Sınır Değer Hesaplama
Yapım ve hizmet ihalelerinde sınır değeri anında hesaplayın: EKAP tutanağını yükleyin ya da teklifleri elle girin. Aşırı düşük teklifler otomatik işaretlenir.
Tutanağınız yoksa yaklaşık maliyeti ve teklifleri yazın.
Gerçek kişi isimleri KVKK gereği maskelenir. Sonuç bilgilendirme amaçlıdır; resmî işlemde EKAP/komisyon kararı esastır.
Üç adımda sınır değer
Sınır değeri elle hesaplamak; geçerli teklifleri ayıklamak, uç değerleri elemek, ortalama ve standart sapma almak, ardından katsayıları uygulamak gibi çok adımlı bir iştir. Bu araç tamamını sizin yerinize yapar — tek yapmanız gereken tutanağı yüklemek.
Tutanağı yükleyin
EKAP’ta ihale sonrası oluşan KİK017 “Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak” Word dosyasını sürükleyip bırakın.
Otomatik okunur
Yaklaşık maliyet, tüm teklifler ve geçerlilik durumları belge içinden otomatik çıkarılır; elle veri girmezsiniz.
Sonucu görün
Sınır değer adım adım hesaplanır; hangi tekliflerin aşırı düşük kaldığı sayı ekseni üzerinde anında işaretlenir.
Sınır değer nedir?
Sınır değer, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamındaki ihalelerde hangi tekliflerin aşırı düşük teklif sayılacağını belirleyen eşik tutardır. İhale komisyonu bu değeri, geçerli teklifler ve yaklaşık maliyet üzerinden hesaplar; sınır değerin altında kalan isteklilerden ya teklifleri hakkında açıklama istenir ya da teklifleri reddedilir. Yapım işlerinde Kamu İhale Genel Tebliği'nin 45.1.1, hizmet alımlarında 79.1 maddesindeki yöntem uygulanır. İki yöntem birbirinden tamamen farklıdır ve aşağıda ikisi de adım adım açıklanmıştır.
Yapım işlerinde sınır değer nasıl hesaplanır?
Hesap, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 45.1.1 maddesine dayanır. Aşağıdaki yedi adım, aracın arka planda uyguladığı yöntemin tam karşılığıdır.
Geçerli teklifler belirlenir
İlk oturumda teklif mektubu ve geçici teminatı usulüne uygun olan istekliler “geçerli teklif” sayılır.
Uç değerler elenir
Yaklaşık maliyetin %120’sinin üzerindeki ve %40’ının altındaki teklifler hesaba katılmaz.
İlk ortalama ve standart sapma
Kalan tekliflerin aritmetik ortalaması (T̄₁) ve standart sapması (σ) hesaplanır.
Band daraltılır → ikinci ortalama
Yalnızca T̄₁ − σ ile T̄₁ + σ aralığında kalan tekliflerin yeniden ortalaması alınır; bu T̄₂’dir.
C değeri bulunur
İkinci ortalama yaklaşık maliyete bölünür.
C = T̄₂ ÷ YMK ara katsayısı (C’ye bağlı)
C’nin düştüğü aralığa göre üç formülden biri kullanılır.
Sınır değer
K, T̄₂, C ve N sınır değer katsayısı birleştirilir.
SD = (K × T̄₂) ÷ (C × N)N sınır değer katsayısı nedir?
N, işin niteliğine göre belirlenir: üstyapı (bina), mekanik tesisat, elektrik, elektronik işleri ile bunların onarım/tamamlama işlerinde 1,00; altyapı ve diğer yapım işlerinde 1,20’dir. İlgili Bakanlık ön proje üzerinden 0,90–1,20 arası farklı bir katsayı belirlemişse o bağlayıcıdır. N tutanakta yer almaz; ihale ilanı ve idari şartnamede belirtilir. Bu yüzden sonuç ekranında iş grubunu seçersiniz.
Aşırı düşük teklif ne olur?
Sınır değerin altında kalan teklifler aşırı düşük sayılır; ya istekliden açıklama istenir ya da yaklaşık maliyeti eşik değerin yarısına kadar olan işlerde açıklama istenmeksizin reddedilir.
KİK017 tutanağı nedir, nereden alınır?
KİK017 "Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak", ihalenin ilk oturumunda hazırlanan ve isteklilerin adları ile teklif fiyatlarını, yaklaşık maliyeti ve belge kontrol sonuçlarını içeren resmî belgedir. 4734 sayılı Kanun'un 36. maddesi gereği ilk oturumda hazır bulunan isteklilere bir örneği verilir; EKAP üzerinden yürütülen ihalelerde belge elektronik ortamda oluşturulur. Bu aracın otomatik okuma özelliği, tutanağın Word (.docx/.doc) halindeki tabloları tanıyacak şekilde tasarlanmıştır — tutanaktaki yaklaşık maliyet, teklif tutarları ve geçerlilik işaretleri tek yüklemeyle çıkarılır.
Sınır değer neden bu kadar önemli?
Sınır değer, ihalenin kaderini belirleyen eşiktir: ekonomik açıdan en avantajlı teklif çoğu ihalede sınır değerin üzerindeki en düşük teklif olduğundan, teklifin sınırın hangi tarafında kaldığı doğrudan sözleşmeyi kimin imzalayacağını etkiler. İstekliler açısından teklif stratejisi kurarken, idareler açısından ise değerlendirmeyi hatasız yapabilmek için sınır değerin doğru hesaplanması kritiktir. Tek bir teklifin yanlış sınıflandırılması (örneğin geçersiz bir teklifin hesaba katılması) sonucu tamamen değiştirebilir ve itiraz/şikâyet süreçlerine konu olabilir.
Hizmet alımlarında sınır değer nasıl hesaplanır?
Hizmet alımı ihalelerinde hesap, Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.1 maddesine dayanır ve yapım işlerinden farklı bir yöntem kullanır. Burada C ve K katsayıları yerine, işin türüne göre belirlenen R sınır değer katsayısı devreye girer.
Geçerli teklifler ve aritmetik ortalama
Geçerli tekliflerin aritmetik ortalaması (T̄) alınır. Yaklaşık maliyetin altındaki ve üstündeki teklifler ayrı değerlendirilir.
Yaklaşık maliyet ve ortalama birlikte kullanılır
Ortalama teklif ile yaklaşık maliyetin ortalaması esas alınarak hesaplama tabanı belirlenir.
R katsayısı uygulanır
İşin ait olduğu hizmet grubuna göre belirlenen R katsayısı çarpan olarak uygulanır ve sınır değer bulunur.
SD = R × (temel değer)R sınır değer katsayısı nedir?
R, hizmetin türüne göre Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen bir katsayıdır ve genellikle 0,71 ile 0,80 arasında değişir. Örneğin araç kiralama, malzemeli/malzemesiz yemek, temizlik, güvenlik, bilgisayar sistemlerine yönelik hizmetler gibi her grup için ayrı bir R değeri tanımlanmıştır. Doğru R değeri, ihale dokümanındaki hizmet grubuna göre seçilir; araç, tutanaktan hizmet türünü algılayıp uygun R’yi önerir, siz de teyit edip gerekirse elle değiştirebilirsiniz.
Sayısal örnek: yapım işinde sınır değer adım adım
Yaklaşık maliyeti 1.000.000 ₺ olan bir üstyapı (bina) işine altı geçerli teklif verildiğini varsayalım. Sınır değeri Tebliğ 45.1.1’e göre adım adım bulalım.
6. adımda K = (3,2×0,80 − 0,80² − 0,6) ÷ (0,80 + 1) ≈ 0,7333’tür. Sonuç: 733.333 ₺ (yaklaşık maliyetin ~%73,3’ü). Bu tutarın altındaki teklifler aşırı düşük sayılır; yani Firma B’nin 720.000 ₺’lik teklifi sınır değerin altında kaldığından açıklama istenecektir.
Sayısal örnek: hizmet alımında sınır değer
Yaklaşık maliyeti 500.000 ₺ olan bir temizlik hizmeti ihalesinde dört geçerli teklif (320 / 360 / 400 / 450 bin ₺) verildiğini ve hizmet grubu R katsayısının 0,80 olduğunu varsayalım.
Hizmet alımında C ve K katsayıları kullanılmaz; sınır değer doğrudan ortalama ile R katsayısının çarpımıdır. 324.800 ₺’nin altındaki teklifler aşırı düşük kabul edilir. Bu örneklerin tümünü elle giriş aracıyla kendi rakamlarınızla deneyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Hayır. Bu araç tamamen ücretsizdir ve kullanmak için üye olmanıza gerek yoktur. Tutanağı yükleyin, sonucu anında görün.
Hayır. Word dosyası sunucuda okunup gerekli veriye indirgenir, ardından dosyanın kendisi silinir. Gerçek kişi isimleri ekranda maskelenir.
EKAP’ta ihale sonrası oluşturulan KİK017 “Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak” belgesinin Word (.docx ya da .doc) halini yükleyin.
N sınır değer katsayısı tutanakta yer almaz; işin grubuna göre ihale dokümanında belirlenir. İş adından bir öneri sunarız, ama doğru grubu siz teyit edersiniz.
Teklifiniz aşırı düşük sayılır ve idare sizden açıklama isteyebilir. Açıklamanızı, teklifinizi oluşturan maliyet bileşenlerini (analizler, proforma faturalar, fiyat teklifleri vb.) belgeleyerek Tebliğ'in yapım işlerinde 45, hizmet alımlarında 79. maddesindeki usule göre hazırlamanız gerekir. Süresinde ve usulüne uygun açıklama sunulmazsa teklif reddedilir.
Evet. Beyan usulüyle alınan elektronik tekliflerde de sınır değer aynı Tebliğ maddelerine göre hesaplanır. EKAP'tan aldığınız tutanağı yükleyebilir veya teklif tutarlarını elle girerek hesaplayabilirsiniz.
Araç, Tebliğ'deki yöntemi birebir uygular ve tüm hesap adımlarını şeffaf biçimde gösterir; ancak sonuç bilgilendirme amaçlıdır. Resmî değerlendirmede ihale komisyonunun kararı ve EKAP kayıtları esastır.
Sınır Değer Hesaplama — Video Anlatım
Sınır değer nasıl hesaplanır? Tebliğ 45.1.1’in yedi adımını 50 milyon ₺’lik örnek üzerinden, hizmet alımlarındaki R katsayısını ve aracın kullanımını 5 dakikada anlattık.
Videodaki 50.000.000 ₺’lik örneği yukarıdaki elle giriş aracıyla kendiniz de deneyebilirsiniz.
