OSMANİYE İL JANDARMA KOMUTANLIĞI ENVANTERİNDE BULUNAN 237 ADET MOTORLU ARAÇLARIN ZORUNLU MALİ SORUMLULUK SİGORTASI HİZMET ALIMI

4-İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. Bu alım 4734 sayılı Kanunun 3’üncü maddesinin (b) bendine istinaden çıkarılan 14/02/2019 tarihli ve 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile belirlenen usul ve esasların 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrasının (a) bendine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye katılma şartları,  istenilen belgeler ve yeterlilik kriterleri ile ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri beyan etmeleri gerekmektedir.

4.1.1. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler; Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, (İsteklinin Anonim Şirketi olması halinde Pay Defteri ile birlikte sunulacaktır.)

4.1.2. İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

4.1.3. Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

4.1.4. İdari Şartnamenin ekinde yer alan 758 sayılı Cumhurbaşkanı Kararının 9’uncu maddesinde belirtilen durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. İstekliler ihale teklif dosyası içerisinde, İdari Şartnamenin ekinde yer alan, idare ve Mal/Hizmet alımına ait hiçbir bilgi ve belgeyi ifşa etmeyeceğine ilişkin yazılı tedarik taahhütnamesi ve gizlilik taahhütnamesi,

4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.8. İhaleye teklif veren Sigorta Şirketleri 11 Temmuz 2007 tarihli ve 26579 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Sigorta Branşlarına İlişkin Tebliğ (2007/1 no.lu)” gereği, kendilerine T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından verilmiş, Kara Araçları Ruhsatnamesini,

4.1.9. Acenteler ise aracılığını yaptığı şirketin 11 Temmuz 2007 tarihli ve 26579 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Sigorta Branşlarına İlişkin Tebliğ (2007/1 no.lu)” gereği Kara Araçları Ruhsatnamesine ilave olarak 22 Nisan 2014 tarihli ve 28980 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Sigorta Acenteleri Yönetmeliği” gereği acentelik sözleşmesi ve poliçe kesmeye yetkili olduğunu gösterir vekaletnamesini,

4.1.10. İhaleye teklif veren istekli Broker ise 11 Temmuz 2007 tarihli ve 26579 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Sigorta Branşlarına İlişkin Tebliğ (2007/1 no.lu)” gereği, kendilerine T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından verilmiş, kara araçları ruhsatnamesini,

4.1.11. İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.12. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.1.13.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinde/ alt maddelerinde (bentlerinde) yer alan belgelere ilişkin bilgilerin ayrı ayrı beyan edilmesi zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak ilgisine göre (7.1.10) bendindeki belgeye ilişkin bilgileri de beyan etmek zorundadır. Kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen iş deneyiminin şirketler topluluğu ilişkisi içinde kullanılması halinde, bu belgeyi kullanan ortağın 7.1.11 bendindeki belgeyi de sunması zorunludur.

4.1.14. Yerli malı teklif eden yüklenici lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

4.1.15. İhaleye katılan istekli ve istekliler ile ihale komisyonu karşılıklı olarak fiyat üzerinden görüşecektir. Fiyat üzerindeki görüşmede istekli/istekliler daha önce verdikleri teklif fiyatlarını arttıramazlar. İhale komisyonu tarafından istekli/isteklilerin görüşmeler sırasındaki ilk ve son teklifleri yazılı olarak alınacaktır.

4.1.16. Fiyat görüşmeleri sonucunda ihale komisyonu tarafından EKAP üzerinden yada tebligat ile bildirim yapılarak 2 (iki) iş gününden az olmamak üzere makul bir süre verilerek ihaleye katılan tüm isteklilerden ihale tarihi itibariyle kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının olup olmadığına dair belgeleri idareye sunmaları talep edilecektir.

4.1.17. Verilen sürede, ihale tarihi itibarıyla vergi ve/veya sosyal güvenlik prim borcunun olmadığını gösterir doğrulanabilir belgeleri idareye sunan isteklilerin teklifleri şartnamede öngörülen diğer şartları sağlaması kaydıyla geçerli kabul edilecektir.

4.1.18. Verilen sürede ihale tarihi itibarıyla vergi ve/veya sosyal güvenlik prim borcunun olmadığını gösterir doğrulanabilir belgeleri sunmayan yada ihale itibarıyla vergi ve/veya sosyal güvenlik prim borcu olan isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilecektir.

5. İhale, ihale dokümanda belirtilen şartları taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, İdari Şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.

6. Tekliflerin dili:  Teklifi oluşturan bütün belgeler ile tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında idarece talep edilmesi halinde isteklilerce sunulması gereken belgeler ve ekleri Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler idari şartnamede belirtildiği şekilde olacaktır.

7. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge.

8.   Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

8.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya,

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

c) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur.

d) İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. Konsorsiyum ortağının teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde ise, belgeyi sunduğu kısım veya kısımlar için iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.

9.1.1. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

Her türlü sigorta işi benzer iş olarak kabul edilecektir.

10.    İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: İhale dokümanının görülebileceği yer:

10.1. Osmaniye İl J.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı

Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Osmaniye İl J.K.lığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

10.2. İhale dokümanını Osmaniye İli dışından temin etmek isteyen istekli olabilecekler, 0 328 813 82 90 (8671) ve (ihlkom80@jandarma.gov.tr) ile irtibata geçerek doldurması gereken standart formları temin edecektir.

10.3. İhale dokümanı satış bedeli : Bedelsizdir

11. İhale dokümanı gizlilik taahhütnamesini ve tedarik taahhütnamesi imza ve kaşelenerek (isaguzelt@jandarma.gov.tr) adresine gönderilmesine müteakip alıma ait doküman istekli olabileceklerin e-posta adresine ihale komisyon başkanlığından bedelsiz gönderilecektir.

12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri oranda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3 ünden az tutarda ve idari şartnamede belirtilen geçerlilik süresinden daha az sürede geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

13. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

14. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

15. İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.

16. Diğer hususlar:

16.1. Tedarik edilecek hizmet, 3065 Sayılı KDV Kanunu Kapsamında KDV’den muaftır.

16.2. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra diğer tekliflere veya yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

Alıma ilişkin detaylı ihtiyaç listesi ve temin planına yukarıda belirtilen iletişim numarasından ulaşılabilir.

16.3. Bu ihalede, kısmı teklif verilmeyecektir.

16.4. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.