Siirt Pervari Sondaj ve KTH Personelleri İçin Konaklama Hizmeti

4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır;

a) Birim Fiyat Teklif Cetveli,

b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:

            1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.

            2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.

c) Geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların yatırıldığını gösteren makbuzlar/dekontlar,

d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.

e) İstekliler teklifleriyle birlikte aşağıda yer alan maddeleri sunmak zorundadır. Bunlar;

          1) Turizm Firması veya Seyahat Acentası olması halinde, TÜRSAB’a kayıtlı olduğu ve faaliyetlerinin devam ettiğini gösteren belgeyi ve konaklama hizmetinin karşılanacağı otel bilgisini de sunacaklardır. Otel belirtilmeden verilen teklifler geçersiz sayılacaktır.

          2) Otel veya Tesis sahibi olması halinde ise; Belediyeden ya da Kültür ve Turizm Bakanlığından aldığı işletme kayıt belgesini gösterir belgeyi teklifi ile birlikte sunacaktır.

          3) E-devletten alınan ya da https://hasartespit.csb.gov.tr/ sayfasından Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı tarafından verilen hasarsızlık raporu teklif ile birlikte sunulmalıdır. (Hasarsız ve Az hasarlı raporu haricindeki hasar tespit raporları değerlendirme dışı bırakılacaktır).

          4) Yapı Ruhsatı/Yapı Kullanım İzin Belgesi teklif ile birlikte sunulması zorunludur. Bu belgelerde yapı denetim firmasının adı, vize kayıtları, fenni mesul bilgileri, teknik sorumlular ve ilgili yapı denetim görevlilerinin unvanı, iletişim ve imza bilgilerinin eksiksiz ve okunabilir şekilde sunulması gerekmektedir.

           5) İtfaiye Raporu (Yangın Raporu)

4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli;

4.2.1. İşbu şartnamenin 4.1. ve 4.4. maddesinde istenilen belgelere ilişkin bilgiler EKAP üzerinden sorgulanacak ve bunlara ilişkin herhangi bir fiziki belge sunulmayacaktır.

4.2.1.1. İşbu şartnamenin 4.2.1. maddesinde sayılan belgeler dışındaki, ihaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler, bilgisayarda taratılarak e-teklif kapsamında sunulacaktır.

4.2.1.2. Taratılarak sunulan belgelerde, bu belgelerin onay ve/veya geçerliğine ilişkin ekleri, onay ya da mühürlerin sunulan belgenin ekinde ya da arka sayfasında olması durumunda bu kısımların da taratılarak gönderilmesi gerekmektedir.

4.2.1.3. Bilgisayarda taratılan belgenin e-tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında ihale komisyonu tarafından yeterince görüntülenememesi durumunda belgenin 4.2.2. maddesine uygun olarak kağıt ortamında TPIC’e verilmesi istenir.

4.2.2. İşbu Şartnamenin 4.2.1.3 uyarınca TPIC’e verilecek belgelerin sunuluş şekli:

4.2.2.1. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

4.2.2.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

4.2.2.3. İstenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce TPIC tarafından “aslı görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretleri sunulamaz.

4.3. Tekliflerin Dili;

4.3.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır.