GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI HİZMETİ ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI İKN (İhale Kayıt Numarası): 2026/1544272
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları Bu Sözleşme, bir tarafta ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ______ (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı: ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ
b) Adresi: KEÇİÖREN/ANKARA - KEÇİÖREN / ANKARA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) Elektronik posta adresi(varsa): [E-POSTA GİZLİ]
e) Elektronik tebligat adresi : [E-POSTA GİZLİ]
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ______
b) T.C. Kimlik No: ______
c) Vergi Kimlik No: ______
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ______
d) Telefon numarası: ______
e) Faks numarası: ______
f) Elektronik posta adresi:
g) Elektronik tebligat adresi : ______
2.3. İdare tarafından yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır.
2.4. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAPta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.
2.5. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Bu durumda, tebligat iş ortaklığını veya konsorsiyumu oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişi ortaklara yapılmış sayılır.
2.6. Yüklenici ve alt yüklenicilerin idareye yapacakları talep ve başvurular EKAP Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilir.
2.7. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda Tebligat Kanunu hükümlerine göre
2.1 ve
2.2 nci maddelerinde belirtilen adreslere tebligat yapılır.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI
Madde 5- İş tanımı
5.1. Sözleşme konusu iş; GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. kalemListesi
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ilgili mevzuat gereğince ödenecek (KDV Hariç) vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, personel ve her türlü sigorta giderleri ile Teknik Şartnamede tariflenen giderler sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 2) İdari Şartname, 3) Sözleşme Tasarısı, 4) Birim fiyat tarifleri (varsa), 5) Özel Teknik Şartname (varsa), 6) Teknik Şartname, 7) Açıklamalar (varsa),
8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9 - İşin süresi
9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 12 ( Onİki ) aydır
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: Teknik şartnamede adı geçen kurumlarda hizmet yerine getirilecektir.
10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 20 ( Yirmi ) gün içinde işe başlanacaktır.
Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler
11.1. Kesin teminat
11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ______ [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] (rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../ ______ tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
11.2. Ek kesin teminat
11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ GÜNEY DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI /BAŞKENT MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
01.05.2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak yapılan düzenlemelere göre ilgili ödeme, bağlı bulunduğu muhasebe biriminin nakit durumuna göre ödemeler belirli bir plan dahilinde yapılacaktır.
12.1.1. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 30 gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.
12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.
12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 14 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları
14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16 - Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi
16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir. Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin 16, 24, 25, 26, 27, 28 ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak söz konusu maddeler dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece
16.1.1 inci madde kapsamında değerlendirilir.
16.1.1. Bu sözleşmenin
16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve
16.1.3 üncü maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin On Binde 6 'dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran % 50 artırımlı uygulanır.
16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen oranda ceza uygulanır. Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 30 sayısına ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| Aykırılık Hali | İlk Sözleşme Bedeli Üzerinden Kesilecek Ceza Oranı | Aykırılık Sayısı |
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakım ve arıza esnasında Yüklenici en az 4 (dört), mesai saatleri dışında arıza onarımı esnasında ise en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır. Aksi tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin görevlendirdiği her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin;(Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır.) | On Binde 1 | 3 |
| 3 | 1.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren arızalı asansöre müdahale süresi 30 (otuz) dakikadır. Yüklenici 30 dakika içerisinde arızaya müdahale etmezse kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 4 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Schindler marka asansörleri arızası için 3 (üç) takvim günü içerisinde; sözleşme kapsamındaki diğer bütün asansörler için 2 (iki) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda süre bitim tarihinden itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 5 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. Yüklenici tarafından arızanın giderilmemesi durumunda 24 (yirmidört) saatin sonundan itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 6 | 1.KISIM İÇİN Asansörlerde değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edilmesi durumunda, 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 21 (yirmibir) iş günü içerisinde asansörün arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda 21 (yirmibir) iş günü sonundan itibaren, İdarenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 7 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel acil arıza durumları haricinde mesai saatleri (08.00-17.00) çalıştıracak, çalışacak olan personelin kayar kapı bakım ve onarım işinde en az beş yıl tecrübeye sahip olduğu SGK İşe Giriş Bildirgesi ile İdareye sunulacaktır. Tek kişinin bakım ve arıza onarımı yaptığı tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 8 | 2.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin %0,01 (onbindebir)?i oranında ceza uygulanacaktır. Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır. | On Binde 1 | 3 |
| 9 | 2.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı Cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Müdahale süresi (2 saat) içerisinde Yüklenici arızaya müdahale etmezse sözleşme bedelinin; | Binde 5 | 3 |
| 10 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici, yer teslim tarihinden itibaren en fazla 5 (beş) takvim günü içerisinde Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programlarını hazırlayarak İdareye teslim edecektir. İş programı İdare tarafından 3 (üç) takvim günü içerisinde onaylanacaktır. Yüklenici tarafından onaylanan iş programı kullanılacaktır. İdarenin onayı alınmadan iş programında değişiklik yapılmayacaktır. Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programına uyulmaması durumunda sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 11 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler sözleşme bedelinin ; | Binde 5 | 3 |
| 12 | 2.KISIM İÇİN Aynı Cihaz birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır | Binde 5 | 3 |
| 13 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim içerisinde teslim edilmemesi halinde;( Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.) | Binde 5 | 3 |
| 14 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir. Kullanılacak olan orijinal yedek parçalar, orijinal kutusunda kontrol teşkilatının onayı alındıktan sonra montajı yapılacaktır. Cihaz arızası için verilen süre o cihazda çıkan birbirinden farklı arızalar içinde toplamda 5(beş) takvim günüdür. 5.günün sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 15 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. 24 (yirmidört) saat sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 16 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yurtdışından temin edilecek yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Yüklenici, değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edileceğini 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 15 (onbeş) takvim günü içerisinde cihazın arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. 16. günden itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ;(Malzemenin yurtdışından 15 günden daha uzun sürede teslim edileceği üretici firma tarafından belgelenir ise ceza işlemi uygulanmaz. Üreticinin firmanın belirttiği süre bitiminden itibaren arızanın giderilmemesi durumunda cezai hükümler geçerlidir.) | Binde 1 | 3 |
| 17 | 3.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar, Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili her cihaz için günlük sözleşme bedelinin; | Binde 1 | 3 |
| 18 | 3.KISIM İÇİN Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye yazılı olarak bildirilecektir. 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirim yapılmaması durumunda gecikilen her gün için sözleşme bedelinin ; | On Binde 6 | 3 |
| 19 | 3.KISIM İÇİN İhale dokümanında yer alan Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Herhangi bir arızanın yedek parça mı yoksa tamir etmek suretiyle mi giderileceği Kontrol Teşkilatı ve Yüklenici tarafından tespit edilerek tutanak altına alınacaktır. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda; her bir madde için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 20 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici, cihazların bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici personelinin kullanacağı takım çantalarının iş kapsamında olan cihazların, bakım ve çıkabilecek arızalara müdahale edebilecek yeterlilikte, takım çantası olacaktır. Eşanjör bakımı için en az bir adet tork anahtarı (eşanjörler kesinlikle bu tork anahtarı ile sökülüp takılacak, kesinlikle farklı bir anahtar kullanılmayacak) olacaktır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, eksik takım ve takım çantaları için günlük sözleşme bedelinin ; | On Binde 1 | 3 |
| 21 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici tarafından teknik olarak uygun olmayan personeli sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Kontrol teşkilatı, insan hayatı, cihaz, sistem ve teçhizatın zarar görmemesi açısından, uygun olmayan personelin değişikliğini talep edebilecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Yüklenici uygun olmayan personeli yerine en geç 7 takvim günü içerisinde yeterli nitelikte personel getirmek zorundadır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak günlük sözleşme bedelinin; | On Binde 6 | 3 |
| 22 | 3.KISIM İÇİN Bakım ve Onarımla İlgili İstekler 'e ait alt maddelerden uyulmayan her bir madde için belirtilen durumlara uyulmaması durumunda günlük, sözleşme bedelinin; | On Binde 1 | 3 |
| 23 | 4.KISIM İÇİN Sıvı klor ve dezenfektanın zamanında temin edilmediğinin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 24 | 4.KISIM İÇİN Depolardaki temizlik ve dezenfeksiyon işleminin zamanında ve teknik koşullara göre yapılmadığının tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 25 | 4..KISIM İÇİN Gün aşırı alınması gereken numunelerin alınmadığı, analizlerin yapılmadığı veya analiz sonuçlarının zamanında idareye teslim edilmediğin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 26 | 4.KISIM İÇİN Dozajlama sistemlerinde iş bu şartname kapsamında temini yüklenici uhdesinde bırakılanlar dışında gereken parça / cihaz değişimlerinde cihazın/parçanın yükleniciye tesliminden 2 iki gün sonra monte edilmemesi halinde gecikilen her gün için | On Binde 6 | 3 |
16.1.3. Aşağıdaki tabloda yer alan ağır aykırılık hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar Teknik şartnamenin EK-C Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 20'si arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili asansörün bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her asansör için ceza olarak kesilir |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır |
| 3 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda, Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 4 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20?nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 5 | 3.KISIM Değiştirilen parçalar İdarenin yazılı onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 6 | 4. KISIM Yer teslimi yapılmış olmasına rağmen yüklenicinin sözleşmedeki 10.2 maddesinde belirtilen sürede işe başlamaması halinde İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
16.1.3.1. Sözleşmenin feshine yol açan ağır aykırılık hali nedeniyle ayrıca ilk sözleşme bedelinin %2si oranında ceza uygulanacaktır. Ağır aykırılık hallerine ilişkin bu madde dışında ceza oranı belirlenmiş olması halinde söz konusu düzenleme dikkate alınmayacak ve ilk sözleşme bedelinin %2'si oranı dışında ceza uygulanmayacaktır.
16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk sözleşme bedelinin % 30unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30unu geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
16.1.5. Bu sözleşmenin
16.1.2 nci ve
16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın
16.1.2 nci ve
16.1.3 üncü maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında
16.1.3 üncü madde dikkate alınır.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden
16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında (kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden) gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.
16.3.1. İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi haline ilişkin olarak
16.1.2 nci veya
16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler uygulanmaz.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri
18.1. İşin yürütülmesi sırasında Yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Genel Şartnamedeki usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenecektir.
Madde 19 - İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar
19.1. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ UYGULANACAKTIR.
Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.
20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 7 ( Yedi ) iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Süreklilik arz eden işlerde, Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır."
20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması
21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları
22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
22.2. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.
Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması
23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 24 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 25 - Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 26 - İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 27 - Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 28 - Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
28.1. Doğal afet, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer hallerin idare tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek sözleşmenin feshedilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra sözleşmenin feshi talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde başvuru süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak başvuru, başvuru tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
28.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 29 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur. Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
Madde 30 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
30.2. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar. ______ (Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi yazılacaktır.) (Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi) tarihli Ortaklık Tespit Belgesinde yer alan bilgilerde bugüne kadar değişiklik olmadığını ve ortağımıza ait iş deneyimini gösteren belgelerin tamamının, başka bir tüzel kişiye kullandırılmadığını taahhüt ederiz.
Madde 31 - Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.
Madde 32 - Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar
32.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 33 - Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
33.1. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
Madde 34 - Garanti ile ilgili şartlar
34.1. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
Madde 35 - Hüküm bulunmayan haller
35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 36 - Diğer hususlar
36.1. 1.KISIM MUHTELİF ASANSÖRLERİN YEDEK PARÇA DAHİL BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekânları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartnameye uyulmadığı takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir) oranında ceza uygulanarak o dönemki hak edişinden kesilecektir. Arızanın devamı halinde İdare en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)i oranından ceza uygulanarak) ihtarda verilen süre sonunda aynı durumun devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici bakım kapsamı süresince asansörlerde ve klimalarda meydana gelebilecek her türlü hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Aynı asansörde birden fazla arıza olması durumda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.7. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için Teknik Şartname eki olan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.9. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken asansörün arızalı yedek parçası yükleniciye kontrol teşkilatı tarafından teslim edilecektir.
1.10. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-2’deki Periyodik Bakım Kontrol Formunun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.11. Asansör arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde kontrol teşkilatı tarafından tutulan tutanak ve Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.12. Asansör Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.13. Asansörlerde oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Yüklenici, asansörlerin bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.17. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri, yeterlilik (ustalık) belgelerini ve görevlendirilecek personelin adli sicil kaydını yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde firma tarafından görevlendirilen personel işten el çektirilecektir.
1.18. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirilecektir.
1.19. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.20. Sözleşme süresince bakım onarım listesinde bulunan asansörlerden İdare tarafından hizmet dışı bırakılanlar, idare tarafından yüklenici firmaya bildirildiği takdirde bakım onarım kapsamından çıkartılacaktır. Bakım kapsamından çıkarılan asansörün; bakım ve arıza maliyeti (Sözleşme Bedeli) / (Asansör Sayısı) olarak hesaplanır, Yüklenicinin müteakip aylarda hakkedişinden kesilir.
1.21. Yüklenici, idare tarafından uygulanan güvenlik hususlarına riayet edecek, emniyet ve güvenlik ile ilgili yönerge, direktif, emir ve uygulamalara uyacağını sözleşmeyi imzalamakla taahhüt etmiş sayılacaktır.
1.22. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.23. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.24. Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki asansör arızasına ait değiştirilen yedek parçalar orijinal olacaktır.
1.25. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak asansörün arızası giderilecek ve asansör çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.26. Sözleşme kapsamındaki asansörlerde bulunan anakart-kontrol kartlarındaki arızalarda tamir sayısı en fazla 1 (bir) olacaktır. Aynı kartlarda tamir sonrasında çıkan herhangi bir arıza durumunda kartlar yenisi ile değiştirilecektir. 2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça 1 (Bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur
2.1. Yüklenici hastane yoğunluğundan dolayı kontrol teşkilatının öngördüğü arızaları ve bakımları mesai saatleri dışında yapacaktır.
2.2. İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü asansör, araç ve malzemelerin korunmasından yüklenici sorumludur. Yüklenici kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
2.3. Sözleşme bitim tarihinde yüklenici bakım kapsamındaki asansörleri, klimaları ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazlarını çalışır şekilde idareye teslim etmekle yükümlüdür. Çalışmayan asansör, klima ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazları için ( bu cihazlara ait arıza ve arızalı parça dahil ) kontrol teşkilatı tarafından her arıza için ayrı bir tutanak tutularak kayıt altına alınacaktır. Tutulan her bir tutanak için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)’i oranında ceza uygulanacaktır. Arızanın devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
2.3.1. Hizmet kapsamında Yüklenici, hafta içi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), asansör sisteminde oluşabilecek tüm arızalara en geç 20 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
2.4. Asansörlerin çağırma butonlarına bağlı olan 90 (doksan) adet kart okuyucu-şifre cihazlarında oluşabilecek arızaların giderilmesi, tamiri mümkün olamayan cihazların yenisi ile değiştirilmesi ve kullanılmakta olan şifre kartların değiştirilen cihaza yeniden tanıtılması Yükleniciye aittir.
2.5. Yüklenici 04 Mayıs 2018 tarih ve 30411 sayılı Resmi Gazetede yer alan Asansör Bakım ve İşletme yönetmenliğinin 8. Madde “ Bu yönetmenliğe göre A tipi muayene kuruluşu tarafından tespiti yapılan ve TS EN 81-1+A3 standardı esas alınarak güvenlik seviyesi arttırılan mevcut asansör, periyodik kontrol yönetmenliğine göre A tipi muayene kuruluşu tarafından ilgili idare tarafından tescil edilir.” Hükmü gereği, sözleşme kapsamındaki bütün asansörler için asansörlerin kullanılmasında can ve mal güvenliği açısından sakınca bulunmadığına dair Yıllık Muayene Raporunu sözleşme imzalanma tarihinden itibaren her asansör için geçerlik bitim tarihinden önce başvuru yaparak uygunluk raporunu A tipi muayene kuruluşundan İdare adına alacaktır. Uygunluk etiketi alınması için gerekli bütün giderler, malzemeler, gerekli revizyonlar, tadilatlar ve resmi kurumlara yapılacak olan harç vb. giderler Yükleniciye aittir.
2.6. Hizmet süresince Yüklenici hizmet yerinde; sistemdeki arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte ve sayıda teknik personeli bulundurmak zorundadır. Teknik personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında teknik olarak ve sayısal olarak yetersizliğinin Kontrol teşkilatı tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni ve yeterli personel getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Yüklenici 3 takvim günü içerisinde yeni personelini hizmet yerine getirecektir.
2.6.1. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde ana bina köprü asansörünün çatı kaplama izolasyonunu yapıp makine dairesine yağmur suyunun akıntısını giderecektir.
2.6.2. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde olmak üzere ana bina yemek ( E1017e8e-b4fe-469a-bcb9-823ac2675c89 ) asansörü ve ana bina çöp ( 457636F0-2C89-496E-888C-823AC99368B0) asansörlerinin mevcut asansör sistemlerinin tamamının Arkel Arcode serisi mikro işlemci tabanlı kumanda panoları, yeni kat ve kabin butonları,göstergeleri ve tesisatı , elektrik tesisatı makine motor grubuna encoder donanımı ilavesiyle birlikte günümüz EN81+A3 ve TS ISO 22559 standartlarına uygun şekilde modernize edilmesi. Modernize işlemleri sırasında ve sonrasında oluşabilecek bütün gider ve arızalardan yüklenici sorumludur . 2.KISIM MUHTELİF FOTOSELLİ KAYAR KAPI VE KOLLU BARİYERLERİN YEDEK PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Cihazların bakım ve arıza onarımında kullanılacak yedek parça Yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.2. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici, değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri ihale dosyasında belirtilen teknik şartnameye, bakım ve arıza onarım formlarına uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdirde, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.7. Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.9. Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.10. Aynı Cihazda birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.11. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.12. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.13. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir.
1.14. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu”nun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.15. Arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.16. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki Cihazlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.17. Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.18. Periyodik bakımlar, İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-3'deki Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 21'i arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili Cihazın bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her Cihaz için ceza olarak kesilir.
1.19. Cihazlarda oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.20. Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla (İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu) İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.21. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.22. Hizmet kapsamında yüklenicinin hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.23. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.24. Yüklenici, bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.25. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgelerini yüklenici, İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde teslim edecektir. Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.
1.26. Yüklenici, iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirecektir.
1.27. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.28. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.29. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.30. İdare ile koordine edilerek sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7(yedi) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. Yüklenici ve kontrol teşkilatı arasında imzalanan yer teslim tutanağında belirtilen tarih ödemeye esas günün başlangıcı olacaktır.
1.31. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir.
1.32. Garanti süresi 1(bir) yıl öngörüldüğünden, istekli kesin teminatının süresini garanti süresini kapsayacak şekilde verecektir.
1.33. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak Cihazın arızası giderilecek ve Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.34. Hizmet kapsamında alt maddelerde belirtilen formlar yüklenici tarafından 5 (beş) nüsha halinde İdareye teslim edilecektir.
1.35. Hizmet kapsamında Yüklenici tarafından çalıştırılan personeller acil arıza durumları haricinde 08.00-17.00 mesai saatleri arasında çalışacaktır.
1.36. Cihaz sistemi üzerindeki tüm elektronik kartlar ayda bir kontrol edilecektir. Arızalı olduğu tespit edilen kart arızası giderilerek Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Aynı Kartın tekrar arızalanması durumunda yenisi ile değiştirilecektir.
1.37. Fotoselli Kayar Kapıların, Kollu Bariyerlerin ve otomatik döner kapıların çalışma sistemi içerisinde bulunan tüm malzemeler (Kart Okuyuculu Kayar Kapı, Şifre Sistemi Değişimi, Kayar Kapı Radarı, Kayar Kapı Ünitesi, Kayar Kapı Motoru, Kayar Kapı Komple Mekanizması, Kayar Kapı İstikamet Kılavuzu, Elektromekanik Kilit ,Emniyet Sensörü(fotoseli), Kayar Kapı Kayışı, Kayar Kapı Camı 4+4 Lamine Cam, Kayar Kapı Lastiği, Kayar Kapı Makara Sistemi, bariyer kolu, bariyer mekanizma kutusu v.b. malzemeler) yedek parça olarak kabul edilecektir.
1.38. Fotoselli kapıların kayışları ayda bir kez kontrol edilip; kayışlarda çatlak, liflenme, gevşeme, yıpranma olan ve kopanlar yenisi ile değiştirilecektir. Kayışların değişmesi gereken durumlarda sistemde kaç adet kayış varsa hep birlikte değiştirilecektir. Sadece kopan veya yıpranan kayışın değişimi yapılmayacaktır.
1.39. Fotoselli kapı motorlarının enerji girişleri ve kapının elektrik donanımları her ay kontrol edilecek; yıpranan ve özelliğini kaybeden kablolar yenilenecektir.
1.40. Mekanizma kontrolü ayda bir yapılacak, mekanizme üzerinde yıpranma aşınma varsa nedeni giderilecek, kapının sağlıklı çalışmasına engel bir sorunlu parçalar yenisi ile değiştirilecektir.
1.41. Kapı fotoselleri, el sensörleri, kart okuyucular ayda bir kontrol edilecek, çalışıp çalışmadığı test edilecek, sağlıklı çalışmayan fotoseller, el sensörleri, manyetik kart okuyucular ve personelin kullandığı arızalı manyetik kartlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.42. Kapı radarı ayda bir kontrol edilecek, her türlü canlı veya cansız cisimleri algılaması test edilecek, algılama veya ayarlanmasına rağmen sağlıklı algılamayan radarlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.43. Mikroişlemci ünitesi altı ayda bir kontrol edilecek. Program ayarları test edilecek, düzgün çalışmayanlar yeniden programlanacak, program hatası veren veya tuşları aşırı yıpranmış olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.44. Kapı frenleri ayda bir kontrol edilecek parametrelerinde çalışmayan yenisi ile değiştirilecektir.
1.45. Elektrikli kapı kilitleri ayda bir kontrol edilecek çalışmayan, aşınan yıprananlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.46. Kapı ana kartında meydana gelen arızalar bir kez tamir edilecek aynı tip arızanın tekrarı halinde kapı kartı yenisi ile değiştirilecektir.
1.47. Kapı mekanik sistemleri ayda bir kontrol edilecek vidalarda gevşeme varsa sıkılacak. Kapı bozulma varsa yatay ve düşeyden kontrol edilerek ayarlanacaktır.
1.48. Kapı çıtaları, köşe bağlantıları, kapı lamine camları ayda bir kontrol edilecek, kırılma bozulma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.49. Kapı kanat ayarları her ay düzenli bir şekilde yapılacak, kapı kanatlarının tamamen birbirine temas etmesi sağlanacaktır.
1.50. Kapı fitil ve contaları ayda bir kontrol edilecek yıpranan, deformasyona uğrayanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.51. Kapı montajında kullanılan köşe bağlantı parçaları ve dermatitleri ayda bir kontrol edilecek, kırık çatlak, deforme olmuş olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.52. Kapı tekerlek setleri ayda bir kontrol edilecek, ayarları yapılacak, aşınan, özelliğini kaybetmiş tekerlek setleri yenisi ile değiştirilecektir.
1.53. Kapı mekanizma muhafazası yan kapakları üç ayda bir kontrol edilecek, kırılma, deforme olma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.54. Cihazlarda bulunan şifreli kart okuyucu sistemi için, kullanıcılar tarafından temin edilecek yeni kartların sisteme tanıtılması, Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3.KISIM BUHAR KAZANLARI, BRÜLÖRLER VE EŞANJÖR SİSTEMLERİNİN PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekanları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.3. Yüklenici iş esnasında demirbaş malzemede ve mahallerde meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hak edişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.4. Yüklenici tarafından her ay bakımlar için; Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakım Kontrol Formu düzenlenecek ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.5. Her hangi bir cihazla ilgili arıza tespit edilmesi durumunda; arızalı parçalar için Arıza Bildirim Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; değiştirilen parçalar için Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.7. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken cihazın arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir. Arızanın giderilmesine müteakip parçanın montajı yapılarak kontrol teşkilatı tarafından tutanak altına alınacaktır.
1.8. İdarenin onayı alınmadan hiç bir parça hizmet alanı dışına çıkarılmayacak ve tamir edilemeyen, yenisi ile değiştirilen tüm arızalı parçalar tutanakla İdareye teslim edilecektir.
1.9. Her türlü parça ve işçilik bakım ücretine dahildir. Bakım ve arıza onarım esnasında değişmesi gereken malzemeler yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.10. Değiştirilen tüm parçaların montajı ve işletmeye alınması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Montaj yapılmadan önce mutlaka İdareye bildirilecek ve Kontrol Teşkilatı denetiminde montaj işlemi gerçekleştirilecektir.
1.11. Arıza sayısı, ya da arızanın büyüklüğü ya da küçüklüğü ile ilgili hiç bir sınırlama olmayacaktır ve çıkabilecek her türlü arızayı Yüklenici gidermekten sorumludur ve hiçbir arıza onarımı için ayrıca ücret talebinde bulunmayacaktır. Arıza yoğunluğu söz konusu olduğunda Yüklenici ilave eleman takviyesi yaparak arızayı süresi içinde giderecektir.
1.12. Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır.
1.13. Oluşacak herhangi bir arıza iş süresince hafta içi hergün mesai saatleri içerisinde (08:00 -17:00) hizmet yerinde bulunan teknik personele, mesai saatleri dışında (17:00 ‘dan sonra) ,hafta sonları ve tatil günleri Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı, el aleti, ölçü aleti, her türlü ana ve sarf malzeme v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bakım, arıza onarımlarında değişmesi gereken cihaz ve malzemelerin temin ve tedarikinde yüklenici firma arızalı olan sistem, cihaz, parçaların orijinali ile değişim yapacaktır. Değişmesi gereken malzemelerin sipariş veya talep formları üretici firma sipariş formuyla kontrol teşkilatına sunulacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde yazılı olarak idareye bildirilecektir.
1.17. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.18. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir. İş kapsamında görevlendirilecek personele yüklenici firma gerekli iş ve bakım kıyafetlerini (yazlık ve kışlık)olarak aynı zamanda koruyucu baret koruyucu gözlük çalışma ayakkabılarını yeterli miktarda temin edecektir.
1.19. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak arızası giderilecek ve cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.20. Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Arıza onarımı sırasında, arızanın yedek parça ile giderilmesi gerektiği tespit edildiğinde, en fazla 2 (iki) işi günü içerisinde, Yüklenici söz konusu yedek parçaların üretici veya tedarikçilerden alınan malzeme sipariş formunu Kontrol Teşkilatına teslim edecektir.
1.21. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir.
1.22. Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir.
1.23. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki bütün cihaz ve ekipmanlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.24. Hizmet kapsamında yüklenici hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.25. Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler cezaya tabi tutulacaktır.
1.26. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.27. Hizmet kapsamında Yüklenici hizmet yerinde; arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte teknik personeli bulundurmak zorundadır. Yukarıda belirtilen personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında yetersizliğinin İdare tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni personeli 7 takvim günü içerisinde getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Hizmet kapsamında Yüklenici, haftaiçi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), bütün sistemlerde oluşabilecek tüm arızalara en geç 30 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
1.28. Kazanlara ait otomasyon ve brülör sistemindeki arızlara müdahale edecek personel TÜRKAK Kaşeli Akredite Kurumlar tarafından verilmiş Doğal Gaz Isıtma ve Gaz Yakıcı Cihaz Servis Personeli (Seviye 4) Mesleki Yeterlilik Belgesine Sahip olacaktır.
1.29. Mevcut Buhar Kazanları ve Degazörler İdarenin belirleyeceği tarihlerde, yılda 1 defa uygun kimyasal ile yıkanarak temizlenecektir.
1.30. Doğal gaz iç tesisatında, sayaç grubunda ve detektörlerde bulunan eksikliklere, meydana gelen arıza ve kaçaklara BAŞKENT GAZ tarafından yetkilendirilmiş firmalar müdahale edecektir. Bu esnada çıkabilecek her türlü masraf, harç …vb. giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Arıza ve eksiklerin giderilmesi sonrası ortaya çıkabilecek proje revizyonları ve proje onayları ile ilgili işlemler Yüklenici tarafından yapılacak ve tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
1.31. BAŞKENT GAZ tarafından Doğalgaz tesisatı tadilatı sonucunda yenilenmesi istenen kazan, baca, havalandırma ve bina ile ilgili fiziki koşullarla ilgili hususlar İdare tarafından, diğer tüm koşullar Yüklenici tarafından giderilecektir.
1.32. Doğalgazlı Isı Merkezinde yer alan Mevcut 3 adet Buhar Kazanından 3 Numaralı
9.800.000 Kcal kapasiteli 1 adet kazana ait tüm alev boruları, duman boruları, kazan içi saplama boruları ve aynaları mevsim şartlarına uygun ve İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından sökülerek yenilenecektir. Borular patent çelik çekme malzemeden, mevcuduna uygun uzunluk çap ve iç cidar ölçülerinde olacaktır. İşin bitirilmesi sonrası tüm testler yapılarak kazan çalışır hale getirilecektir. Yüklenici imalat ve montajı 45 takvim günü içerisinde tamamlayarak kazanları çalışır hale getirecektir.
1.33. Lojmanlar Bölgesinde yer alan bahçe sulama için kullanılan 500 Tonluk su deposu içerisindeki tüm boru tesisatı mevcut çapa ve et kalınlığına uygun olarak, tüm vanalar, pislik tutucular, çek valf, selenoid vanalar mevcut çap ve malzemeye uygun olarak, mevcut 3 adet hidrofordan arızalı olanlar, 1 adet 750 litrelik genleşme tankı İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde yenilenerek çalışır halde teslim edilecektir. Yüklenici sözleşme süresince tüm malzemelerin ve tesisatın bakımından sorumludur.
1.34. Dahili Bilimler Binasında altında bulunan teknik merkezde sıcak su ve kalorifer hatlarının ayrılması için; ısıtma plakalı eşanjöre kazan dairesinden gelen 10” lik ana hattan 6” lik bağlantı alınacak, bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacak. Bağlantı alınan 6” lik hat boyler dönüş ve boyler gidiş hatlarına bağlanarak bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacaktır. İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde imalatlar yapılarak çalışır halde teslim edilecektir. 1.Biyolog ya da kimyager istihdam ettğini gösterir belgeyi, 2.Dezenfektan için; NSF içme suyu belgesini,üretici/ithalatçı satış yetki belgesini, ruhsatı, onaylı etiket örneğini,üretici firma ISO 9001 ve ISO 14001 sertifikalarını ve kataloğunu, 3-Sıvı klor için;ağır metal ve zehirli madde içermediğini gösterir belgeyi, 4-Kişisel Koruyucu Donanım Taahhüt ve Teslim Formunu 8KKD formu) 5-Sağlık Bakanlığı Tarafından verilen Biyosidal Ürün Uygulama Ruhsatnamesi, 6-Mesul müdür Belgesi ve Biyosidal ürün Uygulayıcı Sertifikası 7-Su deposu temizlik ve dezenfeksiyonu alanında ISO 9001 kalite veya ISO 14001 veya ISO 18001 yönetim sistemlerinden herhangi biri veya TSE HYB belgelerini yer teslimi esnasında idareye sunacaktır
Madde 37 - Anlaşmazlıkların çözümü
37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 38 - Yürürlük
38.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 39 - Sözleşmenin imzalanması
39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ../../ ______ tarihinde EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmıştır.
HİZMETİ ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI
İKN (İhale Kayıt Numarası): 2026/1544272
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
Bu Sözleşme, bir tarafta ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ______ (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı: ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ANKARA GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ
b) Adresi: KEÇİÖREN/ANKARA - KEÇİÖREN / ANKARA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) Elektronik posta adresi(varsa): [E-POSTA GİZLİ]
e) Elektronik tebligat adresi : [E-POSTA GİZLİ]
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
b) Adresi: KEÇİÖREN/ANKARA - KEÇİÖREN / ANKARA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) Elektronik posta adresi(varsa): [E-POSTA GİZLİ]
e) Elektronik tebligat adresi : [E-POSTA GİZLİ]
2.2. Yüklenicinin
b) T.C. Kimlik No: ______
c) Vergi Kimlik No: ______
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ______
d) Telefon numarası: ______
e) Faks numarası: ______
f) Elektronik posta adresi:
g) Elektronik tebligat adresi : ______
2.3. İdare tarafından yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır.
2.4. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAPta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.
2.5. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Bu durumda, tebligat iş ortaklığını veya konsorsiyumu oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişi ortaklara yapılmış sayılır.
2.6. Yüklenici ve alt yüklenicilerin idareye yapacakları talep ve başvurular EKAP Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilir.
2.7. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda Tebligat Kanunu hükümlerine göre
2.1 ve
2.2 nci maddelerinde belirtilen adreslere tebligat yapılır.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde (bundan sonra Genel Şartname olarak anılacaktır.) ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir. GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI
Madde 5- İş tanımı
5.1. Sözleşme konusu iş; GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. kalemListesi
Madde 5- İş tanımı
5.1. Sözleşme konusu iş; GÜLHANE EAH TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ İHTİYACI 4 KISIM MUHTELİF İŞLERİN 12 AY SÜRELİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
kalemListesi
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa, sonradan Genel Şartnamenin 37 nci maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ilgili mevzuat gereğince ödenecek (KDV Hariç) vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, personel ve her türlü sigorta giderleri ile Teknik Şartnamede tariflenen giderler sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin
ilgili mevzuat gereğince ödenecek (KDV Hariç) vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, personel ve her türlü sigorta giderleri ile Teknik Şartnamede tariflenen giderler sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
2) İdari Şartname,
3) Sözleşme Tasarısı,
4) Birim fiyat tarifleri (varsa),
5) Özel Teknik Şartname (varsa),
6) Teknik Şartname,
7) Açıklamalar (varsa),
8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9 - İşin süresi
9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 12 ( Onİki ) aydır
Madde 9 - İşin süresi
9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 12 ( Onİki ) aydır
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: Teknik şartnamede adı geçen kurumlarda hizmet yerine getirilecektir.
Madde 10 - İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: Teknik şartnamede adı geçen kurumlarda hizmet yerine getirilecektir.
10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 20 ( Yirmi ) gün içinde işe başlanacaktır.
10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 20 ( Yirmi ) gün içinde işe başlanacaktır.
Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler
11.1. Kesin teminat
11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ______ [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] (rakam ve yazıyla) kesin teminat vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../ ______ tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
11.2. Ek kesin teminat
11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6'sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
11.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ GÜNEY DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI /BAŞKENT MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
01.05.2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak yapılan düzenlemelere göre ilgili ödeme, bağlı bulunduğu muhasebe biriminin nakit durumuna göre ödemeler belirli bir plan dahilinde yapılacaktır.
12.1.1. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 30 gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ GÜNEY DÖNER SERMAYE SAYMANLIĞI /BAŞKENT MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
01.05.2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak yapılan düzenlemelere göre ilgili ödeme, bağlı bulunduğu muhasebe biriminin nakit durumuna göre ödemeler belirli bir plan dahilinde yapılacaktır.
01.05.2007 tarih ve 26509 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak yapılan düzenlemelere göre ilgili ödeme, bağlı bulunduğu muhasebe biriminin nakit durumuna göre ödemeler belirli bir plan dahilinde yapılacaktır.
12.1.1. Hakediş raporu, yüklenici veya vekili tarafından imzalandığı tarihten başlamak üzere 30 gün içinde tahakkuka bağlanır. Bu tarihten başlamak üzere otuz gün içinde de ödeme yapılır.
12.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.
12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 14 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları
14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
14.2. Bu sözleşme kapsamında yapılacak işler için fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16 - Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi
16.1. İhale konusu işin niteliği ve özelliğine göre işin sözleşmesine uygun olmayan haller ve idare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir. Cezalar, aykırılık halleri ve sözleşmenin feshine ilişkin hususlar bu Sözleşmenin 16, 24, 25, 26, 27, 28 ve 29 uncu maddelerinde düzenlenmiştir. Bu hususlara ilişkin olarak söz konusu maddeler dışındaki ve ihale dokümanındaki diğer düzenlemeler sadece
16.1.1 inci madde kapsamında değerlendirilir.
16.1.1. Bu sözleşmenin
16.1.2 nci maddesinde yer alan özel aykırılık ve
16.1.3 üncü maddesinde yer alan ağır aykırılık halleri dışında, sözleşme hükümlerine uyulmaması halinde uygulanacak ceza oranı, ilk sözleşme bedelinin On Binde 6 'dır. Aynı fiilin tekrarı halinde bu oran % 50 artırımlı uygulanır.
16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen oranda ceza uygulanır. Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 30 sayısına ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| Aykırılık Hali | İlk Sözleşme Bedeli Üzerinden Kesilecek Ceza Oranı | Aykırılık Sayısı |
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakım ve arıza esnasında Yüklenici en az 4 (dört), mesai saatleri dışında arıza onarımı esnasında ise en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır. Aksi tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin görevlendirdiği her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin;(Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır.) | On Binde 1 | 3 |
| 3 | 1.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren arızalı asansöre müdahale süresi 30 (otuz) dakikadır. Yüklenici 30 dakika içerisinde arızaya müdahale etmezse kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 4 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Schindler marka asansörleri arızası için 3 (üç) takvim günü içerisinde; sözleşme kapsamındaki diğer bütün asansörler için 2 (iki) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda süre bitim tarihinden itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 5 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. Yüklenici tarafından arızanın giderilmemesi durumunda 24 (yirmidört) saatin sonundan itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 6 | 1.KISIM İÇİN Asansörlerde değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edilmesi durumunda, 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 21 (yirmibir) iş günü içerisinde asansörün arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda 21 (yirmibir) iş günü sonundan itibaren, İdarenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 7 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel acil arıza durumları haricinde mesai saatleri (08.00-17.00) çalıştıracak, çalışacak olan personelin kayar kapı bakım ve onarım işinde en az beş yıl tecrübeye sahip olduğu SGK İşe Giriş Bildirgesi ile İdareye sunulacaktır. Tek kişinin bakım ve arıza onarımı yaptığı tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 8 | 2.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin %0,01 (onbindebir)?i oranında ceza uygulanacaktır. Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır. | On Binde 1 | 3 |
| 9 | 2.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı Cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Müdahale süresi (2 saat) içerisinde Yüklenici arızaya müdahale etmezse sözleşme bedelinin; | Binde 5 | 3 |
| 10 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici, yer teslim tarihinden itibaren en fazla 5 (beş) takvim günü içerisinde Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programlarını hazırlayarak İdareye teslim edecektir. İş programı İdare tarafından 3 (üç) takvim günü içerisinde onaylanacaktır. Yüklenici tarafından onaylanan iş programı kullanılacaktır. İdarenin onayı alınmadan iş programında değişiklik yapılmayacaktır. Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programına uyulmaması durumunda sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 11 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler sözleşme bedelinin ; | Binde 5 | 3 |
| 12 | 2.KISIM İÇİN Aynı Cihaz birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır | Binde 5 | 3 |
| 13 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim içerisinde teslim edilmemesi halinde;( Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.) | Binde 5 | 3 |
| 14 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir. Kullanılacak olan orijinal yedek parçalar, orijinal kutusunda kontrol teşkilatının onayı alındıktan sonra montajı yapılacaktır. Cihaz arızası için verilen süre o cihazda çıkan birbirinden farklı arızalar içinde toplamda 5(beş) takvim günüdür. 5.günün sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 15 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. 24 (yirmidört) saat sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 16 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yurtdışından temin edilecek yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Yüklenici, değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edileceğini 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 15 (onbeş) takvim günü içerisinde cihazın arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. 16. günden itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ;(Malzemenin yurtdışından 15 günden daha uzun sürede teslim edileceği üretici firma tarafından belgelenir ise ceza işlemi uygulanmaz. Üreticinin firmanın belirttiği süre bitiminden itibaren arızanın giderilmemesi durumunda cezai hükümler geçerlidir.) | Binde 1 | 3 |
| 17 | 3.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar, Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili her cihaz için günlük sözleşme bedelinin; | Binde 1 | 3 |
| 18 | 3.KISIM İÇİN Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye yazılı olarak bildirilecektir. 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirim yapılmaması durumunda gecikilen her gün için sözleşme bedelinin ; | On Binde 6 | 3 |
| 19 | 3.KISIM İÇİN İhale dokümanında yer alan Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Herhangi bir arızanın yedek parça mı yoksa tamir etmek suretiyle mi giderileceği Kontrol Teşkilatı ve Yüklenici tarafından tespit edilerek tutanak altına alınacaktır. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda; her bir madde için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 20 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici, cihazların bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici personelinin kullanacağı takım çantalarının iş kapsamında olan cihazların, bakım ve çıkabilecek arızalara müdahale edebilecek yeterlilikte, takım çantası olacaktır. Eşanjör bakımı için en az bir adet tork anahtarı (eşanjörler kesinlikle bu tork anahtarı ile sökülüp takılacak, kesinlikle farklı bir anahtar kullanılmayacak) olacaktır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, eksik takım ve takım çantaları için günlük sözleşme bedelinin ; | On Binde 1 | 3 |
| 21 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici tarafından teknik olarak uygun olmayan personeli sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Kontrol teşkilatı, insan hayatı, cihaz, sistem ve teçhizatın zarar görmemesi açısından, uygun olmayan personelin değişikliğini talep edebilecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Yüklenici uygun olmayan personeli yerine en geç 7 takvim günü içerisinde yeterli nitelikte personel getirmek zorundadır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak günlük sözleşme bedelinin; | On Binde 6 | 3 |
| 22 | 3.KISIM İÇİN Bakım ve Onarımla İlgili İstekler 'e ait alt maddelerden uyulmayan her bir madde için belirtilen durumlara uyulmaması durumunda günlük, sözleşme bedelinin; | On Binde 1 | 3 |
| 23 | 4.KISIM İÇİN Sıvı klor ve dezenfektanın zamanında temin edilmediğinin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 24 | 4.KISIM İÇİN Depolardaki temizlik ve dezenfeksiyon işleminin zamanında ve teknik koşullara göre yapılmadığının tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 25 | 4..KISIM İÇİN Gün aşırı alınması gereken numunelerin alınmadığı, analizlerin yapılmadığı veya analiz sonuçlarının zamanında idareye teslim edilmediğin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 26 | 4.KISIM İÇİN Dozajlama sistemlerinde iş bu şartname kapsamında temini yüklenici uhdesinde bırakılanlar dışında gereken parça / cihaz değişimlerinde cihazın/parçanın yükleniciye tesliminden 2 iki gün sonra monte edilmemesi halinde gecikilen her gün için | On Binde 6 | 3 |
16.1.2. Aşağıdaki tabloda yer alan özel aykırılık hallerinde aynı satırda belirtilen oranda ceza uygulanır. Tabloda yer verilen özel aykırılıklardan herhangi birinin ilgili aykırılık için aynı satırda belirtilen sayıya ve toplam özel aykırılık halinin de 30 sayısına ulaşması koşullarının birlikte gerçekleşmesi durumunda, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| Aykırılık Hali | İlk Sözleşme Bedeli Üzerinden Kesilecek Ceza Oranı | Aykırılık Sayısı |
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakım ve arıza esnasında Yüklenici en az 4 (dört), mesai saatleri dışında arıza onarımı esnasında ise en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır. Aksi tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin görevlendirdiği her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin;(Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır.) | On Binde 1 | 3 |
| 3 | 1.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren arızalı asansöre müdahale süresi 30 (otuz) dakikadır. Yüklenici 30 dakika içerisinde arızaya müdahale etmezse kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 4 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Schindler marka asansörleri arızası için 3 (üç) takvim günü içerisinde; sözleşme kapsamındaki diğer bütün asansörler için 2 (iki) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda süre bitim tarihinden itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 5 | 1.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. Yüklenici tarafından arızanın giderilmemesi durumunda 24 (yirmidört) saatin sonundan itibaren kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 6 | 1.KISIM İÇİN Asansörlerde değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edilmesi durumunda, 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 21 (yirmibir) iş günü içerisinde asansörün arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi durumunda 21 (yirmibir) iş günü sonundan itibaren, İdarenin en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 7 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel acil arıza durumları haricinde mesai saatleri (08.00-17.00) çalıştıracak, çalışacak olan personelin kayar kapı bakım ve onarım işinde en az beş yıl tecrübeye sahip olduğu SGK İşe Giriş Bildirgesi ile İdareye sunulacaktır. Tek kişinin bakım ve arıza onarımı yaptığı tespit edildiği takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve her tutanak için sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 8 | 2.KISIM İÇİN Bakım kıyafetlerini kullanmayan, yaka kartlarını takmayan, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayan Yüklenicinin her personeli için kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, personel başına sözleşme bedelinin %0,01 (onbindebir)?i oranında ceza uygulanacaktır. Personelin tespit edilen durumunun devam ettiği takdirde, kontrol teşkilatı tarafından tespit edilen her durum için aynı cezai işlem yapılır. | On Binde 1 | 3 |
| 9 | 2.KISIM İÇİN Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı Cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Müdahale süresi (2 saat) içerisinde Yüklenici arızaya müdahale etmezse sözleşme bedelinin; | Binde 5 | 3 |
| 10 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici, yer teslim tarihinden itibaren en fazla 5 (beş) takvim günü içerisinde Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programlarını hazırlayarak İdareye teslim edecektir. İş programı İdare tarafından 3 (üç) takvim günü içerisinde onaylanacaktır. Yüklenici tarafından onaylanan iş programı kullanılacaktır. İdarenin onayı alınmadan iş programında değişiklik yapılmayacaktır. Aylık, 3 aylık ve 6 aylık iş programına uyulmaması durumunda sözleşme bedelinin | Binde 5 | 3 |
| 11 | 2.KISIM İÇİN Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler sözleşme bedelinin ; | Binde 5 | 3 |
| 12 | 2.KISIM İÇİN Aynı Cihaz birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır | Binde 5 | 3 |
| 13 | 2.KISIM İÇİN Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim içerisinde teslim edilmemesi halinde;( Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.) | Binde 5 | 3 |
| 14 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir. Kullanılacak olan orijinal yedek parçalar, orijinal kutusunda kontrol teşkilatının onayı alındıktan sonra montajı yapılacaktır. Cihaz arızası için verilen süre o cihazda çıkan birbirinden farklı arızalar içinde toplamda 5(beş) takvim günüdür. 5.günün sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 15 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; Tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir. 24 (yirmidört) saat sonundan itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ; | Binde 1 | 3 |
| 16 | 3.KISIM İÇİN Arızanın yurtdışından temin edilecek yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Yüklenici, değişimi yapılacak olan yedek parçanın yurtdışından tedarik edileceğini 3 (üç) takvim günü içerisinde İdareye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenicinin yazılı olarak idareye bildirdiği tarihten itibaren 15 (onbeş) takvim günü içerisinde cihazın arızası giderilerek çalışma fonksiyonlarını tam olarak yerine getirmesi sağlanacaktır. 16. günden itibaren gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin ;(Malzemenin yurtdışından 15 günden daha uzun sürede teslim edileceği üretici firma tarafından belgelenir ise ceza işlemi uygulanmaz. Üreticinin firmanın belirttiği süre bitiminden itibaren arızanın giderilmemesi durumunda cezai hükümler geçerlidir.) | Binde 1 | 3 |
| 17 | 3.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar, Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili her cihaz için günlük sözleşme bedelinin; | Binde 1 | 3 |
| 18 | 3.KISIM İÇİN Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye yazılı olarak bildirilecektir. 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirim yapılmaması durumunda gecikilen her gün için sözleşme bedelinin ; | On Binde 6 | 3 |
| 19 | 3.KISIM İÇİN İhale dokümanında yer alan Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Herhangi bir arızanın yedek parça mı yoksa tamir etmek suretiyle mi giderileceği Kontrol Teşkilatı ve Yüklenici tarafından tespit edilerek tutanak altına alınacaktır. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi durumunda; her bir madde için sözleşme bedelinin | Binde 1 | 3 |
| 20 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici, cihazların bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici personelinin kullanacağı takım çantalarının iş kapsamında olan cihazların, bakım ve çıkabilecek arızalara müdahale edebilecek yeterlilikte, takım çantası olacaktır. Eşanjör bakımı için en az bir adet tork anahtarı (eşanjörler kesinlikle bu tork anahtarı ile sökülüp takılacak, kesinlikle farklı bir anahtar kullanılmayacak) olacaktır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak, eksik takım ve takım çantaları için günlük sözleşme bedelinin ; | On Binde 1 | 3 |
| 21 | 3.KISIM İÇİN Yüklenici tarafından teknik olarak uygun olmayan personeli sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Kontrol teşkilatı, insan hayatı, cihaz, sistem ve teçhizatın zarar görmemesi açısından, uygun olmayan personelin değişikliğini talep edebilecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Yüklenici uygun olmayan personeli yerine en geç 7 takvim günü içerisinde yeterli nitelikte personel getirmek zorundadır. Aksi durumda kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak günlük sözleşme bedelinin; | On Binde 6 | 3 |
| 22 | 3.KISIM İÇİN Bakım ve Onarımla İlgili İstekler 'e ait alt maddelerden uyulmayan her bir madde için belirtilen durumlara uyulmaması durumunda günlük, sözleşme bedelinin; | On Binde 1 | 3 |
| 23 | 4.KISIM İÇİN Sıvı klor ve dezenfektanın zamanında temin edilmediğinin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 24 | 4.KISIM İÇİN Depolardaki temizlik ve dezenfeksiyon işleminin zamanında ve teknik koşullara göre yapılmadığının tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 25 | 4..KISIM İÇİN Gün aşırı alınması gereken numunelerin alınmadığı, analizlerin yapılmadığı veya analiz sonuçlarının zamanında idareye teslim edilmediğin tespiti halinde | On Binde 6 | 3 |
| 26 | 4.KISIM İÇİN Dozajlama sistemlerinde iş bu şartname kapsamında temini yüklenici uhdesinde bırakılanlar dışında gereken parça / cihaz değişimlerinde cihazın/parçanın yükleniciye tesliminden 2 iki gün sonra monte edilmemesi halinde gecikilen her gün için | On Binde 6 | 3 |
16.1.3. Aşağıdaki tabloda yer alan ağır aykırılık hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar Teknik şartnamenin EK-C Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 20'si arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili asansörün bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her asansör için ceza olarak kesilir |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır |
| 3 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda, Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 4 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20?nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 5 | 3.KISIM Değiştirilen parçalar İdarenin yazılı onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 6 | 4. KISIM Yer teslimi yapılmış olmasına rağmen yüklenicinin sözleşmedeki 10.2 maddesinde belirtilen sürede işe başlamaması halinde İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
16.1.3.1. Sözleşmenin feshine yol açan ağır aykırılık hali nedeniyle ayrıca ilk sözleşme bedelinin %2si oranında ceza uygulanacaktır. Ağır aykırılık hallerine ilişkin bu madde dışında ceza oranı belirlenmiş olması halinde söz konusu düzenleme dikkate alınmayacak ve ilk sözleşme bedelinin %2'si oranı dışında ceza uygulanmayacaktır.
16.1.3. Aşağıdaki tabloda yer alan ağır aykırılık hallerinden herhangi birinin gerçekleşmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
| 1 | 1.KISIM İÇİN Periyodik bakımlar Teknik şartnamenin EK-C Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 20'si arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili asansörün bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her asansör için ceza olarak kesilir |
| 2 | 1.KISIM İÇİN Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır |
| 3 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda, Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 4 | 2.KISIM İÇİN Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20?nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 5 | 3.KISIM Değiştirilen parçalar İdarenin yazılı onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması durumunda İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
| 6 | 4. KISIM Yer teslimi yapılmış olmasına rağmen yüklenicinin sözleşmedeki 10.2 maddesinde belirtilen sürede işe başlamaması halinde İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır. |
16.1.3.1. Sözleşmenin feshine yol açan ağır aykırılık hali nedeniyle ayrıca ilk sözleşme bedelinin %2si oranında ceza uygulanacaktır. Ağır aykırılık hallerine ilişkin bu madde dışında ceza oranı belirlenmiş olması halinde söz konusu düzenleme dikkate alınmayacak ve ilk sözleşme bedelinin %2'si oranı dışında ceza uygulanmayacaktır.
16.1.4. Bu sözleşme kapsamında kesilecek cezaların toplam tutarı hiçbir durumda ilk sözleşme bedelinin % 30unu geçemez. Toplam ceza tutarının ilk sözleşme bedelinin % 30unu geçtiğinin anlaşılması durumunda bu orana kadar ceza uygulanır ve 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
16.1.5. Bu sözleşmenin
16.1.2 nci ve
16.1.3 üncü maddelerinde yer verilen aykırılıklar kapsamında somut fiillere yer verilmemesi halinde, söz konusu maddelerde yer alan cezalar ve/veya fesih yaptırımları uygulanamaz. Ayrıca, aynı aykırılığın
16.1.2 nci ve
16.1.3 üncü maddelerde birlikte sayıldığı hallerde, sözleşme uygulamasında
16.1.3 üncü madde dikkate alınır.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesi gereğince en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için ilk sözleşme bedeli üzerinden
16.1.1 inci maddede belirtilen ceza oranında (kısmi kabul öngörülmüşse süresinde tamamlanmayan kısmın ilk sözleşme bedeli üzerinden) gecikme cezası uygulanır. Yapılacak ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminat gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Gecikmenin yol açtığı aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme idarece feshedilebilecektir.
16.3.1. İşin tamamının ya da varsa kısmi kabule konu kısmının süresinde bitirilmemesi haline ilişkin olarak
16.1.2 nci veya
16.1.3 üncü maddelerde yapılan düzenlemeler uygulanmaz.
16.4. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi, halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir sebepler:
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
17.3. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Genel Şartnamenin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri
18.1. İşin yürütülmesi sırasında Yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Genel Şartnamedeki usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenecektir.
Madde 18 - Kontrol Teşkilatı, görev ve yetkileri
18.1. İşin yürütülmesi sırasında Yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Genel Şartnamedeki usul ve esaslar çerçevesinde düzenlenecektir.
Madde 19 - İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar
19.1. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ UYGULANACAKTIR.
Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.
Madde 20 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
20.1. Bu işte kısmi kabul yapılmayacaktır.
20.2. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere GÜLHANE EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 7 ( Yedi ) iş günü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. Süreklilik arz eden işlerde, Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır."
20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, "Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği" ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 7 iş günü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.
TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması
21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 21 - İş ve işyerinin korunması ve sigortalanması
21.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta türleri ile teminat kapsamı ve limitleri:
21.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları
22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Genel Şartnamenin Altıncı Bölümünde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
22.2. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.
Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması
23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 24 - Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 25 - Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 26 - İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
26.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 27 - Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin
Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 28 - Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
28.1. Doğal afet, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer hallerin idare tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek sözleşmenin feshedilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra sözleşmenin feshi talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde başvuru süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak başvuru, başvuru tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
28.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 29 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur. Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
Madde 29 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.
İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
Bu ihalede 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
Madde 30 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
30.2. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar.
______ (Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi yazılacaktır.) (Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi) tarihli Ortaklık Tespit Belgesinde yer alan bilgilerde bugüne kadar değişiklik olmadığını ve ortağımıza ait iş deneyimini gösteren belgelerin tamamının, başka bir tüzel kişiye kullandırılmadığını taahhüt ederiz.
Madde 31 - Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
31.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.
Madde 32 - Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar
32.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 32 - Fikri ve sınai mülkiyete konu olan hususlar
32.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 33 - Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
33.1. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
Madde 33 - Montaj, işletmeye alma, eğitim, bakım, yedek parça gibi destek hizmetlerine ait şartlar
33.1. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
Madde 34 - Garanti ile ilgili şartlar
34.1. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
Madde 34 - Garanti ile ilgili şartlar
34.1. TEKNİK ŞARTNAME HÜKÜMLERİ GEÇERLİDİR.
Madde 35 - Hüküm bulunmayan haller
35.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 36 - Diğer hususlar
36.1. 1.KISIM MUHTELİF ASANSÖRLERİN YEDEK PARÇA DAHİL BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekânları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartnameye uyulmadığı takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir) oranında ceza uygulanarak o dönemki hak edişinden kesilecektir. Arızanın devamı halinde İdare en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)i oranından ceza uygulanarak) ihtarda verilen süre sonunda aynı durumun devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici bakım kapsamı süresince asansörlerde ve klimalarda meydana gelebilecek her türlü hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Aynı asansörde birden fazla arıza olması durumda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.7. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için Teknik Şartname eki olan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.9. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken asansörün arızalı yedek parçası yükleniciye kontrol teşkilatı tarafından teslim edilecektir.
1.10. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-2’deki Periyodik Bakım Kontrol Formunun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.11. Asansör arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde kontrol teşkilatı tarafından tutulan tutanak ve Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.12. Asansör Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.13. Asansörlerde oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Yüklenici, asansörlerin bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.17. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri, yeterlilik (ustalık) belgelerini ve görevlendirilecek personelin adli sicil kaydını yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde firma tarafından görevlendirilen personel işten el çektirilecektir.
1.18. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirilecektir.
1.19. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.20. Sözleşme süresince bakım onarım listesinde bulunan asansörlerden İdare tarafından hizmet dışı bırakılanlar, idare tarafından yüklenici firmaya bildirildiği takdirde bakım onarım kapsamından çıkartılacaktır. Bakım kapsamından çıkarılan asansörün; bakım ve arıza maliyeti (Sözleşme Bedeli) / (Asansör Sayısı) olarak hesaplanır, Yüklenicinin müteakip aylarda hakkedişinden kesilir.
1.21. Yüklenici, idare tarafından uygulanan güvenlik hususlarına riayet edecek, emniyet ve güvenlik ile ilgili yönerge, direktif, emir ve uygulamalara uyacağını sözleşmeyi imzalamakla taahhüt etmiş sayılacaktır.
1.22. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.23. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.24. Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki asansör arızasına ait değiştirilen yedek parçalar orijinal olacaktır.
1.25. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak asansörün arızası giderilecek ve asansör çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.26. Sözleşme kapsamındaki asansörlerde bulunan anakart-kontrol kartlarındaki arızalarda tamir sayısı en fazla 1 (bir) olacaktır. Aynı kartlarda tamir sonrasında çıkan herhangi bir arıza durumunda kartlar yenisi ile değiştirilecektir. 2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça 1 (Bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur
2.1. Yüklenici hastane yoğunluğundan dolayı kontrol teşkilatının öngördüğü arızaları ve bakımları mesai saatleri dışında yapacaktır.
2.2. İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü asansör, araç ve malzemelerin korunmasından yüklenici sorumludur. Yüklenici kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
2.3. Sözleşme bitim tarihinde yüklenici bakım kapsamındaki asansörleri, klimaları ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazlarını çalışır şekilde idareye teslim etmekle yükümlüdür. Çalışmayan asansör, klima ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazları için ( bu cihazlara ait arıza ve arızalı parça dahil ) kontrol teşkilatı tarafından her arıza için ayrı bir tutanak tutularak kayıt altına alınacaktır. Tutulan her bir tutanak için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)’i oranında ceza uygulanacaktır. Arızanın devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
2.3.1. Hizmet kapsamında Yüklenici, hafta içi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), asansör sisteminde oluşabilecek tüm arızalara en geç 20 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
2.4. Asansörlerin çağırma butonlarına bağlı olan 90 (doksan) adet kart okuyucu-şifre cihazlarında oluşabilecek arızaların giderilmesi, tamiri mümkün olamayan cihazların yenisi ile değiştirilmesi ve kullanılmakta olan şifre kartların değiştirilen cihaza yeniden tanıtılması Yükleniciye aittir.
2.5. Yüklenici 04 Mayıs 2018 tarih ve 30411 sayılı Resmi Gazetede yer alan Asansör Bakım ve İşletme yönetmenliğinin 8. Madde “ Bu yönetmenliğe göre A tipi muayene kuruluşu tarafından tespiti yapılan ve TS EN 81-1+A3 standardı esas alınarak güvenlik seviyesi arttırılan mevcut asansör, periyodik kontrol yönetmenliğine göre A tipi muayene kuruluşu tarafından ilgili idare tarafından tescil edilir.” Hükmü gereği, sözleşme kapsamındaki bütün asansörler için asansörlerin kullanılmasında can ve mal güvenliği açısından sakınca bulunmadığına dair Yıllık Muayene Raporunu sözleşme imzalanma tarihinden itibaren her asansör için geçerlik bitim tarihinden önce başvuru yaparak uygunluk raporunu A tipi muayene kuruluşundan İdare adına alacaktır. Uygunluk etiketi alınması için gerekli bütün giderler, malzemeler, gerekli revizyonlar, tadilatlar ve resmi kurumlara yapılacak olan harç vb. giderler Yükleniciye aittir.
2.6. Hizmet süresince Yüklenici hizmet yerinde; sistemdeki arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte ve sayıda teknik personeli bulundurmak zorundadır. Teknik personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında teknik olarak ve sayısal olarak yetersizliğinin Kontrol teşkilatı tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni ve yeterli personel getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Yüklenici 3 takvim günü içerisinde yeni personelini hizmet yerine getirecektir.
2.6.1. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde ana bina köprü asansörünün çatı kaplama izolasyonunu yapıp makine dairesine yağmur suyunun akıntısını giderecektir.
2.6.2. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde olmak üzere ana bina yemek ( E1017e8e-b4fe-469a-bcb9-823ac2675c89 ) asansörü ve ana bina çöp ( 457636F0-2C89-496E-888C-823AC99368B0) asansörlerinin mevcut asansör sistemlerinin tamamının Arkel Arcode serisi mikro işlemci tabanlı kumanda panoları, yeni kat ve kabin butonları,göstergeleri ve tesisatı , elektrik tesisatı makine motor grubuna encoder donanımı ilavesiyle birlikte günümüz EN81+A3 ve TS ISO 22559 standartlarına uygun şekilde modernize edilmesi. Modernize işlemleri sırasında ve sonrasında oluşabilecek bütün gider ve arızalardan yüklenici sorumludur . 2.KISIM MUHTELİF FOTOSELLİ KAYAR KAPI VE KOLLU BARİYERLERİN YEDEK PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Cihazların bakım ve arıza onarımında kullanılacak yedek parça Yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.2. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici, değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri ihale dosyasında belirtilen teknik şartnameye, bakım ve arıza onarım formlarına uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdirde, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.7. Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.9. Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.10. Aynı Cihazda birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.11. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.12. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.13. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir.
1.14. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu”nun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.15. Arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.16. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki Cihazlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.17. Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.18. Periyodik bakımlar, İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-3'deki Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 21'i arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili Cihazın bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her Cihaz için ceza olarak kesilir.
1.19. Cihazlarda oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.20. Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla (İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu) İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.21. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.22. Hizmet kapsamında yüklenicinin hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.23. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.24. Yüklenici, bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.25. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgelerini yüklenici, İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde teslim edecektir. Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.
1.26. Yüklenici, iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirecektir.
1.27. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.28. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.29. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.30. İdare ile koordine edilerek sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7(yedi) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. Yüklenici ve kontrol teşkilatı arasında imzalanan yer teslim tutanağında belirtilen tarih ödemeye esas günün başlangıcı olacaktır.
1.31. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir.
1.32. Garanti süresi 1(bir) yıl öngörüldüğünden, istekli kesin teminatının süresini garanti süresini kapsayacak şekilde verecektir.
1.33. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak Cihazın arızası giderilecek ve Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.34. Hizmet kapsamında alt maddelerde belirtilen formlar yüklenici tarafından 5 (beş) nüsha halinde İdareye teslim edilecektir.
1.35. Hizmet kapsamında Yüklenici tarafından çalıştırılan personeller acil arıza durumları haricinde 08.00-17.00 mesai saatleri arasında çalışacaktır.
1.36. Cihaz sistemi üzerindeki tüm elektronik kartlar ayda bir kontrol edilecektir. Arızalı olduğu tespit edilen kart arızası giderilerek Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Aynı Kartın tekrar arızalanması durumunda yenisi ile değiştirilecektir.
1.37. Fotoselli Kayar Kapıların, Kollu Bariyerlerin ve otomatik döner kapıların çalışma sistemi içerisinde bulunan tüm malzemeler (Kart Okuyuculu Kayar Kapı, Şifre Sistemi Değişimi, Kayar Kapı Radarı, Kayar Kapı Ünitesi, Kayar Kapı Motoru, Kayar Kapı Komple Mekanizması, Kayar Kapı İstikamet Kılavuzu, Elektromekanik Kilit ,Emniyet Sensörü(fotoseli), Kayar Kapı Kayışı, Kayar Kapı Camı 4+4 Lamine Cam, Kayar Kapı Lastiği, Kayar Kapı Makara Sistemi, bariyer kolu, bariyer mekanizma kutusu v.b. malzemeler) yedek parça olarak kabul edilecektir.
1.38. Fotoselli kapıların kayışları ayda bir kez kontrol edilip; kayışlarda çatlak, liflenme, gevşeme, yıpranma olan ve kopanlar yenisi ile değiştirilecektir. Kayışların değişmesi gereken durumlarda sistemde kaç adet kayış varsa hep birlikte değiştirilecektir. Sadece kopan veya yıpranan kayışın değişimi yapılmayacaktır.
1.39. Fotoselli kapı motorlarının enerji girişleri ve kapının elektrik donanımları her ay kontrol edilecek; yıpranan ve özelliğini kaybeden kablolar yenilenecektir.
1.40. Mekanizma kontrolü ayda bir yapılacak, mekanizme üzerinde yıpranma aşınma varsa nedeni giderilecek, kapının sağlıklı çalışmasına engel bir sorunlu parçalar yenisi ile değiştirilecektir.
1.41. Kapı fotoselleri, el sensörleri, kart okuyucular ayda bir kontrol edilecek, çalışıp çalışmadığı test edilecek, sağlıklı çalışmayan fotoseller, el sensörleri, manyetik kart okuyucular ve personelin kullandığı arızalı manyetik kartlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.42. Kapı radarı ayda bir kontrol edilecek, her türlü canlı veya cansız cisimleri algılaması test edilecek, algılama veya ayarlanmasına rağmen sağlıklı algılamayan radarlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.43. Mikroişlemci ünitesi altı ayda bir kontrol edilecek. Program ayarları test edilecek, düzgün çalışmayanlar yeniden programlanacak, program hatası veren veya tuşları aşırı yıpranmış olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.44. Kapı frenleri ayda bir kontrol edilecek parametrelerinde çalışmayan yenisi ile değiştirilecektir.
1.45. Elektrikli kapı kilitleri ayda bir kontrol edilecek çalışmayan, aşınan yıprananlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.46. Kapı ana kartında meydana gelen arızalar bir kez tamir edilecek aynı tip arızanın tekrarı halinde kapı kartı yenisi ile değiştirilecektir.
1.47. Kapı mekanik sistemleri ayda bir kontrol edilecek vidalarda gevşeme varsa sıkılacak. Kapı bozulma varsa yatay ve düşeyden kontrol edilerek ayarlanacaktır.
1.48. Kapı çıtaları, köşe bağlantıları, kapı lamine camları ayda bir kontrol edilecek, kırılma bozulma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.49. Kapı kanat ayarları her ay düzenli bir şekilde yapılacak, kapı kanatlarının tamamen birbirine temas etmesi sağlanacaktır.
1.50. Kapı fitil ve contaları ayda bir kontrol edilecek yıpranan, deformasyona uğrayanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.51. Kapı montajında kullanılan köşe bağlantı parçaları ve dermatitleri ayda bir kontrol edilecek, kırık çatlak, deforme olmuş olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.52. Kapı tekerlek setleri ayda bir kontrol edilecek, ayarları yapılacak, aşınan, özelliğini kaybetmiş tekerlek setleri yenisi ile değiştirilecektir.
1.53. Kapı mekanizma muhafazası yan kapakları üç ayda bir kontrol edilecek, kırılma, deforme olma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.54. Cihazlarda bulunan şifreli kart okuyucu sistemi için, kullanıcılar tarafından temin edilecek yeni kartların sisteme tanıtılması, Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3.KISIM BUHAR KAZANLARI, BRÜLÖRLER VE EŞANJÖR SİSTEMLERİNİN PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekanları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.3. Yüklenici iş esnasında demirbaş malzemede ve mahallerde meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hak edişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.4. Yüklenici tarafından her ay bakımlar için; Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakım Kontrol Formu düzenlenecek ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.5. Her hangi bir cihazla ilgili arıza tespit edilmesi durumunda; arızalı parçalar için Arıza Bildirim Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; değiştirilen parçalar için Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.7. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken cihazın arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir. Arızanın giderilmesine müteakip parçanın montajı yapılarak kontrol teşkilatı tarafından tutanak altına alınacaktır.
1.8. İdarenin onayı alınmadan hiç bir parça hizmet alanı dışına çıkarılmayacak ve tamir edilemeyen, yenisi ile değiştirilen tüm arızalı parçalar tutanakla İdareye teslim edilecektir.
1.9. Her türlü parça ve işçilik bakım ücretine dahildir. Bakım ve arıza onarım esnasında değişmesi gereken malzemeler yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.10. Değiştirilen tüm parçaların montajı ve işletmeye alınması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Montaj yapılmadan önce mutlaka İdareye bildirilecek ve Kontrol Teşkilatı denetiminde montaj işlemi gerçekleştirilecektir.
1.11. Arıza sayısı, ya da arızanın büyüklüğü ya da küçüklüğü ile ilgili hiç bir sınırlama olmayacaktır ve çıkabilecek her türlü arızayı Yüklenici gidermekten sorumludur ve hiçbir arıza onarımı için ayrıca ücret talebinde bulunmayacaktır. Arıza yoğunluğu söz konusu olduğunda Yüklenici ilave eleman takviyesi yaparak arızayı süresi içinde giderecektir.
1.12. Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır.
1.13. Oluşacak herhangi bir arıza iş süresince hafta içi hergün mesai saatleri içerisinde (08:00 -17:00) hizmet yerinde bulunan teknik personele, mesai saatleri dışında (17:00 ‘dan sonra) ,hafta sonları ve tatil günleri Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı, el aleti, ölçü aleti, her türlü ana ve sarf malzeme v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bakım, arıza onarımlarında değişmesi gereken cihaz ve malzemelerin temin ve tedarikinde yüklenici firma arızalı olan sistem, cihaz, parçaların orijinali ile değişim yapacaktır. Değişmesi gereken malzemelerin sipariş veya talep formları üretici firma sipariş formuyla kontrol teşkilatına sunulacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde yazılı olarak idareye bildirilecektir.
1.17. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.18. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir. İş kapsamında görevlendirilecek personele yüklenici firma gerekli iş ve bakım kıyafetlerini (yazlık ve kışlık)olarak aynı zamanda koruyucu baret koruyucu gözlük çalışma ayakkabılarını yeterli miktarda temin edecektir.
1.19. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak arızası giderilecek ve cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.20. Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Arıza onarımı sırasında, arızanın yedek parça ile giderilmesi gerektiği tespit edildiğinde, en fazla 2 (iki) işi günü içerisinde, Yüklenici söz konusu yedek parçaların üretici veya tedarikçilerden alınan malzeme sipariş formunu Kontrol Teşkilatına teslim edecektir.
1.21. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir.
1.22. Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir.
1.23. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki bütün cihaz ve ekipmanlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.24. Hizmet kapsamında yüklenici hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.25. Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler cezaya tabi tutulacaktır.
1.26. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.27. Hizmet kapsamında Yüklenici hizmet yerinde; arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte teknik personeli bulundurmak zorundadır. Yukarıda belirtilen personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında yetersizliğinin İdare tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni personeli 7 takvim günü içerisinde getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Hizmet kapsamında Yüklenici, haftaiçi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), bütün sistemlerde oluşabilecek tüm arızalara en geç 30 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
1.28. Kazanlara ait otomasyon ve brülör sistemindeki arızlara müdahale edecek personel TÜRKAK Kaşeli Akredite Kurumlar tarafından verilmiş Doğal Gaz Isıtma ve Gaz Yakıcı Cihaz Servis Personeli (Seviye 4) Mesleki Yeterlilik Belgesine Sahip olacaktır.
1.29. Mevcut Buhar Kazanları ve Degazörler İdarenin belirleyeceği tarihlerde, yılda 1 defa uygun kimyasal ile yıkanarak temizlenecektir.
1.30. Doğal gaz iç tesisatında, sayaç grubunda ve detektörlerde bulunan eksikliklere, meydana gelen arıza ve kaçaklara BAŞKENT GAZ tarafından yetkilendirilmiş firmalar müdahale edecektir. Bu esnada çıkabilecek her türlü masraf, harç …vb. giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Arıza ve eksiklerin giderilmesi sonrası ortaya çıkabilecek proje revizyonları ve proje onayları ile ilgili işlemler Yüklenici tarafından yapılacak ve tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
1.31. BAŞKENT GAZ tarafından Doğalgaz tesisatı tadilatı sonucunda yenilenmesi istenen kazan, baca, havalandırma ve bina ile ilgili fiziki koşullarla ilgili hususlar İdare tarafından, diğer tüm koşullar Yüklenici tarafından giderilecektir.
1.32. Doğalgazlı Isı Merkezinde yer alan Mevcut 3 adet Buhar Kazanından 3 Numaralı
9.800.000 Kcal kapasiteli 1 adet kazana ait tüm alev boruları, duman boruları, kazan içi saplama boruları ve aynaları mevsim şartlarına uygun ve İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından sökülerek yenilenecektir. Borular patent çelik çekme malzemeden, mevcuduna uygun uzunluk çap ve iç cidar ölçülerinde olacaktır. İşin bitirilmesi sonrası tüm testler yapılarak kazan çalışır hale getirilecektir. Yüklenici imalat ve montajı 45 takvim günü içerisinde tamamlayarak kazanları çalışır hale getirecektir.
1.33. Lojmanlar Bölgesinde yer alan bahçe sulama için kullanılan 500 Tonluk su deposu içerisindeki tüm boru tesisatı mevcut çapa ve et kalınlığına uygun olarak, tüm vanalar, pislik tutucular, çek valf, selenoid vanalar mevcut çap ve malzemeye uygun olarak, mevcut 3 adet hidrofordan arızalı olanlar, 1 adet 750 litrelik genleşme tankı İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde yenilenerek çalışır halde teslim edilecektir. Yüklenici sözleşme süresince tüm malzemelerin ve tesisatın bakımından sorumludur.
1.34. Dahili Bilimler Binasında altında bulunan teknik merkezde sıcak su ve kalorifer hatlarının ayrılması için; ısıtma plakalı eşanjöre kazan dairesinden gelen 10” lik ana hattan 6” lik bağlantı alınacak, bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacak. Bağlantı alınan 6” lik hat boyler dönüş ve boyler gidiş hatlarına bağlanarak bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacaktır. İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde imalatlar yapılarak çalışır halde teslim edilecektir. 1.Biyolog ya da kimyager istihdam ettğini gösterir belgeyi, 2.Dezenfektan için; NSF içme suyu belgesini,üretici/ithalatçı satış yetki belgesini, ruhsatı, onaylı etiket örneğini,üretici firma ISO 9001 ve ISO 14001 sertifikalarını ve kataloğunu, 3-Sıvı klor için;ağır metal ve zehirli madde içermediğini gösterir belgeyi, 4-Kişisel Koruyucu Donanım Taahhüt ve Teslim Formunu 8KKD formu) 5-Sağlık Bakanlığı Tarafından verilen Biyosidal Ürün Uygulama Ruhsatnamesi, 6-Mesul müdür Belgesi ve Biyosidal ürün Uygulayıcı Sertifikası 7-Su deposu temizlik ve dezenfeksiyonu alanında ISO 9001 kalite veya ISO 14001 veya ISO 18001 yönetim sistemlerinden herhangi biri veya TSE HYB belgelerini yer teslimi esnasında idareye sunacaktır
Madde 36 - Diğer hususlar
36.1. 1.KISIM MUHTELİF ASANSÖRLERİN YEDEK PARÇA DAHİL BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekânları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartnameye uyulmadığı takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir) oranında ceza uygulanarak o dönemki hak edişinden kesilecektir. Arızanın devamı halinde İdare en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)i oranından ceza uygulanarak) ihtarda verilen süre sonunda aynı durumun devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici bakım kapsamı süresince asansörlerde ve klimalarda meydana gelebilecek her türlü hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Aynı asansörde birden fazla arıza olması durumda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.7. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için Teknik Şartname eki olan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.9. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken asansörün arızalı yedek parçası yükleniciye kontrol teşkilatı tarafından teslim edilecektir.
1.10. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-2’deki Periyodik Bakım Kontrol Formunun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.11. Asansör arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde kontrol teşkilatı tarafından tutulan tutanak ve Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.12. Asansör Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.13. Asansörlerde oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Yüklenici, asansörlerin bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.17. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri, yeterlilik (ustalık) belgelerini ve görevlendirilecek personelin adli sicil kaydını yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde firma tarafından görevlendirilen personel işten el çektirilecektir.
1.18. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirilecektir.
1.19. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.20. Sözleşme süresince bakım onarım listesinde bulunan asansörlerden İdare tarafından hizmet dışı bırakılanlar, idare tarafından yüklenici firmaya bildirildiği takdirde bakım onarım kapsamından çıkartılacaktır. Bakım kapsamından çıkarılan asansörün; bakım ve arıza maliyeti (Sözleşme Bedeli) / (Asansör Sayısı) olarak hesaplanır, Yüklenicinin müteakip aylarda hakkedişinden kesilir.
1.21. Yüklenici, idare tarafından uygulanan güvenlik hususlarına riayet edecek, emniyet ve güvenlik ile ilgili yönerge, direktif, emir ve uygulamalara uyacağını sözleşmeyi imzalamakla taahhüt etmiş sayılacaktır.
1.22. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.23. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.24. Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki asansör arızasına ait değiştirilen yedek parçalar orijinal olacaktır.
1.25. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak asansörün arızası giderilecek ve asansör çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.26. Sözleşme kapsamındaki asansörlerde bulunan anakart-kontrol kartlarındaki arızalarda tamir sayısı en fazla 1 (bir) olacaktır. Aynı kartlarda tamir sonrasında çıkan herhangi bir arıza durumunda kartlar yenisi ile değiştirilecektir. 2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça 1 (Bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur
2.1. Yüklenici hastane yoğunluğundan dolayı kontrol teşkilatının öngördüğü arızaları ve bakımları mesai saatleri dışında yapacaktır.
2.2. İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü asansör, araç ve malzemelerin korunmasından yüklenici sorumludur. Yüklenici kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
2.3. Sözleşme bitim tarihinde yüklenici bakım kapsamındaki asansörleri, klimaları ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazlarını çalışır şekilde idareye teslim etmekle yükümlüdür. Çalışmayan asansör, klima ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazları için ( bu cihazlara ait arıza ve arızalı parça dahil ) kontrol teşkilatı tarafından her arıza için ayrı bir tutanak tutularak kayıt altına alınacaktır. Tutulan her bir tutanak için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)’i oranında ceza uygulanacaktır. Arızanın devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
2.3.1. Hizmet kapsamında Yüklenici, hafta içi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), asansör sisteminde oluşabilecek tüm arızalara en geç 20 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
2.4. Asansörlerin çağırma butonlarına bağlı olan 90 (doksan) adet kart okuyucu-şifre cihazlarında oluşabilecek arızaların giderilmesi, tamiri mümkün olamayan cihazların yenisi ile değiştirilmesi ve kullanılmakta olan şifre kartların değiştirilen cihaza yeniden tanıtılması Yükleniciye aittir.
