54'ÜNCÜ BAKIM FABRİKA MÜDÜRLÜĞÜ 2027 YILI İÇİN 7 GÜZERGAHTA 7 ADET ARAÇ İLE PERSONEL TAŞIMA SERVİS HİZMETİ ALIM İŞİ

1.1. İdarenin;

2.1. İhale konusu işin/alımın;

3.2. Teklifler, ihale saatine kadar EKAP üzerinden e-teklif olarak gönderilir. İhale saatine kadar gönderilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan/davet tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, TÜBİTAK Ulusal Metroloji Enstitüsü tarafından kullanılan atom saati esas alınır.

4.1. İhale dokümanı EKAP’ta görülebilir. İhaleye teklif verilebilmesi için EKAP hesabına giriş yapılarak dokümanın indirilmesi zorunludur.

4.2. İhale dokümanının görülüp indirilebileceği internet sitesi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

4.3. Ortak girişimlerde ortaklardan herhangi birinin dokümanı indirmiş olması yeterlidir.

4.4. İhale dokümanı indirecek gerçek veya tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAP’a kayıtlı olması zorunludur.

5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

5.3. İhale dokümanının tamamının veya bir kısmını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

5.4. İhale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir.

6.1. İdare tarafından istekli ve istekli olabileceklere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz.

6.2. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAP’ta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.

6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda, imza karşılığı elden tebligat yapılması yöntemine öncelik tanınarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.

6.4. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, pilot veya koordinatör ortağa yapılır.

6.5. İstekli olabilecekler ile isteklilerin idareye yapacakları talep ve başvurularda EKAP dışında elektronik ortam ve faks kullanılamaz.

7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:

7.2 nci ve

7.3 üncü maddelerinde belirtilen bilgi ve belgeler.

7.1.1. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde, iş ortaklığının her bir ortağı tarafından

7.1 inci maddenin (b) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.

7.1.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

7.2.1 Bu madde boş bırakılmıştır.

7.2.2 İstekli tarafından;

7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:

7.3.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

7.3.1.1. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.3.1.2. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur.

7.3.1.3. 4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 195 inci maddesinin ikinci fıkrası gereğince pay çoğunluğuna dayanarak kurulan şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde bu hukuki ilişkiyi ve bu ilişkinin süresini tevsik eden belgelerin sunulması zorunludur.

7.3.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.3. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.6. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.7. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.8. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.3.9. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.4. İstekli tarafından teklifi kapsamında ihaleye katılım belgesine aktarılarak sunulması ve/veya sağlanması gerektiği bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri:

7.5. Bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışında ihale dokümanında sayılan diğer belgeler ve/veya düzenlenen diğer yeterlik kriterleri tekliflerin değerlendirilmesinde dikkate alınmaz.

7.6. Tekliflerin dili:

7.6.1. Teklifi oluşturan belgeler ile tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında istenen belgeler ve ekleri Türkçe olacaktır. Başka bir dilde düzenlenen belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte sunulması halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda, belgelerin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

7.7. Belgelerin sunuluş şekli:

7.7.1. İhaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP’tan ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilerek teyit edilebilenler için bu maddede düzenlenen belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz.

7.7.2. EKAP’a yüklenmek suretiyle ihaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden

7.7.1 inci maddeye göre teyit edilemeyenlerin, asıl veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekler olması zorunludur. Fatura örnekleri de asıl olarak kabul edilir.

7.7.2.1. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.7.3. Bu Şartname kapsamında belgelerin fiziki olarak sunulmasının istenildiği hallerde, istekliler tarafından belgelerin aslı yerine belgelerin tesliminden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretleri sunulabilir.

7.7.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye’deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

7.7.4.1 Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, “apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. Apostil tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun; düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerce teselsülen tasdik edilmiş olması ve apostil tasdik şerhinin tasdik silsilesindeki bir önceki merciye ilişkin olması halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilecektir.

7.7.4.2. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.4.1 inci veya

7.7.4.2 nci madde kapsamına girmeyen belgeler aşağıdaki yöntemlerden biri ile tasdik edilmelidir:

7.7.4.4. Teselsülen yapılan tasdik işlemlerinde teyit edilecek unsurlara ilişkin eksikliklerin veya hataların sonraki merciler tarafından tasdik kapsamında giderilmesi veya düzeltilmesi halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilir.

7.7.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Bu tasdik işleminden belgedeki imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

7.7.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler:

7.7.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

7.7.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

7.7.5.1. Yerli istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

7.7.5.2. Yabancı istekliler tarafından yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

7.7.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden, tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

7.7.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostil tasdik şerhi taşıması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki ilgili Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında; belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.7.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostil tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

7.7.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

7.7.6. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

7.7.6.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

8.1. Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin yerli istekli oldukları, teklif mektubunda yer alan Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin yerli istekli oldukları ise teklif mektubunda yer alan bilgiler üzerinden değerlendirilir.

9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınan Cumhurbaşkanı Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, isteklinin teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak 4734 sayılı Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir.

10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

10.3. 4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar istekliye aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez.

11.2. İstekliler, tekliflerini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.

12.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini görmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.

12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini görmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

12.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği binaya ve/veya araziye girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.

12.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

13.1. İstekli olabilecekler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmiş olanların tamamına EKAP üzerinden gönderilir.

13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

14.1. İlan/davet yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Bu değişikliklere ilişkin zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak EKAP’ta hazırlanır.

14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmiş olanların tamamına EKAP üzerinden gönderilir.

14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, EKAP hesabına giriş yapılarak ihale dokümanının indirilmesine ve teklif alınmasına devam edilir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek yeniden teklif verebilir.

14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması halinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi, ancak 4734 sayılı Kanunun 26 ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması halinde ihale iptal edilir.

15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve teklifler açılmaksızın EKAP üzerinden silinir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği iş ortaklığı beyannamesine teklif mektubu ekinde yer verecektir.

16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortaklık oranları, bu oranların işin sonuna kadar değiştirilmeyeceği ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Ancak ilk ihaledeki şartların sağlanması, pilot ortağın değişmemesi, fiyat dışı unsur üzerinden puanlama yapılan ihalelerde iş ortaklığının aldığı puanın azalmaması koşullarının bir arada bulunması kaydıyla bu oranlar İdare onayı ile değiştirilebilir.

17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

18.1. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucunda, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

19.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

20.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

22.1. Teklifler; teklif mektubu ile ihaleye katılım belgesi ve diğer ekler kullanılarak hazırlanır ve e-imza ile imzalanarak ihale tarih ve saatine kadar EKAP’tan gönderilir.

22.2. İhaleye katılım belgesi; doğrudan EKAP’ta oluşturulan bilgi ve belgeler, entegrasyonlar aracılığıyla erişilen bilgi ve belgeler ile bunların dışındakilere ilişkin olarak EKAP’a yüklenen belgeler kullanılarak hazırlanır. Entegrasyonlardan kaynaklanan teknik sorunlar nedeniyle gerekli bilgi ve belgelere ulaşılamaması durumunda bunlara ilişkin belgeler de EKAP’a yüklenir.

22.3. İhaleye katılım belgesinde katılım ve yeterlik kriterleri ile varsa fiyat dışı unsurlar için ayrı satırlar açılmış olup, gerekli bilgi ve belgelerin tam, doğru ve güncel olarak ihaleye katılım belgesine aktarılması zorunludur. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu Şartnamede istenilen bilgi ve belgelerin veya isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş olan dengi belgelerin ihaleye katılım belgesine aktarılması gerekir.

22.4. Ortak girişimlerde, ihaleye katılım belgesi her bir ortak tarafından ayrı ayrı hazırlanır ve teklif ortakların tamamı tarafından imzalanır.

22.5. Kısmi teklife açık ihalelerde, ihaleye katılım belgesi kısım bazında belirlenen yeterlik kriterleri dikkate alınarak hazırlanır.

22.6. Tekliflerin gönderilebilmesi için bu Şartname düzenlemeleri esas alınarak oluşturulan ihaleye katılım belgesinde zorunlu olduğu belirtilen alanların doldurulması ve geçici teminat tutarının yeterli olması gerekir.

22.7. Tekliflerin EKAP’a alınma zamanı kayıt altına alınır ve teklifler EKAP tarafından güvenli şifreleme yöntemleri ile saklanır.

22.8. Teknik sorunlar veya mücbir sebepler nedeniyle EKAP üzerinde işlem yapılamaması durumunda, işlemlerin mevzuata uygun şekilde sürdürülmesi ve hak kayıplarının önlenmesi amacıyla alternatif sistemleri ve uygulamaları devreye almaya, gerekli hallerde ilgili işlemleri durdurmaya, ertelemeye, yenilemeye, iptal etmeye, EKAP üzerinden yapılamayan işlemlerden hangilerinin fiziki ortamda yapılacağını belirlemeye ve diğer tedbirleri almaya Kurum yetkilidir. Bu durumda EKAP üzerinden gerekli bildirimler yapılır.

22.9. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri, süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

22.10. Bu madde boş bırakılmıştır.

23.1. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 - YüzYirmi (rakam ve yazıyla) takvim günüdür.

24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı serbest bırakılır/iade edilir.

24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar EKAP üzerinden yapılır.

25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.

25.1 inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

25.3.4. Diğer giderler:

25.3.4.1 Servis hizmetinde kullanılacak araçlara, ilgili yasa ve yönetmelik hükümleri uyarınca getirilen Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigortası yaptırılması ile ilgili giderler teklif fiyatına dahildir.

25.3.4.2 Yüklenici, işlerin koordinasyonu ve ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun yürütülmesi maksadıyla denetim, gözetim ve koordinasyon görevi yapmak üzere bir personeli, görevlendirecektir. Bahse konu personelin gelmemesi durumunda gelmediği her gün için sözleşme bedelinin 0,0003 (Onbinde Üç) oranında ceza uygulanacaktır. Bu personele ait tüm giderler teklif fiyatına dahildir.

25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.

26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda geçici teminat verilmesi zorunludur.

26.3. Geçici teminat olarak kullanılan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,

07.04.2027 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.

27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

27.1 inci maddenin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dâhil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı kuruluşların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan kuruluşların

27.1 inci maddenin (b) bendi kapsamında düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

27.4. Teminat mektuplarına ilişkin işlemler istekliler tarafından EKAP üzerinden başlatılarak 6362 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa göre merkezî takas kuruluşu olarak faaliyet gösterenler dâhil yetkili kuruluşlar aracılığıyla yürütülür.

27.5. Teminat mektupları dışındaki teminatların T.C. Maliye Bakanlığına Bağlı Defterdarlık, Mal Müdürlüğü, Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve teminatın yatırıldığını gösteren belgelerin EKAP’a yüklenmesi gerekir.

27.6. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

27.7. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

28.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli dışındaki istekliler tarafından verilen teminatlar ihaleden sonra hemen serbest bırakılır/iade edilir.

28.2. İhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmenin imzalanması halinde serbest bırakılır/iade edilir.

28.3. İhale üzerinde kalan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait geçici teminat, sözleşme imzalandıktan hemen sonra serbest bırakılır/iade edilir.

29.1. Teklifler, ihale komisyonu tarafından ihale tarih ve saatinde EKAP’ta açılır. Yaklaşık maliyet tutarı ile teklif verenler ve teklif fiyatları isteklilerin erişimine açılır.

