Türkiye Geneli Tehlikeli Maddelerin Güvenliği Danışmanlığı Hizmeti

4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır;

a) Birim Fiyat Teklif Cetveli,

b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:

            1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.

            2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.

c) Geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların yatırıldığını gösteren makbuzlar/dekontlar,

d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.

e) İstekli, 13 Bölge ve 81 ilde geçerli Tehlikeli Madde Güvenlik Danışmanlığı Yetki Belgelerini yüklemelidir.

4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli;

4.2.1. İşbu şartnamenin 4.1. ve 4.4. maddesinde istenilen belgelere ilişkin bilgiler EKAP üzerinden sorgulanacak ve bunlara ilişkin herhangi bir fiziki belge sunulmayacaktır.

4.2.1.1. İşbu şartnamenin 4.2.1. maddesinde sayılan belgeler dışındaki, ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler, bilgisayarda taratılarak e-teklif kapsamında sunulacaktır.

4.2.1.2. Taratılarak sunulan belgelerde, bu belgelerin onay ve/veya geçerliğine ilişkin ekleri, onay ya da mühürlerin sunulan belgenin ekinde ya da arka sayfasında olması durumunda bu kısımların da taratılarak gönderilmesi gerekmektedir.

4.2.1.3. Bilgisayarda taratılan belgenin e-tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında ihale komisyonu tarafından yeterince görüntülenememesi durumunda belgenin 4.2.2. maddesine uygun olarak kağıt ortamında TPIC’e verilmesi istenir.

4.2.2. İşbu Şartnamenin 4.2.1.3 uyarınca TPIC’e verilecek belgelerin sunuluş şekli:

4.2.2.1. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

4.2.2.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

4.2.2.3. İstenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce TPIC tarafından “aslı görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretleri sunulamaz.

4.3. Tekliflerin Dili;

4.3.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır.

4.4. Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler ve Bu Belgelerin Taşıması Gereken Kriterler:

a) İstekli tarafından teklif edilen bedelin %10'dan az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait bedel içeren tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgenin sunulması gerekir.

b) Benzer iş olarak kabul edilecek işler “kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektöre yapılmış olan sözleşme ile bağıtlanmış her türlü Tehlikeli Maddelerin Güvenliği Danışmanlığı hizmeti”dir.

c) İhale konusu iş veya benzer işlerle ilgili bedel içeren tek sözleşmeye dayalı olarak iş deneyimini gösteren belgeler değerlendirmeye alınır. Birden çok iş deneyimini gösteren belge hiçbir şekilde toplanamaz.

ç) İş deneyimini gösteren belgelerde yer alan ancak, ihale konusu iş veya benzer iş kapsamında bulunmayan işlerin tutarları iş deneyiminde değerlendirmeye alınmaz.

d) İş deneyimini gösteren belgenin ilk ilan veya davet tarihinden önce kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarına ait olması gerekmektedir.

e) Yurtdışında gerçekleştirilen işler hariç özel sektöre yapılan işlerde; sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin olarak 213 sayılı Vergi Usul Kanununun ilgili hükümleri çerçevesinde düzenlenen; fatura örnekleri veya bu örneklerin noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri veya serbest meslek makbuzu nüshaları ya da bu nüshaların noter, yeminli mali müşavir, serbest muhasebeci mali müşavir veya vergi dairesi onaylı suretleri iş deneyim belgesi olarak kabul edilecektir.

f) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.