EURODESK EĞİTİM TOPLANTILARI ve PROMOSYON MALZEMESİ HİZMET ALIMI İHALESİ

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

4.1.1.1.  Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler;

4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde;

(i)Başvuru ya da teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi,

(ii) İlgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler,

(iii) Tüzel kişiliğin ticaret sicil tasdiknamesi.

4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.

4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.

4.1.5. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.1.6.  İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.1.6.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1.1. ve 4.1.2.’de yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: -

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: -

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

İsteklinin, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak iş deneyim belgelerini sunmaları mecburidir.

İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin %35’i oranında ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesinin ibraz edilmesi zorunludur.

 İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin ise istenen iş deneyim tutarının en az  % 10’unu sağlaması gerekir. Ancak diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının % 30’ undan az olamaz.

4.3.2. İstekliler teklif ettikleri otellerin yıldız durumunu belirten ve ilgili otellerden alınacak belge suretlerinin, İstekli yetkilisi tarafından onaylanmış bir nüshasını, ihale dosyasında bulunduracaklardır.

4.3.3. İstekliler, fiyat değişikliği yapmadan alternatif oteller teklif edebilir.

4.3.4. İstekliler, Tüm Promosyon ürünlerini İdarenin “Gençlik Hareketlilik Koordinatörlüğü”nün Onayına sunacaklar ve her İstekli, teklif dosyasına İdareden almış olduğu “Ürün Kontrol-Onay Belgesi’ni ekleyecektir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede, kamu veya özel sektör için gerçekleştirilen her türlü toplantı organizasyonu hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale sadece yerli isteklilere açıktır.

7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

8. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

8.1. İhale dokümanı, İdarenin adresinde veya İdarenin www.ua.gov.tr  internet adresindeki ihaleler bölümünden görülebilir ve 100 TL (YüzTürkLirası) karşılığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Satınalma Koordinatörlüğü – Ehlibeyt Mahallesi Mevlana Bulvarı No:181 06520 Balgat Çankaya/ANKARA adresine dekont getirilerek, tutanakla doküman satın alınabilir.

8.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale doküman bedelini Halk Bankası Ankara Kurumsal Şubesi TR67 0001 2009 4520 0004 0000 25 IBAN nolu TL hesabına yatırabileceklerdir. Banka dekontunda, ihale kayıt numarası ve isteklinin ticari ünvanı yer alacaktır. İhale Şartname bedeli İdarenin hesabına geçtiği, İdare kayıtlarından teyit edilmediği sürece şartname isteklilere verilmez.

9. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Satınalma Koordinatörlüğüne elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

10. İstekliler tekliflerini, birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

11.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 30 (Otuz) takvim günüdür.

14. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15.  DİĞER HUSUSLAR

Bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 3/c maddesine göre istisna kapsamındadır.

Bu ihale, ödeneğinde bulunan Avrupa Birliği katkısı sebebiyle, 24/04/2023 tarih ve 32170 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren “Türkiye-Avrupa Birliği Katılım Öncesi Yardım Aracı (IPA III) Mali Çerçeve Ortaklık Anlaşması Genel Tebliği” (Sıra No:1) hükümleri kapsamında, Damga Vergileri ve Katma Değer Vergisinden  (KDV)  istisnadır.

İdare tarafından Yükleniciye ilgili tebliğ kapsamında, KDV İstisna Sertifikası verilecektir.