29.2. Bu aşamada, isteklilerin geçici teminatlarının uygun olup olmadığı ve EKAP üzerinden yapılan sorgulamalara göre; ihale tarihi itibarıyla ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı ile kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Yabancı isteklilerin; ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına yönelik kontrol Türkiye’deki borçları yönünden yapılır, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına ilişkin kontrol ise sözleşmenin imzalanması aşamasında gerçekleştirilir. İlgisine göre yaklaşık maliyet tutarı, teklif verenler, teklif fiyatları ve açılamayan teklifler ile yapılan diğer işlemlere ilişkin hususlar tutanağa bağlanır ve bu tutanak isteklilere bildirilir.

29.3. Teklifler açıldıktan sonra

29.2 nci madde kapsamında uygun bulunmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

29.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

29.3 üncü ve

29.4 üncü maddelere göre uygun olduğu anlaşılan tekliflerden, ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci teklif olması öngörülenlerin değerlendirilmesine geçilir. Aşırı düşük teklif açıklaması istenen ihalelerde, aşırı düşük tekliflerin tamamı değerlendirilir.

29.6. Değerlendirme işlemi, bu Şartname düzenlemeleri çerçevesinde ihaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgeler esas alınarak yapılır. İhaleye katılım belgesine aktarılan bilgi ve belgelerden; entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden erişilebilenlerin teyit işlemi gerçekleştirilir. İhaleye katılım belgesine aktarılan belgelerden belirtilen yöntemlerle teyit edilemeyenler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez.

29.7. İhale komisyonu Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değeri hesaplar ve aşırı düşük teklifleri 31 inci maddeye göre değerlendirir.

29.8. Aşırı düşük teklif açıklamaları,

29.5 inci ve

29.6 ncı maddelere göre yapılan teklif değerlendirmesi sonucunda teklifi geçerli olduğu tespit edilen isteklilerden istenir. İstekliler tarafından aşırı düşük teklif açıklamaları EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmak suretiyle gönderilir. Aşırı düşük teklif açıklamalarını EKAP üzerinden sunmayan veya sunduğu açıklamaları uygun bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. Açıklama kapsamında yüklenen belgeler bu haliyle değerlendirmeye esas alınır ve ihtiyaç duyulması hali hariç bu belgelerin fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenilen belgeleri verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri reddedilerek geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.9. Numune/demonstrasyon istenen ihalelerde numune/demonstrasyon değerlendirmesi ekonomik açıdan en avantajlı birinci ve ikinci olması öngörülen teklifler için yapılır. Numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.10. Değerlendirme işlemlerine, ekonomik açıdan en avantajlı teklif ile belirlenecek ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif tespit edilinceye kadar devam edilir.

29.11. Tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin şartları sağlamadığı anlaşılan istekliler ile numune/demonstrasyon değerlendirmesi başarısız sonuçlanan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve bu tekliflerin değerlendirme dışı bırakılma gerekçeleri tutanağa bağlanır.

29.6 ncı madde kapsamında fiziki olarak sunulması istenen belgeleri, verilen makul süre içinde sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan istekliler ile yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.9 uncu madde kapsamında numune/demonstrasyon işlemlerine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmemesi ile

29.12 nci maddede sayılan fiiller, ihale kararını etkileyecek davranış olarak kabul edilir ve bu davranışlarda bulunan istekliler hakkında Kanunun 17 nci madde hükümleri uygulanır.

30.1. İhale komisyonunun talebi üzerine, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama istenebilir.

30.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

31.1. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları ister. İhale komisyonu;

32.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

32.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

33.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

33.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.1.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.1 inci maddeye göre yapılan değerlendirme sonucunda tekliflerin eşit çıkması halinde ekonomik açıdan en avantajlı teklif aşağıdaki şekilde belirlenecektir.

33.2.1. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 63 üncü maddesinin birinci fıkrasında düzenlenen kriterler sırasıyla dikkate alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenir.

33.2.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin tespiti için kura çekileceği durumlarda, 29 uncu maddeye göre tüm eşit teklif sahibi isteklilerin tekliflerinin değerlendirilmesine ilişkin işlemler tamamlandıktan sonra, geçerli eşit teklif sahibi tüm istekliler kuraya davet edilecektir.

33.3. Fiyat avantajı uygulanması:

33.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

33.4. Bu madde boş bırakılacaktır.

34.1. İhale komisyonu, yaptığı değerlendirme sonucunda gerekçeli kararını EKAP üzerinden oluşturur. İhale komisyonu kararı, üyeler tarafından e-imza ile imzalanır ve ihale yetkilisinin onayına sunulur. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde, e-imza ile imzalamak suretiyle ihale komisyonu kararını onaylar veya gerekçesini belirtmek suretiyle iptal eder. İhale komisyonu kararının ihale yetkilisince onaylanacağı tarihte EKAP üzerinden yasaklılık teyidi yapılır. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.

34.2. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

35.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere,

34.1 inci madde uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.

35.2. İhale komisyonu kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.

35.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.

36.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli EKAP üzerinden sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye on iki gün ilave edilecektir.

37.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının % 6’sı, sınır değerin altında olması halinde ise yaklaşık maliyetin % 9’u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif verilmesine imkân tanınması halinde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi birisi veya birkaçı için teklif edilen fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında olması halinde alınacak kesin teminat tutarı, isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin % 9’u, sözleşmeye konu diğer kısma veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise % 6’sı oranında hesaplanır ve bu tutarların toplamı kadar kesin teminat alınır.

37.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda kesin teminat verilmesi zorunludur. şeklinde gösterilmelidir.

38.1. İsteklinin, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

38.2. Sözleşmeye davet edilen istekli tarafından, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken diğer belgeler, sözleşmeye davet yazısının tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatla birlikte EKAP üzerinden gönderilir, ayrıca diğer yasal yükümlülükler yerine getirilir. Sözleşme imzalanmadan önce sunulması gereken belgelerden EKAP’tan veya entegrasyonlar aracılığıyla erişilemeyenler,

7.7 nci madde hükümleri esas alınarak EKAP’a yüklenir. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekli (ortak girişimlerde her bir yabancı ortak) tarafından kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunmadığına ilişkin belgeler de bu aşamada EKAP’a yüklenir.

38.3. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

38.4. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğüne ve ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin beyanlarını vereceklerdir. Ayrıca bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

38.5. Entegrasyonlar aracılığıyla veya EKAP ya da diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden teyit edilemeyen belgelerin, İdarece ihtiyaç duyulması hali hariç, fiziki olarak sunulması istenmez. Fiziki olarak sunulması istenen belgeleri sunmayan veya belgelerin sunuluş şekline aykırı sunan ya da yüklenen belgelerden farklı bir belge sunan istekli hakkında

29.12 nci ve

29.13 üncü maddelerdeki yaptırımlar uygulanır.

38.6. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.

39.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, belirlenmiş ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

39.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

39.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin sözleşme yapılmasındaki görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak 38 inci madde hükümleri uygulanır.

39.4. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda ihale iptal edilir.

40.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

40.2. Bu takdirde geçici teminat serbest bırakılır/iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.

41.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin on binde beşi oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.

41.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

41.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

41.4. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır.

41.5. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

42.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.

43.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır.

44.1. Bu Şartnamede hüküm bulunmayan hallerde, Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliğinin uygun olan hükümleri, yoksa ilgili uygulama yönetmeliğinin uygun olan hükümleri dikkate alınır.

45.1. İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Personel/Öğrenci Taşıma Hizmetleri/0,78

2.1. İdarenin

2.2. Yüklenicinin

2.3. İdare tarafından yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır.

2.4. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAP’ta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.

2.5. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Bu durumda, tebligat iş ortaklığını veya konsorsiyumu oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişi ortaklara yapılmış sayılır.

2.6. Yüklenici ve alt yüklenicilerin idareye yapacakları talep ve başvurular EKAP Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilir.

2.7. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda Tebligat Kanunu hükümlerine göre

2.1 ve

2.2 nci maddelerinde belirtilen adreslere tebligat yapılır.

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. GÜZERGÂH: Personel taşıma servis hizmetinde kullanılan araçların kalkış ve varış noktası arasında kalan yollar, ARAÇ KOMUTANI: Araçta bulunan en kıdemli personeli ifade eder. Personel kıdem sırası Subay, Astsubay, Uzman Memur, Memur, Uzman Çavuş ve İşçi olacak şekilde sıralanır. Görevlendirildiği aracın trafik kurallarına göre seyrinden, kontrolünden ve disiplininden sorumlu personeldir. SEFER; Personelin, servis araçları tarafından, binme noktalarına göre sabah durak yerlerinden alınarak 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğüne getirilmesi ve akşam mesai bitiminde 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünden alınarak, inme noktalarına götürülmesidir. Sabah getirme yarım sefer, akşam götürme yarım sefer sayılacak, sabah akşam getirip götürme tam sefer sayılacaktır. YARIM SEFER: Personelin, sadece sabah idare tarafından belirlenen güzergâhlara göre duraklarından alarak 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğüne getirmesi işi veya sadece mesai bitiminde 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünden alınarak aynı inme noktalarına bırakılması işi. SEFER ÜCRETİ: Aynı çalışma günü içerisinde belirtilen güzergâhta geliş ve gidiş servis hizmetini yerine getiren araca ödenen ücrettir. YARIM SEFER ÜCRETİ: Bir çalışma gününde geliş veya gidiş seferlerinden birini yerine getiren araca ödenen ücrettir. HİZMET DÖNEMİ: Personel servis hizmetine ilişkin sözleşme başlangıç ve bitim tarihleri arasında kalan dönemler içerisindeki her takvim ayıdır. Hizmet dönemi her ayın ilk günü başlar ve son günü biter. YÜKLENİCİ VEKİLİ: Sözleşme konusu işle ilgili olarak yükleniciyi temsil eden, o iş için idarenin kabulünden sonra yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış gerçek kişiyi ifade eder. KONTROL TEŞKİLATI: 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü bünyesinde kurulur. Sözleşme ve Şartnamenin yürütülmesiyle ilgili olarak görev yapar. İŞ GÜNÜ: 2429 sayılı ulusal bayram ve genel tatiller hakkında kanun dışında kalan çalışma günlerinden her biridir. TATİL: 2429 sayılı ulusal bayram ve genel tatiller hakkında kanun kapsamındaki günler ile ilan edilen diğer tatil günlerdir.

5.1. Sözleşme konusu iş; 2027 YILI İÇİN 7 GÜZERGAHTA TOPLAM 7 ARAÇ İLE SEFER (Gidiş-Dönüş) PERSONEL TAŞIMA HİZMET ALIMI İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.

6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.

7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

9.1. İşe başlama tarihi

04.01.2027 ; işi bitirme tarihi 31.12.2027

9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.

10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: Ek çizelgelerde belirtilen araçlar ile tarifi yapılan güzergâhlarda (güzergahlar, duraklar, personel miktarı, durak saatleri vb. bilgiler sözleşmenin imzalanmasına müteakip kontrol teşkilatınca yükleniciye tebliğ edilecektir) ve bu güzergahların krokilerinde belirtildiği şekilde yapılacaktır.

10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve

9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanacaktır.

11.1. Kesin teminat

11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ______ [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] (rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir.

11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../ ______ tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.

11.2. Ek kesin teminat

11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:

11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir.

11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.

11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.

11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Mly.ve Büt.Kısmınca tahakkuka bağlanarak, Saymanlık Müdürlüğünce ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:

12.1.1. Hakkediş tutarları Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödenecektir.

12.1.2. Ödemelerin yapılmaması, Yüklenicinin taahhüdünü yapmaması için sebep olarak gösterilemez.

12.1.3. Yüklenici aylık hakkedişlerinin yapılmasına müteakip çalıştırdığı sürücülere veya araç sahiplerine ödemelerini yaptığına dair idareye sürücülerin imzaladığı belgeleri sunacaktır.

12.1.4. Ödeme için aranacak belgeler aşağıda belirtilmiştir;

12.1.5. Aylık hak ediş ödemeleri; güzergâhların her biri için Birim Fiyat Teklif Cetvelinde yazılı bedelin, taşımanın yapıldığı ay içerisinde yapılan toplam sefer sayısı ile çarpılarak hesaplanacaktır.

12.1.6. Aylık hak ediş ödemelerinde, Kontrol Teşkilatı tarafından tutulacak belgeler üzerinden tespit edilecek ceza ve kesintiler uygulanacaktır.

12.1.7. Bir güzergâhtaki sabah veya akşam seferlerinden her hangi biri gerçekleştirmez ise; yapılmayan sefer (Yarım sefer) için hak ediş ödemesi yapılmaz.

12.1.8. Hak ediş ödemelerinde, Kontrol Teşkilatınca bu sözleşmenin 12 ve 18’inci maddesi gereği tutulacak kayıtlar esas alınacak ve yüklenici firma ile mutabakat sağlandıktan sonra fatura kesilecektir.

12.1.9. İhale Konusu işin ödemeleri; ödeneklerin serbest bırakılması koşulu ile yapılacaktır. Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde idarece öngörülemeyen sebepler nedeniyle belirlenen sürenin gecikmesi durumunda yüklenici hiçbir hak talebinde bulunmayacaktır. Hak ediş ödeme belgesi Kontrol Teşkilatı tarafından tanzim edilerek ödeme işlemleri yaptırılacaktır.

12.1.10. Yüklenici ile araç sahibi arasındaki sözleşme hükümleri dikkate alınarak hesaplanacak tutarın araç sahibine ödendiğini gösteren banka dekontunun veya makbuzun ya da yükleniciden bir önceki hakediş dönemine ait herhangi bir alacağının bulunmadığına ilişkin araç sahibince imzalanmış yazılı beyanın idareye verilmesi zorunludur. Söz konusu belgelerin her hakediş döneminde idareye verilmemesi durumunda, Yüklenicinin kendi mülkiyetinde olmayan araçlar için Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Hizmet Yönetmeliğinin 8’inci maddesine istinaden araç sahiplerine ödenecek tutarın %75'i araç sahiplerine ödenir. Ücretin hangi hesap numarasına ödeneceğine dair araç sahiplerine ait dilekçeler Kontrol Teşkilatına verilecektir. Bu dilekçeler aracın hizmeti sona erene kadar veya araç sahibi yeni bir banka hesap numarası bildirene kadar geçerli olacaktır. Araç değişikliklerinde aynı nitelikteki evraklar araç işe başlamadan önce Kontrol Teşkilatına verilecektir. Kontrol teşkilatı araç sahiplerine ait dilekçeleri ödeme evrakları ile beraber birer suretini tahakkuk birimine gönderecektir.

12.1.11. Yükleniciye hakediş ödemesi yapabilmesi için bir önceki hakediş dönemi içerisinde yüklenici ile kontrol teşkilatının birlikte tuttuğu kayıtlar ve yüklenici ile araç sahibi arasındaki sözleşme hükümleri dikkate alınarak hesaplanacak tutarın araç sahibine ödendiğini gösteren banka dekontunun üzerine yükleniciden bir önceki hakediş dönemine ait herhangi bir alacağının bulunmadığına ilişkin araç sahibince imzalanmış yazılı beyanı ile birlikte idareye verilmesi zorunludur. Kiralanan araçlara ait hak edişin yatırıldığını gösterir dekontta/ araç sahibince imzalanmış yazılı beyanda ödemenin hangi plakalı araç için yapıldığının anlaşılması açısından açıklamalar bölümüne araç plakası ve güzergâhı yazılacaktır.

12.1.12. Kontrol Teşkilatı tarafından hazırlanan/istenen hekediş ödemelerine ait fatura, tutanak, dekont vb. gibi evraklar/belgeler Yüklenici tarafından 5 (Beş) iş günü içerisinde teslim edilecektir. Söz konusu evraklar teslim edilmediği takdirde, (ilkinde ikaz edilecek, iki veya daha fazla tekrarında cezai işlem uygulanacaktır.) Aksi takdirde yaşanabilecek gecikmelerden İdare sorumlu tutulmayacaktır.

12.1.1. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 30 gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.

12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.

12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.

14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılan işler için fiyat farkı hesaplanacaktır.

14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir. Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin 16, 24, 25, 26, 27, 28 ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak söz konusu maddeler dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece

16.1.1 inci madde kapsamında değerlendirilir.

16.1.1. Bu sözleşmenin

16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve

16.1.3 üncü maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin Binde 1 'dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran % 50 artırımlı uygulanır.

16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen oranda ceza uygulanır. Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 30 sayısına ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.

16.1.3. Aşağıdaki tabloda yer alan ağır aykırılık hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.

16.1.3.1. Sözleşmenin feshine yol açan ağır aykırılık haline ilişkin ayrıca ceza uygulanmayacaktır. Ağır aykırılık hallerine ilişkin ayrıca ceza uygulanmasına yönelik bu madde dışında düzenleme yapılmış olması halinde dahi söz konusu düzenleme dikkate alınmayacaktır.

16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk sözleşme bedelinin % 30’unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30’unu geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.

16.1.5. Bu sözleşmenin

16.1.2 nci ve

16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın

16.1.2 nci ve

16.1.3 üncü maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında

16.1.3 üncü madde dikkate alınır.

16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden

16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında (kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden) gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.

16.3.1. İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi haline ilişkin olarak

16.1.2 nci veya

16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler uygulanmaz.

16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.

18.1. . İşin, sözleşme ve eklerinde belirtilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenecektir.

18.2. Kontrol Teşkilatı, 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü tarafından görevlendirilen üyelerden oluşur. Bu teşkilat üyelerinin değiştirilmesi, azaltılması veya çoğaltılması hususunda idarenin hakkı saklıdır.

18.3. İşin, sözleşme ve eklerinde uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde yer alan hususlarla, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.

18.4. Kontrol Teşkilatı; Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde yer alan hususlar ile Genel Şartnamesinde belirtilen görevlerinin yanında;

18.4.1. Araçların rotasyona tabii tutulmasından ve servis araçlarının hareket saatlerinin değiştirilmesinden,

18.4.2. Yeni güzergâhların belirlenerek bu güzergâhlara araç görevlendirilmesinden,

18.4.3. Var olan güzergâhın iptal edilmesinden ve güzergâh mesafesinin uzatılmasından (15 km'ye kadar),

18.4.4. Araçların teknik şartname ve sözleşmede belirtilen teknik özelliklere, taşıma kapasitelerine uygun olup olmadığını, araçlar ve sürücüler için istenen evrakların ve diğer hususların yüklenici tarafından tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edilmesinden,

18.4.5. Yüklenicinin ve araçlarda çalışanların, işyeri güvenliği ve iş disiplini ile ilgili hususlara uyup uymadığının kontrol edilmesinden,

18.4.6. Kontrol Teşkilatınca bildirilen ve yüklenici tarafından giderilmeyen aksaklıklar için cezai müeyyide uygulanmasından, gerekirse araçları göreve sevk edilmemesinden,

18.4.7. Araçların hazır olacağı yer ve zaman planlamasına, yüklenicinin riayet edip etmediğini kontrol edilmesinden,

18.4.8. Sürücülerin araç komutanının talimatlarına uyup uymadığının kontrol edilmesinden,

18.4.9. Araç sürücülerinin, sürücü belgelerini (en az 3 yıllık) ve araçların mali sorumluluk sigortalarının olup olmadığını kontrol edilmesinden,

18.4.10. Sözleşme maddelerinin yerine getirilmemesi halinde uygulanacak müeyyidelerin sıkı takip ve kontrol edilmesinden, sorumludur. Bu kapsamda hazırlanacak tutanak yükleniciye veya temsilcisine imzalatılacaktır. Yüklenici veya temsilcisi tutanağı imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatınca hazırlanan tutanak geçerli sayılacaktır.

18.5. Hizmetin bitimini müteakip (her hak ediş döneminde) yüklenicinin hakedişi ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlayacaktır.

18.6. İdarenin hak ve menfaatlerini takip, kontrol ve uygulamanın denetleyicisi olarak şartnamede belirtilen tüm hususların kontrolünden sorumludur.

19.1. Verilen hizmetin bedeli sözleşmede belirtilen esaslar çerçevesinde, her aracın sefer sayısına göre ödeneceğinden, araçların bir takvim ayı içerisinde bu sözleşmede tanımlanan bir tam ulaşım seferini kaç defa yaptığının belirlenmesi gerekmektedir. Bu maksatla; idare, araçların (araç bazında) sefer sayısının tespiti ve kontrolü için her türlü tedbiri almak (yüklenicinin bu sözleşme ile korunmuş hak ve menfaatlerine ters düşmemek şartıyla) her türlü uygulamayı tatbik etmek hak ve yetkisine sahiptir.

19.2. Bu maksatla; idare, yüklenicinin bu sözleşme ile taahhüt ettiği hususları, kontrol teşkilatında görevli personel marifetiyle, düzenli olarak veya belirli/belirsiz zamanlarda kontrol edebilir. Yüklenici bu kontrol ve kayıt işlemlerine sükûnetle hüsnükabul ve kolaylık göstermek mecburiyetindedir.

19.3. Ay içerisinde kontrol teşkilatınca yapılan kontroller neticesinde cezayı gerektiren durum var ise; durum ceza tutanağı ile tespit edilir, eksikliğin gerektirdiği ceza o ayın hakedişinden kesilir. Bu çizelgeler ve tutanaklara göre hakediş evrakları düzenlenir. Aksaklıklara ait tutanaklar şoför veya yüklenici yetkilisi tarafından imzalanacaktır. Bu mümkün olmadığı takdirde tutanak yüklenicinin bildirmiş olduğu numaraya fakslanarak/aranarak/mail gönderilerek tebliğ edilmiş sayılacaktır.

19.4. Kontrol teşkilatı tarafından Hak ediş ödemelerine ilişkin aşağıda belirtilen kayıtlar tutulacaktır; (Örnek Form, Tutanak ve Kayıt evrakları vb. Des.Gr.K.lığınca Kontrol Teşkilatına teslim edilecektir.) a. Günlük Araç Takip Formu b. Ceza Tutanakları c. Aylık Araç ve Şoför Kontrol Formu ç. Aylık Ceza Durum Çizelgesi d. Hak ediş dönemine ilişkin Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi (Kontrol Teşkilatınca) e. Hak ediş dönemine ilişkin Hizmet İşleri Kabul Tutanağı (Muayene ve Kabul Komisyonunca) f. Fiyat Farkı Hesaplama Çizelgesi (Kontrol Teşkilatınca)

20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.

20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü/Elazığ adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 7 ( Yedi ) iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Süreklilik arz eden işlerde, Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır."

20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.

21.1. İş ve işyerlerinin korunması ile işin ve/veya işyerlerinin sigortalattırılmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.

21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:

21.2.1. Yüklenici bu iş için sefere koyacağı araçları 2918 sayılı Kara Yolları Trafik Kanunun, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ve 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanununda esaslarına göre sigorta ettirecektir. Sigorta poliçelerinin birer nüshası hizmet başlamadan Kontrol Teşkilatına teslim edilecektir. Sigorta sürelerinin dolması halinde ise yeni sigorta poliçeleri önceki sigorta poliçelerinin süresi dolmadan Kontrol Teşkilatına verilecektir. Ayrıca Yüklenici duraklamalar dâhil olmak üzere taşıtın kalkış noktasından varış noktasına kadar olan hareketi süresince meydana gelebilecek bir kaza nedeniyle personel ile şoför ve araçta bulunan diğer kişilerin ölümü yâda yaralanmasından veya eşyalarına gelebilecek zarardan dolayı sorumludur. Yüklenici bu sorumluluklarını sigorta ettirmek zorundadır.

22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.

22.2. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.

23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,

23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.

25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:

27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

28.1. Doğal afet, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer hallerin idare tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek sözleşmenin feshedilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra sözleşmenin feshi talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde başvuru süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak başvuru, başvuru tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.

28.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.

30.2. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar.

31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.

32.1. Yüklenicinin, sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve / veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalamadan önce yükleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere (yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil) yükleniciden tahsil ve tazmin eder.

33.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

36.1. Yüklenici, işlerin koordinasyonu ve ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun yürütülmesi maksadıyla denetim, gözetim ve koordinasyon görevi yapmak üzere bir personeli, görevlendirecektir. Bu personelin çalışma saatlerinde 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünde hazır bulunması yüklenici tarafından sağlanacaktır. Sözleşme kapsamında personele elden yapılması gereken ödemeler (taksi vb. araç kiralama bedelleri) görevlendirilecek yüklenici temsilcisi tarafından yapılacaktır.

36.2. Personel servis otobüslerinin trafik cezaları, trafik sigortaları, nakliye, emniyet, zorunlu koltuk ferdi sigortaları, vergi, arıza, bakım ve onarım, parça değişimi, vb. tüm giderler yükleniciye ait olup; taahhüdün yerine getirilmesi sürecinde vuku bulacak kazalardan ve bu kazaların sebep olacağı zararlardan, can ve mal kaybından ve üçüncü şahıslara yapılacak her türlü zararlardan ve ödemelerden yüklenici doğrudan doğruya sorumludur. Sözleşme ve eklerindeki işlerin yapılmasında maruz kalınabilecek her türlü hasar ve zarar, kanuni, hukuki ve parasal tüm sonuçlar yükleniciye aittir.

36.3. Sözleşmenin süresi işin kabulü ve Sosyal Güvenlik Kurumundan alınması gereken ilişiksiz belgesinin idareye verilme süresi dikkate alınarak sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 460 (Dört Yüz Altmış) takvim günüdür.

36.3.1. Bu hizmetin tedariki, KKK Tek.ve Prj.Ynt.D.Bşk.lığı Ocak 2019 tarihli KKKTEKŞ-H-791 F numaralı “Şehir İçi Personel Taşıtma Hizmet Alımı Teknik Şartnamesi” konulu teknik şartnamesi ile sözleşmenin diğer hususlarında belirtilen esaslara göre yapılacaktır.

36.3.2. Söz konusu personel taşıma işi; Toplam 7 Güzergâhta 250 Sefer (GİDİŞ-DÖNÜŞ) devam edecektir. Ancak, sözleşmenin geç imzalanmasından dolayı oluşacak gecikmeler vb. nedenlerle işe geç başlanılması durumunda da, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 27’nci maddesine istinaden taşıma işi 31 Aralık 2027 tarihinde sona erecektir.

36.3.3. 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünde görevli personelin mesai hizmeti ifası için, ikamet yerinden işyerine, işyerinden ikamet yerine getirilip götürülmesi için, Taşıma Güzergah Krokilerinde belirtilen 7 farklı güzergahı takiben 250 (Hizmet Takvimi'nde belirtilmiştir.) iş günü personel mesai taşıma hizmeti işidir.

36.3.4. Personel Taşıması Hizmeti: 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü'nün normal çalışma saatleri sabah saat 08:00, akşam saat 17:30’dur. Yüklenici normal mesaiye gelen personeli sabah 07:20-07:45 saatleri arasında iş yerine getirecek ve akşamları saat 17:30’da ikamet yerlerine götürmek üzere iş yerinden hareket edecektir. Yüklenici; araçları akşam en geç saat 17:15’de 54’üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünde hazır bulundurmak zorundadır. Milli ve dini bayramların arefe günlerinde aksi belirtilmediği sürece mesai bitimi saat 12:30/13:00, araçların hareket saatleri ise saat 12:45/13:00 ‘dir. Bugünlerde yüklenici araçları en geç saat 12:30’de 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü’nde hazır bulundurmak zorundadır.

36.3.5. Sözleşme bedeli üzerinden yapılacak ceza hesaplamasında (iş artışı veya iş eksilişi olması durumları da dahil) ilk sözleşme bedeli (sözleşmenin

6.1. maddesinde yazan bedel) esas alınacaktır.

36.4. İdarenin Yükümlülükleri ve Yetkileri:

36.4.1. Personel servis hizmetine ilişkin işlemler 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek Kontrol Teşkilatı tarafından yürütülecektir.

36.4.2. Kontrol Teşkilatı; 54’üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünce belirlenecektir.

36.4.3. Kontrol Teşkilatı tarafından personele duyurulması istenilen hususlarda sivil servis araçlarına duyuru asılabilecektir. Duyuru asılma işlemi idareye aittir.

36.4.4. Yüklenicinin araçlarının servis alanında bekleyebilmeleri için idarece tedbir alınacaktır.

36.4.5. Personelin getirilmesi ve götürülmesi ile ilgili idari tedbirler idarece alınacaktır.

36.4.6. Güzergâha yeni binecek personel ve güzergâh değişikliği; idare tarafından yükleniciye sözlü veya yazılı olarak bildirildikten sonra uygulamaya başlanacaktır.

36.4.7. İdare gerekli gördüğü zamanlarda hizmet veren tüm araçların şartname uygunluğunu kontrol edebilecektir. Yüklenici İdarece yazılı veya sözlü olarak bildirilen tarih, yer ve zamanda hazır bulunacak, araçları hazır edecektir.

36.4.8. İdare; toplu izin aylarında veya idarece uygun görülen tarih ve/veya tarihlerde araç cinsinde ve güzergâhlarında değişiklik yapabilecek, araç sayısını azaltabilecek ve bazı güzergâhları iptal edebilecektir. Bu tip değişiklikler idarenin tasarrufundadır. (yapılan azalma ve/veya iptal edilen güzergâhlar için yüklenici idareden herhangi bir ücret talep etmeyecektir.)

36.5. Yüklenicinin Yükümlülükleri:

36.5.1. 2918 sayılı Kara Yolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen ilgili hükümlere uymakla/uygulamakla yükümlüdür.

36.5.2. Görev yapacak araç ve sürücülerine ait Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği, sözleşme ve idari şartnamede belirtilen belgeleri işe başlama tarihinden önce asıllarını veya tıpkıçekim suretlerini Kontrol Teşkilatına en geç 48 saat önceden teslim edecektir. İdarenin oluru olmadan araç veya şoför değişikliği yapılmayacaktır. Araç veya sürücü değişikliklerinde; aynı nitelikteki evraklar aracın ve sürücünün işe başlamasından 48 saat önce Kontrol Teşkilatına teslim edilecektir.

36.5.3. Servis hizmetine çıkarılacak araçların muayene ve kontrolü işe başlamadan en az 2 (iki) iş günü önce Kontrol Teşkilatına yaptırılacak, araçların muayenesinin yapılacağı aynı gün ve yerde Kontrol Teşkilatınca “OLUR” verilen araçlarla servis hizmetine çıkılabilecektir. Muayene esnasında taşıma işinde kullanılabilecek yedek araçlarda muayene ettirilebilecek, “OLUR” verilen yedek araçlar ihtiyaç olması halinde idarenin onayına müteakip taşıma işinde kullanılabilecektir. İdarenin izni alınarak yapılan araç değişikliklerinde “OLUR” verilen araçlar haricinde araç gelmesi durumunda aynı işlem tekrar edilecektir.

36.5.4. Muayene sonucunda idarece tutulacak tutanağa göre işlem yapılacaktır. İdarenin kabul etmediği araç için yüklenici itiraz edemez.

36.5.5. Araçların trafiğe elverişlilik yönünden daima istenilen evsafta bulundurulması yüklenici tarafından sağlanacaktır. Yüklenici hizmette kullanılan araçların cins ve modellerinde kendiliğinden değişiklik yapamaz. (koltuk sayısı az olan araçlarda bu kapsamda değerlendirilecek)

36.5.6. Servis hizmetinden yararlanan personelin ve işyerinin güvenliğini sağlamak maksadıyla emniyet ve güvenlik tedbirlerine yönelik idarece belirlenecek olan hususlara sürücülerin riayet etmelerini sağlayacaktır. Her ne sebeple olursa olsun emniyet tedbirlerinde belirtilen hususlar kesinlikle ihlal edilmeyecektir.

36.5.7. Mesai saatlerindeki değişiklik, personel sayısında eksilme veya artış olduğunda güzergâh adedi ve duraklar konusunda idarenin talebi yönünde hareket edecektir. Mesai saatlerinde ki değişiklikler en geç 24 saat önceden yükleniciye bildirilecektir. Fakat; ELAZIĞ Valiliğince yapılan tatiller ve emniyet tedbirleri kapsamında yapılan geçici mesai saati değişiklikleri yükleniciye telefonla bildirilecek müteakiben idarenin talebi yönünde hareket edecektir. Ayrıca İdare tarafından alınacak olan emniyet tedbirleri kapsamında ve elde olmayan ani gelişen nedenlerden dolayı; asgari 1 saat öncesinden yazılı veya telefonla bildirilmek koşuluyla, mesai başlangıç ve bitiş saatlerinde yapılacak olan azami 30 dakikalık değişikliklere uygun olarak hareket etmek zorunda ve bu değişiklikler nedeniyle herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır.

36.5.8. Arıza, bakım, kaza ve benzeri sebeplerle sefere çıkmayacak ve seferden alıkonan aracın yerine sözleşme şartlarına uygun olarak yeni araç getirme gereği ortaya çıktığında, değiştirme yapmadan önce durumu 48 saat önceden idareye bildirmek, idarenin onayı almak ve gerekli evrakları teslim etmek zorundadır. Araçlara ait her türlü bakım, onarım vb. masrafı yükleniciye aittir.

36.5.9. Araçlardan birinin veya birkaçının taşıma sırasında yapacakları kazadan dolayı doğacak her türlü zarar ve ziyan yüklenici firmaya aittir. Taşınan personelin kazadan dolayı doğacak her türlü zararı ve ziyanı yüklenici firmaya aittir. Taşınan personelde hâsıl olacak yaralanma, sakat kalma ve ölüm hallerinde kişinin kendisi ve yakınlarının her türlü hak ve tazminat taleplerinden, kusur hangi tarafta olursa olsun yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici bu sözleşmenin karşılıklı imzalanması ile bu durumu peşinen kabul etmiş sayılır.

36.5.10. Park yerinde bekleyen araçların maruz kalacakları her türlü hasar ve hırsızlıklardan idare sorumlu değildir. Sürücüler her zaman araçlarının başında olacaktır.

36.5.11. Araç sürücülerinin sözleşmeye aykırı her türlü fiilleri, üçüncü şahıslara, İdareye, 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü mensuplarına verecekleri zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.

36.5.12. Taşıma hizmetinde kullanılacak ve mülkiyeti yükleniciye ait olmayan her bir aracın sahibi ile yüklenici arasında ihale konusu personel taşıma işine ilişkin olarak yazılı sözleşme yapılması ve bu sözleşmenin işe başlama tarihinden önce idareye sunulması zorunludur. İşin devamı sırasında araçların değiştirilmesi veya mevcut araç sayısının artırılması halinde bu araçların sahipleri ile de aynı şekilde sözleşme yapılacak, söz konusu araçlar taşıma hizmetine başlamadan önce bu sözleşmeler idareye sunulacaktır. Yüklenici ile araç sahibi arasında yapılacak sözleşmede, işin adı, süresi, sözleşme bedeli ve ödeme şartları ile tarafların hak ve yükümlülükleri belirtilecektir.

36.5.13. Yüklenicinin kendi mülkiyetinde olmayan araçlar için; Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Hizmet Yönetmeliğinin 8’nci maddesine istinaden araç sahiplerine ödenecek ücretin hangi hesap numarasına ödeneceğine dair dilekçeler (araç sahiplerine ait) Kontrol Teşkilatına verilecektir. Dilekçeler; aracın hizmeti sona erene kadar veya araç sahibi yeni bir banka hesap numarası bildirene kadar geçerli olacaktır. Araç değişikliklerinde aynı nitelikteki evraklar araç işe başlamadan önce Kontrol Teşkilatına verilecektir. Kontrol teşkilatı araç sahiplerine ait dilekçeleri ödeme evrakları ile beraber birer suretini 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü Maliye ve Büt.Ks.'na gönderecektir.

36.5.14. Hiçbir suretle idarenin izni olmadan taşıma işini başka bir firmaya devredemez. Devrettiği takdirde İdare sözleşmeyi feshedebilir ve teminatı hazineye irat kaydedilir. Bundan dolayı İdarenin tazminat talep etme hakkı saklıdır.

36.5.15. Yüklenicinin yapması gereken günlük (sefer) taşıma işine geç kalması, araçların ilk kalkış noktasına zamanında gelmemesi halinde araçtan faydalanan personel (sabah ilk duraktan) 10 (on) dakika bekleyecektir.

36.5.16. Araçların; 10 (on) dakika sonunda halen gelmemesi durumunda ilk duraktaki en kıdemli personel; (kalkış durağında personel olmaması halinde sonraki duraktaki personel) Şehir içi taksimetreli Taksi ile güzergâhı takip ederek diğer duraklarda bekleyen personeli de bulunduğu araca ve/veya ihtiyaç halinde şehir içi taksimetreli ilave taksilere yönlendirilerek servis aracının gelmediğini bildirecek, ulaşımın sağlanmasına yardımcı olacaktır.

36.5.16.1. Akşam seferinde ise servis aracının mesai çıkış saatine kadar kışlaya gelmemesi durumunda yüklenici veya vekili tarafından yeteri miktarda taksi temin edilecek ve personelin ulaşımı sağlanacaktır. Personelin taksi ücretleri, yüklenici temsilcisi tarafından anında ödenecektir. Yüklenici temsilcisi akşam mesai bitiminde son personelin taşınması bitene kadar ve sabah ilk servis geliş saati ile son servisin kışlaya girişine kadar kışla nizamiyesinden ayrılmayacaktır.

36.5.17. İdari şartnamede ve sözleşmede yazılı olan ve İdare tarafından belirlenen araç miktarlarına, güzergâhlarına, hareket saatlerine, indirme / bindirme noktalarına tam olarak uyacaktır.

36.5.18. İdarenin alt yüklenici çalıştırma yükümlülüğü olmadığından, sürücüler yüklenici firma ile ilgili maddi alacakları konusunda (Hizmet işleri genel şartnamesinin 38’inci maddesine amir hükümler hariç) 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünden yazılı veya sözlü herhangi bir talepte bulunmayacaklardır.

36.5.19. Sürücüler veya yüklenici servis araçlarında 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü personeli ve İç Hizmet Yönetmeliğinde belirtilen kişiler dışında yolcu taşınmayacaktır. Servis araçlarında sürücü yardımcısı istenmemektedir.

36.5.20. Araçlarla ilgili her türlü izinler (park yeri, güzergâh izni vb.) yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu durum yüklenicinin İdareden yeni hak talebini doğurmaz. Araçların güzergâhı üzerinde bulunan, diğer sivil veya askeri kurum ve kuruluşlara ait lojman, kışla, vb. tesislere giriş çıkış ile ilgili tüm müracaatlar, izinler, araç giriş kartları ve benzeri evrakların tanzim ve temininden Yüklenici sorumludur. Bunlarla ilgili olarak idareden herhangi bir maddi talepte bulunamaz. 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünde araçların park edeceği yerler idarece belirlenecektir. Belirlenen yerler haricinde park edilmeyecektir.

36.5.21. Yürürlükteki İş Kanunu, İş sağlığı ve İş Güvenliğine ilişkin 6331 sayılı kanun ve ikincil mevzuatı gereği çalıştırdığı personelin sağlığını ve güvenliğini korumak her türlü sağlık ve güvenlik tedbirlerini almakla yükümlü olup, tehlikeli şartlar altında çalışmasına izin vermeyecektir. Yürürlükteki İş sağlığı ve İş Güvenliği kanunu hükümlerini yerine getirmekten yüklenici sorumludur. Çalıştırdığı personelin tüm hakları ile ilgili mali ve hukuki sorumluluklar yükleniciye ait olup bu konuda idare sorumlu olmayacaktır. Bu nedenlerden dolayı üçüncü Şahıslar veya SGK tarafından İdare aleyhine açılabilecek her türlü dava ve takip nedeniyle oluşabilecek maddi ve manevi tazminatları İdare yükleniciye rücu edecektir.

36.5.22. Araçların, Yüklenicinin veya şoför ile ilgili hiçbir vergi ve sigorta borcundan dolayı idare sorumlu tutulmayacaktır. Yüklenici araçlarında çalıştıracağı sürücülerin sigorta pirimleri ile diğer tüm özlük hakları kendisine ait olup idareden herhangi bir hak talep edemez.

36.5.23. Mücbir sebep halleri dışında, yüklenicinin herhangi bir sebeple idareye yapacağı yazılı ve sözlü müracaatlar hizmet süresini durdurmayacak ve yüklenici bu konuda herhangi bir hak talebinde bulunmayacaktır.

36.5.24. Sözleşme süresince servislerde görevlendirilen personelin trafik kural ve kaidelerine uymamasından doğacak zarar ve ziyan ile sözleşme süresince sözleşmeye ilişkin tahakkuk edilecek tüm cezai işlemlerden yüklenici sorumlu olacaktır. Aracın seferi sırasında; Trafik Kurallarına uyulmaması sebebiyle verilen trafik cezalarının tamamı Yükleniciye aittir. Yüklenici ne sebeple olursa olsun yolcular veya idareden maddi bir talepte bulunamaz.

36.5.25. Yetkisiz kişi/kişiler veya üçüncü şahıslara, yol güzergâhı, yolcu sayısı, servis saatleri vb. personelin güvenliğini ve gizliliğini ihlal edecek bilgi ve belgeleri vermeyecektir.

36.5.26. Yüklenici bizzat kendisi veya temsilcisini personel taşımasını takip etmek maksadıyla Kışla nizamiyesinde mesai başlangıç veya bitiminden önce hazır bulunduracaktır.

36.5.27. Araçlarda oturma planı idarelerce tespit edilecek esaslara göre olacaktır. Yüklenici veya araç sürücüsü araçta oturma sırasında müdahale etmeyecektir.

36.5.28. Hizmetin yürütülmesini sağlamak maksadıyla yüklenici tarafından bir temsilci görevlendirilecektir. Bu görevli sabah ve akşam hizmetin yerine getirilmesi ile ilgili idarenin muhatap alabileceği yüklenici tarafından yetkilendirilmiş bir personel olacaktır.

36.5.29. Her araçta semt krokisi bulunacak, araçların değişiminde mutlaka alınıp bir sonraki araca verilecektir, yetkisiz kişilerin eline geçmesine engel olunacaktır. Bu evrakı alma ve verme işinden yüklenici sorumludur. Yüklenici ile sözleşme süresi dolduğunda ya da fesih edildiğinde bu evrakların idareye teslimi yüklenici tarafından sağlanacaktır.

36.5.30. Yüklenici firma sorumlusu ve/veya temsilcisi sabahları en geç 07:20'da idarede bulunacak, son araç gelene kadar bekleyecektir. Akşamları en geç 17:15'da İdarede bulunacak ve en son aracın belirtilen güzergahlara hareketinden sonra idareden ayrılacaktır.

36.5.31. İhale dokümanında belirtilen koltuk kapasitesine uygun servis aracını temin etmekle yükümlüdür. Yüklenici herhangi bir güzergahta uygun koltuk kapasiteli araç temin edemediğinde (sadece 35 ve üstü koltuk kapasiteli araçlar için geçerlidir.) İdareden onay almak şartıyla, sözleşmede belirtilen asgari koltuk kapasitesini karşılamak ve ek ücret talep etmemek kaydı ile ilave araç planlayabilir. Yüklenici araç arıza ve benzeri durumlarda idarenin onayını alarak servis koltuk kapasitesinden aşağı olmamak kaydıyla getireceği araç veya araçlar ile taşıma hizmetini tamamlayacaktır. Yüklenici bunun için herhangi bir ücret farkı istemeyecektir.

36.5.32. Araçların ön camına personel tarafından dışarıda görülebilecek şekilde güzergahı belirten birer plaket koyacaktır.

36.5.33. İdareye teslim edeceği evrakları, yapacağı yazışmaları 54üncü Bkm.Fb.Md.lüğü (Genel Evrak)’ne teslim edecek, ilgili evraklar kayıt altına alındıktan sonra Genel Evrak kanalı ile İdareye teslim edecektir.

36.5.34. Trafik kazası nedeniyle kazaya maruz kalan işçilere; Sağlık Bakanlığı Hastanelerince verilen istirahat ve tedavide geçen sürelerde işçinin uğrayacağı ücret kayıpları yüklenici tarafından ödenir, ödemez ise istihkakından/hakedişinden kesilir.

36.5.35. Taşıma aracı sürücüleri trafik kurallarına riayet edecek, askeri taşımacılık yaptığını ileri sürerek geçiş üstünlüğü istemeyecektir.

36.5.36. Araçlarda personel indikten sonra şoförler tarafından araçta herhangi bir şey düşürülüp düşürülmediği, unutulup unutulmadığını kontrol edilecek; eğer personel tarafından araçta düşürülen, unutulan herhangi bir şey varsa idare durumdan haberdar edilerek düşürülen, unutulan herhangi bir şey sahibine teslim edilecektir. (kesinlikle atılmayacak, imha edilmeyecektir.)

36.6. Taşımayı Yapacak Araçlara ve Araç Sürücülerine İlişkin Hususlar

36.6.1. Araç ve araç sürücüleri; 2918 sayılı Kara Yolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği ile teknik şartnamede belirtilen şartlara haiz olmak zorundadır.

36.6.1.1. Uygun ve geçerli sürücü belgesi, mesleki yeterlilik belgesi (SRC-2) psiko-teknik açıdan sağlıklı olduklarını gösteren sağlık raporu, yolcu taşımacılığı yetki belgesi ve sigortası bulunmayan personel çalıştırılmayacaktır.

36.6.2. Taşımayı yapan araç sürücülerinde değişiklik olması durumunda, değişiklik tarihinden 2 (iki) gün önce yeni araç sürücülerinin “Ticari Taşıt Kullanma Belgeleri” noter onaylı fotokopileri yüklenici tarafından idareye (kontrol teşkilatı) teslim edecektir.

36.6.3. Araçların Özellikleri:

36.6.3.1. Hizmetin yerine getirilebilmesi için fenni muayenesi yapılmış mahalli yol ve tabiat şartlarına uygun Ek çizelgede belirtilen sayılarda personeli taşımaya yeterli kapasitede olacaktır.

36.6.3.2. Kontrol Teşkilatınca yapılacak kontrollerde, emniyeti ve can güvenliğini tehlikeye atabilecek araç tespit edildiğinde; bu aracın daha uygun bir araçla değiştirilmesi istenecektir. Yüklenici, bu isteği bir günde yerine getirecektir. İsteğin yerine getirilmemesi halinde bu araca personel bindirilmeyecektir. Bu durumda yüklenici araç getirmemiş kabul edilecek ve hak ediş buna göre düzenlenecektir.

36.6.3.3. Hiçbir şekilde halk otobüsleri, otomobil veya dolmuş servis aracı olarak kullanılmayacaktır. Servise konulacak araçlar için yetkili makamlardan müsaade belgeleri yüklenici tarafından alınacaktır.

36.6.3.4. Araçların oturma kapasiteleri koltuk sayısı, aracın ruhsatında belirtildiği gibi olacak, orijinal koltukların aynısı olmayan ilave koltuklar taşıma için kullanılmayacaktır.

36.6.3.5. Kontrol Teşkilatınca muayenesi yapılmamış ve servise çıkmasına OLUR verilmemiş hiçbir araç yüklenici tarafından servis hizmetine çıkartılmayacaktır.

36.6.3.6. Servis taşıma işinde engelli personelin faydalandığı güzergahlardaki araçlarda yüklenici tarafından donanım teşkil edilecek veya iniş ve binişlerde yardımcı olacaktır. Engelli personelin faydalandığı güzergâhlar idarece yükleniciye bildirilecektir.

36.6.3.7. Şehir dışına/dışından yapılacak servis taşımalarında karayolu taşıma yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin dördüncü fıkrasının (ç) bendinin (7) numaralı alt bendiyle düzenlenmiş D4(S) yetki belgelerinde kayıtlı taşıtların kullanılması gerekmektedir.

36.6.4. Araçlar mevcut yönetmelik ve mevzuata göre;

36.6.4.1. İmal edilmiş ve iç düzenlemesi yaralanmalara karşı yumuşak bir doku malzemesi ile donatılmış olacaktır.

36.6.4.2. Kapılarının ikaz sinyali ile sürücülerini uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek şekilde mekanik olarak imal edilmiş olacaktır. Araçlarda YSC, ilkyardım çantası vb. ekipmanlar tam ve mevzuatlara uygun olacaktır.

36.6.4.3. Karayolları Trafik Yönetmeliğine uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri olacaktır.

36.6.4.4. Araçlar sürekli bakımlı, sağlam, hijyenik, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır.

36.6.4.5. Kalorifer, havalandırma sistemi ve araç üzerinde bulunan orijinal kliması dahil faal olacaktır. Araç iç sıcaklığı personel araca binmeden önce uygun seviyeye (23 °C) getirilmiş olacaktır.

36.6.4.6. Perdeleri güneşten solmuş, kirli, sökük vs. olmayacaktır ve koltukları yırtık, kirli sökük olmayacaktır. Araçlar; içi süpürülmüş, koltukları silinmiş, havalandırılmış, dış kaporta ve camları yıkanmış hijyenik vaziyette sefer hizmetine sunulacaktır.

36.6.4.7. Araçların servise çıkmadan bakımları yapılmış, yakıt ikmali tamamlanmış olacak ve içerisinde personel varken bakım ve yakıt ikmali yapılmayacaktır.

36.6.5. 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Yönetmeliği gereğince sefere koyacağı araçlarda, uygun sürücü belgesine sahip en az 3 (Üç) yıl tecrübesi bulunan sürücüleri çalıştıracaktır.

36.6.6. Sürücüler 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu 102, 103, 104, 105, 109, 188, 190, 227’nci maddelerinde belirtilen suçlardan hürriyeti bağlayıcı hüküm giymemiş olacaklardır. Sürücüler asli kusurlu ve bilinçli taksirli olarak birden fazla ölümlü trafik kazasına karışmış, alkollü olarak araç kullanma ile hız kurallarını ihlal nedeniyle sürücü belgelerinin birden fazla geri alınmış olması durumunda çalıştırılmayacaktır.

36.6.7. Sürücüler araç içerisinde, seyir halinde, trafikte yada kışla içerisinde agresif ve sinirli davranmayacak, genel adap ve muaşeret kurallarına uygun davranacaklardır. Kışla içerisinde / kışla dışında herhangi bir sivil şahısla, askeri personel ile veya sürücüler birbirleri ile tartışmaya girmeyecektir. Sürücüler personel ile ilgili şikâyetlerini yüklenici veya temsilcisine yapacaklar. Kontrol Teşkilatı, tarafına ulaşan şikâyetlere gerekli işlemi yapacaktır.

36.6.8. Sürücüler kendiliğinden veya yolcuların talebi ile hiçbir şekilde araçların ilk durak hareket saatlerini, güzergâh ve duraklarını değiştiremez veya yeni durak ilave edemez. Sürücüler, yolculardan bu yönde gelecek taleplerde yetkilerinin olmadığını beyan ederek isteği yapan personeli Kontrol Teşkilatı ile görüşmesi konusunda bilgilendirecektir.

36.6.9. Alkollü ve/veya keyif verici madde alarak araç kullandığı tespit edilen sürücü sözleşme bitimine kadar hiçbir servis aracında görevlendirilmeyecektir. Hareket halinde tespit edilirse araç komutanınca araç durdurulacak ve personel yedek aracı beklemeksizin taksi ile ulaşımına devam edecektir. İlk durak noktalarında ise araca binilmeyecek ve taksi ile güzergâha devam edilecektir. Taksi ile hareket tarzları taksi ücreti ödeme maddesinde açıklandığı gibi yapılacaktır. Araç Komutanınca bu durum tutanak altına alınarak ivedi Kontrol teşkilatına bildirilecektir.

36.6.10. Sürücüler Kışla içerisinde 20 km/h hız limitini aşmayacak, trafik kurallarına, park yerlerine ve görevli trafik görevlilerinin ikazlarına uyacaklardır.

36.6.11. Sürücüler seyir esnasında araç içindeki yolcuları rahatsız etmeyecek şekilde radyo yayını yapabileceklerdir, çalınacak radyo kanalları ve kasetler (CD’ler dâhil) genel ahlak kurallarına aykırı olmayacak ve propaganda niteliği taşımayacaktır Araç sürücüleri, araç kıdemlisi tarafından onaylanan radyo/müzik kanallarını açacaktır. Servis araçlarında araç sürücüsü dâhil sigara içilmeyecektir.

36.6.12. Sürücüler sabah ve akşam mesai görevleri için giriş veya çıkışlarda, bekleme esnasında ve nizamiyeye kadar olan yol üzerindeki seyirlerinde Kontrol Teşkilatının belirlediği / belirleyeceği kural ve talimatlara uyacaklardır.

36.6.13. Sürücüler seyir esnasında şahsi cep telefonlarını yanlarında bulunduracak, şahsi görüşme yapmayacaklardır. Herhangi bir arıza, gecikme veya kaza durumunda araç sürücüsü zaman geçirmeden araç komutanından müsaade alarak cep telefonu ile Yükleniciye/Temsilcisine bilgi verecektir. Seyir halindeyken sürücü cep telefonunun aranması durumunda araç komutanından müsaade alarak, trafiği tehlikeye sokmadan ve aracı durdurmak suretiyle cep telefonu ile kısa süreli görüşme yapabilecektir.

36.6.14. Araç sürücüleri 27255 Sayılı Trafik Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği’ndeki hükümlere uygun hareket edecektir. Yüklenici, sürücüleri Yönetmeliğin 36. Maddesi fıkralarına uygun olarak kontrol edecek, maddede belirtilen şartları taşımayan sürücüleri çalıştırmayacaktır.

36.6.15. Araç sürücüleri 2918 sayılı Trafik Kanunu ve Karayolları Taşıma Yönetmeliğindeki hükümlere uygun hareket edeceklerdir. Yüklenici, Sürücülerin Karayolları trafik yönetmeliğinde belirtilen yaş aralığında olup olmadığını kontrol edecek, maddede belirtilen şartları taşımayan sürücüleri çalıştırmayacak.

36.6.16. Araç sürücüleri kazaların önlenmesi bakımından genel ve idarece alınan trafik tedbirlerine (görevli personelin ikazlarına) uyacaklardır. Yüklenici karlı ve buzlu havalarda trafik kanununa uygun olarak araçlara zincir takma ve can güvenliğini sağlamak için tüm tedbirleri almak zorundadır. Yüklenici ve sürücü iş yeri güvenliği açısından birliğe giriş çıkışlarda işyeri kurallarına eksiksiz uyacaktır.

36.6.17. Araçlar fabrikasından imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınmak kaydıyla 1 Ocak 2027 yılı itibari ile 21 (yirmi bir) yaşından küçük olacaktır. Yüklenici araç modellerini gösterir ruhsatların aslını veya aslı idarece görülmek koşulu ile (ASLI İDARECE GÖRÜLMÜŞTÜR) kaşeli belgelerini ve araç şoför listesini Kontrol Teşkilatına ibraz ve teslim edecektir. Taşıtlar benzin veya dizel yakıtı ile çalışacak oto gaz vb. yakıt ile çalışan taşıtlar kabul edilmeyecektir.

36.6.18. Araç sürücüleri; servis hizmetinin ifası esnasında trafik kurallarına titizlikle riayet ederek dikkatli araç kullanacaklar, araçlarından istifade eden personelin can güvenliğini tehlikeye atacak şekilde araç kullanmayacak ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununda belirtilen şehir içi ve dışı hız limitlerine uyacaklardır. Araç sürücüsünün aracı hızlı veya taşıdığı personelin hayatını tehlikeye sokacak şekilde (trafik kurallarına riayet etmeksizin) kullandığının tespiti durumunda ilk seferde tutanak tebliği ile ikaz edilecek, kusurun devamı halinde bu durumun idare tarafından yükleniciye yazılı olarak bildirilmesine müteakip, yüklenici söz konusu araç sürücüsünü derhal değiştirecektir.

36.6.19. Araç sürücüleri; Araç Komutanının vereceği talimatlara (emniyet ve güvenlik tedbirleri kapsamında güzergâh değişikliği dâhil) mutlaka riayet edeceklerdir.

36.6.20. Yüklenici ve araç sürücüsü; yetkili askeri personel dışındaki şahıslara araç güzergâhının ayrıntılarını ve araçtan istifade eden personelin kimlik bilgilerini, aracın seyir saatleri vb. gizlilik içeren bilgileri deşifre etmeyecektir.

36.6.21. Servis hizmetinde görevlendirilen araçların içinde ve bagaj bölmesinde yanıcı, patlayıcı, parlayıcı vb. tehlikeli madde bulundurulmayacaktır. Servis araçlarına yönelik saldırı ve sabotaj duyumları konusunda, idare tarafından alınacak her türlü emniyet ve güvenlik tedbirlerine riayet edilecektir.

36.6.22. Araç sürücülerinde, Askeri birliklerin içerisine girilmesine müsaade edilmeyen tarzda kıyafet, saç ve sakal tıraşı şekli (küpe, sakal, vb.) olmayacaktır. Kılık ve kıyafetleri düzenli ve temiz olacaktır.

36.6.23. Araçlarda ilk yardım çantası ve YSC bulundurulacaktır.

36.7. Ulaşım Güzergâhı İle İlgili Bilgiler;

36.7.1. Yüklenici personel taşıma hizmetini, İdarece istenen taşıt sayısına ve ulaşım güzergâhlarına, belirlenmiş/belirlenecek indirme/bindirme yerlerine uygun olarak gerçekleştirecektir.

36.7.1.1. Mesai bitimi personel bindirme alanı; kışla içerisinde Kontrol Teşkilatı tarafından belirlenen alan olacaktır.

36.7.1.2. Mesaiye geliş yolcu indirme alanı; kışla içerisinde Kontrol Teşkilatı tarafından belirlenen alan veya ana yol üzerinden çıkılarak kışla yoluna girildikten sonra (Ana yol ile Nizamiye girişi arası) yaya giriş kapısı önü olup personel tarif edilen alanda indirilecektir. Her ne maksatla olursa olsun (başka servise yetişmek, giriş süresine geç kalmak vb. nedenler) personel kesinlikle belirlenen indirme alanı haricinde trafiğin yoğun ve güvenliğinin sağlanamadığı ana yolda (Nizamiye sınırları dışında kalan meskûn mahal yolu) indirilmeyecektir.

36.7.2. Herhangi bir servis güzergâhın da, servisi kullanan personel sayısında ki artış (adres değişikliği, atama vb.) sözleşmede belirtilen koltuk sayısının üzeri olursa idare tarafından en geç 48 (kırksekiz) saat öncesinden yükleniciye bildirilmek üzere koltuk sayısında değişiklik yapılabilir. Koltuk artışı nedeniyle ilave ücret ödemesi yapılmayacaktır.

36.7.3. İdare, gerektiğinde (personel sayısındaki azalma veya yaz aylarındaki toplu izne ayrılma durumları vb.) ya da mevcut personel sayısının düşmesi veya o güzergâhın geçici olarak kaldırılması durumunda daha önceden belirlenmiş bir güzergâhı iptal edebilir veya en yakın güzergâh ile birleştirebilir. İptal edilen güzergâh için taşıma yapılmayacağından ücret ödemesi yapılmayacaktır. İdare, herhangi bir güzergâhı iptal edebileceği gibi iptal edilen güzergâh yerine yeni bir güzergâh tespit edebilecektir. Tespit edilen yeni güzergâh Birim Fiyat Teklif Mektubunda belirtilen en uzak mesafeyi geçmeyecek ve bu güzergâh için fazladan bir ücret ödenmeyecek, ödenecek ücret Birim Fiyat Teklif Mektubunda ki benzer mesafedeki güzergâh örnek alınarak belirlenecektir. Tespit edilen yeni güzergâhta, iptal edilen güzergâhta görevlendirilen araç özelliklerine benzer araç kullanılacaktır.

36.7.3.1. Toplu izne ayrılma vb. durumlarında personel miktarı azalacağından dolayı idarece alınacak kararla güzergâhtaki araç Otobüs Yerine Minibüs ile taşıma yapılması halinde bahse konu güzergâh için ihalede ödenen bedelin %80 (yüzde seksen) oranındaki tutar yükleniciye ödenecektir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak iddia etmeyecektir.

36.7.4. İdare gerektiğinde ulaşım güzergâhlarında (gidiş – dönüş) 10 Km. mesafeye kadar uzatma yapabilir. Belirtilen ulaşım güzergâhları üzerindeki yolların herhangi bir sebeple kapalı olması (Yol tamiratı, havagazı, su, kanalizasyon, P.T.T. çalışmaları ve buzlanma v.b.) halinde yüklenici tarafından idarenin onayı alınarak geçici olarak güzergâhlarda değişiklik yapılabilir. Bu değişiklikten ötürü yüklenici ilave ücret talep edilmeyecektir.

36.7.5. İdarece; yeni personel alımı, işten çıkarılma, atama, emeklilik, adres değişikliği gibi nedenlerle veya yıllık izin dönemlerinde personel sayısında eksilme, yer değiştirme veya artış olduğunda;

36.7.6. Yüklenici; yeni personel alımı, işten çıkarılma, atama, emeklilik, adres değişikliği gibi nedenlerle veya yıllık izin dönemlerinde personel sayısında eksilme, yer değiştirme veya artış olduğunda idarenin talebi doğrultusunda hareket etmeyi peşinen kabul eder. Bu hususla ilgili ilave bir ücret talebinde bulunamaz.

36.7.7. Araç kıdemlileri kendilerine verilen güzergâh krokilerinde belirtilen güzergâhları takip ederek olumsuzlukları araç şoförü dâhil her hangi bir tartışmaya girmeden Kontrol Teşkilatına bildirecektir. Aynı zamanda araç sorumluları bindikleri aracın fiziki ve genel kontrolünden de sorumludur. (aracın temizliği, modeli, kapı fitilleri, araçta hariçten yakıt tankı bulundurulması vb.) Seyir esnasında sivil servis aracının arızalanması veya herhangi bir trafik kazasına karışması durumunda aracın şoförü derhal en yakın yerden taşıyıcı firma ve idareye telefon etmek zorunda olup, yüklenici de en kısa zamanda yeni bir araç göndermek mecburiyetindedir. Gönderilen yedek servis aracının 15 dakika içerisinde gelmemesi veya gönderilememesi durumunda personel ulaşımını şehir içi taksimetreli taksi ile sağlayacaktır. Taksi ücretinin ödenmesi ve güzergâh takibi taksi ücretlerinin ödenmesi maddesinde açıklandığı gibi yapılacaktır.

36.7.8. İdare gerek gördüğü hallerde hizmet veren araçları değişik güzergâhlarda kullanabilecektir.

36.7.9. İdare; gerek gördüğünde yükleniciye önceden haber vermek üzere güzergâhta ve hareket saatlerinde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Bu değişikliğe yüklenici uyar ve ek ücret talep edemez.

36.7.10. 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğünde görevli personelin taşınması için görevlendirilen servis araçlarının sabah gelişi yarım sefer; akşam gidişi yarım sefer sayılacaktır.

36.7.11. Personel sabah en erken 07.30’da, en geç 07:45'de işyerinde olacak şekilde belirtilen istikametlerdeki belirtilen duraklardan alınarak işyerine getirilecek (geç gelmesi durumunda cezai işlem uygulanacaktır.) ve araçlar akşam en geç 17:15'de işyerinde hazır bulunarak 17:30’da hareket edecektir. Servis araçlarının emniyet veya diğer sebeplerden dolayı 30 dakika erken veya geç hareket ettirilmesi Komutanlığın insiyatifinde olacaktır. Araçların belirtilen yer ve saatte hazır bulunmaları yüklenici tarafından sağlanacaktır. Araçların 17.15'da hazır olmaması durumunda; 17.30'ye kadar beklenecek ve gelmemesi halinde cezai işlem uygulanacaktır.

36.7.12. Personel servis güzergahı üzerinde ikamet adresine en yakın yerde, mümkün olduğunca minibüs ve belediye otobüs duraklarının yakınında trafiği engellemeyecek şekilde, aracı kullanan şoförü ikaz ederek servisten inecek ve aynı yerden servise binecektir.

36.7.13. Personel servis güzergâhı üzerinde herhangi bir noktada inmek istediğinde araç komutanına söyleyerek, trafiğin akışını aksatmayacak şekilde inecektir.

36.7.14. 54’üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü personeli günlük bindiği servis dışında başka bir servise (geçici olarak veya yarım seferlik) binmek istediğinde; bineceği aracın araç komutanı ile görüşecek ve serviste boş koltuk olması durumunda servise binecektir. Servis güzergahında inmek istediği noktada trafiğin akışını aksatmayacak şekilde inecektir.

36.7.15. Yüklenici ve şoförler taşıma faaliyetinde; Kontrol Teşkilatı tarafından tebliğ edilen güzergah ve duraklara ulaşım sağlarken Karayolları, Belediye ve toplu taşıma araçlarının ulaşım sağladığı her noktaya gitme zorunluluğu vardır. Güzergahın; dik yokuş olması, araç donanımın yetersiz kalması ve duraklar arası kısa mesafelerin olması gibi sebeplerle güzergah değişikliği yapılmayacak ve taşıma hizmeti aksatılmayacaktır.

36.8. Mali ve Kanuni Hususlarda Yükümlülükler;

36.8.1. Yüklenici bu iş için sefere koyacağı araçları 4925 Sayılı Karayolları Taşıma Kanunu, 2918 sayılı Kara Yolları Trafik Kanunu, Karayolları Trafik Yönetmeliği, Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği esaslarına göre sigorta ettirecektir. Sigorta poliçelerinin birer nüshası hizmet başlamadan Kontrol Teşkilatına teslim edilecektir. Sigorta sürelerinin dolması halinde ise yeni sigorta poliçeleri önceki sigorta poliçelerinin süresi dolmadan Kontrol Teşkilatına verilecektir. Sigortasız araç çalıştırılması halinde (sigorta poliçesi ibraz edilmeyen araçlar için) anılan araca yolcu bindirilmeyecek olup araç o gün hizmete gelmedi kabul edilecektir.

36.8.2. Araç değişikliklerinde veya yeni araç görevlendirilmesinde araçlara ait sigorta poliçeleri Kontrol Teşkilatına verilmeden araç hizmete sunulmayacaktır.

36.8.3. Araç değişikliklerinde veya yeni araç görevlendirilmesinde araçlara ait sigorta poliçeleri 2 (iki) gün içerisinde idareye verilecektir. Belgeler teslim edilmeden araçlar hizmete sunulmayacaktır.

36.8.4. Araç, firma veya araç sürücüsü ile hiçbir vergi ve sigorta borcundan dolayı İDARE sorumlu tutulmayacaktır.

36.8.5. İhale Komisyon Başkanlığı; hizmet işi sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren ve kanunda belirtilen süre içerisinde sosyal güvenlik kurumuna ihale bilgilerini bildirecektir.

36.9. Teknik Şartnameden İdari Şartnameye Yapılan Diğer Atıflar

36.9.1. Teknik şartnamenin

3.1.1. maddesine istinaden; Taşımanın yapılacağı güzergahların çizelgesi, araçların işyerine geliş ve işyerinden gidiş zamanı, araçların gideceği mesafe miktarı, araçların en az koltuk kapasitesi, araçların sözleşme süresince yapacağı sefer miktarı Güzergah Çizelgesinde belirtilmiştir.

36.9.2. Teknik şartnamenin

3.1.2. maddesi gereğince; Personel taşıma hizmetinde görevlendirilecek şoförlerin/sürücülerin isim listesi ve araçların listesi ile yüklenicinin listede yaptığı değişiklikler aynı gün idareye bildirilecektir.

36.9.3. Teknik şartnamenin

3.2.1. maddesi boş bırakılmıştır.

36.9.4. Teknik şartnamenin

3.2.3. maddesine istinaden;

36.9.5. Teknik şartnamenin

3.2.4. maddesine istinaden; Araç sürücülerinin kılık kıyafetleri düzgün ve temiz olacaktır.

36.9.6. Teknik şartnamenin

3.2.5. maddesi gereğince; personel taşıması için kullanılacak araçlar fabrikasından imal edildiği tarihten sonra gelen ilk takvim yılı esas alınmak kaydıyla 1 Ocak 2027 yılı itibari ile 21 (yirmi bir) yaşından küçük olacaktır.

36.9.7. Teknik şartnamenin

3.2.25. maddesi gereğince araçlar klimalı ve çalışır vaziyette olacak, klimalar yaz ve kış aylarında iklimlendirme özelliğine sahip olacaktır.

36.9.8. Teknik şartnamenin

3.2.31. maddesi gereğince; araçların idareye yapacağı personel taşıma hizmeti dışında yapacakları taşımalarda aracın üzerinde idareye ait hiçbir bilgi, levha, vesaire bulunamayacaktır. (idarenin ismi, telefon numarası, güzergah gibi). Araçlarda siyasi içerikli logo, şekil, işaret resim v.b. bulunmayacaktır.

36.9.9. Teknik şartnamenin

3.2.32 maddesine istinaden; servis araçlarına muhafız ve araç komutanı verilmeyecektir. Araç Komutanlığı servis aracındaki en kıdemli personel tarafından yürütülecektir.

36.9.10. Teknik şartnamenin

3.3.1 maddesi; bu husus aranmayacaktır.

36.9.11. İhaleye vekaleten iştirak edilmesi: İhaleye istekli adına vekaleten iştirak ediliyorsa vekil, 4734 sayılı kanunun 10’uncu maddesinin son fıkrasının (i) bendinde belirtilen ihale katılamayacak olanlar arasında bulunmadığına ve bu durumda değişiklik olması halinde idareye derhal bildireceğine ilişkin taahhütname ve 4734 sayılı kanunun 11’inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi uyarınca adli sicil kayıtlarına ilişkin belgeleri sözleşme imzalanmadan önce ihale komisyonuna teslim edecektir.

36.9.12. Mesleki faaliyetlerden dolayı yargı kararı: İsteklilerin; 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (e) bendi gereğince, istekli hakkında hüküm olması halinde, verilmiş olan hükmün mesleki faaliyetle ilgili olup olmadığının tespit edilmesi için hükümle ilgili mahkemenin kararının aslı veya mahkemece onaylı suretini, sözleşme imzalanmadan önce ihale komisyonuna teslim edecektir.

36.9.13. Doğabilecek hukuki ihtilaflarda 54üncü Bakım Fabrika Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığındaki asıl suret geçerli olacaktır. Taraflar bu hususa uymayı peşinen kabul ve taahhüt ederler.

36.10. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINDA YETKİLER.

36.10.1. Kontrol Teşkilatının Yetkileri:

36.10.1.1. Yükleniciye, verilecek her türlü tebligatın yapılması,

36.10.1.2. Sözleşme hükümlerine göre işin takibi,

36.10.1.3. İşin süresi içerisinde ihtiyaç olması durumunda sözleşmenin 29’uncu maddesi esaslarına göre eksik alım veya fazla alım talebinde bulunmak,

36.10.1.4. Taahhüde riayetsizlik halinde sözleşmenin

26.1 nci maddesine istinaden ihtar çekmek. Sözleşme tasarısının 26.1nci maddesine göre; sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkması durumunda işlemlerin safahatını içerecek şekilde gerekli bilgi ve belgeler eklenmiş olarak fesih talebi yazısı İhale Komisyon Başkanlığına göndermek,

36.10.1.5. Sözleşmenin uygulanmasına ve taahhüdün yerine getirilmesine ait herhangi bir hususun yargıya intikal etmesi halinde ve Sözleşmenin feshi halinde, Borçlar Kanunu'nun 108 nci maddesi gereğince taahhüdün yerine getirilmemesi durumunda tazminat davası açılması için gerekli olan belgeler ile yasaklamaya ilişkin belgeleri hazırlamak ve gecikmeksizin İhale Komisyon Başkanlığına göndermek,

36.10.1.6. Yapılacak bütün işlemlerde 54'üncü Bakım Fabrika Müdürlüğüne bilgi vermektir.

36.11. KARAYOLU TRAFİK GÜVENLİĞİ EYLEM PLANI

36.11.1. Ülkemizde trafik güvenliğinin artırılması ve trafik kazaları kaynaklı ölüm ve ciddi yaralanmaların 2030 yılına kadar %50 azaltılmasını hedefleyen 2021-2030 Karayolu Trafik Güvenliği Strateji Belgesi ve 2021-2023 Karayolu Trafik Güvenliği Eylem Planı’nın uygulamasına ilişkin 2021/2 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi

03.02.2021 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe girmiş kamu kurumların servis hizmet alım sözleşmelerinde yer alması gereken trafik güvenliği tedbirleri aşağıda belirtilen şekilde ilgili firma tarafından uygulanacaktır.

36.11.2.1. Personel servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar

25.02.2004 tarihli 25384 sayılı resmi gazetede yayınlanan kamu kurum ve kuruluşları personel servis hizmet yönetmeliğinin 12nci maddesinde yer alan şartları taşıyacaktır.

36.11.2.2. Servis araçlarında

26.10.2016 tarihli ve 29869 sayılı resmi gazetede yayınlanan araçların imal, tadil ve montajı hakkında yönetmelik ile karayolları trafik yönetmeliğinde belirtilen standart, nitelik ve sayıda araç, gereç ve malzemeler her an kullanılabilir durumda bulundurulacaktır.

36.11.2.3. Servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar temiz, bakımlı ve güvenli durumda bulundurulacak ve düzenli olarak bakım ve onarımları yaptırılmakla birlikte, taşıtların cinslerine göre

6.1.2021 tarihli ve 31356 sayılı resmi gazetede yayınlanan araç muayene istasyonlarının açılması, işletilmesi ve araç muayenesi hakkında yönetmeliğin ön gördüğü sürelerde periyodik muayenelerinde yaptırılmış olacaktır.

36.11.2.4. Araçların imal, tadil ve montajı hakkında yönetmelik hükümlerine göre tayin edilen ve o araca ait tescil belgelerinde gösterilen oturulacak yer adedi, aracın içerisine görülebilecek bir yere yazılarak sabit bir şekilde monte edilecektir.

36.11.2.5. Servis araçlarındaki emniyet kemerleri çalışır vaziyette bulundurulacak olup emniyet kemeri takılması konusunda servis aracı içerisinde uyarıcı işaret, yazı yer vs. yer alacaktır.

36.11.2.6. Aksamlarında risk oluşturabilecek şekilde hasar bulunan araçlar kesinlikle hizmet vermeyecektir.

36.11.2.7. Araçların zorunlu mali sorumluluk sigortaları ve yapılacak taşımaya göre gerekli olması halinde zorunlu koltuk ferdi kaza sigortası yaptırılacaktır.

36.11.2.8. İlgili mevzuat gereğince zorunluluk getirilmiş olması halinde belirlenen dönemler için kış lastiği kullanılacaktır.

36.11.3.1. Taşımacılar

25.02.2004 tarihli ve 25384 sayılı resmi gazetede yayınlanan kamu kurum ve kuruluşları personel servis hizmet yönetmeliğinin 13üncü maddesinde yer alan yükümlülüklere uyacaktır.

25.02.2004 tarihli ve 25384 sayılı resmi gazetede yayınlanan kamu kurum ve kuruluşları personel servis hizmet yönetmeliğinin 14üncü maddesinde yer alan şartları sağlayan sürücüler çalıştırılacaktır.

36.11.3.3. uygun ve geçerli sürücü belgesi, mesleki yeterlilik belgesi (SRC-2) psiko-teknik açıdan sağlıklı olduklarını gösteren sağlık raporu ve sigortası bulunmayan personel çalıştırılmayacaktır. Belediyelerce veya belediye ve mücavir alan sınırları dışında il-ilçe trafik komisyonlarınca verilen izin belgesi araçta bulundurulacak, bu belgede tayin edilen güzergâhın dışına servis aracı çıkartılmayacak ve belediye ile trafik komisyonlarının diğer kararlarına uyulacaktır.

36.11.3.4. Şehir dışına/dışından yapılacak servis taşımalarında karayolu taşıma yönetmeliğinin 14 üncü maddesinin dördüncü fıkrasının (ç) bendinin (7) numaralı alt bendiyle düzenlenmiş D4(S) yetki belgelerinde kayıtlı taşıtların kullanılması gerekmektedir.

36.11.3.5. Taşımacılar servis hizmetinde kullanılan araçlara ve araç sürücülerine ilişkin belgeleri denetim birimlerine teslim edecektir.

36.11.3.6. Yolcular tarafından trafik kurallarına uymadığı yönünde şikâyet edilen sürücü hakkında kurum veya taşımacı tarafından gerekli araştırma yapılarak ilgili tedbirler alınacaktır.

36.11.4.1. Sürücüler tarafından araç kullanırken tüm trafik kurallarına uyulacaktır. Önceden belirlenen servis güzergâhları kullanılacaktır.

36.11.4.2. Taşıma esnasında sürücünün dikkatini dağıtacak ve yolcuları rahatsız edecek nitelikte, görüntülü ve sesli müzik alet ve sistemleri kullanılmayacaktır.

36.11.4.3. Duraklamanın yasak olduğu yerler ve trafik güvenliğini riske atabilecek noktalarda personel indirilip bindirilmeyecektir.

36.12. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunun "İhaleye katılamayacak olanlar" başılıklı 11'inci maddesi birinci fıkrasının (g) bendine ilişkin olarak İstekli veya yüklenicin Terör örgütleri veya Milli Güvenlik Kurulunca Devletin Milli Güvenliğine karşı faaliyette bulunduğuna karar verilen yapı, oluşum veya gruplara üyeliği, mensubiyeti veya iltisakı yahut bunlara irtibatı olduğu" tespit edilmesi halinde sözleşme fesih edilerek teminat bedeli irat kaydedilecektir.

36.13. Tespit edilen aksaklık veya aksaklıklardan dolayı yükleniciye verilen bir aylık hakediş dönemi içerisinde 10 (On) ve üzeri cezai işlem tutanağı tutulması halinde; idarece en az 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtar çekilecek, aynı durumun devam etmesi halinde 4735 sayılı kanunun 20’inci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarenin tek taraflı isteği doğrultusunda fesih edilebilecektir.

36.14. Öngörülün personel artışı durumunda (Atama, görevlendirme, yeni personel alımı vb.) idarenin talebi doğrultusunda her bir güzergah için ihtiyaç duyulan toplam yolcu sayısı (İdare her bir güzergahtaki yolcu taşıma koltuk kapasitesini en fazla +10 artırabilecek.) kadar gerekli ulaşım aracını tedarik edecektir. Yüklenici firma ödeme işlemi ihalede teklif edilen bedel üzerinden yapılacak olup araç sayısının artmasından ya da koltuk sayısının artmasından kaynaklı yüklenici herhangi bir ek ücret talep etmeyecek bu hususta yükleniciye herhangi bir ek ödeme yapılmayacaktır.

36.15 Servis hizmetinin 5 güzergahında kullanılan Otobüs araçlarının yerine İstekli/Yüklenici her bir güzergah için isterse en az 2 adet Minibüs/Midibüs ile ihalede belirtilen koltuk sayısından az olmamak üzere taşıma yapabilecektir. Ödeme işlemi ihalede teklif edilen bedel üzerinden yapılacak olup araç sayısının artmasından kaynaklı herhangi bir ek ücret ödenmeyecektir.

36.16. Servis hizmetinin başlamasından itibaren, 5 güzergahta kullanılan Otobüs araçlarının yerine; Arıza, Kaza vb. durumlarda Yüklenicinin talebi ve İdarenin onayı ile her bir güzergah için ihalede belirtilen koltuk sayısından az olmamak üzere en az 2 adet Minibüs/Midibüs ile taşıma yapabilecektir. İdarenin onayına müteakip bu şekilde taşıma yapacak ise her iki araçta hizmete hazır halde İdarede hazır bulunacaktır. Ödeme işlemi ihalede teklif edilen bedel üzerinden yapılacak olup araç sayısının artmasından kaynaklı yüklenici herhangi bir ek ücret talep etmeyecek bu hususta yükleniciye herhangi bir ek ödeme yapılmayacaktır.

37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde ELAZIĞ mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

38.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ../../ ______ tarihinde EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmıştır.