2026 YILI MEVCUT KURUM İÇERİK VE ARŞİV DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE MEVCUT EVRAK YÖNETİM SİSTEMİNİN BAKIM, ONARIM, GÜNCELLEŞTİRME VE EĞİTİM HİZMET ALIMI

YAZILIM VE DESTEK HİZMETİ ALINACAKTIR

2026 YILI MEVCUT KURUM İÇERİK VE ARŞİV DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE MEVCUT EVRAK YÖNETİM SİSTEMİNİN BAKIM, ONARIM, GÜNCELLEŞTİRME VE EĞİTİM HİZMET ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
 İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası (İKN)

:

2025/2070172

1- İdarenin
1.1. Adı	:	BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
1.2. Adresi	:	Merkez Mah. Lalezar Sok. No:1 Sadabad Hizmet Binası Kağıthane/İSTANBUL KAĞITHANE/İSTANBUL
1.3. Telefon numarası	:	02123210955
1.4. İhale dokümanının görülebileceği ve indirilebileceği internet sayfası	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2- İhalenin

2.1. Tarih ve Saati	:	15.12.2025 - 10:00
2.2. Yapılacağı (e-tekliflerin açılacağı) adres	:	Encümen Toplantı Salonu

3- İhale konusu hizmet alımının

3.1 Adı	:	2026 YILI MEVCUT KURUM İÇERİK VE ARŞİV DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE MEVCUT EVRAK YÖNETİM SİSTEMİNİN BAKIM, ONARIM, GÜNCELLEŞTİRME VE EĞİTİM HİZMET ALIMI
3.2. Niteliği, türü ve miktarı	:	2026 YILI MEVCUT KURUM İÇERİK VE ARŞİV DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE MEVCUT EVRAK YÖNETİM SİSTEMİNİN BAKIM, ONARIM, GÜNCELLEŞTİRME VE EĞİTİM HİZMET ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
3.3. Yapılacağı/teslim edileceği yer	:	Bilgi İşlem Müdürlüğü
3.4. Süresi/teslim tarihi	:	İşe başlama tarihi 01.01.2026, işin bitiş tarihi 31.12.2026
3.5. İşe başlama tarihi	:	01.01.2026

4- Katılım ve yeterlik kriterleri:
4.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgi ve belgelere aşağıda yer verilmiştir:
4.1.1. Teklif mektubu.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.2.2. Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
4.1.3. Geçici teminat.
4.1.4 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi, belge veya kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. 4.3.1.1. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur. 4.3.1.2. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.

4.3.2 Kalite ve Standarda ilişkin belgeler:

Bu maddede istenen standarda ilişkin diğer belgelere ait bilgiler:

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Yazılım Bakım Hizmeti, Arşiv Yönetimi ve EBYS Bakım Hizmetleri, Lisans Alımı

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7- İhaleye teklif verecek olanların, EKAP hesabına giriş yaparak ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8-Teklifler, EKAP üzerinden teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanacak ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

10- Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12- Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

14- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15- Diğer hususlar:

SONUÇ İLANIYAZILIM VE DESTEK HİZMETİ ALINACAKTIRBİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ

İhale kayıt numarası	:	2025/2070172
1- İhalenin
a) Tarihi	:	15.12.2025
b) Türü	:	Hizmet alımı
c) Usulü	:	Açık
d) Yaklaşık Maliyeti	:	5.920.000,00 TRY
2- İhale konusu hizmetin
a) Adı	:	2026 YILI MEVCUT KURUM İÇERİK VE ARŞİV DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ İLE MEVCUT EVRAK YÖNETİM SİSTEMİNİN BAKIM, ONARIM, GÜNCELLEŞTİRME VE EĞİTİM HİZMET ALIMI
b) Yapılacağı yer	:	Bilgi İşlem Müdürlüğü
c) Süresi	:	01.01.2026 - 31.12.2026
3- Teklifler
a) Dokümanı EKAP üzerinden e-imza kullanarak indiren sayısı	:	2
b) Toplam Teklif Sayısı	:	1
c) Toplam Geçerli Teklif Sayısı	:	1
d) Yerli istekli lehine fiyat avantajı uygulaması	:	Uygulanmamıştır
4- Sözleşmenin
a) Tarihi	:	31.12.2025
b) Bedeli	:	5.100.000,00 TRY
c) Süresi	:	01.01.2026 - 31.12.2026
d) Yüklenici	:	SERVO ARŞİV BİLİŞİM YÖNETİM HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
e) Yüklenicinin uyruğu	:	Türkiye
f) Yüklenicinin adresi	:	MASLAK MAH. DEREBOYU 2 CAD. ATA CENTER BLOK NO: 15 İÇ KAPI NO: 119 SARIYER / İSTANBUL SARIYER/İSTANBUL

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.