Sahil Güvenlik K.lığı Bağlısı Uçar Unsurların İşletme, Bakım ve İdamesine Yönelik Hava Yedek Malzemesi Alımı

4.1.Teklifi oluşturan belgeler ve ekleri ile diğer dokümanların Türkçe olması esastır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.

4.2.İhaleye üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcılar ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayanlar teklif verebilir.

4.3.Şekli ve içeriği idari şartname EK-C’sinde belirtilen tebligat için adres beyanı ve ayrıca  irtibat  için  telefon ve  faks numarası ile varsa elektronik posta adresi.

4.4. İdari Şartnamenin 7.3.3. (yabancı istekliler için 7.2.3.) maddesinde belirtilen
mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi.

4.5. İdari Şartnamenin 7.3.4. (yabancı istekliler için 7.2.4.) maddesinde belirtilen, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.

4.6. İdari Şartnamenin 7.3.5. maddesinde belirtilen Ekonomik ve Mali Durum Belgesi.

4.7. Şekli ve içeriği idari şartname EK-D‘sinde belirtilen teklif mektubu.

4.8.İstekliler tarafından, teklif ettikleri bedelin %3"ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri oranda, İdari Şartname EK-E’sine şekil ve içerik açısından birebir uygun olan Geçici Teminat Mektubu (Süresiz olacaktır. Süreli olması halinde ise teklif geçerlilik süresinin en az 30 gün ötesini kapsayacak şekilde süreli olacak, aynı zamanda idarenin ikazına lüzum kalmaksızın belirli devreler halinde (….gün/ay/yıl) bu sürenin otomatik olarak uzatılacağı hükmü yer alacaktır.) veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların vergi daireleri ve bankalara yatırıldığını gösteren makbuz verilecektir (Sadece Türk Lirası para birimi ile verilen tekliflere ait teminatlar vergi daireleri ve ilgili bankalara yatırılabilecektir).Teklif bedeli hangi para cinsinden verilmişse, geçici teminat mektubu da aynı para cinsinden verilecektir.

4.9. Vekaleten ihaleye katılma halinde; İdari Şartnamenin 7.3.9. (yabancı istekliler için 7.2.8.) maddesinde belirtilen isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi.

4.10. İsteklinin ortak girişim olması halinde, idari şartnamenin 7.3.10. (yabancı istekliler için 7.2.9.) maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği idari şartname EK-F‘sinde belirtilen iş ortaklığı beyannamesi.

4.11. Ortak girişimlerde, her bir ortakça bu ilanın 4.4, 4.5 ve 4.6 maddelerinde belirtilen belgeler ayrı ayrı ibraz edilecektir.

4.12. İdari Şartnamenin 7.3.11. (yabancı istekliler için 7.2.10.) maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği idari şartname EK-G‘sine uygun istekli bilgi formu.

4.13. Üretici ve/veya üretici adına yetkili satıcı ve/veya malzemenin uluslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlama koşullarından herhangi birini kapsayan ve içeriği idari şartname EK-B’sinde belirtilen taahhütname.

4.14. İdari Şartnamenin 9’uncu ve 10’uncu maddelerinde belirtilen kısıtlamalara tabi olmadığını gösteren şekli ve içeriği idari şartname EK-H‘sinde belirtilen taahhütname.

4.15. Şekli ve içeriği idari şartname EK-I‘sında belirtilen gizlilik derecesi taahhütnamesi.

4.16. İhaleye yerli istekli olarak teklif verecek isteklilere için; ihale tarihinden önceki son   3 (üç) ay içerisinde düzenlenmiş; faaliyette bulunduğu bölgedeki savcılıktan, idari şartnamenin 9.1.1 ve 10.5 maddeleri kapsamında bulunmadığını ispatlayan adli sicil kaydı (İstekli Bilgi Formu’nda belirtilen gerçek kişi ortaklar için düzenlenecektir.)(İdari Şartname Md. 7.3.13.)

4.17. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren firma olması durumunda ise;  İdari Şartnamenin 7.3.15. (yabancı istekliler için 7.2.15.) maddesinde detayları belirtilen Serbest Bölge Faaliyet Belgesi.

4.18. Yabancı istekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi İdari Şartnamenin 7.2.13. maddesi kapsamında, Türkiye’deki temsilcilikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren temsilcilik belgesi teklife ayrıca eklenecektir.

4.19. İstekliler, İdari Şartname 21.2 maddesinde belirtilen istisna hariç, sadece EK-A Malzeme Listesinde belirtilen parça numaralı ve listedeki karşılığı firma kodlu malzemeler için teklif verebileceklerdir. Teklif mektuplarında, bahse konu malzeme listesinde yer almayan farklı üretici kodu, parça numarası, dağıtım birimi veya miktarının kullanılması halinde sadece o kalemlere ait teklifler İhale Komisyonunca değerlendirme dışı bırakılacaktır.

5. İhale dokümanı, www.sg.gov.tr adresinden ücretsiz temin edilebilir/görülebilir.

6. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sahil Güvenlik Komutanlığı İhale Komisyonu Başkanlığı Kavaklıdere Mah. Atatürk Blv. Gülözü Sk. No:183/A 06680 Bakanlıklar/ANKARA adresine verilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak postadaki gecikmeler vb. sebepler nedeniyle ihale (son teklif verme) saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

7. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olacaktır.

8. Malzemelerin tamamına veya ayrı ayrı kalemlerine teklif verilebilir. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatın çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden Katma Değer Vergisi (KDV) hariç vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Ayrıca, proforma faturada ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğine dair Türkçe ibare yazılacaktır.

9. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

10. İdari Şartnamenin 31.2. maddesi kapsamında, zarfın içerisinde proforma fatura/teklif mektubu ile geçici teminat bulunmuyorsa bu tür teklifler hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır.

11.  14 Şubat 2019 tarih ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 24’üncü, idari şartnamenin 32.2’nci maddesi gereğince; tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında, teklif mektubundaki teklif fiyatı ve geçici teminat hariç, bilgi ve belge eksikliklerini belirlenen sürede (5 günden fazla olmayacak) tamamlamayan isteklilerin, teklifleri değerlendirme dışı bırakılacağı gibi geçici teminatları da gelir kaydedilecektir.

12. Teklifler, İdari Şartnamenin 20.1. maddesinde detayları belirtilen konvertibl para birimi üzerinden verilecektir.

13.  Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatı en düşük teklif olup, ilk teklif değerlendirmesinde yaklaşık maliyetin üzerinde kalan malzemeler için “FİYAT ÜZERİNDE GÖRÜŞME YAPILACAKTIR.”

Ayrıca, birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması ve bu fiyatların da birbirine eşit olması durumunda, sırasıyla;

a. Teslim süresi kısa olan teklif,

b.Teslim sürelerinin de eşit olması halinde, bu ihale kapsamında teklif edilen toplam kalem sayısı fazla olan isteklinin teklifi,

c.Eşitliğin bozulmaması halinde ise, bu ihale kapsamında teklif edilen toplam teklif tutarı fazla olan isteklinin teklifi,

ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

14. İhale, idari şartnamedeki katılım koşullarını taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

15. Bu ihalede aşırı düşük teklif sorgulaması yapılmayacaktır.

16. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

17. İhale Usulü: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3.b maddesine istinaden çıkarılan 14.02.2019 tarihli ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 13.(1).a. maddesi kapsamında “Açık İhale Usulü”.

 18. İdare, ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.