2.5. Yüklenici 04 Mayıs 2018 tarih ve 30411 sayılı Resmi Gazetede yer alan Asansör Bakım ve İşletme yönetmenliğinin 8. Madde “ Bu yönetmenliğe göre A tipi muayene kuruluşu tarafından tespiti yapılan ve TS EN 81-1+A3 standardı esas alınarak güvenlik seviyesi arttırılan mevcut asansör, periyodik kontrol yönetmenliğine göre A tipi muayene kuruluşu tarafından ilgili idare tarafından tescil edilir.” Hükmü gereği, sözleşme kapsamındaki bütün asansörler için asansörlerin kullanılmasında can ve mal güvenliği açısından sakınca bulunmadığına dair Yıllık Muayene Raporunu sözleşme imzalanma tarihinden itibaren her asansör için geçerlik bitim tarihinden önce başvuru yaparak uygunluk raporunu A tipi muayene kuruluşundan İdare adına alacaktır. Uygunluk etiketi alınması için gerekli bütün giderler, malzemeler, gerekli revizyonlar, tadilatlar ve resmi kurumlara yapılacak olan harç vb. giderler Yükleniciye aittir.
2.6. Hizmet süresince Yüklenici hizmet yerinde; sistemdeki arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte ve sayıda teknik personeli bulundurmak zorundadır. Teknik personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında teknik olarak ve sayısal olarak yetersizliğinin Kontrol teşkilatı tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni ve yeterli personel getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Yüklenici 3 takvim günü içerisinde yeni personelini hizmet yerine getirecektir.
2.6.1. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde ana bina köprü asansörünün çatı kaplama izolasyonunu yapıp makine dairesine yağmur suyunun akıntısını giderecektir.
2.6.2. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde olmak üzere ana bina yemek ( E1017e8e-b4fe-469a-bcb9-823ac2675c89 ) asansörü ve ana bina çöp ( 457636F0-2C89-496E-888C-823AC99368B0) asansörlerinin mevcut asansör sistemlerinin tamamının Arkel Arcode serisi mikro işlemci tabanlı kumanda panoları, yeni kat ve kabin butonları,göstergeleri ve tesisatı , elektrik tesisatı makine motor grubuna encoder donanımı ilavesiyle birlikte günümüz EN81+A3 ve TS ISO 22559 standartlarına uygun şekilde modernize edilmesi. Modernize işlemleri sırasında ve sonrasında oluşabilecek bütün gider ve arızalardan yüklenici sorumludur . 2.KISIM MUHTELİF FOTOSELLİ KAYAR KAPI VE KOLLU BARİYERLERİN YEDEK PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Cihazların bakım ve arıza onarımında kullanılacak yedek parça Yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.2. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici, değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri ihale dosyasında belirtilen teknik şartnameye, bakım ve arıza onarım formlarına uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdirde, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.7. Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.9. Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.10. Aynı Cihazda birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.11. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.12. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.13. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir.
1.14. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu”nun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.15. Arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.16. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki Cihazlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.17. Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.18. Periyodik bakımlar, İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-3'deki Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 21'i arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili Cihazın bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her Cihaz için ceza olarak kesilir.
1.19. Cihazlarda oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.20. Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla (İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu) İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.21. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.22. Hizmet kapsamında yüklenicinin hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.23. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.24. Yüklenici, bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.25. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgelerini yüklenici, İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde teslim edecektir. Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.
1.26. Yüklenici, iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirecektir.
1.27. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.28. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.29. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.30. İdare ile koordine edilerek sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7(yedi) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. Yüklenici ve kontrol teşkilatı arasında imzalanan yer teslim tutanağında belirtilen tarih ödemeye esas günün başlangıcı olacaktır.
1.31. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir.
1.32. Garanti süresi 1(bir) yıl öngörüldüğünden, istekli kesin teminatının süresini garanti süresini kapsayacak şekilde verecektir.
1.33. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak Cihazın arızası giderilecek ve Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.34. Hizmet kapsamında alt maddelerde belirtilen formlar yüklenici tarafından 5 (beş) nüsha halinde İdareye teslim edilecektir.
1.35. Hizmet kapsamında Yüklenici tarafından çalıştırılan personeller acil arıza durumları haricinde 08.00-17.00 mesai saatleri arasında çalışacaktır.
1.36. Cihaz sistemi üzerindeki tüm elektronik kartlar ayda bir kontrol edilecektir. Arızalı olduğu tespit edilen kart arızası giderilerek Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Aynı Kartın tekrar arızalanması durumunda yenisi ile değiştirilecektir.
1.37. Fotoselli Kayar Kapıların, Kollu Bariyerlerin ve otomatik döner kapıların çalışma sistemi içerisinde bulunan tüm malzemeler (Kart Okuyuculu Kayar Kapı, Şifre Sistemi Değişimi, Kayar Kapı Radarı, Kayar Kapı Ünitesi, Kayar Kapı Motoru, Kayar Kapı Komple Mekanizması, Kayar Kapı İstikamet Kılavuzu, Elektromekanik Kilit ,Emniyet Sensörü(fotoseli), Kayar Kapı Kayışı, Kayar Kapı Camı 4+4 Lamine Cam, Kayar Kapı Lastiği, Kayar Kapı Makara Sistemi, bariyer kolu, bariyer mekanizma kutusu v.b. malzemeler) yedek parça olarak kabul edilecektir.
1.38. Fotoselli kapıların kayışları ayda bir kez kontrol edilip; kayışlarda çatlak, liflenme, gevşeme, yıpranma olan ve kopanlar yenisi ile değiştirilecektir. Kayışların değişmesi gereken durumlarda sistemde kaç adet kayış varsa hep birlikte değiştirilecektir. Sadece kopan veya yıpranan kayışın değişimi yapılmayacaktır.
1.39. Fotoselli kapı motorlarının enerji girişleri ve kapının elektrik donanımları her ay kontrol edilecek; yıpranan ve özelliğini kaybeden kablolar yenilenecektir.
1.40. Mekanizma kontrolü ayda bir yapılacak, mekanizme üzerinde yıpranma aşınma varsa nedeni giderilecek, kapının sağlıklı çalışmasına engel bir sorunlu parçalar yenisi ile değiştirilecektir.
1.41. Kapı fotoselleri, el sensörleri, kart okuyucular ayda bir kontrol edilecek, çalışıp çalışmadığı test edilecek, sağlıklı çalışmayan fotoseller, el sensörleri, manyetik kart okuyucular ve personelin kullandığı arızalı manyetik kartlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.42. Kapı radarı ayda bir kontrol edilecek, her türlü canlı veya cansız cisimleri algılaması test edilecek, algılama veya ayarlanmasına rağmen sağlıklı algılamayan radarlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.43. Mikroişlemci ünitesi altı ayda bir kontrol edilecek. Program ayarları test edilecek, düzgün çalışmayanlar yeniden programlanacak, program hatası veren veya tuşları aşırı yıpranmış olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.44. Kapı frenleri ayda bir kontrol edilecek parametrelerinde çalışmayan yenisi ile değiştirilecektir.
1.45. Elektrikli kapı kilitleri ayda bir kontrol edilecek çalışmayan, aşınan yıprananlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.46. Kapı ana kartında meydana gelen arızalar bir kez tamir edilecek aynı tip arızanın tekrarı halinde kapı kartı yenisi ile değiştirilecektir.
1.47. Kapı mekanik sistemleri ayda bir kontrol edilecek vidalarda gevşeme varsa sıkılacak. Kapı bozulma varsa yatay ve düşeyden kontrol edilerek ayarlanacaktır.
1.48. Kapı çıtaları, köşe bağlantıları, kapı lamine camları ayda bir kontrol edilecek, kırılma bozulma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.49. Kapı kanat ayarları her ay düzenli bir şekilde yapılacak, kapı kanatlarının tamamen birbirine temas etmesi sağlanacaktır.
1.50. Kapı fitil ve contaları ayda bir kontrol edilecek yıpranan, deformasyona uğrayanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.51. Kapı montajında kullanılan köşe bağlantı parçaları ve dermatitleri ayda bir kontrol edilecek, kırık çatlak, deforme olmuş olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.52. Kapı tekerlek setleri ayda bir kontrol edilecek, ayarları yapılacak, aşınan, özelliğini kaybetmiş tekerlek setleri yenisi ile değiştirilecektir.
1.53. Kapı mekanizma muhafazası yan kapakları üç ayda bir kontrol edilecek, kırılma, deforme olma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.54. Cihazlarda bulunan şifreli kart okuyucu sistemi için, kullanıcılar tarafından temin edilecek yeni kartların sisteme tanıtılması, Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3.KISIM BUHAR KAZANLARI, BRÜLÖRLER VE EŞANJÖR SİSTEMLERİNİN PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekanları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.3. Yüklenici iş esnasında demirbaş malzemede ve mahallerde meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hak edişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.4. Yüklenici tarafından her ay bakımlar için; Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakım Kontrol Formu düzenlenecek ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.5. Her hangi bir cihazla ilgili arıza tespit edilmesi durumunda; arızalı parçalar için Arıza Bildirim Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; değiştirilen parçalar için Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.7. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken cihazın arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir. Arızanın giderilmesine müteakip parçanın montajı yapılarak kontrol teşkilatı tarafından tutanak altına alınacaktır.
1.8. İdarenin onayı alınmadan hiç bir parça hizmet alanı dışına çıkarılmayacak ve tamir edilemeyen, yenisi ile değiştirilen tüm arızalı parçalar tutanakla İdareye teslim edilecektir.
1.9. Her türlü parça ve işçilik bakım ücretine dahildir. Bakım ve arıza onarım esnasında değişmesi gereken malzemeler yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.10. Değiştirilen tüm parçaların montajı ve işletmeye alınması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Montaj yapılmadan önce mutlaka İdareye bildirilecek ve Kontrol Teşkilatı denetiminde montaj işlemi gerçekleştirilecektir.
1.11. Arıza sayısı, ya da arızanın büyüklüğü ya da küçüklüğü ile ilgili hiç bir sınırlama olmayacaktır ve çıkabilecek her türlü arızayı Yüklenici gidermekten sorumludur ve hiçbir arıza onarımı için ayrıca ücret talebinde bulunmayacaktır. Arıza yoğunluğu söz konusu olduğunda Yüklenici ilave eleman takviyesi yaparak arızayı süresi içinde giderecektir.
1.12. Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır.
1.13. Oluşacak herhangi bir arıza iş süresince hafta içi hergün mesai saatleri içerisinde (08:00 -17:00) hizmet yerinde bulunan teknik personele, mesai saatleri dışında (17:00 ‘dan sonra) ,hafta sonları ve tatil günleri Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı, el aleti, ölçü aleti, her türlü ana ve sarf malzeme v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bakım, arıza onarımlarında değişmesi gereken cihaz ve malzemelerin temin ve tedarikinde yüklenici firma arızalı olan sistem, cihaz, parçaların orijinali ile değişim yapacaktır. Değişmesi gereken malzemelerin sipariş veya talep formları üretici firma sipariş formuyla kontrol teşkilatına sunulacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde yazılı olarak idareye bildirilecektir.
1.17. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.18. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir. İş kapsamında görevlendirilecek personele yüklenici firma gerekli iş ve bakım kıyafetlerini (yazlık ve kışlık)olarak aynı zamanda koruyucu baret koruyucu gözlük çalışma ayakkabılarını yeterli miktarda temin edecektir.
1.19. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak arızası giderilecek ve cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.20. Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Arıza onarımı sırasında, arızanın yedek parça ile giderilmesi gerektiği tespit edildiğinde, en fazla 2 (iki) işi günü içerisinde, Yüklenici söz konusu yedek parçaların üretici veya tedarikçilerden alınan malzeme sipariş formunu Kontrol Teşkilatına teslim edecektir.
1.21. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir.
1.22. Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir.
1.23. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki bütün cihaz ve ekipmanlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.24. Hizmet kapsamında yüklenici hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.25. Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler cezaya tabi tutulacaktır.
1.26. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.27. Hizmet kapsamında Yüklenici hizmet yerinde; arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte teknik personeli bulundurmak zorundadır. Yukarıda belirtilen personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında yetersizliğinin İdare tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni personeli 7 takvim günü içerisinde getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Hizmet kapsamında Yüklenici, haftaiçi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), bütün sistemlerde oluşabilecek tüm arızalara en geç 30 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
1.28. Kazanlara ait otomasyon ve brülör sistemindeki arızlara müdahale edecek personel TÜRKAK Kaşeli Akredite Kurumlar tarafından verilmiş Doğal Gaz Isıtma ve Gaz Yakıcı Cihaz Servis Personeli (Seviye 4) Mesleki Yeterlilik Belgesine Sahip olacaktır.
1.29. Mevcut Buhar Kazanları ve Degazörler İdarenin belirleyeceği tarihlerde, yılda 1 defa uygun kimyasal ile yıkanarak temizlenecektir.
1.30. Doğal gaz iç tesisatında, sayaç grubunda ve detektörlerde bulunan eksikliklere, meydana gelen arıza ve kaçaklara BAŞKENT GAZ tarafından yetkilendirilmiş firmalar müdahale edecektir. Bu esnada çıkabilecek her türlü masraf, harç …vb. giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Arıza ve eksiklerin giderilmesi sonrası ortaya çıkabilecek proje revizyonları ve proje onayları ile ilgili işlemler Yüklenici tarafından yapılacak ve tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
1.31. BAŞKENT GAZ tarafından Doğalgaz tesisatı tadilatı sonucunda yenilenmesi istenen kazan, baca, havalandırma ve bina ile ilgili fiziki koşullarla ilgili hususlar İdare tarafından, diğer tüm koşullar Yüklenici tarafından giderilecektir.
1.32. Doğalgazlı Isı Merkezinde yer alan Mevcut 3 adet Buhar Kazanından 3 Numaralı
9.800.000 Kcal kapasiteli 1 adet kazana ait tüm alev boruları, duman boruları, kazan içi saplama boruları ve aynaları mevsim şartlarına uygun ve İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından sökülerek yenilenecektir. Borular patent çelik çekme malzemeden, mevcuduna uygun uzunluk çap ve iç cidar ölçülerinde olacaktır. İşin bitirilmesi sonrası tüm testler yapılarak kazan çalışır hale getirilecektir. Yüklenici imalat ve montajı 45 takvim günü içerisinde tamamlayarak kazanları çalışır hale getirecektir.
1.33. Lojmanlar Bölgesinde yer alan bahçe sulama için kullanılan 500 Tonluk su deposu içerisindeki tüm boru tesisatı mevcut çapa ve et kalınlığına uygun olarak, tüm vanalar, pislik tutucular, çek valf, selenoid vanalar mevcut çap ve malzemeye uygun olarak, mevcut 3 adet hidrofordan arızalı olanlar, 1 adet 750 litrelik genleşme tankı İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde yenilenerek çalışır halde teslim edilecektir. Yüklenici sözleşme süresince tüm malzemelerin ve tesisatın bakımından sorumludur.
1.34. Dahili Bilimler Binasında altında bulunan teknik merkezde sıcak su ve kalorifer hatlarının ayrılması için; ısıtma plakalı eşanjöre kazan dairesinden gelen 10” lik ana hattan 6” lik bağlantı alınacak, bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacak. Bağlantı alınan 6” lik hat boyler dönüş ve boyler gidiş hatlarına bağlanarak bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacaktır. İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde imalatlar yapılarak çalışır halde teslim edilecektir. 1.Biyolog ya da kimyager istihdam ettğini gösterir belgeyi, 2.Dezenfektan için; NSF içme suyu belgesini,üretici/ithalatçı satış yetki belgesini, ruhsatı, onaylı etiket örneğini,üretici firma ISO 9001 ve ISO 14001 sertifikalarını ve kataloğunu, 3-Sıvı klor için;ağır metal ve zehirli madde içermediğini gösterir belgeyi, 4-Kişisel Koruyucu Donanım Taahhüt ve Teslim Formunu 8KKD formu) 5-Sağlık Bakanlığı Tarafından verilen Biyosidal Ürün Uygulama Ruhsatnamesi, 6-Mesul müdür Belgesi ve Biyosidal ürün Uygulayıcı Sertifikası 7-Su deposu temizlik ve dezenfeksiyonu alanında ISO 9001 kalite veya ISO 14001 veya ISO 18001 yönetim sistemlerinden herhangi biri veya TSE HYB belgelerini yer teslimi esnasında idareye sunacaktır
1.KISIM MUHTELİF ASANSÖRLERİN YEDEK PARÇA DAHİL BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekânları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri teknik şartnameye uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartnameye uyulmadığı takdirde kontrol teşkilatı tarafından tutanak tutulacak ve Sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir) oranında ceza uygulanarak o dönemki hak edişinden kesilecektir. Arızanın devamı halinde İdare en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen, (gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)i oranından ceza uygulanarak) ihtarda verilen süre sonunda aynı durumun devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici bakım kapsamı süresince asansörlerde ve klimalarda meydana gelebilecek her türlü hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Aynı asansörde birden fazla arıza olması durumda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.7. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için Teknik Şartname eki olan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.9. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken asansörün arızalı yedek parçası yükleniciye kontrol teşkilatı tarafından teslim edilecektir.
1.10. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-2’deki Periyodik Bakım Kontrol Formunun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.11. Asansör arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde kontrol teşkilatı tarafından tutulan tutanak ve Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.12. Asansör Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.13. Asansörlerde oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Yüklenici, asansörlerin bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.17. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgeleri, yeterlilik (ustalık) belgelerini ve görevlendirilecek personelin adli sicil kaydını yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir. Teslim edilmediği takdirde firma tarafından görevlendirilen personel işten el çektirilecektir.
1.18. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirilecektir.
1.19. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.20. Sözleşme süresince bakım onarım listesinde bulunan asansörlerden İdare tarafından hizmet dışı bırakılanlar, idare tarafından yüklenici firmaya bildirildiği takdirde bakım onarım kapsamından çıkartılacaktır. Bakım kapsamından çıkarılan asansörün; bakım ve arıza maliyeti (Sözleşme Bedeli) / (Asansör Sayısı) olarak hesaplanır, Yüklenicinin müteakip aylarda hakkedişinden kesilir.
1.21. Yüklenici, idare tarafından uygulanan güvenlik hususlarına riayet edecek, emniyet ve güvenlik ile ilgili yönerge, direktif, emir ve uygulamalara uyacağını sözleşmeyi imzalamakla taahhüt etmiş sayılacaktır.
1.22. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.23. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.24. Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki asansör arızasına ait değiştirilen yedek parçalar orijinal olacaktır.
1.25. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak asansörün arızası giderilecek ve asansör çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.26. Sözleşme kapsamındaki asansörlerde bulunan anakart-kontrol kartlarındaki arızalarda tamir sayısı en fazla 1 (bir) olacaktır. Aynı kartlarda tamir sonrasında çıkan herhangi bir arıza durumunda kartlar yenisi ile değiştirilecektir.
2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça 1 (Bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur
2.1. Yüklenici hastane yoğunluğundan dolayı kontrol teşkilatının öngördüğü arızaları ve bakımları mesai saatleri dışında yapacaktır.
2.2. İşyerinde, işin başlamasından kabul belgesinin verilmesine kadar her türlü asansör, araç ve malzemelerin korunmasından yüklenici sorumludur. Yüklenici kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve kontrol teşkilatı tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
2.3. Sözleşme bitim tarihinde yüklenici bakım kapsamındaki asansörleri, klimaları ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazlarını çalışır şekilde idareye teslim etmekle yükümlüdür. Çalışmayan asansör, klima ve asansör çağrı butonlarına bağlı şifre cihazları için ( bu cihazlara ait arıza ve arızalı parça dahil ) kontrol teşkilatı tarafından her arıza için ayrı bir tutanak tutularak kayıt altına alınacaktır. Tutulan her bir tutanak için sözleşme bedelinin %0,1 (bindebir)’i oranında ceza uygulanacaktır. Arızanın devam etmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
2.3.1. Hizmet kapsamında Yüklenici, hafta içi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), asansör sisteminde oluşabilecek tüm arızalara en geç 20 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
2.4. Asansörlerin çağırma butonlarına bağlı olan 90 (doksan) adet kart okuyucu-şifre cihazlarında oluşabilecek arızaların giderilmesi, tamiri mümkün olamayan cihazların yenisi ile değiştirilmesi ve kullanılmakta olan şifre kartların değiştirilen cihaza yeniden tanıtılması Yükleniciye aittir.
2.5. Yüklenici 04 Mayıs 2018 tarih ve 30411 sayılı Resmi Gazetede yer alan Asansör Bakım ve İşletme yönetmenliğinin 8. Madde “ Bu yönetmenliğe göre A tipi muayene kuruluşu tarafından tespiti yapılan ve TS EN 81-1+A3 standardı esas alınarak güvenlik seviyesi arttırılan mevcut asansör, periyodik kontrol yönetmenliğine göre A tipi muayene kuruluşu tarafından ilgili idare tarafından tescil edilir.” Hükmü gereği, sözleşme kapsamındaki bütün asansörler için asansörlerin kullanılmasında can ve mal güvenliği açısından sakınca bulunmadığına dair Yıllık Muayene Raporunu sözleşme imzalanma tarihinden itibaren her asansör için geçerlik bitim tarihinden önce başvuru yaparak uygunluk raporunu A tipi muayene kuruluşundan İdare adına alacaktır. Uygunluk etiketi alınması için gerekli bütün giderler, malzemeler, gerekli revizyonlar, tadilatlar ve resmi kurumlara yapılacak olan harç vb. giderler Yükleniciye aittir.
2.6. Hizmet süresince Yüklenici hizmet yerinde; sistemdeki arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte ve sayıda teknik personeli bulundurmak zorundadır. Teknik personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında teknik olarak ve sayısal olarak yetersizliğinin Kontrol teşkilatı tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni ve yeterli personel getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Yüklenici 3 takvim günü içerisinde yeni personelini hizmet yerine getirecektir.
2.6.1. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde ana bina köprü asansörünün çatı kaplama izolasyonunu yapıp makine dairesine yağmur suyunun akıntısını giderecektir.
2.6.2. Yüklenici 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere sözleşme imza tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde olmak üzere ana bina yemek ( E1017e8e-b4fe-469a-bcb9-823ac2675c89 ) asansörü ve ana bina çöp ( 457636F0-2C89-496E-888C-823AC99368B0) asansörlerinin mevcut asansör sistemlerinin tamamının Arkel Arcode serisi mikro işlemci tabanlı kumanda panoları, yeni kat ve kabin butonları,göstergeleri ve tesisatı , elektrik tesisatı makine motor grubuna encoder donanımı ilavesiyle birlikte günümüz EN81+A3 ve TS ISO 22559 standartlarına uygun şekilde modernize edilmesi. Modernize işlemleri sırasında ve sonrasında oluşabilecek bütün gider ve arızalardan yüklenici sorumludur .
2.KISIM MUHTELİF FOTOSELLİ KAYAR KAPI VE KOLLU BARİYERLERİN YEDEK PARÇA DAHİL PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Cihazların bakım ve arıza onarımında kullanılacak yedek parça Yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.2. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır.
1.3. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü yedek parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici, değiştirilen ve montajı yapılan yedek parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.4. Teknik Şartnamenin tüm maddelerine uyulacak, bakım ve arıza onarım faaliyetleri ihale dosyasında belirtilen teknik şartnameye, bakım ve arıza onarım formlarına uygun olarak yürütülecektir. Teknik şartname maddelerinden herhangi birinin yerine getirilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.5. Yüklenici iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdirde, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hakedişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.7. Cihazın arızası 3 (üç) takvim günü içerisinde giderilecektir. Yüklenici tarafından yedek parça değiştirilerek arızanın giderilmemesi ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.8. Arızanın yedek parça değişimi yapılmadan tamir ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda;
1.9. Arızanın tamir süresi azami 8 (sekiz) saattir. Yüklenici, Cihaz arızasını tamir süresi (8 saat) içerisinde gidermediği takdirde ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.10. Aynı Cihazda birden fazla arıza olması durumunda cezai işlemler her arıza için ayrı ayrı uygulanacaktır.
1.11. Arızanın mahallinde giderilmesi durumunda; Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, onarımı müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.12. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak ve mahallinde imzalanacaktır.
1.13. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir.
1.14. Bakım ve arıza onarımı tamamlanan arızaya ilişkin Yapılan onarımlar için İhale dokümanı ekinde yer alan “Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Değiştirilen parçalar için Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakımlar için Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu”nun onay tarihi bakım ve arıza onarım Bitiş Tarihi olacaktır.
1.15. Arızalarının bildirimi, bakım-arıza onarımı ve ceza sürelerinin tespitinde İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-1’deki Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Çizelge-3’deki Periyodik Bakım Kontrol Formu kayıtları esas alınacaktır. Yüklenicinin elinde bulunan kayıtlarla idarenin elinde bulunan kayıtlar arasında uyuşmazlık bulunduğunda idarenin elindeki kayıtlar esas alınacaktır.
1.16. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki Cihazlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.17. Bakım ve arıza onarım işi Yüklenici tarafından kontrol teşkilatı gözetiminde yapılacaktır.
1.18. Periyodik bakımlar, İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-3'deki Periyodik Bakım Kontrol Formuna uygun olarak her ayın 1'i ile 21'i arasında yapılacaktır. Bakımların süresinde yapılmaması ya da eksik yapılması durumunda ilgili Cihazın bakım ücretinin kapsadığı gün miktarına bölümü ile elde edilen 30 günlük bakım bedeli her Cihaz için ceza olarak kesilir.
1.19. Cihazlarda oluşacak herhangi bir arıza ile ilgili Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.20. Değiştirilen parçalar İdarenin onayı olmadan hiçbir sebeple dışarı çıkartılamayacak, değiştirilen her parça tutanakla (İhale dokümanı ekinde yer alan Çizelge-2’deki Malzeme ve Parça Değiştirme Formu) İdareye teslim edilecektir. Bu duruma uyulmaması ve İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi durumunda, İdare tarafından 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesine göre işlem yapılacaktır.
1.21. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.
1.22. Hizmet kapsamında yüklenicinin hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.23. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.24. Yüklenici, bakım ve arıza onarımları için gerekli tüm alt yapıya sahip olacaktır. Yüklenici bu husus için İdare'den herhangi bir talepte bulunamaz.
1.25. Bakım ve Arıza Onarım işinde çalıştırılacak olan kişilerin SGK sigortalı işe giriş bildirgelerini yüklenici, İdareye yer teslim tarihinden itibaren 7 (yedi) takvim günü içerisinde teslim edecektir. Teslim edilmediği takdirde bu durum, ilgili kuruluşlara intikal ettirilir.
1.26. Yüklenici, iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde idareye bildirecektir.
1.27. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.28. Yüklenici, idare tarafından gizlilik ve bilgi emniyeti nedeniyle alınacak önlemlere mutlaka uyacaktır. Kullanıcıya ait bilgi ve belgeler, herhangi bir şekilde kullanılmayacak ve üçüncü şahıslarla paylaşılmayacaktır. İdarenin izni olmadan dışarı çıkartılmayacaktır.
1.29. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir.
1.30. İdare ile koordine edilerek sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 7(yedi) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır. Yüklenici ve kontrol teşkilatı arasında imzalanan yer teslim tutanağında belirtilen tarih ödemeye esas günün başlangıcı olacaktır.
1.31. Yüklenici tarafından güvenlik soruşturması yapılmamış, soruşturma geçerlilik süresi geçmiş veya güvenlik soruşturma sonucu olumsuz olan personel sözleşme kapsamında görevlendirilmeyecektir. Bu maksatla, görevlendirilecek personel bilgileri ve güvenlik soruşturma sonuçları görevlendirmeden önce yazılı olarak İdareye bildirilecektir.
1.32. Garanti süresi 1(bir) yıl öngörüldüğünden, istekli kesin teminatının süresini garanti süresini kapsayacak şekilde verecektir.
1.33. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak Cihazın arızası giderilecek ve Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.34. Hizmet kapsamında alt maddelerde belirtilen formlar yüklenici tarafından 5 (beş) nüsha halinde İdareye teslim edilecektir.
1.35. Hizmet kapsamında Yüklenici tarafından çalıştırılan personeller acil arıza durumları haricinde 08.00-17.00 mesai saatleri arasında çalışacaktır.
1.36. Cihaz sistemi üzerindeki tüm elektronik kartlar ayda bir kontrol edilecektir. Arızalı olduğu tespit edilen kart arızası giderilerek Cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Aynı Kartın tekrar arızalanması durumunda yenisi ile değiştirilecektir.
1.37. Fotoselli Kayar Kapıların, Kollu Bariyerlerin ve otomatik döner kapıların çalışma sistemi içerisinde bulunan tüm malzemeler (Kart Okuyuculu Kayar Kapı, Şifre Sistemi Değişimi, Kayar Kapı Radarı, Kayar Kapı Ünitesi, Kayar Kapı Motoru, Kayar Kapı Komple Mekanizması, Kayar Kapı İstikamet Kılavuzu, Elektromekanik Kilit ,Emniyet Sensörü(fotoseli), Kayar Kapı Kayışı, Kayar Kapı Camı 4+4 Lamine Cam, Kayar Kapı Lastiği, Kayar Kapı Makara Sistemi, bariyer kolu, bariyer mekanizma kutusu v.b. malzemeler) yedek parça olarak kabul edilecektir.
1.38. Fotoselli kapıların kayışları ayda bir kez kontrol edilip; kayışlarda çatlak, liflenme, gevşeme, yıpranma olan ve kopanlar yenisi ile değiştirilecektir. Kayışların değişmesi gereken durumlarda sistemde kaç adet kayış varsa hep birlikte değiştirilecektir. Sadece kopan veya yıpranan kayışın değişimi yapılmayacaktır.
1.39. Fotoselli kapı motorlarının enerji girişleri ve kapının elektrik donanımları her ay kontrol edilecek; yıpranan ve özelliğini kaybeden kablolar yenilenecektir.
1.40. Mekanizma kontrolü ayda bir yapılacak, mekanizme üzerinde yıpranma aşınma varsa nedeni giderilecek, kapının sağlıklı çalışmasına engel bir sorunlu parçalar yenisi ile değiştirilecektir.
1.41. Kapı fotoselleri, el sensörleri, kart okuyucular ayda bir kontrol edilecek, çalışıp çalışmadığı test edilecek, sağlıklı çalışmayan fotoseller, el sensörleri, manyetik kart okuyucular ve personelin kullandığı arızalı manyetik kartlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.42. Kapı radarı ayda bir kontrol edilecek, her türlü canlı veya cansız cisimleri algılaması test edilecek, algılama veya ayarlanmasına rağmen sağlıklı algılamayan radarlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.43. Mikroişlemci ünitesi altı ayda bir kontrol edilecek. Program ayarları test edilecek, düzgün çalışmayanlar yeniden programlanacak, program hatası veren veya tuşları aşırı yıpranmış olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.44. Kapı frenleri ayda bir kontrol edilecek parametrelerinde çalışmayan yenisi ile değiştirilecektir.
1.45. Elektrikli kapı kilitleri ayda bir kontrol edilecek çalışmayan, aşınan yıprananlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.46. Kapı ana kartında meydana gelen arızalar bir kez tamir edilecek aynı tip arızanın tekrarı halinde kapı kartı yenisi ile değiştirilecektir.
1.47. Kapı mekanik sistemleri ayda bir kontrol edilecek vidalarda gevşeme varsa sıkılacak. Kapı bozulma varsa yatay ve düşeyden kontrol edilerek ayarlanacaktır.
1.48. Kapı çıtaları, köşe bağlantıları, kapı lamine camları ayda bir kontrol edilecek, kırılma bozulma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.49. Kapı kanat ayarları her ay düzenli bir şekilde yapılacak, kapı kanatlarının tamamen birbirine temas etmesi sağlanacaktır.
1.50. Kapı fitil ve contaları ayda bir kontrol edilecek yıpranan, deformasyona uğrayanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.51. Kapı montajında kullanılan köşe bağlantı parçaları ve dermatitleri ayda bir kontrol edilecek, kırık çatlak, deforme olmuş olanlar yenisi ile değiştirilecektir.
1.52. Kapı tekerlek setleri ayda bir kontrol edilecek, ayarları yapılacak, aşınan, özelliğini kaybetmiş tekerlek setleri yenisi ile değiştirilecektir.
1.53. Kapı mekanizma muhafazası yan kapakları üç ayda bir kontrol edilecek, kırılma, deforme olma varsa yenisi ile değiştirilecektir.
1.54. Cihazlarda bulunan şifreli kart okuyucu sistemi için, kullanıcılar tarafından temin edilecek yeni kartların sisteme tanıtılması, Yüklenici tarafından yapılacaktır.
3.KISIM BUHAR KAZANLARI, BRÜLÖRLER VE EŞANJÖR SİSTEMLERİNİN PERİYODİK BAKIM VE ARIZA ONARIMI HİZMET ALIMI
1.1. Bakım onarımı esnasında, öncesinde veya sonrasında yüklenici kullanacağı malzemeler (alet, takım, avadanlık vb.) için İdareden herhangi bir sebeple yer talebinde bulunmayacaktır. Ancak bakım-onarımı yapılacak cihazların bulunduğu mekanları kullanabilecektir.
1.2. Yüklenici tarafından değiştirilen ve montajı yapılan her türlü parça en az 1 (bir) yıl üretici firma garantisine sahip olacaktır. Ayrıca sözleşme süresince Yüklenici değiştirilen ve montajı yapılan her parça için kullanıcı hataları dışında meydana gelebilecek her türlü arızadan sorumludur.
1.3. Yüklenici iş esnasında demirbaş malzemede ve mahallerde meydana gelebilecek hasar ve zararı tazmin ile mükelleftir. Yüklenici tarafından 7 (yedi) takvim günü içerisinde hasar ve zarar giderilmediği takdir de, İdare masrafları Yükleniciye ait olmak üzere gerekli işlemi yapar ve masrafları Yüklenicinin o döneme ait hak edişinden keser. İşin yapılması sırasında üçüncü şahıslara verilebilecek zararlardan Yüklenici sorumludur.
1.4. Yüklenici tarafından her ay bakımlar için; Arıza Bildirim ve Onarım Formu, Malzeme ve Parça Değiştirme Formu, Periyodik Bakım Kontrol Formu düzenlenecek ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.5. Her hangi bir cihazla ilgili arıza tespit edilmesi durumunda; arızalı parçalar için Arıza Bildirim Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.6. Arızanın yedek parça değişimi ile giderilmesi durumunda; değiştirilen parçalar için Malzeme ve Parça Değiştirme Formunun ilgili bölümleri kontrol teşkilatı ve yüklenici teknik personeli tarafından yapılan işlemlere uygun olarak, değiştirilen parçaların montajına müteakip doldurulacak, mahallinde imzalanacak ve 4 nüsha halinde İdareye teslim edecektir.
1.7. Arızanın mahallinin dışında giderilmesi durumunda; kontrol teşkilatı ve yüklenici firma arasında imzalanan bir tutanak ile onarılması gereken cihazın arızalı yedek parçası yükleniciye İdare tarafından teslim edilecektir. Arızanın giderilmesine müteakip parçanın montajı yapılarak kontrol teşkilatı tarafından tutanak altına alınacaktır.
1.8. İdarenin onayı alınmadan hiç bir parça hizmet alanı dışına çıkarılmayacak ve tamir edilemeyen, yenisi ile değiştirilen tüm arızalı parçalar tutanakla İdareye teslim edilecektir.
1.9. Her türlü parça ve işçilik bakım ücretine dahildir. Bakım ve arıza onarım esnasında değişmesi gereken malzemeler yüklenici tarafından temin edilecektir.
1.10. Değiştirilen tüm parçaların montajı ve işletmeye alınması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Montaj yapılmadan önce mutlaka İdareye bildirilecek ve Kontrol Teşkilatı denetiminde montaj işlemi gerçekleştirilecektir.
1.11. Arıza sayısı, ya da arızanın büyüklüğü ya da küçüklüğü ile ilgili hiç bir sınırlama olmayacaktır ve çıkabilecek her türlü arızayı Yüklenici gidermekten sorumludur ve hiçbir arıza onarımı için ayrıca ücret talebinde bulunmayacaktır. Arıza yoğunluğu söz konusu olduğunda Yüklenici ilave eleman takviyesi yaparak arızayı süresi içinde giderecektir.
1.12. Bakım ve arıza onarımları esnasında, Yüklenici en az 2 (iki) teknik personel çalıştıracaktır.
1.13. Oluşacak herhangi bir arıza iş süresince hafta içi hergün mesai saatleri içerisinde (08:00 -17:00) hizmet yerinde bulunan teknik personele, mesai saatleri dışında (17:00 ‘dan sonra) ,hafta sonları ve tatil günleri Yüklenicinin bürosuna telefonla, belgegeçer, internet veya haberci (İdare tarafından görevlendirilecek personel) ile bildirilecektir. Yüklenici 24 saat esasına göre irtibat kurulabilecek iletişim araçlarını faal olarak bulundurmaktan sorumludur. Bu iletişim araçları ile ilgili Yükleniciden kaynaklanmayan sorunlar nedeni ile (Telekom’dan kaynaklanan sorunlar gibi) iletişimin sağlanmaması durumunda Yüklenici alternatif tedbirler alacak ve aldığı bu alternatif tedbirleri İdareye mutlaka bildirecektir. Yükleniciye hiçbir şekilde ulaşılamaması durumunda arızaya zamanında müdahale edilmemiş olarak işlem görecektir.
1.14. Yapılacak parça değişimlerinde, bakım ve arıza onarımlarında gerekli olan bütün işlemler için (parçaların temini, nakliyesi, montajı, el aleti, ölçü aleti, her türlü ana ve sarf malzeme v.b.) yapılacak giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Bakım, arıza onarımlarında değişmesi gereken cihaz ve malzemelerin temin ve tedarikinde yüklenici firma arızalı olan sistem, cihaz, parçaların orijinali ile değişim yapacaktır. Değişmesi gereken malzemelerin sipariş veya talep formları üretici firma sipariş formuyla kontrol teşkilatına sunulacaktır.
1.15. Yüklenici tarafından hizmet kapsamında görevlendirilecek personelin hizmet yerine getirilip götürülmesi ve tüm giderleri yükleniciye aittir.
1.16. Firma iletişim bilgilerini (sorumlu personel kimlik bilgileri, adres, telefon ve belgegeçer numarası ve e-posta adresi) sözleşmenin imzalanmasını takip eden 7 (yedi) takvim günü içerisinde yazılı olarak idareye bildirilecektir.
1.17. Haberleşme numaraları ve yazışma adreslerinde meydana gelecek değişiklikler, Yüklenici tarafından, değişiklik meydana gelmeden önce değişiklik tarihi ile beraber bir takvim günü öncesine kadar yazılı olarak İdareye bildirilecektir. Aksi halde, eski adres, telefon ve belgegeçer numaralarına veya elektronik posta adreslerine yapılacak bildirimler geçerli sayılacaktır.
1.18. İdareye daha önceden yazılı olarak bildirilmemiş hiçbir personel iş kapsamında görevlendirilmeyecektir. İş kapsamında görevlendirilecek personele yüklenici firma gerekli iş ve bakım kıyafetlerini (yazlık ve kışlık)olarak aynı zamanda koruyucu baret koruyucu gözlük çalışma ayakkabılarını yeterli miktarda temin edecektir.
1.19. Değiştirilecek yedek parçanın orijinalinin üretiminin durdurulması veya üretimden kaldırılması halinde, Yüklenici yerine aynı teknik özelliklere veya daha üst teknik özelliklere sahip yeni yedek parçanın montajı yapılarak arızası giderilecek ve cihaz çalışır vaziyete getirilecektir. Teklif edilen ürün İdare tarafından uygun bulunmaz ise yeni bir ürünün bildirilmesi yükleniciden istenecektir. Yüklenici, orijinal yedek parçayı üreten ana malzeme imalatçısından değişimi yapılacak olan yedek parçanın orijinalinin üretiminin durduğuna veya kaldırıldığına ilişkin belgeleri İdareye sunacaktır.
1.20. Yüklenicinin irtibat kurulabilecek iletişim araçlarına arıza bildirimi yapıldığı saatten itibaren Arızalı cihaza müdahale süresi 2 (iki) saattir. Arıza onarımı sırasında, arızanın yedek parça ile giderilmesi gerektiği tespit edildiğinde, en fazla 2 (iki) işi günü içerisinde, Yüklenici söz konusu yedek parçaların üretici veya tedarikçilerden alınan malzeme sipariş formunu Kontrol Teşkilatına teslim edecektir.
1.21. Arızanın yedek parça değişimi ile giderileceğinin tespit edilmesi durumunda; cihazın arızası 5 (beş) takvim günü içerisinde giderilecektir.
1.22. Arızanın yedek parça kullanmadan tamir ile giderilmesi durumunda; tamir süresi azami 24 (yirmidört) saattir.
1.23. Sözleşme bitiş tarihi itibarı ile Yüklenici tarafından sözleşme kapsamındaki bütün cihaz ve ekipmanlar çalışır vaziyette İdareye teslim edilecektir.
1.24. Hizmet kapsamında yüklenici hizmet yerinde teknik personelini sadece bakım ve arıza onarım esnasında bulunduracaktır.
1.25. Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesine göre işlem yapıldığı takdirde ihtarlı süreler cezaya tabi tutulacaktır.
1.26. Yüklenici, görevlendirdiği bütün personeli için yürürlükteki 6331 sayılı iş sağlığı güvenliği kanununda belirtilen bütün tedbirleri alacaktır. Yer teslim aşamasında bu hususla ilgili bütün evraklarını İdareye teslim edecektir.
1.27. Hizmet kapsamında Yüklenici hizmet yerinde; arızalara müdahale edebilecek ve tüm bakımlarını yapabilecek yeterlikte teknik personeli bulundurmak zorundadır. Yukarıda belirtilen personelin ilgili alanlarda yeterli olduğu Yüklenici tarafından belgelendirilerek İdareye teslim edilecektir. Teknik personelin hizmet kapsamında yetersizliğinin İdare tarafından tespit edilmesi durumunda Yüklenici yeni personeli 7 takvim günü içerisinde getirmekle sorumludur. Bu hususta ek bir ücret ödenmeyecektir. Hizmet kapsamında Yüklenici, haftaiçi (17.00-08.00 saatleri arasında), hafta sonu (24 saat esasına göre) ve resmi tatillerde (24 saat esasına göre), bütün sistemlerde oluşabilecek tüm arızalara en geç 30 dakika içerisinde müdahale edecek şekilde personel tedbirini alacaktır.
1.28. Kazanlara ait otomasyon ve brülör sistemindeki arızlara müdahale edecek personel TÜRKAK Kaşeli Akredite Kurumlar tarafından verilmiş Doğal Gaz Isıtma ve Gaz Yakıcı Cihaz Servis Personeli (Seviye 4) Mesleki Yeterlilik Belgesine Sahip olacaktır.
1.29. Mevcut Buhar Kazanları ve Degazörler İdarenin belirleyeceği tarihlerde, yılda 1 defa uygun kimyasal ile yıkanarak temizlenecektir.
1.30. Doğal gaz iç tesisatında, sayaç grubunda ve detektörlerde bulunan eksikliklere, meydana gelen arıza ve kaçaklara BAŞKENT GAZ tarafından yetkilendirilmiş firmalar müdahale edecektir. Bu esnada çıkabilecek her türlü masraf, harç …vb. giderler Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Arıza ve eksiklerin giderilmesi sonrası ortaya çıkabilecek proje revizyonları ve proje onayları ile ilgili işlemler Yüklenici tarafından yapılacak ve tüm masrafları Yükleniciye ait olacaktır.
1.31. BAŞKENT GAZ tarafından Doğalgaz tesisatı tadilatı sonucunda yenilenmesi istenen kazan, baca, havalandırma ve bina ile ilgili fiziki koşullarla ilgili hususlar İdare tarafından, diğer tüm koşullar Yüklenici tarafından giderilecektir.
1.32. Doğalgazlı Isı Merkezinde yer alan Mevcut 3 adet Buhar Kazanından 3 Numaralı
9.800.000 Kcal kapasiteli 1 adet kazana ait tüm alev boruları, duman boruları, kazan içi saplama boruları ve aynaları mevsim şartlarına uygun ve İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından sökülerek yenilenecektir. Borular patent çelik çekme malzemeden, mevcuduna uygun uzunluk çap ve iç cidar ölçülerinde olacaktır. İşin bitirilmesi sonrası tüm testler yapılarak kazan çalışır hale getirilecektir. Yüklenici imalat ve montajı 45 takvim günü içerisinde tamamlayarak kazanları çalışır hale getirecektir.
1.33. Lojmanlar Bölgesinde yer alan bahçe sulama için kullanılan 500 Tonluk su deposu içerisindeki tüm boru tesisatı mevcut çapa ve et kalınlığına uygun olarak, tüm vanalar, pislik tutucular, çek valf, selenoid vanalar mevcut çap ve malzemeye uygun olarak, mevcut 3 adet hidrofordan arızalı olanlar, 1 adet 750 litrelik genleşme tankı İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde yenilenerek çalışır halde teslim edilecektir. Yüklenici sözleşme süresince tüm malzemelerin ve tesisatın bakımından sorumludur.
1.34. Dahili Bilimler Binasında altında bulunan teknik merkezde sıcak su ve kalorifer hatlarının ayrılması için; ısıtma plakalı eşanjöre kazan dairesinden gelen 10” lik ana hattan 6” lik bağlantı alınacak, bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacak. Bağlantı alınan 6” lik hat boyler dönüş ve boyler gidiş hatlarına bağlanarak bağlantı alınan yere uygun basınç dayanımında ve çapta vana montajı yapılacaktır. İdarenin belirleyeceği tarihte Yüklenici tarafından 30 takvim günü içerisinde imalatlar yapılarak çalışır halde teslim edilecektir.
1.Biyolog ya da kimyager istihdam ettğini gösterir belgeyi,
2.Dezenfektan için; NSF içme suyu belgesini,üretici/ithalatçı satış yetki belgesini, ruhsatı, onaylı etiket örneğini,üretici firma ISO 9001 ve ISO 14001 sertifikalarını ve kataloğunu,
3-Sıvı klor için;ağır metal ve zehirli madde içermediğini gösterir belgeyi,
4-Kişisel Koruyucu Donanım Taahhüt ve Teslim Formunu 8KKD formu)
5-Sağlık Bakanlığı Tarafından verilen Biyosidal Ürün Uygulama Ruhsatnamesi,
6-Mesul müdür Belgesi ve Biyosidal ürün Uygulayıcı Sertifikası
7-Su deposu temizlik ve dezenfeksiyonu alanında ISO 9001 kalite veya ISO 14001 veya ISO 18001 yönetim sistemlerinden herhangi biri veya TSE HYB belgelerini yer teslimi esnasında idareye sunacaktır
Madde 37 - Anlaşmazlıkların çözümü
37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 37 - Anlaşmazlıkların çözümü
37.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 38 - Yürürlük
38.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 38 - Yürürlük
38.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 39 - Sözleşmenin imzalanması
39.1. Bu sözleşme 39 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ../../ ______ tarihinde EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmıştır.