PERSONEL TAŞIMA HİZMETİ (7 KISIM)

1.1. İdarenin;

2.1. İhale konusu işin/alımın;

3.2. Teklifler, ihale saatine kadar EKAP üzerinden e-teklif olarak gönderilir. İhale saatine kadar gönderilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan/davet tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, TÜBİTAK Ulusal Metroloji Enstitüsü tarafından kullanılan atom saati esas alınır.

4.1. İhale dokümanı EKAP’ta görülebilir. İhaleye teklif verilebilmesi için EKAP hesabına giriş yapılarak dokümanın indirilmesi zorunludur.

4.2. İhale dokümanının görülüp indirilebileceği internet sitesi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

4.3. Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmiş olması yeterlidir.

4.4. İhale dokümanı indirecek gerçek veya tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAP’a kayıtlı olması zorunludur.

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İhale dokümanının tamamının veya bir kısmını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

5.4. İhale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir.

6.1. İdare tarafından istekli ve istekli olabileceklere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz.

6.2. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAP’ta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.

6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda, imza karşılığı elden tebligat yapılması yöntemine öncelik tanınarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.

6.4. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, pilot veya koordinatör ortağa yapılır.

6.5. İstekli olabilecekler ile isteklilerin idareye yapacakları talep ve başvurularda EKAP dışında elektronik ortam ve faks kullanılamaz.

7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:

7.2 nci ve

7.3 üncü maddelerinde belirtilen bilgi ve belgeler.

7.1.1. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde, iş ortaklığının her bir ortağı tarafından

7.1 inci maddenin (b) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

7.1.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

7.2.1 İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.

7.2.2 İstekli tarafından;

7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

7.3.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

7.3.1.1. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.3.1.2. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur.

7.3.1.3. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.

7.3.2. İhale konusu işin ya da malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat, faaliyet belgesi vb. belgeler:

7.3.2.1. İş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde, her bir ortak tarafından

7.3.2 nci maddede yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

7.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.6. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.7. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.8. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.9. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4. İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri:

7.5. Bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışında ihale dokümanında sayılan diğer belgeler ve/veya düzenlenen diğer yeterlik kriterleri tekliflerin değerlendirilmesinde dikkate alınmaz.

7.6. Tekliflerin dili:

7.6.1. Teklifi oluşturan belgeler ile tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında istenen belgeler ve ekleri Türkçe olacaktır. Başka bir dilde düzenlenen belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte sunulması halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda, belgelerin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İhaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP’tan ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilerek teyit edilebilenler için bu maddede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz.

7.7.2. EKAP’a yüklenmek suretiyle ihaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden

7.7.1 inci maddeye göre teyit edilemeyenlerin, asıl veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekler olması zorunludur. Fatura örnekleri de asıl olarak kabul edilir.

7.7.2.1. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. Bu Şartname kapsamında belgelerin fiziki olarak sunulmasının istenildiği hallerde, istekliler tarafından belgelerin aslı yerine belgelerin tesliminden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretleri sunulabilir.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1 Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. Apostil tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun; düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerce teselsülen tasdik edilmiş olması ve apostil tasdik şerhinin tasdik silsilesindeki bir önceki merciye ilişkin olması halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilecektir.

7.7.4.2. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.4.1 inci veya

7.7.4.2 nci madde kapsamına girmeyen belgeler aşağıdaki yöntemlerden biri ile tasdik edilmelidir:

7.7.4.4. Teselsülen yapılan tasdik işlemlerinde teyit edilecek unsurlara ilişkin eksikliklerin veya hataların sonraki merciler tarafından tasdik kapsamında giderilmesi veya düzeltilmesi halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Bu tasdik işleminden belgedeki imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler:

7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden, tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki ilgili Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında; belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.

9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınan Cumhurbaşkanı Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, isteklinin teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak 4734 sayılı Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir.

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

10.3. 4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar istekliye aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

11.2. İstekliler, tekliflerini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.

12.1. Bu madde boş bırakılmıştır

13.1. İstekli olabilecekler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmiş olanların tamamına EKAP üzerinden gönderilir.

13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

14.1. İlan/davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Bu değişikliklere ilişkin zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak EKAP’ta hazırlanır.

14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmiş olanların tamamına EKAP üzerinden gönderilir.

14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, EKAP hesabına giriş yapılarak ihale dokümanının indirilmesine ve teklif alınmasına devam edilir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verebilir.

14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak 4734 sayılı Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal edilir.

15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın EKAP üzerinden silinir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği iş ortaklığı beyannamesine teklif mektubu ekinde yer verecektir.

16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortaklık oranları, bu oranların işin sonuna kadar değiştirilmeyeceği ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Ancak ilk ihaledeki şartların sağlanması, pilot ortağın değişmemesi, fiyat dışı unsur üzerinden puanlama yapılan ihalelerde iş ortaklığının aldığı puanın azalmaması koşullarının bir arada bulunması kaydıyla bu oranlar İdare onayı ile değiştirilebilir.

17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

18.1. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

19.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

20.1. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

20.2. Bu ihaledeki kısım sayısı 7 dir. İhale kısımlarına ilişkin koşullar altta düzenlenmiştir;

21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

22.1. Teklifler; teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanır ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP’tan gönderilir.

22.2. İhaleye katılım belgesi; doğrudan EKAP’ta oluşturulan bilgi ve belgeler, entegrasyonlar aracılığıyla erişilen bilgi ve belgeler ile bunların dışındakilere ilişkin olarak EKAP’a yüklenen belgeler kullanılarak hazırlanır. Entegrasyonlardan kaynaklanan teknik sorunlar nedeniyle gerekli bilgi ve belgelere ulaşılamaması durumunda bunlara ilişkin belgeler de EKAP’a yüklenir.

22.3. İhaleye katılım belgesinde katılım ve yeterlik kriterleri ile varsa fiyat dışı unsurlar için ayrı satırlar açılmış olup, gerekli bilgi ve belgelerin tam, doğru ve güncel olarak ihaleye katılım belgesine aktarılması zorunludur. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu Şartnamede istenilen bilgi ve belgelerin veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin ihaleye katılım belgesine aktarılması gerekir.

22.4. Ortak girişimlerde, ihaleye katılım belgesi her bir ortak tarafından ayrı ayrı hazırlanır ve teklif ortakların tamamı tarafından imzalanır.

22.5. Kısmi teklife açık ihalelerde, ihaleye katılım belgesi kısım bazında belirlenen yeterlik kriterleri dikkate alınarak hazırlanır.

22.6. Tekliflerin gönderilebilmesi için bu Şartname düzenlemeleri esas alınarak oluşturulan ihaleye katılım belgesinde zorunlu olduğu belirtilen alanların doldurulması ve geçici teminat tutarının yeterli olması gerekir.

22.7. Tekliflerin EKAP’a alınma zamanı kayıt altına alınır ve teklifler EKAP tarafından güvenli şifreleme yöntemleri ile saklanır.

22.8. Teknik sorunlar veya mücbir sebepler nedeniyle EKAP üzerinde işlem yapılamaması durumunda, işlemlerin mevzuata uygun şekilde sürdürülmesi ve hak kayıplarının önlenmesi amacıyla alternatif sistemleri ve uygulamaları devreye almaya, gerekli hallerde ilgili işlemleri durdurmaya, ertelemeye, yenilemeye, iptal etmeye, EKAP üzerinden yapılamayan işlemlerden hangilerinin fiziki ortamda yapılacağını belirlemeye ve diğer tedbirleri almaya Kurum yetkilidir. Bu durumda EKAP üzerinden gerekli bildirimler yapılır.

22.9. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

22.10. Bu madde boş bırakılmıştır.

23.1. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 - YüzSeksen (rakam ve yazıyla) takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı serbest bırakılır/iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar EKAP üzerinden yapılır.

25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.

25.1 inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda geçici teminat verilmesi zorunludur.

26.3. Geçici teminat olarak kullanılan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,

16.05.2027 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

27.1 inci maddenin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dâhil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı kuruluşların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan kuruluşların

27.1 inci maddenin (b) bendi kapsamında düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

27.4. Teminat mektuplarına ilişkin işlemler istekliler tarafından EKAP üzerinden başlatılarak 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa göre merkezî takas kuruluşu olarak faaliyet gösterenler dâhil yetkili kuruluşlar aracılığıyla yürütülür.

27.5. Teminat mektupları dışındaki teminatların T.C. Maliye Bakanlığına bağlı Defterdarlık Mal Müdürlüğü, Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve teminatın yatırıldığını gösteren belgelerin EKAP’a yüklenmesi gerekir.

27.6. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.7. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

28.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli dışındaki istekliler tarafından verilen teminatlar ihaleden sonra hemen serbest bırakılır/iade edilir.

28.2. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmenin imzalanması halinde serbest bırakılır/iade edilir.

28.3. İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait geçici teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra serbest bırakılır/iade edilir.

29.1. Teklifler, ihale komisyonu tarafından ihale tarih ve saatinde EKAP’ta açılır. Yaklaşık maliyet tutarı ile teklif verenler ve teklif fiyatları isteklilerin erişimine açılır.

29.2. Bu aşamada, isteklilerin geçici teminatlarının uygun olup olmadığı ve EKAP üzerinden yapılan sorgulamalara göre; ihale tarihi itibarıyla ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı ile kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Yabancı isteklilerin; ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına yönelik kontrol Türkiye’deki borçları yönünden yapılır, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına ilişkin kontrol ise sözleşmenin imzalanması aşamasında gerçekleştirilir. İlgisine göre yaklaşık maliyet tutarı, teklif verenler, teklif fiyatları ve açılamayan teklifler ile yapılan diğer işlemlere ilişkin hususlar tutanağa bağlanır ve bu tutanak isteklilere bildirilir.

29.3. Teklifler açıldıktan sonra

29.2 nci madde kapsamında uygun bulunmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

29.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

29.3 üncü ve

29.4 üncü maddelere göre uygun olduğu anlaşılan tekliflerden, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülenlerin değerlendirilmesine geçilir. Aşırı düşük teklif açıklaması istenen ihalelerde, aşırı düşük tekliflerin tamamı değerlendirilir.

29.6. Değerlendirme işlemi, bu Şartname düzenlemeleri çerçevesinde ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. İhaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilebilenlerin teyit işlemi gerçekleştirilir. İhaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden belirtilen yöntemlerle teyit edilemeyenler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez.

29.7. İhale komisyonu Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar ve aşırı düşük teklifleri 31 inci maddeye göre değerlendirir.

29.8. Aşırı düşük teklif açıklamaları,

29.5 inci ve

29.6 ncı maddelere göre yapılan teklif değerlendirmesi sonucunda teklifi geçerli olduğu tespit edilen isteklilerden istenir. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilir. Aşırı düşük teklif açıklamalarını EKAP üzerinden sunmayan veya sunduğu açıklamaları uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Açıklama kapsamında yüklenen belgeler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenilen belgeleri verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri reddedilerek geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.9. Numune/demonstrasyon istenen ihalelerde numune/demonstrasyon değerlendirmesi ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci olması öngörülen teklifler için yapılır. Numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.10. Değerlendirme işlemlerine, ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile belirlenecek ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif tespit edilinceye kadar devam edilir.

29.11. Tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlamadığı anlaşılan istekliler ile numune/demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve bu tekliflerin değerlendirme dışı bırakılma gerekçeleri tutanağa bağlanır.

29.6 ncı madde kapsamında fiziki olarak sunulması istenen belgeleri, verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.9 uncu madde kapsamında numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmemesi ile

29.12 nci maddede sayılan fiiller, ihale kararını etkileyecek davranış olarak kabul edilir ve bu davranışlarda bulunan istekliler hakkında Kanunun 17 nci madde hükümleri uygulanır.

30.1. İhale komisyonunun talebi üzerine, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama istenebilir.

30.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

31.1. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları ister. İhale komisyonu;

32.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

32.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

33.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

33.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.1.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.1 inci maddeye göre yapılan değerlendirme sonucunda tekliflerin eşit çıkması halinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif aşağıdaki şekilde belirlenecektir.

33.2.1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde;

33.2.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespiti için kura çekileceği durumlarda, 29 uncu maddeye göre tüm eşit teklif sahibi isteklilerin tekliflerinin değerlendirilmesine ilişkin işlemler tamamlandıktan sonra, geçerli eşit teklif sahibi tüm istekliler kuraya davet edilecektir.

33.3. Fiyat avantajı uygulanması:

33.3.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

33.4. Bu madde boş bırakılacaktır.

34.1. İhale komisyonu, yaptığı değerlendirme sonucunda gerekçeli kararını EKAP üzerinden oluşturur. İhale komisyonu kararı, üyeler tarafından e-imza ile imzalanır ve ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde, e-imza ile imzalamak suretiyle ihale komisyonu kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. İhale komisyonu kararının ihale yetkilisince onaylanacağı tarihte EKAP üzerinden yasaklılık teyidi yapılır. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.

34.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

35.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere,

34.1 inci madde uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.

35.2. İhale komisyonu kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.

35.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.

36.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli EKAP üzerinden sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye on iki gün ilave edilecektir.

37.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının % 6’sı, sınır değerin altında olması halinde ise yaklaşık maliyetin % 9’u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif verilmesine imkân tanınması halinde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi birisi veya birkaçı için teklif edilen fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında olması halinde alınacak kesin teminat tutarı, isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin % 9’u, sözleşmeye konu diğer kısma veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise % 6’sı oranında hesaplanır ve bu tutarların toplamı kadar kesin teminat alınır.

37.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda kesin teminat verilmesi zorunludur. şeklinde gösterilmelidir.

38.1. İsteklinin, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

38.2. Sözleşmeye davet edilen istekli tarafından, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken diğer belgeler, sözleşmeye davet yazısının tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatla birlikte EKAP üzerinden gönderilir, ayrıca diğer yasal yükümlülükler yerine getirilir. Sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken belgelerden EKAP’tan veya entegrasyonlar aracılığıyla erişilemeyenler,

7.7 nci madde hükümleri esas alınarak EKAP’a yüklenir. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekli (ortak girişimlerde her bir yabancı ortak) tarafından kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunmadığına ilişkin belgeler de bu aşamada EKAP’a yüklenir.

38.3. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

38.4. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin beyanlarını vereceklerdir. Ayrıca bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

38.5. Entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden teyit edilemeyen belgelerin, İdarece ihtiyaç duyulması hali hariç, fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenen belgeleri sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan ya da yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan istekli hakkında

29.12 nci ve

29.13 üncü maddelerdeki yaptırımlar uygulanır.

38.6. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.

39.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, belirlenmiş ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

39.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

39.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin sözleşme yapılmasındaki görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak 38 inci madde hükümleri uygulanır.

39.4. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda ihale iptal edilir.

40.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

40.2. Bu takdirde geçici teminat serbest bırakılır/iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.

41.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin on binde beşi oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.

41.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

41.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

41.4. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır.

41.5. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

42.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.

43.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır.

44.1. Bu Şartnamede hüküm bulunmayan hallerde, Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliğinin uygun olan hükümleri, yoksa ilgili uygulama yönetmeliğinin uygun olan hükümleri dikkate alınır.

45.1. İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Personel/Öğrenci Taşıma Hizmetleri/0,78

46.1.1. Birlik veya Kurumların Yetkileri ;

46.1.1.1. Yükleniciye verilecek her türlü tebligat, sözleşme hükümlerine göre işin takibi, ödemeye esas belgelerin tanzimi , fiyat farkının ödenmesine ait işlemler taahhüdün yerine getirilmesi,

46.1.1.2. Sözleşmenin 26'ncı maddesine göre sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkması durumunda fesih talebi yazısının, işlemlerin safahatına ilişkin belgeler eklenmiş olarak, sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkmasından itibaren 5 (beş) gün içerisinde MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığına ulaşacak şekilde gönderilmesi,

46.1.1.3. Hizmetin kati kabulü ve sözleşmenin 11.4'üncü maddesine göre teminatının çözülmesi (SGK'dan, sözleşme konusu hizmet alımı işine ait soğuk damgalı ilişiksiz belgesi ve ilgili vergi dairesinden söz konusu işle ilgili ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödendiğine dair bir yazı (borcu yoktur yazısı) alınarak teminat iade yazısına eklenmiş olmak üzere) için gecikmeksizin ve usulüne uygun olarak hazırlanacak, Birlik Komutanı veya Kurum Amirinin imzasına havi teminat iade yazılarının gerekli koşul oluştuktan itibaren 7 gün içerisinde MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığına gönderilmesi,

46.1.1.4. Sözleşmenin uygulanmasına ve taahhüdün yerine getirilmesine ait herhangi bir hususun yargıya intikal etmesi halinde ve Sözleşmenin feshi halinde, Borçlar Kanunu hükümleri gereğince taahhüdün yerine getirilmemesi durumunda tazminat davası açılması için gerekli olan belgeler ile yasaklamaya ilişkin belgelerin hazırlanarak işlem ile ilgili mevzuattaki süreler de dikkate alınarak) çok ivedi MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığına gönderilmesi.

46.1.2. MSB İSTANBUL Tedarik Bölge Başkanlığı yetkileri ; Hizmeti alan Birlik veya Kurum tarafından hazırlanacak belgelere göre sözleşmenin feshi, tazminat davası açılması, yasaklama talebi, hizmet yeri birimlerinin yazılarına istinaden kesin teminatın iadesi ve yüklenicinin usulüne uygun olarak talep ettiği iş bitirme belgesinin düzenlenmesi, iş artışı, iş eksilişi, sözleşmenin uygulanması sırasında yargıya intikal eden durumlarda yasal işlemlerin başlatılabilmesi maksadıyla gerekli bilgi ve belgeleri düzenleyerek ilgili muhakemat müdürlüğüne göndermek ve dava konusu ile ilgili mahkemelerden gelecek sorulara cevap vermek.

46.1.3. MSB Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğü yetkileri; Mücbir sebep takdiri, sözleşme devri gibi hususlarda MSB Tedarik Hizmetleri Genel Müdürlüğünün oluru alınacaktır.

46.2. Bu sözleşmenin

11.1.2. maddesinde belirtilen teminat mektubunun süresi işin bitirildiği tarihten itibaren en az 10 ay geçerli olacak şekilde düzenlenecektir.

46.3. İhtarlı Sürede Uygulanacak Ceza :

46.3.1. Cezalı sürenin başladığı, Tip Sözleşmenin

2.4 ncü maddesindeki esaslara göre bildirilir ve bu bildirimi yüklenici dikkate almak zorundadır.

46.3.2. İhtarlı süre, ihtarın yükleniciye tebliğ edildiği günün ertesi gününden itibaren başlayacak, ancak ceza hesaplaması, taahhüdün yerine getirilmediğinin tespit edildiği günden itibaren başlatılacaktır.

46.4. Hakediş Ödemeleri sözleşmenin

10.2 maddesi kapsamında belirlenen işe başlama tarihi itibariyle hesaplanır. HAZIRLAYAN KONTROL EDEN TASDİK EDEN Şule TAMER Soner ÇAKIR Hasan Engin BAYER Uzm.Me. İkm.Asb.Kd.Bşvş. İkmal Binbaşı Ted.Uzm. Hiz.Alım.Ted.Ks.A.V. Tedarik Şube Müdürü V. ONAYLAYAN Rüstem Yiğit ŞENGÜL İkmal Albay Tedarik Bölge Başkanı

2.1. İdarenin

2.2. Yüklenicinin

2.3. İdare tarafından yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır.

2.4. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAP’ta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.

2.5. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Bu durumda, tebligat iş ortaklığını veya konsorsiyumu oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişi ortaklara yapılmış sayılır.

2.6. Yüklenici ve alt yüklenicilerin idareye yapacakları talep ve başvurular EKAP Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilir.

2.7. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda Tebligat Kanunu hükümlerine göre

2.1 ve

2.2 nci maddelerinde belirtilen adreslere tebligat yapılır.

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. ARAÇ KOMUTANI: Servis aracını kullanan personel arasındaki en kıdemli subay/astsubay/devlet memuru/işçi personeldir. Araç komutanının araçta bulunmadığı durumlarda sonra gelen en kıdemli personel araç komutanı olacaktır. Görevlendirildiği aracın trafik kurallarına göre seyrinden, kontrolünden ve disiplininden sorumlu personeldir. BİRLİK/KURUM, İŞYERİ, İŞİN YAPILDIĞI YER: İşin meydana getirildiği yerler (birlik/kurum) ile iş süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri, BÜYÜK OTOBÜS: Sürücü dahil 17 adetten fazla oturma yeri olan otobüs tanımlanmıştır. DENETİM, MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ: Sözleşmede belirlenen ve hizmetlerin tamamının yahut herhangi bir kısmının birlik/kuruma teslim alındıktan sonra yürütülmesi gereken işlemleri, DURAK : Kontrol Teşkilatınca tebliğ edilmiş, Sözleşme kapsamında, personel servis hizmetinde kullanılan araçların güzergâhı kullanan personeli bindirmek ve indirmek için belirlenmiş yeri, ERİŞİLEBİLİRLİK: Binaların, açık alanların, ulaşım ve bilgilendirme hizmetleri ile bilgi ve iletişim teknolojisinin engelliler tarafından güvenli ve bağımsız olarak ulaşılabilir ve kullanılabilir olmasını, GÜN: Takvim gününü, GÜZERGAH: Personel servis hizmetinde kullanılan araçların kalkış ve varış noktası arasında kalan ve Kontrol Teşkilatınca tebliğ edilmiş durakların da belirlenmiş olduğu yolları, GÜZERGÂH KULLANIM İZİN BELGESİ : Taşıtın güzergâh ve şoför bilgileri, taşımacılık türünü, Servis Taşımacılığı Kartı bitiş ve başlangıç tarihini gösteren en fazla bir yıllık TUHİM'ce düzenlenen belgeyi, HİZMET DÖNEMİ : Personel servis hizmetine ilişkin sözleşme başlangıç ve bitim tarihleri arasında kalan dönemler içerisindeki her takvim ayıdır. Hizmet dönemi her ayın ilk günü başlayan ve son günü biten dönemi, İDARE: Sözleşme Makamı/ MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı. İŞ: Personel Taşıma Hizmeti İşini, İŞ GÜNÜ : 2429 sayılı ulusal bayram ve genel tatiller hakkında kanun dışında kalan çalışma günlerinden her birini, KABUL BELGESİ: İşlerin tamamlanıp Kabul Komisyonunun incelemesi sonucu verilen belgeyi, KONTROL TEŞKİLATI : İlgili birlik/kurum yetkilisince çalışanları arasından, işlerin yürütülmesi ve denetimi için görevlendirilen kişileri, KÜÇÜK OTOBÜS (MİNÜBÜS): Sürücü dahil 10 ile 17 adet arasında oturma yeri olan otobüsü, ÖZMAL TAŞIT: Servis Taşımacılığı Kartında belge sahibi kişi adına kayıtlı taşıtı, PERSONEL SERVİS ARACI: Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan personeli taşıyan; gerçek ve tüzel kişilere ait ticari taşıtları, PERSONEL (YOLCU) : Sürücü dışında taşıtta bulunan ve servis hizmetinden yararlanan kişileri, SEFER; Personelin, servis araçları tarafından, binme noktalarına göre sabah durak yerlerinden alınarak ilgili birlik/kuruma getirilmesi ve akşam mesai bitiminde ilgili birlik/kurumdan alınarak, inme noktalarına götürülmesini, SEFER ÜCRETİ : Aynı çalışma günü içerisinde belirtilen güzergahta geliş ve gidiş servis hizmetini yerine getiren araca ödenen ücreti, SERVİS SORUMLUSU : Servis güzergâhında ilk noktadan servise binen personeli, SERVİS TAŞIMACILIĞI YETKİ BELGESİ : Öğrenci veya personel servis taşıtlarıyla servis hizmeti vermek isteyen gerçek ve tüzel kişilere; çalışma usul ve esasları, yeterlilik kriterleri çerçevesinde çalışma izni veren, 10 yıl süreli, TUHİM'ce düzenlenen belgeyi, SERVİS TAŞIMACILIĞI KARTI: Servis Taşımacılığı Yetki Belgesine sahip kişilerin yetki belgesi süresi ve kapsamında sahip oldukları taşımacılık iznini gösterir, her bir taşımacılık izni için ayrı düzenlenen, en fazla 10 yıl süreli, TUHİM'ce düzenlenen belgeyi, SÖZLEŞMELİ TAŞIMACI: Servis Taşımacılığı Yetki Belgesi sahibi tüzel kişinin noterden yapılmış bir taşıma geliri paylaşımı veya kira sözleşmesine dayanarak, kendi unvan ve sorumluluğu altında çalıştıracağı Servis Taşımacılığı Yetki Belgesi sahibi gerçek veya tüzel kişiyi, ŞOFÖR: 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan, karayolunda ticari olarak tescil edilmiş motorlu taşıtı (servis) süren ve Toplu Taşıma Aracı Kullanım Belgesine haiz kişiyi, TAŞIMACI : Kamu kurum ve kuruluşları personelinin bir ücret karşılığında taşınmasını üstlenen gerçek ve tüzel kişileri, Servis Taşımacılığı Yetki Belgesinde kayıtlı görülen gerçek ya da tüzel kişi/ kişileri, TRANSFER APARATI; Engellilerin rahat ve güvenli bir şekilde karayolu, demiryolu ve denizyolu taşıtına binip, inmesini sağlayan ve ilgili standarda/kritere uygun düzeneği, UYGULAMA AYI: İdarece onaylanmış iş programına uygun olarak işlerin gerçekleştirildiği ayı, YARIM SEFER : Personelin, sadece sabah birlik/kurum tarafından belirlenen güzergahlara göre duraklarından alarak ilgili birlik/kuruma getirmesi işi veya sadece mesai bitiminde ilgili birlik/kurumdan alınarak aynı inme noktalarına bırakılması işini, YARIM SEFER ÜCRETİ: Bir çalışma gününde geliş veya gidiş seferlerinden birini yerine getiren araç için ödenen ücreti. YÜKLENİCİ : Personel Taşıma Hizmeti işini yapacak, üzerine ihale yapılan istekli, firmayı. YÜKLENİCİ VEKİLİ/TEMSİLCİSİ: Sözleşme konusu işle ilgili olarak yükleniciyi temsil eden, personel taşıma hizmeti işi için kontrol teşkilatının kabulünden sonra yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış gerçek kişiyi ifade eder. Bu kişi aynı zamanda şoför olamaz.

5.1. Sözleşme konusu iş; 7 Kısım; 1'inci Kısım MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı-Sirkeci, 2'nci Kısım Hasdal Ek.Fab.K.lığı-Hasdal, 3'üncü Kısım Askeri Müze ve Kültür Sitesi K.lığı Harbiye, 4'üncü Kısım Hadımköy Kışla Komutanlığı Hadımköy, 5'inci Kısım 47'nci Komando Tugay Komutanlığı Topkule, 6'ncı Kısım MSB İstanbul Askeralma Bölge Başkanlığı Halıcıoğlu ve 7'nci Kısım 1'inci Ordu MEBS Alay Komutanlığı Halkalı Personel Taşıma Hizmeti. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.

6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.

7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

9.1. İşe başlama tarihi

01.01.2027 ; işi bitirme tarihi 31.12.2028

9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.

10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: 1'inci kısım MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı, 2'nci Kısım Hasdal Ekmek Fabrika Komutanlığı, 3'üncü Kısım Askeri Müze ve Kültür Sitesi Komutanlığı, 4'üncü Kısım Hadımlöy Kışla Komutanlığı, 5'inci kısım 47'nci Komando Tugay Komutanlığı, 6'ncı Kısım MSB İstanbul Askeralma Bölge Başkanlığı-Halıcıoğlu ve 7'nci Kısım 1'inci Ordu MEBS Alay Komutanlığı Halkalı için işe başlanacaktır. (Tüm kısımlar için 01 Ocak 2027 tarihinden önce başlanmayacaktır ve tüm kısımlar 31 Aralık 2028 tarihinde bitirilecektir. Taraflar bunu peşinen kabul edecek ve hiçbir hak talep etmeyecektir.)

10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve

9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanacaktır.

11.1. Kesin teminat

11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ______ [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] (rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir.

11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../ ______ tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.

11.2. Ek kesin teminat

11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:

11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.

11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.

11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) 1, 2 ve 3'üncü kısımlar MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı Saymanlık Müdürlüğü, 4'üncü kısım Büyükçekmece Mal Müdürlüğü, 5'inci kısım Esenler Mal Müdürlüğü, 6'ncı Kısım Eyüpsultan Mal Müdürlüğü ve 7'nci kısım Esenler Mal Müdürlüğünce ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:

12.1.1. Hakediş Ödemeleri sözleşmenin

10.2 maddesi kapsamında belirlenen işe başlama tarihi itibariyle hesaplanır.

12.1.2. Hakediş tutarları Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödenecektir.

12.1.3. Ödemelerin yapılmaması, taşıyıcı firmanın taahhüdünü yapmaması için sebep olarak gösterilemez.

12.1.4. ÖDEME EVRAKLARINDA HER AY HAZIRLANACAK BELGELER

12.1.5. Her hak ediş döneminde yukarıda sayılı belgeler düzenlenerek, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi “Hakediş ödemeleri” başlıklı 42’nci maddesinin “Sözleşme bedelinin iş süresince dönemler itibariyle ödenmesi” konulu “a” ve a(1) fıkrası esaslarında işlem sürdürülecektir.

12.1.6. Sözleşmede belirtilen aralıklarla, kesin ödeme mahiyetinde olmamak ve kazanılmış hak sayılmamak üzere geçici hakediş ödemeleri yapılır. Yüklenici tarafından yapılan işlerin bedelleri, sözleşmedeki kayıtlara ve ilgili kanunlara göre yapılacak kesintiler de çıktıktan sonra, sözleşmenin ödemeye ilişkin hükümleri çerçevesinde kendisine (kiralanan araçların ödemeleri hariç) ödenir.

12.1.7. Her ne sebeple olursa olsun sefer tanımına göre yapılmayan hizmetin ücretleri ve fiyat farkları ödenmeyecektir. Bir güzergâhtaki sabah veya akşam seferlerinden her hangi biri gerçekleştirilmez ise; yapılmayan sefer (Yarım sefer) için hak ediş ödemesi yapılmayacaktır.

12.1.8. Kiralanan araçlara ait hak edişle ilgili olarak araç sahibince verilen dilekçesinde ödemenin hangi plakalı araç için yapılmasının anlaşılması açısından açıklamalar bölümüne araç plakası ve güzergâhı yazılacaktır.

12.1.9. Ödeme emrinin nakit saymanlığınca geç intikali ve nakit yokluğu gibi nedenlerle istihkakların ödenmesi geciktiği takdirde yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunmayacak ve hizmete devam edilecektir.

12.1.10. Birlik/kurumların bağlı oldukları Defterdarlık/Saymanlık Müdürlüklerinin isim ve konuş değişikliklerinde yeni bağlandıkları Saymanlık Müdürlüklerince ödeme işlemi gerçekleştirilecektir.

12.1.11. Personel taşıma hizmeti işinin kabulü sözleşme konusu iş tamamlandığında "Hizmet İşleri Genel Şartnamesi", “Kamu İhale Mevzuatı Kapsamındaki Hizmet Alımları Muayene Ve Kabul Yönetmeliği” ve “TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesine” hükümlerine göre yapılacaktır. Kabul, sözleşme konusu iş tamamlandığında işin bitmesini müteakip Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul Tutanağı ile yapılacaktır.

36.14 maddesinde detaylandırılmıştır.

12.1.1. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 30 gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.

12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.

12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.

14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanacaktır.

14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir. Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin 16, 24, 25, 26, 27, 28 ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak söz konusu maddeler dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece

16.1.1 inci madde kapsamında değerlendirilir.

16.1.1. Bu sözleşmenin

16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve

16.1.3 üncü maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin On Binde 2 'dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran % 50 artırımlı uygulanır.

16.1.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

16.1.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

16.1.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk sözleşme bedelinin % 30’unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30’unu geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.

16.1.5. Bu sözleşmenin

16.1.2 nci ve

16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın

16.1.2 nci ve

16.1.3 üncü maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında

16.1.3 üncü madde dikkate alınır.

16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden

16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında (kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden) gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.

16.3.1. İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi haline ilişkin olarak

16.1.2 nci veya

16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler uygulanmaz.

16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.

18.1. Kontrol teşkilatı EN AZ 3 (üç) kişiden oluşacaktır. Kontrol teşkilatı üyelerinin değiştirilmesi veya çoğaltılması hususunda birlik/kurumun komutanı/amirinin hakkı saklıdır. Personel taşıma hizmetinin yürütülmesi ile ilgili tüm hususlar Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve sözleşme esasları doğrultusunda kontrol ve takip edilecektir. Kontrol teşkilatı ayrıca birlik/kurum Komutan tarafından verilen görevleri yerine getirecektir. İşin birden fazla birlik, kurum veya yerleşkede yürütülmesi halinde, hizmetin etkin ve kesintisiz şekilde kontrolünün sağlanması amacıyla, Kontrol Teşkilatı tarafından gerekli görülmesi halinde hizmet mahalleri itibarıyla Alt Kontrol Birimleri oluşturulabilir. Alt Kontrol Birimleri; sorumlu oldukları hizmet mahallinde, hizmetin sözleşme ve teknik şartname hükümlerine uygun yürütülmesini, araç ve sürücülerin uygunluğunu, güzergâh ve çalışma programına uyulmasını ve personelin can ve mal güvenliğini etkileyebilecek hususları kontrol eder; tespit edilen aykırılıkları kayıt altına alarak Kontrol Teşkilatına bildirir. Alt Kontrol Birimleri, kendilerine verilen görev ve yetki sınırları içerisinde gerçekleştirdikleri kontrol ve tespitlerden sorumludur. Kontrol Teşkilatı ise alt birimlerin koordinasyonunu, tespitlerin değerlendirilmesini ve sözleşme kapsamında gerekli işlemlerin yürütülmesini sağlar. Alt Kontrol Birimleri tarafından yapılan tespitler, sözleşme kapsamında yapılacak değerlendirme ve işlemlere esas teşkil eder. Alt Kontrol Birimleri, kendilerine verilen görev kapsamında olmayan hususlarda karar alamaz ve sözleşme hükümlerini değiştiremez. Sözleşme uygulamaları kapsamındaki tüm kararlar Kontrol Teşkilatı ve alt birimlerinin tamamının katılımıyla alınır. Kontrol faaliyetleri yürütülürken yürürlükteki mevzuat, sözleşme hükümleri, hizmetin sürekliliği esas alınır.

18.2. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenecektir. Kontrol Teşkilatı, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin dördüncü, beşinci ve yedinci bölümünde belirtilen yetkileri kullanacak ve görevleri yerine getirecektir. Kontrol teşkilatı Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde ve Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde yer alan hususlara ilave olarak aşağıda belirtilen görevlerini de yerine getirecektir.

18.3. Kontrol teşkilatının yetkileri sözleşmede belirtilir. Sözleşmede aksine bir hüküm yoksa kontrol teşkilatı; işlerin yürütülmesiyle ilgili olarak her türlü denetim, malzeme, işlerin ve sözleşmesinde onaya sunulması gerektiği belirtilen yüklenici personelinin onay veya reddi, ödeme miktarlarının tespiti, işlerin düzeltilmesi ve sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi konusunda talimat vermeye (birlik/kurum komutanı/amirine bilgi verilmek üzere) ve uygulamaya yetkili olup gerekli görüldüğünde birlik/kuruma görüş bildirir.

18.4. Kontrol Teşkilatınca yükleniciye, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 28?inci maddesi gereği işe başlama tarihinden itibaren, 10 (on) gün içinde, personel taşıma hizmeti işleri kapsamında bir iş programı hazırlatılır. Hazırlanacak iş programı kontrol teşkilatının öngöreceği formda, detaylarda ve ayrıntıda olacaktır ve kontrol teşkilatının uygun görüşüne sunar. İş programı, kontrol teşkilatı tarafından talep edildiği takdirde, yüklenicinin işin yürütülmesi için uygulamayı önerdiği metotlar ve düzenlemeler hakkında genel bir açıklamayı da içerecektir. İş programının verildiği tarihten başlamak üzere 3 (üç) gün süre içinde olduğu gibi veya Kontrol Teşkilatının gerekli gördüğü değişiklikleri yaparak kontrol teşkilatının onayına sunacaktır. İş programı Kontrol Teşkilatı, Yüklenici/Vekili tarafından imzalanacak ve Birlik Komutanı/Kurum Amirince onaylanacaktır. Onayı ile geçerli olan iş programının onaylı bir nüshası yükleniciye verilir. Yüklenici, birlik/kurum komutanı/amirince onaylanmış iş programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde kontrol teşkilatının uygun görüşü ile iş programında değişiklik yapılabilir.

18.5. Servis araçlarının sabah/akşam kışlaya giriş/çıkış saatlerini, araçların plaka ve şoför bilgilerini, yüklenici temsilcisinin ve kontrol teşkilatı onayını içeren puantajın tutulmasını ve muhafazasını sağlayacaktır. (Tutulan puantaj; iş tamamlanıp ilişiksiz belgesinin getirilerek kesin teminatın iadesine kadar muhafaza edilecektir.)

18.6. Puantaj ile araçlarda bulunan personel miktarlarının tespiti ve takibini, yüklenicinin kontrol teşkilatına bildirdiği araç ve sürücüler ile hizmetin yerine getirilip getirilmediğinin kontrolünü yapacaktır ve gerekli kayıtları tutacaktır.

18.7. Personel taşıma hizmeti uygulamaları kapsamında dosyayı, yüklenici ile yapılan iletişime dair tüm kayıtları, uygulama dönemi boyunca yükleniciye yapılan tüm ödemelere esas kayıtları ve iş tamamlanınca yapılan muayene evraklarını, iş bittikten sonra da sözleşme makamınca yapılacak teminatın iade edilmesine kadar muhafaza edecek ve arşivleyecektir.

18.8. İlişiksiz belgesinin alınması kapsamında sözleşme dağıtım yazısında belirtilen ilgili sosyal güvenlik merkezi ile yazışmaları yapacak ve gerekli görülen bilgileri zamanında bildirecektir ve sözleşme makamına da bilgi verecektir.

18.9. Yüklenicinin hizmet araçlarının ihale dokümanında belirtilen teknik özellikleri taşıyıp taşımadığını, taşıma kapasitelerinin uygun olup olmadığını, araçlar için aranacak zorunlu evraklar ve diğer hususlara Yüklenicinin riayet edip etmediğini, Yüklenicinin hizmet araçlarında çalışanların işyeri güvenliği ve iş disiplini ile ilgili hususlara uyup uymadığını, kontrol teşkilatı tarafından araçlara tahsis edilecek görevli personel ile koordine ederek takip edecektir.

18.10. Teknik şartname, idari şartname ve bu sözleşmede belirtilen yüklenicinin/ şoförlerin sorumluluklarını takip edecek ve aykırılık hallerinde, ilgili cezai müeyyideleri uygulayacak, bunları tespit edecek ve yükleniciye de imzalatacaktır.

18.11. Kontrol Teşkilatı söz konusu iş programı ile birlikte, güzergahları kullanacak personel listelerini, adreslerine göre belirlenmiş durak yerlerini, kullanılacak güzergah krokilerini, varsa engelli personel durumunu vb. yükleniciye verecektir. Güzergahların verilen durak yerlerine uygun sürdürülüp/sürdürülmediğini takip edecek ve doğru uygulanmasını sağlayacaktır.

18.12. Yükleniciden kaynaklanan aksaklıklar nedeniyle servis hizmetini alamayan personelin taksi ücretini aynı gün tahsil ederek personele teslim edecektir.

18.13. Araçların geliş ve gidişlerinde gecikme olması durumunda, sebeplerini araştırarak kayıt altına alacak; yükleniciye imza karşılığı tutanakla tebliğ edecektir.

18.14. Teknik şartname, idari şartname ve bu sözleşmede belirtilen yüklenicinin/yüklenici temsilcisinin/şoförlerin sorumluluklarını takip edecek ve aykırılık hallerinde, ilgili cezai müeyyideleri uygulayacak ve bunları "Günlük Ceza Tutanakları" ile tespit edecek ve yükleniciye/yüklenici temsilcisine de imzalatacaktır. Cezaların dökümü ay sonunda tanzim edilecek "Aylık Ceza Durum Çizelgesi"nde belirtilecektir.

18.15. Kontrol Teşkilatı dönemler itibariyle her dönem sözleşmenin

12.1.4 maddesinde belirtilen hak ediş belgelerini 12.1.1'de belirtilen ilgili Saymanlık, 12.1.1.'de belirtilen ilgili Mali Yönetim ve Kontrol Şube Müdürlüğü/Mali İşlem Kısmı, işin tamamlandığında Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonuna verilmek üzere ve bir surette dosyasında muhafaza edilmek üzere 4 suret hazırlayarak imzalayacaktır.

18.16. Araçların sözleşmeye ve mevzuatta belirtilen kriterlere uygunluğunun muayenesini yapmak, uygun olmaması durumunda değişiklik talebini yapmak, birlik/kurum esaslarında belirlenen servis araçlarının hareket saatlerinin şoförlerce uygulanmasını sağlamak, gerektiğinde değişikliğin uygulanmasını sağlayacaktır.

18.17. Var olan ve yolcusu kalmayan güzergahların iptal edilmesi, personel artışları ve değişiklikleri kapsamında sözleşmede güzergaha ait mesafenin %20?sine kadar uzatmak, yeni güzergâhların belirlenerek bu güzergâhlara uygun mesafe ve araç niteliklerine uygun araç planlamasını yapacaktır.

18.18. Kontrol Teşkilatınca bildirilen ve yüklenici tarafından giderilmeyen aksaklıklar için cezai müeyyide uygulanacak, gerekirse araçları göreve sevk etmeyerek hizmetin sağlanması için sözleşmede belirtilen diğer tedbirleri alacaktır.

18.19. Araçların; bildirilen zaman planlamasına uygun, birlik/kurumda indirme/bindirme yeri olarak gösterilen yerde hazır olmasını takip edecek ve yüklenicinin riayet edip etmediğini kontrol edecektir.

18.20. Şoförlerin araç komutanının/kıdemlisinin talimatlarına uyup uymadığını kontrol edecektir. Servis sorumluları aracılığı ile iletilen sözleşmeye aykırı hususların ya da olumlu dönüşlerin gereğini yapacaktır.

18.21. Araç sürücülerinin, mevzuata uygun sürücü belgelerini (en az 3 yıllık) vb.ile araçların mali sorumluluk sigortalarını, izin belgelerinin olup olmadığını, geçerlilik sürelerine göre güncellenmesini sağlayacaktır.

18.22. Hizmetin bitimini müteakip, personel taşıma hizmeti işinin kabulünü sözleşme konusu iş tamamlandığında "Hizmet İşleri Genel Şartnamesi" ve ?Kamu İhale Mevzuatı Kapsamındaki Hizmet Alımları Muayene Ve Kabul Yönetmeliği? hükümlerine göre yapılacaktır. Kabul, sözleşme konusu iş tamamlandığında işin bitmesini müteakip Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ve Hizmet İşleri Kabul Tutanağı ile yapılacaktır.

18.23. Sözleşme kapsamında birlik/kurumun hak ve menfaatlerini takip, kontrol ve uygulamanın denetleyicisi olarak şartnamede belirtilen tüm hususların kontrolünden sorumludur.

18.24. Güzergah değişikliklerine ait tüm işlemleri yürütülecektir.

18.25. Personele ve şoförlere duyurulması gereken hususlarda servis araçlarına duyuru asacaktır. Duyuru asılma işlemi birlik/kuruma aittir.

18.26. Yüklenicinin araçlarının servis alanında bekleyebilmeleri için birlik/kurumca alınan tedbirlerin uygulanmasını sağlayacaktır.

18.27. Personelin mesaiye getirilmesi ve evlerine götürülmesi ile ilgili sözleşme esaslarının uygulanmasını kontrol ve takip edecek, gerekli durumlarda alınan ekstra tedbirlerin uygulanmasını sağlayacaktır.

18.28. Güzergâha yeni dahil edilen personel ve yapılan güzergâh değişikliğini yükleniciye yazılı olarak bildirecek ve uygulanmasını sağlayacaktır.

18.29. Güzergah içinde bulunan duraklarda değişiklik yapmaya, aynı güzergahta bulunan duraklara ilave etmeye ve kaldırmaya, durakların hareket noktalarını ve saatlerini değiştirmeye yetkilidir.

18.30. Salgın hastalık, olağanüstü durumlar, dünyada veya ülkemizde yaşanan/yaşanacak beklenmeyen durumlarla ilgili olarak Cumhurbaşkanı, Bakanlar Kurulu, Milli Savunma Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Türk Silahlı Kuvvetleri, Valilik vb. makamlarca alınan/alınacak kararlar kapsamında gerekli önlemleri alacak ve yükleniciye uygulatacaktır. Alınacak önlemler kapsamında ilave ödeme yapılmayacaktır.

19.1. Personel Taşıma Hizmeti işinin sözleşme ve eklerine ve iş programına uygun olarak yapılmasını temin ve bunun kontrolü için sözleşmede belirtilen tüm kayıtlar, yüklenici ile birlikte kontrol teşkilatı tarafından tutulur. Yüklenici bu kayıtları ve ilgili belgeleri imzalamak zorundadır. Bunlardan imzalı birer kopya yükleniciye verilir.

19.2. Kontrol teşkilatı ile yüklenici arasındaki iletişim için Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin "İlgili Kayıtlar" maddesi gereklerine uyulacaktır.

19.3. İdare, yüklenici ve Kontrol Teşkilatı arasındaki her türlü iletişim, yazı ile yapılacaktır, sözleşmeye göre bir izin, onay, belge olur verilmesi veya tespit yapılması, ihbar, çağrı veya davette bulunulması veya dağıtılması gerektiğinde, bunlar, taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır (ivedi durumlarda kontrol teşkilatınca yapılacak sözlü talimat, ikaz vb.ne yüklenici tarafından işi aksatmayacak ivedilikte reaksiyon gösterilecektir. Yapılan tüm işlemler tutanak altına alınacak ve Kontrol Teşkilatı ve yüklenici/temsilcisince imzalanacaktır.)

20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.

20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere 1'inci kısım MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığı, 2'nci kısım Hasdal Ekmek Fabrika Komutanlığı, 3'üncü kısım Askeri Müze ve Kültür Sitesi Komutanlığı, 4'üncü kısım Hadımköy Kışla Komutanlığı, 5'inci kısım 47'nci Komd.Tug.K.lığı, 6'ncı kısım MSB İstanbul Askeralma Bölge Başkanlığı-Halıcıoğlu ve 7'nci kısım 1'inci Ordu MEBS Alay Komutanlığı adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 5 ( Beş ) iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Süreklilik arz eden işlerde, Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır."

20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 10 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.

21.1. İş ve işyerlerinin korunması ile işin ve/veya işyerlerinin sigortalattırılmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.

21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:

21.2.1. Kamu kurum ve kuruluşları ile taşımacılar, personel servis hizmetinde kullanacakları taşıtlara, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunuyla getirilen Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını yaptırmak zorundadırlar. Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası bulunmayan servis araçları ile personel taşımacılığı yapılamaz. Bu madde hükmüne aykırı olarak faaliyet gösteren araçlar hakkında 29l8 sayılı Karayolları Trafik Kanununun ilgili hükümleri uygulanır.

22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.

22.2. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.

23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,

23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:

27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

28.1. Doğal afet, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer hallerin idare tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek sözleşmenin feshedilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra sözleşmenin feshi talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde başvuru süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak başvuru, başvuru tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.

28.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.

30.2. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar.

31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.

32.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

34.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

36.1.1. İş programının Hazırlatılması ve Onaylatılarak Uygulanmaya başlanması;

36.1.1.3. İş programlarında, hizmete ilişkin araç ve şoför değişikliklerinin, teknik belgeler vb. belgelerin kontrol teşkilatına hangi sıra ile, hangi tarihlerde verileceğinin belirtilmesi gereklidir. Yüklenici, bunların hazırlanması için kontrol teşkilatınca verilmesi gereken bilgilerin, esasların ve talimatın, kendisine en geç hangi tarihlerde verilmesi gerektiğini, ayrıntılı bir şekilde iş programı ile birlikte kontrol teşkilatına bildirecektir.

36.1.1.4. Yüklenici, kontrol teşkilatınca onaylanmış iş programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde kontrol teşkilatının uygun görüşü ile iş programında değişiklik yapılabilir.

36.1.1.5. Kontrol Teşkilatı Başkanlığı iş programının onayından sonra, iş programını ya da yeni hazırlayacağı uygulama esaslarını, hizmetin sınırlarının ne olacağı, güzergâhları, araçların kapasiteleri, hizmetin uygulayıcısı kontrol teşkilatı başkanlığı hakkında bilgi alınabilmesi maksatıyla hizmetten faydalanacak olan tüm birimlere, yayımlar.

36.1.1.6. Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca iş programının hazırlanması ve onaylanması hususlarındaki tüm hususlar için Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesindeki hususlar geçerlidir.

36.1.2. İşin yürütülmesi için gerekli personel ve araçlar:

36.1.2.1. Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici, üstlenmiş olduğu personel taşıma işi iş programına uygun olarak, işlerin yapılması için birlik/kurum Kontrol Teşkilatınca bildirilmiş güzergâhlara uygun araçları ve şoförleri sağlayacak ve ilgili önlemleri alacaktır.

36.1.2.2. Personel taşıma hizmetlerinde kullanılacak mülkiyeti yükleniciye ait olmayan her bir aracın sahibi ile yüklenici arasında personel taşıma işine ilişkin olarak T.C.İstanbul Büyükşehir Belediyesi Öğrenci Ve Personel Servis Taşımacılığı Yönergesinin “Taşımacı İle Sözleşmeli Taşımacı Arasında Yapılan Servis Taşımacılığı Tip Sözleşmesi” yapılacaktır. Bu sözleşmenin araçların işe başlama tarihinden önce kontrol teşkilatına sunulması zorunludur. İşin devamı sırasında araçların değiştirilmesi veya mevcut araç sayısının artırılması halinde bu araçların sahipleri ile de aynı şekilde yazılı sözleşme yapılacak ve söz konusu araçlar taşıma hizmetine başlamadan önce bu sözleşmeler Kontrol Teşkilatı Başkanlığına sunulacaktır. Yüklenici ile araç sahibi arasında yapılacak sözleşmede, işin adı, süresi, sözleşme bedeli ve ödeme şartları ile tarafların hak ve yükümlülükleri belirtilecektir.

36.1.2.3. T.C.İstanbul Büyükşehir Belediyesi Öğrenci Ve Personel Servis Taşımacılığı Yönergesinin “Taşımacı İle Sözleşmeli Taşımacı Arasında Yapılan Servis Taşımacılığı Tip Sözleşmesi”ndeki boşluklar (Taşımacı ve sözleşmeli taşımacı bilgileri, yapılan taşıma hizmetinin bedeli (günlük/aylık TL+KDV), çalışılacak güzergâh ismi ve hizmet verilen güzergâhın tek yön uzunluğu (km)) sözleşme ile aynı olacak şekilde doldurulacaktır.

36.1.2.4. Sözleşmenin imzalanmasından sonra yüklenici tarafından üstlenilmiş olduğu personel taşıma hizmeti işini kendisi adına yürütecek, işin başında bulunacak, günlük işleyişi düzenli ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak bir temsilci ve izin, hastalık vb.durumlarda aynı görevi sürdürecek yedek bir personeli bildirecektir.

36.1.2.5. Yüklenici temsilcisi iş takibi ve organizasyon becerisi olan, yazılı ve sözlü iletişim kanallarını etkin bir şekilde kullanabilen, problem çözme ve insiyatif alabilen beceride olacaktır. Şoför olarak kullanılmayacak aynı zamanda şoförlerde yüklenici temsilcisi olmayacaktır.

36.1.2.6. Yüklenici temsilcisi ile birlik/kurum komutanı/amiri ve Kontrol Teşkilatı arasında yaşanan sıkıntı/problemlerden kaynaklı olarak, yükleniciden makul bir süre içerisinde değiştirilmesi yazılı olarak talep edilecektir.

36.1.2.7. Yüklenici temsilcisi olarak asil ve yedek olarak bildirilen personele ait;

36.1.2.9. Yüklenici temsilcisi personel taşıma hizmeti işi için, mesaiye personeli getiren tüm araçları sabah, birlik/kurum Kontrol Teşkilatınca bildirilen yerde karşılayacak ve akşam mesaiden evlerine gidecek olan personelin araçlara binip gitmeleri için kalkış noktasında geliş ve gidişlerin tamamlanması sürecinde kontrollerini yapacak, organizasyonu sağlayacaktır. Giriş ve çıkış için tutulan puantajın, Kontrol Teşkilatınca şoförler tarafından imzalandığını ve belirlenen zamanlara uyulduğunu kontrol ederek kendisi de imzalayacaktır ve varsa aksaklıklarla ilgili gerekli önlemi alacaktır.

36.1.3. Kontrol Teşkilatının Yükümlülükleri:

36.2. Personel Servis Araçlarında Aranacak Şartlar ve Zorunlu Belgeler;

36.2.1. Servis Taşımacılığı Yetki Belgesi,

36.2.2. Servis Taşımacılığı Kartı,

36.2.3. Güzergâh Kullanım İzin Belgesi,

36.2.4. Aracın ruhsatı,

36.2.5. Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası,

36.2.6. Aracın muayene sonucunu gösteren belgenin fotokopisi,

36.2.7. Yüklenici personel taşıma hizmeti işini ifa edecek araçlara ait belgelerin asıllarını Kontrol Teşkilatına ibraz edecek ve fotokopilerini teslim edecektir. Belgelerin geçerlilik tarihleri yüklenici temsilcisi tarafından güncellenmesi Kontrol Teşkilatınca takip edilerek sağlanacaktır.

36.2.8. Araçlar; hizmetin yerine getirilebilmesi için periyodik trafik muayeneleri ile bir yıllık mutad bakım ve onarımlarının yapılmış yol ve tabiat şartlarına uygun;

36.2.9. Kontrol Teşkilatınca yapılacak kontrollerde, emniyeti ve can güvenliğini tehlikeye atabilecek araç kusurları tespit edildiğinde; bu aracın daha uygun aynı standartta bir araçla değiştirilmesi istenecektir. Yüklenici, bu isteği bir günde yerine getirecektir.

36.2.10. Araçların oturma kapasiteleri/araç içerisindeki koltuk sayısı Trafik Tescil Belgesinde belirtilen koltuk sayısından fazla olamaz. Fabrika çıkışı orijinal koltuk sayılarına göre hesaplanacak, orijinal koltukların aynısı olmayan ilave koltuklar taşıma için kullanılmayacaktır.

36.2.11. Kontrol Teşkilatınca araçlara yapılacak kontrollerde süre verilmesine rağmen eksikliği/kusuru tamamlanmayan aracın yolcu taşımasına izin verilmeyecektir ve yeni araç talep edilecektir.

36.3.12. Sözleşme esasları kapsamında birlik/kurumun alt yüklenici çalıştırma yükümlülüğü olmadığından, şoförler, yüklenici firma ile ilgili maddi alacakları konusunda (Hizmet işleri genel şartnamesinin 38’inci maddesine amir hükümler hariç) yazılı veya sözlü herhangi bir talepte bulunmayacaklardır.

36.3.13. Araç, yüklenici, kiralık araç sahibi veya şoför ile ilgili hiçbir vergi ve sigorta borcundan dolayı birlik kurum sorumlu tutulmayacaktır.

36.3.13. Araçların Kontrol Teşkilatınca yapılacak muayene ve kontrolü Kamu Kurum Ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği Ek-1 formu “Özel Servis Aracı Uygunluk Tespit Belgesi” ne uygun yapılacaktır.

36.3. Şoförlerde Aranacak Şartlar ve Zorunlu Belgeler;

36.3.1. En az 26 yaşından gün almış ve 66 yaşından gün almamış olmak,

36.3.3. Sürücü belgesi fotokopileri (kullanılan aracın niteliğine uygun sınıfta en az 3 (üç) yıllık),

36.3.4. Başvuru tarihi itibariyle 6 ayı geçmemiş, resmi kurumlar için sorgulanmış Adli Sicil Kaydı (Ticari amaçla yolcu taşımacılığı yapacak şoförlerin; 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu’nun ‘81.’ ‘82.’ ‘83.’ ‘86.’ ‘87.’ ‘88.’ ‘94.’ ‘95.’ ‘96.’ ‘102.’ ‘103.’ ‘104.’ ‘105.’ ‘106’, ‘107’, ‘108’, ‘109.’, ‘148.’, ‘149.’, ‘179/3.’ ‘188.’ ‘190.’ ‘191.’ ‘227.’ ve 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu’nun ’35.’ maddesindeki suçlardan hüküm giymemiş olmaları gerekmektedir),

36.3.5. Son beş (5) yıl içerisinde; bilinçli taksirli olarak ölümlü trafik kazalarına karışmamış olmak, alkollü olarak taşıt kullanma ve hız kurallarını ihlal nedeniyle, sürücü belgeleri birden fazla geri alınmamış olmak,

36.3.6. İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş merkezlerden alınacak psikoteknik raporu olmak,

36.3.7. Servis Taşımacılığı Yetki Belgesi sahibi üzerine kayıtlı Sosyal Güvenlik Kurumu belgesi olmak,

36.3.8. Şoförler; Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği gereği servis aracının niteliğine uygun sınıfta sürücü belgesi sahibi personel olacak, kullanacakları servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az 3 (üç) yıllık sürücü belgesine sahip olacaktır.

36.3.9. Kontrol Teşkilatının gerekli görmesi ve ihtiyaç duyması durumunda; şoförlere ait İl Sağlık Müdürlüğü tarafından yetkilendirilmiş merkezlerden her yıl alınacak bulaşıcı hastalıklar, göz sağlığı ve psikiyatri yönünden (uzman unvanına sahip doktorlardan) alınacak sağlık raporu istenebilecektir.

36.3.10. Alkollü ve/veya keyif verici madde alarak araç kullandığı tespit edilen sürücü sözleşme bitimine kadar hiçbir servis aracında görevlendirilmeyecektir. Hareket halinde tespit edilirse araç komutanınca araç durdurulacak ve personel beklemeksizin taksi ile ulaşımına devam edecektir. İlk durak noktalarında ise araca binilmeyecek ve taksi ile güzergâha devam edilecektir. Taksi ücreti aynı gün makbuzu getiren personele nakit olarak ödenecektir. Araç Komutanınca bu durum tutanak altına alınarak ivedi Kontrol teşkilatına bildirilecektir.

36.3.11. Şoförler, kışla içerisinde 20 km/h hız limitini aşmayacak, trafik kurallarına, park yerlerine ve görevli trafik ikazlarına uyacaklardır.

36.3.12. Şoförler, sabah ve akşam mesai görevleri için giriş veya çıkışlarda, bekleme esnasında ve nizamiyeye kadar olan yol üzerindeki seyirlerinde Kontrol Teşkilatının belirlediği / belirleyeceği kural ve talimatlara uyacaklardır.

36.3.13. Şoförler seyir esnasında şahsi cep telefonlarını yanlarında bulunduracak, şahsi görüşme yapmayacaklardır. Herhangi bir arıza, gecikme veya kaza durumunda araç sürücüsü zaman geçirmeden araç komutanından müsaade alarak cep telefonu ile Yüklenici Temsilcisine bilgi verecektir. Seyir halindeyken sürücü cep telefonunun aranması durumunda araç komutanından müsaade alarak, trafiği tehlikeye sokmadan ve aracı durdurmak suretiyle cep telefonu ile kısa süreli görüşme yapılabilecektir.

36.3.14. Şoförler araçların yakıtını sefer öncesi veya sonrasında tamamlamak zorundadır. Servis hizmeti sırasında akaryakıt ikmali kesinlikle yapılmayacaktır.

36.3.15. Şoförler siyasi, bölücü veya dini içerik taşıyan hiçbir yayın veya yayım yapmayacaklardır.

36.3.16. Büyük otobüs kullanan şoförler Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen 26 yaşından gün almış ve 66 yaşından gün almamış olacaklardır. Bu husus Kontrol Teşkilatı tarafından kontrol edilecektir.

36.3.17. Şoförler kazaların önlenmesi bakımından birlik/kurum ve kontrol teşkilatınca alınan trafik tedbirlerine (görevli personelin ikazlarına) uyacaklardır.

36.3.18. Servis hizmetinde görevlendirilen araçların içinde ve bagaj bölmesinde yanıcı, patlayıcı, parlayıcı vb. tehlikeli madde bulundurulmayacaktır. Servis araçlarına yönelik saldırı ve sabotaj duyumları konusunda, birlik/kurum tarafından alınacak her türlü emniyet ve güvenlik tedbirlerine riayet edilecektir.

36.3.19. Şoförler kendiliğinden veya yolcuların talebi ile hiçbir şekilde araçların ilk durak hareket saatlerini, güzergâh ve duraklarını değiştiremez veya yeni durak ilave edemez. Şoförler, yolculardan bu yönde gelecek taleplerde yetkilerinin olmadığını beyan ederek isteği yapan personeli Kontrol Teşkilatı ile görüşmesi konusunda bilgilendirecektir.

36.3.20. Araçların Zorunlu Karayolu Taşımacılık Mali Sorumluluk Sigortası veya Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigortası yapılmış olacak, asılları kontrol teşkilatına ibraz edilecek ve birer suret fotokopileri kontrol teşkilatına teslim edilecektir. Sigorta süreleri yüklenici temsilcisince takip edilecek ve yeni sigorta poliçeleri önceki sigorta poliçelerinin süresi dolmadan Kontrol Teşkilatına verilecektir. Araç değişikliklerinde veya yeni araç görevlendirilmesinde araçlara ait sigorta poliçeleri Kontrol Teşkilatına aynı şartlarda verilmeden araç hizmete çıkartılmayacaktır.

36.3.21. Şoförler, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununda belirtilen şehir içi hız limitlerine uymak zorundadır. Servis anında güzergâhı değiştirme, araç sürücüsünün ikinci bir servise yetişebilmek amacıyla aracı hızlı kullanma gibi eylemlerde bulunmayacak personelin can ve mal emniyetine azami dikkat edecektir.

36.3.22. Servis hizmeti veren araçlarda; sözleşmede iş günü olarak belirlenmiş günlerin, öngörülemeyen şekilde Bakanlar Kurulu Kararıyla veya Valilik Kararıyla, idari tatil ilan edilmesi durumunda ilgili gün/günlerin hak edişleri ödenmez.

36.3.23. Şoförlerin nitelikleri konusunda bu bölümdeki hususlar için Kamu Kurum Ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri geçerli olacaktır.

36.3.24. Şoförler görevleri süresince koyu renk kumaş pantalon, gömlek, kışın ceket ve ayakkabı giyeceklerdir. Kılık kıyafetleri ütülü ve temiz olacak, renkli tişört, kot pantalon, sandalet, açık ayakkabı, terlik vb. kesinlikle giyilmeyecektir. Şapka vb., bere ve kulaklık tarzı aksesuarlar kullanılmayacak, hergün traşlı ve kişisel hijyene uygun olacaklardır.

36.4. Teknik Şartname ile İlgili Açıklamalar:

36.4.1. Personel Taşıma Hizmet alımında Ocak 2019 tarihli ve KKKTEKŞ-H-791 F numaralı Şehir İçi Personel Taşıtma Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi kullanılacaktır.

36.4.2. Teknik şartnamenin

3.2.3 maddesi gereğince; işe başlama aşamasında yüklenicinin araçlarının ve şoförlerinin sahip olması gereken zorunlu belgeler Kontrol Teşkilatı Başkanlığına sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 (beş) gün içinde teslim edilecektir.

36.4.3. Teknik şartnamenin

3.2.4. maddesi gereğince; Şoförler görevleri süresince koyu renk kumaş pantalon, gömlek, kışın ceket ve ayakkabı giyeceklerdir. Kılık kıyafetler ütülü ve temiz olacaktır. renkli tişört, kot pantalon, sandalet, açık ayakkabı, terlik vb. asla giyilmeyecektir. Şapka, bere ve kulaklık tarzı aksesuarlar görev esnasında asla kullanılmayacaktır. Şoför hergün traş olacak ve kişisel hijyene dikkat edecektir.

36.4.4. Şoförler, genel adaba uygun davranacaktır. araçta sigara içilmeyecek, telefonla konuşmayacak, yolcularla ve trafikteki diğer sürücülerle iletişimde nazik ve hoşgörülü olacaktır. Laubali davranışlardan kaçınacak, argo ve küfürlü konuşmayacaktır.

36.4.5. Teknik şartnamenin

3.2.5. maddesi gereğince; personel taşıması için kullanılacak araçlar fabrikasından imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınmak kaydıyla 19 (ondokuz) yaşından küçük olacaktır.

36.4.6. Teknik şartnamenin

3.2.6. maddesi gereğince; personel taşıması için kullanılacak araçların yakıt cinsi benzin veya motorin olacaktır.

36.4.7. Teknik şartnamenin

3.2.7. maddesi gereğince; personel taşıması için kullanılacak araçların egzoz emisyon ölçümleri yüklenici tarafından yaptırılmış olacaktır.

36.4.8. Teknik şartnamenin 3.2.25.,

3.2.26 ve

3.2.27. maddesi gereğince araçlar klimalı olacaktır. Klimalar yaz ve kış aylarında iklimlendirme özelliğine sahip olacak ve aracın fabrikadan imal edildiği şekilde orijinal olacaktır. Yolculuk süresince taşıt iç sıcaklığının 23°C kalması için ısıtma ya da soğutma sistemi (klima, havalandırma) çalıştırılacaktır. Bu şartları sağlayamayan klimalar kabul edilmeyecektir. Araç yolculuğa başlamadan önce yaz ve kış olma durumuna göre araç içi sıcaklık değeri en az 23°C, yaz aylarında ise araç içi sıcaklığı en fazla 23°C olarak sağlanmış olacak ve yolculuk boyunca herhangi bir uyarıya gerek kalmaksızın olması gerektiği değerde kalacaktır.

36.4.9. Teknik şartnamenin

3.2.31. maddesi gereğince; araçların personel taşıma hizmeti sözleşmesi dışında yapacakları taşımalarda aracın üzerinde birlik/kuruma ait hiçbir bilgi, levha, vb. (Birlik Kurumun ismi, telefon numarası, güzergah gibi) bulunmayacaktır. Araçlarda ayrıca siyasi içerikli logo, şekil, işaret, resim v.b. bulunmayacaktır.

36.4.10. Teknik şartnamenin

3.2.32 maddesi gereğince; araçlara muhafız ve araç komutanı verilmeyecektir. Araçta bulunan en kıdemli personel aynı zamanda araç komutanıdır.

36.5. Yüklenicinin Yükümlülükleri:

36.5.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere yüklenici, İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata, ayrıca; 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği, Karayolu Taşıma Kanunu, Karayolu Taşıma Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği, Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası Genel Şartları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, İş Kanunu, Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasında Tarife Uygulama Esasları Hakkında Yönetmelik, İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Öğrenci ve Personel Servis Taşımacılığı Yönergesinde belirtilen ilgili hükümlere uymakla yükümlüdür.

36.5.2. Yüklenici sözleşmenin imzalanmasını müteakip hizmetin yapılacağı ilgili birlik/kurum ile irtibat kurarak; personel taşıma işine ait güzergâhları, durakları, servis gidiş-dönüş saatlerini vb. yapılacak işleri gösterir tebligatı alacak ve işe başlama talimatıyla birlikte personel taşıma hizmetine başlayacaktır.

36.5.3. Yüklenici Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin işin yürütülmesi ile ilgili 28'inci maddesinde belirtildiği esaslarda İş programını hazırlar ve gerektiğinde düzeltmeleri yapar ve uygular.

36.5.4. Yüklenici, işe başlama aşamasında; görev yapacak araç ve sürücülerine ait ilgili mevzuatta ve sözleşme dokümanı kapsamında belirtilen tüm bilgi ve belgeleri, süresinde asıllarını veya tıpkıçekim suretlerini Kontrol Teşkilatı Başkanlığına işe başlamadan 5 gün önce teslim edecektir.

36.5.5. Araç veya şoför değişikliklerinde ise aynı nitelikteki evrakları aracın ve şoförün işe başlamasından önce Kontrol Teşkilatı Başkanlığına teslim edecektir. Belgeler tamamlanmamış veya Kontrol teşkilatınca kabul edilmemiş hiçbir araç/şoför işe başlamayacaktır.

36.5.6. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlama talimatından 5 (beş) gün önce (ivedi durumlar için kontrol teşkilatınca belirtilen sürede), sözleşme kapsamındaki personel taşıma hizmetinde kullanacağı araçları kontrol teşkilatının kontrolüne sunacaktır. Muhtelif sebeplerle sözleşmenin imzalanması sürecinde gecikme yaşanacağı durumlarda kontrol teşkilatının vereceği talimatlar doğrultusunda ivedi hareket edilecektir.

36.5.7. Araçların trafiğe elverişlilik yönünden daima istenilen evsafta ve güncellikte bulundurulmasını sağlayacaktır.

36.5.8. Yüklenici; sözleşme başlangıcında ilgili kontrol teşkilatı tarafından uygun görülen araç ve sürücülerde kontrol teşkilatının bilgisi olmadan değişiklik yapmayacaktır. Ancak kaza, arıza, sağlık vb. zorunlu sebeplerle veya yüklenicinin talebi ve kontrol teşkilatının onayı üzerine araç ve sürücülerde sözleşme şartlarına uygun olarak aynı nitelikleri sağlayacak değişiklik yapabilecektir.

36.5.9. Yüklenici personel taşıma hizmetini işe başlama talimatı ile Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca bildirilen duraklar, indirme/bindirme yerlerine uygun olarak gerçekleştirecektir. (Aksi belirtilmedikçe indirme/bindirme yerleri belediye otobüs duraklarının 15 m. önü veya arkası olarak uygulanacaktır.)

36.5.10. Yüklenici mesai saatlerindeki değişiklik, personel sayısında eksilme veya artış olduğunda güzergâh adedi ve duraklar konusunda kontrol teşkilatının talebi yönünde hareket edecektir.

36.5.11. Yüklenici yürürlükteki İş Kanunu, İş sağlığı ve İş Güvenliğine ilişkin 6331 sayılı kanun ve ikincil mevzuatı gereği işçilerin sağlığı ve güvenliğini koruyacak, her türlü sağlık ve güvenlik tedbirlerini alacak ve tehlikeli şartlar altında çalışmasına izin vermeyecektir.

36.5.12. Yüklenici veya yetkili temsilcinin bahse konu edilen yükümlülükleri ile mesleki temayül gereği yerine getirmesi gerekli hususlara uymaması veya birlik/kurum /kontrol teşkilatını yanıltması halinde doğacak mali, hukuki ve cezai sorumluluklar münhasıran kendisine ait olacak ve bu nedenle de birlik/kurumdan herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.

36.6. Araçların Seferleri ve Mesai Saatleri İle İlgili Açıklamalar:

36.6.1. Bir sefer, bir aracın bir güzergâhta aynı gün içinde sabah mesaiye gelişi ve akşam mesaiden gidişidir.

36.6.3. Herhangi bir güzergahta, yüklenicinin aracının sabah taşıma işine gelmemesi, geç gelmesi, araçların ilk kalkış noktasına ve diğer duraklara zamanında gelmemesi halinde; araçtan faydalanan ilk personel (servis sorumlusu) sabah ilk duraktan ve hareket saatinden itibaren 10 (on) dakika bekleyecektir. Aracın 10 (on) dakika sonunda halen gelmemesi durumunda ilk duraktaki en kıdemli personel (kalkış durağında personel olmaması halinde sonraki duraktaki personel) şehir içi taksimetreli taksi ile güzergâhı takip ederek diğer duraklarda bekleyen personeli de bulunduğu araca ve ihtiyaç halinde şehir içi taksimetreli ilave taksilere yönlendirilerek servis aracının gelmediğini bildirerek ulaşımın sağlanmasına yardımcı olacaktır. Akşam seferinde ise servis aracının veya acil bir durum sözkonusu olduğunda yerine gelecek aracın 10 (on) dakika sonunda kışlaya gelmemesi durumunda yüklenici veya vekili tarafından yeterli miktarda taksi veya aynı nitelikli araç temin edilecek ve personelin ulaşımı sağlanacaktır. Personelin taksi ücretleri yüklenici tarafından personele ödenecektir.

36.7. Güzergahlar ve Güzergah Değişiklikleri:

36.7.1. Güzergahlara göre; araç cinsleri ve miktarları, asgari taşınacak personel miktarı, bir sefer (gidiş/dönüş) mesafesi İhtiyaç Listesinde belirtilmiştir.

36.7.2. Yeni personel alımı, personelin katılışı, emeklilik ve personelin ikametgâhlarının değişmesi, mevzuat gereği güzergâhtan faydalanmak isteyen askeri personel taleplerinin kabulü vb. gibi nedenlerle belirlenen güzergâhlarda, duraklarda azaltma/artma /yerinin değişmesi gibi değişiklik yapılabilir.

36.7.3. Kontrol Teşkilatınca, gerekli görüldüğünde daha önceden belirlenmiş bir güzergâh iptal edilebilir. İptal edilen güzergâh için ücret ödemesi yapılmayacaktır. İptal edilen güzergâhın yerine ihtiyaç duyulması halinde yeni bir güzergâh oluşturulabilir. İptal edilen güzergâhın araç cinsine göre (yeni bir istikamete eski istikamet mesafesinin % 20 fazlasını geçmemek koşuluyla) yeni bir güzergâh tespit edilebilir. Tespit edilen bu güzergâh için fazladan bir ücret ödenmeyecektir.

36.7.4. Anadolu Yakasından Avrupa Yakasına geçen güzergâhlar için akşam Sirkeci’den kalkışdan sonra Avrasya Tünelini kullanabilecekleri güzergah belirlenecektir. Söz konusu bu güzergâhların akşam gidiş için Avraşya Tünelinden geçiş ücretleri yükleniciye ait olacaktır.

36.7.4. Servis durak ve bekleme noktalarının çöp bidonlarının yakınında olmamasına dikkat edilecektir.

36.8. Araç Cinsleri, Kapasiteleri, Araç Kapasite Değişiklikleri, Asgari Kullanacak Personel, Personel Artışları, Durak Belirlenmesi:

36.8.1. Yeni personel alımı, personelin katılışı, emeklilik ve personelin ikametgâhlarının değişmesi, mevzuat gereği güzergâhtan faydalanmak isteyen askeri personel taleplerinin kabulü vb.gibi nedenlerle personel sayısında artış meydana gelmesi durumunda; İhtiyaç Listesi ve ihale dokümanı kapsamında belirtilen araçların kapasitesinin en az olarak belirtildiği göz önüne alınacak ve Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliği, Karayolu Taşıma Kanunu ve Yönetmeliği hükümlerine ve tanımlamalara istinaden mevcut araçlar uygun kapasiteli araçlar ile değiştirilecektir.

36.8.2. Kontrol Teşkilatınca, personel sayısındaki artış ve artışa uygun kapasiteli araç talebi ve aracın muayeneye getirileceği tarih ile göreve başlayacağı tarih yükleniciye yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici tarafından istenen tarihte istenen kapasiteli araç tüm izin ve nitelik belgeleriyle birlikte muayene yerinde hazır edilecektir. Muayene onayını müteakip araç göreve başlayacaktır. Araç ile birlikte şoför değişikliği de varsa tüm belgeleri kontrol teşkilatına teslim edilecek ve kabulünü müteakip işe başlatılacaktır.

36.8.3. Yüklenici bu değişikliği kabul edecek ve uygulamaya riayet edecektir. Kapasite değişiklikleri için ilave para ödenmeyecektir.

36.8.4. Sözleşme süresi içerisinde personel sayısının veya durak taleplerinin değişmesi halinde, Kontrol Teşkilatı durakların yerini değiştirmeye, durakları birleştirmeye, yeni durak belirlemeye veya kaldırmaya yetkilidir.

36.9. Şoför Değişikliği:

36.9.1. Teknik şartnamenin

3.1.2 maddesine istinaden; araç şoförlerinin isim listesi ve bütün nitelik belgeleri ile birlikte işe başlamadan önce Kontrol Teşkilatı Başkanlığına verilecektir. Araç şoförlerinin değişiminde yeni sürücü bilgi ve belgeleri, işe başlamasından önce kontrol teşkilatına bildirilecektir. Nitelik belgelerinin kontrolünü müteakip uygun olanlar kabul edilerek işe başlatılacaktır. Araç şoförlerinin kabul edilmemesi durumunda hemen nitelikleri uygun olan yeni bir şoför adayı belgeleri ile birlikte Kontrol Teşkilatı Başkanlığına bildirilecektir.

36.9.2. Herhangi bir nedenle şoförlerin değişimi söz konusu olduğunda yüklenici/yüklenici temsilcisi tarafından dilekçe ile Kontrol Teşkilatı Başkanlığına müracaatta bulunulacaktır. Yapılan inceleme ve değerlendirme neticesinde işe başlatılacak ya da kabul edilmediyse yenisi istenecektir. Kontrol teşkilatınca değişiklik kabul edilmeden yeni durum uygulanmaya başlanmayacaktır.

36.9.3. Çok acil durumlarla ilgili olarak (şoförün mazeret durumu ya da hastalık, izin vb.) Kontrol Teşkilatı Başkanlığının vereceği yazılı emir doğrultusunda hareket edilecektir.

36.9.4. Yeni şoför bilgi ve belgeleri, Şoförün işe başlamasından önce Kontrol Teşkilatı Başkanlığına teslim edilecektir.

36.9.5. Hizmet İşleri Genel Şartnamesi

36.10. İşleyiş İle İlgili Genel Hususlar:

36.10.1. Personel taşıma hizmeti İhtiyaç Listesinde belirtilen güzergâhlara göre; tatil günleri hariç haftanın 5 (beş) günü; Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca veya birlik/kurumun ilgili birimince bildirilen araç hareket saatlerine göre yapılacaktır. Lüzum görülmesi halinde münferit olarak +/- 30 dakika değiştirilebilecektir. Söz konusu değişiklikler için ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Yüklenici sözleşme süresince birlik/kurumun servis saatlerindeki değişiklik taleplerine uymak zorundadır.

36.10.2. Sözleşme süresince yüklenicinin servislerde görevlendirdiği şoförlerin trafik kural ve kaidelerine uymaları takip edilecek, kurallara uymamakta ısrarlı davranan şoförler değiştirilecektir. Uymamaları halinde doğacak zarar ve ziyan veya tahakkuk edecek cezalar şoförün kendisine veya yükleniciye ait olacaktır.

36.10.3. Güzergâhlar üzerindeki yolların herhangi bir sebeple trafiğe kapalı olması, uygun olmaması (yol ve köprü bakımı, doğalgaz, su, kanalizasyon, telefon çalışmaları, trafik yoğunluğu, vb.) halinde araç komutanı/araç kıdemlisinin talimatı alınarak önceden belirlenmiş ve Kontrol Teşkilatı Başkanlığına bildirilmiş alternatif güzergâh kullanılacaktır ve söz konusu durum ivedi Kontrol Teşkilatı Başkanlığına bildirilecektir. Bu durumlarla ilgili olarak Avrupa Anadolu yakası geçiş yapan araçların geçiş ücretleri yükleniciye ait olacaktır.

36.10.4. Avrupa-Anadolu yakası arasında çalışan servisler için köprülerde yol çalışması olması ya da trafiğe kapalı/trafiğin yoğun olması durumlarında (önceden bilinmemesi halinde) , araç komutanı/araç kıdemlisi talimatına göre feribot ya da köprüler ile geçiş yapılabilecektir. Şoförler bu hususta asla kendilerince hareket etmeyeceklerdir. Anadolu yakasına giden güzergâhlarda çalışan araçların tüm (feribot ya da köprü) geçiş ücretleri yükleniciye ait olacaktır.

36.10.5. Araçlarda ruhsatta belirtilen mevcut orijinal koltuk miktarına ilave sandalye, tabure v.s. gibi eklemelerle kapasite arttırılmaya çalışılmayacaktır. Koltuk araları standardın dışında ve dar olmayacaktır. Yüklenici bu hususu peşinen kabul edecek ve bu konuda ayrıca bir hak iddiasında bulunmayacaktır.

36.10.6. Servisi kullanan personelin komple izine ayrılması gibi durumlarda Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca önceden yazılı olarak yapılacak bildirim ile o güzergâh personel işe başlayıncaya kadar geçici olarak iptal edilecektir. Personelin izin döneminde yapılmayan seferlerin ücreti ödenmeyecektir.

36.10.7. Yüklenici araçlarının servis sırasında yapacakları kazadan dolayı doğacak her türlü zarar (taşınan personelin uğrayacağı zarar dahil) yüklenici firmaya aittir. Taşınan personelde hasıl olacak yaralanma, sakat kalma ve ölüm hallerinde kişinin kendisi ve yakınlarının her türlü hak ve tazminat taleplerinden, kusur hangi tarafta olursa olsun yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici bu sözleşmenin karşılıklı imzalanması ile bu durumu peşinen kabul etmiş sayılır.

36.10.7. Kalkış öncesi, park yerinde bekleyen araçların şoförleri her zaman araçlarının başında olacaktır. Maruz kalacakları her türlü hasar ve hırsızlıktan birlik/kurum sorumlu değildir.

36.10.8. Araç sürücülerinin sözleşmeye aykırı her türlü fiilleri üçüncü şahıslara, birlik/kuruma veya birlik/kurum mensuplarına verecekleri zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.

36.10.9. Servis araçlarında birlik/kurum personeli dışında yolcu taşınmayacaktır.

36.10.10. Aynı güzergâhta mesaiye gelişde farklı, mesai dönüşünde farklı araç kullanılmayacaktır.

36.10.11. Personel taşıma hizmeti yapılacak birlik/kurumlarda engelli personelin bulunması durumunda, ilgili Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca, engelli personelin kullanacağı aracın, “Engelliler Hakkında Kanun”un ve 13/01/2017 tarihli ve 29947 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan "Şehirler Arası Yolcu Taşıma Hizmeti ile Servis ve Turizm Taşımacılığı Hizmetinin Erişilebilir Hale Getirilmesine Dair Yönetmelik" esasları ve erişilebilirlik maddesinde belirtilen şekilde, engelli personelin erişebilirliğine uygun hale getirilmesi sağlanacaktır.

36.10.12. Engelli personelin olması durumunda; Servis hizmeti verilen araç erişilebilirlik özelliklerini taşımıyorsa yüklenici, engeline bağlı hareket kısıtlılığı olan yolcunun tercihine göre transfer aparatı temin edecek veya ek bir ücret talep etmeden erişilebilir olarak üretilmiş veya erişilebilir hale getirilmiş olan araçla hizmet alınmasını sağlayacaktır. Transfer aparatının yolculuk süresince araçta bulunması gerekir.

36.10.14. Yüklenici, temsilcisi veya çalışan şoförleri, hizmetten faydalanan personel, araç sorumluları ve araç komutanı/kıdemlisi ile ikili diyaloga girmeyecek, sorunlarını ve şikâyetlerini Kontrol Teşkilatına yazılı olarak yapacaktır. Aynı şekilde hizmetten faydalanan personel, araç sorumluları ve araç komutanı/kıdemlisi de yüklenici ve çalışanları ile ikili diyaloga girmeyecek sorun ve şikâyetlerini Kontrol Teşkilatına yazılı olarak ileteceklerdir. Sorunları kontrol teşkilatı çözecektir.

36.11. Araç Komutanı/Araç kıdemlisinin uyması gereken kurallar:

36.11.9. Araç şoförü, seyir esnasında şahsi cep telefonunu yanlarında bulundurabilecek ancak şahsi görüşme yapmayacaklardır. Herhangi bir arıza, gecikme veya kaza durumunda araç sürücüsü zaman geçirmeden araç komutanından müsaade alarak cep telefonu ile Yüklenici Temsilcisine bilgi verecektir. Seyir halindeyken araç şoförü cep telefonunun aranması durumunda araç komutanından müsaade alarak, trafiği tehlikeye sokmadan ve aracı durdurmak suretiyle cep telefonu ile kısa süreli görüşme yapılabilecektir.

36.11.10. Taşıma hizmeti sırasında araç şoförünün dikkatini dağıtacak ve yolcuları rahatsız edecek nitelikte, görüntülü ve sesli müzik dinlenmesine ya da sohbet edilmesi durumunda gerekli uyarı ve bilgilendirmeyi sağlayacaktır.

36.11.11. Seyir esnasında araç şoförünün trafik kurallarına uygun şekilde araç kullanmasını takip ve kontrol eder, gerekli görüldüğünde uyarır.

36.11.13. Aynı zamanda araç sorumluları bindikleri aracın fiziki ve genel kontrolünden de sorumludur (Aracın temizliği, modeli, kapı fitilleri, araçta hariçten yakıt tankı bulundurulması vb.)

36.12. Servis Sorumlusunun uyması gereken kurallar:

36.12.1. Planlı servis güzergâhında ilk noktadan servise binen personeldir.

36.12.2. İlk noktadan binen personel aynı zamanda araç komutanı ise her iki görevi birlikte yapacaktır.

36.12.3. Kontrol Teşkilatı ile servisi kullananlar arasında iletişimi sağlayacaktır.

36.12.4. Kontrol Teşkilatının sözleşmenin uygulanması esnasında servis aracı, servisi kullanan şoför, servis güzergâhı ve servisi kullanan personel ile ilgili gelişen (öncesinde Kontrol Teşkilatınca bilgi verilmeyen değişiklikler) konularda ivedi bilgilendirilmesini sağlayacaklardır.

36.12.5. Servis güzergâhlarının iyileştirilmesi, şoförlerin tutumu, zaman planlaması vb. konular, servis sorumluları vasıtasıyla Kontrol Teşkilatına iletilecektir.

36.12.6. Servis sorumluları, servisde bulunmayacakları durumlarda (izin, hastalık, rapor vb.) işleyişin devamının sağlanması amacıyla kendinden bir sonraki duraktan binen personeli görevleriyle ilgili bilgilendirerek gerekli koordineyi sağlayacaktır.

36.12.7. Şoförlerin görevleri süresince koyu renk kumaş pantalon, gömlek, kışın ceket ve ayakkabı giyip giymedikleri, kılık kıyafetlerinin ütülü ve temiz olduğu, renkli tişört, kot pantalon, sandalet, açık ayakkabı, terlik vb. giyilmediği, şapka, bere ve kulaklık tarzı aksesuarların kullanılmadığı, hergün traşlı ve kişisel hijyene uygun olmayan durumlarda Kontrol teşkilatına bilgi verecektir.

36.12.8. Şoförler tarafından servis güzergahının tam olarak uygulanmasını, durakların Kontrol Teşkilatınca bildirilen şekilde uygulanmasını, araç hızının uygunluğunu vb.takip edip aksi durumlarla ilgili kontrol teşkilatına bilgi vericektir.

36.13. Salgın hastalık, Pandemi, olağanüstü durumlar, dünyada veya ülkemizde yaşanan/yaşanacak beklenmeyen durumlarla ilgili olarak Cumhurbaşkanı, Bakanlar Kurulu, Milli Savunma Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar, Türk Silahlı Kuvvetleri, Valilik vb. makamlarca alınan/alınacak kararlar kapsamında Uygulanacak Esaslar.

36.13.3. Yüklenici yürürlükteki İş Kanunu, İş sağlığı ve İş Güvenliğine ilişkin 6331 sayılı kanun ve ikincil mevzuatı gereği işçilerin sağlığı ve güvenliğini korumak her türlü sağlık ve güvenlik tedbirlerini alacak ve tehlikeli şartlar altında çalışmasına izin vermeyecektir.

36.13.2. Ülke genelinde/dünyada meydana gelen/gelebilecek salgın hastalık, pandemi gibi durumlarda servislerde havalandırma, temizlik ve dezenfeksiyon aksatılmaksızın yapılacak ve Kontrol Teşkilatınca takip ve kontrol edilecektir. Bu kapsamda;

36.14. Muayene ve Kabul İşlemleri:

36.14.1. Personel taşıma hizmetine ait muayene ve kabul işlemleri Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğine ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve TSK Hizmet Alımları Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesi esaslarına göre yapılacaktır.

36.14.2. İşin yapılacağı yerlerde hizmet alan birlik/kurumca biri başkan olmak üzere en az üç (3) kişiden oluşturulur. İşin önemi ve özelliği dikkate alınarak "Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonu" kurulacaktır. Bu komisyonlarda görevlendirilecek olanların tamamının işin uzmanı olması zorunludur.

36.14.3. Kontrol teşkilatı üyeleri, muayene ve kabul komisyonlarında üye olarak görev alamaz.

36.14.4. Yüklenici, işin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılmasını isteyen bir dilekçe ile Kontrol Teşkilatı Başkanlığına başvurur.

36.14.5. Bu başvuru üzerine, Kontrol Teşkilatı Başkanlığınca yapılan ön inceleme sonucunda işin kabule uygun bulunması halinde durum, “Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi” (standart form-KİK56.0/H) düzenlenerek ve ekine sözleşme süresince yükleniciye her ay yapılan ödeme belgeleri de konularak birlik/kurum yetkilisinin imzası/onayıyla yetkili Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonuna bildirilir.

36.14.6. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesinin ve eklerinin Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonuna ulaştığı tarihten itibaren on (10) günü geçmemek üzere birlik/kurumca belirlenecek süre içinde Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonu oluşturulur ve durum yükleniciye yazılı olarak bildirilir.

36.14.7. Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonu Kontrol Teşkilatı Başkanlığının, işin yürütülmesi sırasında tuttuğu kayıtları esas alınarak Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 44 üncü maddesinin (b) fıkrasındaki hükümlere göre kabul işlemlerini gerçekleştirilir.

36.14.8. Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonu, yaptığı inceleme ve muayene sonunda yüklenicinin birlik/kuruma karşı herhangi bir yükümlülüğünün kalmadığı ve işi kabule hazır bulduğu takdirde, “Kabul Tutanağı” nı (standart form KİK57.0/H) üç nüsha olarak düzenler ve bir nüshasını yükleniciye verir. Bu tutanak yüklenici tarafından imzalanır.

36.14.9. Eğer yüklenicinin birlik/kuruma karşı olan yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediği tespit edilirse, buna ilişkin sözleşmesinde belirtilen ceza ve kesintiler uygulanır ve kabul belgesi bundan sonra verilir.

36.14.10. Hizmet Muayene ve Kabul Komisyonunca düzenlenen Kabul Tutanağı ve eklerinin bir nüshası, sözleşmeye konulmak üzere MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığına gönderilir.

36.14.11. Personel taşıma hizmeti kabulünden ve yükleniciye son hakedişi ödendikten sonra, kesin teminatın iadesine esas olacak İLİŞİKSİZ BELGESİNİN verilebilmesi ve gerekli incelemenin yapılabilmesi için sözleşme dağıtım yazısında belirtilen ilgili Sosyal Güvenlik Merkezine sözleşme ile ilgili tüm bilgiler gönderilir ve gerekli olursa bildirilen eksik bilgiler tamamlanır. Bu kapsamda ilgili Sosyal Güvenlik Merkezi ile yapılan tüm yazışmalardan MSB İstanbul Tedarik Bölge Başkanlığına bilgi verilir.

37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İSTANBUL mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

38.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ../../ ______ tarihinde EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmıştır.