14 Adet Hafif Raylı Sistem Aracı Temini Ve İşletmeye Alınması İşi
MAL ALIMINA AİT SÖZLEŞME TASARISI
İKN (İhale Kayıt Numarası): 2026/1334867
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta ŞANLIURFA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ______ (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
a) Adı: ŞANLIURFA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
b) Adresi: Bamyasuyu Mah.154. Sok No:2 Haliliye/ŞANLIURFA - HALİLİYE / ŞANLIURFA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) Elektronik posta adresi(varsa): [E-POSTA GİZLİ]
e) Elektronik tebligat adresi:
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ______
b) T.C. Kimlik No: ______
c) Vergi Kimlik No: ______
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ______
d) Telefon numarası: ______
e) Bildirime esas faks numarası: ______
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa):
g) Elektronik tebligat adresi: ______
2.3. İdare tarafından yüklenici ve alt yüklenicilere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır.
2.4. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAPta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.
2.5. İdare tarafından ortak girişimlere tebligat, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Bu durumda, tebligat iş ortaklığını veya konsorsiyumu oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişi ortaklara yapılmış sayılır.
2.6. Yüklenici ve alt yüklenicilerin idareye yapacakları talep ve başvurular EKAP Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. Yüklenici ve alt yükleniciler, tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilir.
2.7. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda Tebligat Kanunu hükümlerine göre
2.1 ve
2.2 nci maddelerinde belirtilen adreslere tebligat yapılır.
Madde 3 - Sözleşmenin dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4 - Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve ihale dokümanında yer alan tanımlar geçerlidir.
| Sıra No | Açıklama | Birimi | Miktarı |
| 1 | Tramvay Aracı Temini Ve İşletmeye Alma | adet | 14 |
| 2 | 133 Kalem Tramvay Aracı Yedek Parçaları | set | 1 |
| 3 | 11 Kalem Özel Alet, Ekipman ve Kolaylıklar Alımı | set | 1 |
Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı
5.1. Sözleşmenin konusu; İdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen ve teknik özellikleri teknik şartnamede düzenlenen 14 Adet Hafif Raylı Sistem Aracı Temini Ve İşletmeye Alınması İşi , ihale dokümanı ile bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.
5.1.1. Sözleşme kapsamında alımı yapılacak mal / malların miktarı:
5.1.1.1.
5.1.1.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal / mallar, sözleşme ve eklerinde yer alan düzenlemelere uygun teslim edilecektir.
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ______ (rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
Alınan malların ve yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil giderler
7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar
7.1.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin teklif edilen toplam fiyat üzerinden alınacak İhale Kararına ait Damga Vergisi , Sözleşme Damga Vergisi ile Kik Payı sözleşme bedeline dâhildir. Ayrıca; Malın, adresinde ray üstüne teslimine ilişkin sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuatı uyarınca ödenecek gümrük vergisi dahil, sözleşmenin imzalanmasından kesin kabule kadar sözleşmenin uygulanması sürecinde ilgili mevzuat gereğince ödenecek her türlü vergi, resim, harç, vb. sözleşme bedeline dahildir.
7.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.
7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler
7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin Kesin kabule kadar sözleşmenin uygulanması sürecinde; nakliye, montaj, yükleme, boşaltma ve her türlü sigorta giderleri, test, analiz, denetimler (yüklenicinin/alt yüklenicilerinin tesislerinde denetimler, teknik incelemeler yapılması halinde İdarenin belirlediği personellerin ulaşım, iaşe, konaklama ve her türlü giderleri dâhil) teknik şartnamede belirtilen dokümantasyon ve eğitim giderleriyle, oluşması halinde laboratuvar giderleri sözleşme bedeline dahildir.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
2) Teknik şartname
3) Sözleşme tasarısı
4) Yazılı açıklamalar
5)
| Belge Adı | Doküman Adı | Açıklama |
| Yedek Parça Listesi | Yedek Parça Listesi.pdf | Yedek Parça Listesi |
| Özel Alet Listesi | Özel Alet Listesi.pdf | Özel Alet Listesi |
8.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9 - Sözleşmenin süresi
9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 28 aydır .
Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı
10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri
10.1.1. Şanlıurfa İl Sınırları
10.2. İşe başlama tarihi
10.2.1. Sözleşmeye müteakip 10 gün içerisinde işe başlanacak.
10.3. Teslim programı ve teslim tarihi
10.3.1. Sözleşmeye müteakip 10 gün içerisinde işe başlanacak. Sözleşme imzalandıktan sonra 15 gün içerisinde Yüklenici iş programını idareye sunar ve onaylatır. İşin toplam süresi (İşin başlama tarihinden itibaren son teslimatın yapılmasına müteakip işin tamamının kesin kabulünün bitiş tarihi) 28 aydır. Bu süre kapsamında sözleşme konusu tüm iş kalemleri tamamlanıp işin tamamının geçici kabulü ve kesin kabulleri yapılacaktır. Son aracın teslimi sonrasında saha testleri ve geçici kabul faaliyetleri için 30 (otuz) gün, deneme işletmesi için ise 90 (doksan) gün olmak üzere toplamda 120 (yüz yirmi) günlük süre kullanılacaktır. Teslim Alma Programı: 15. Ay İmalat albümü, tanıtım videoları, maketler 20. ay 2 araç 21. ay 3 araç 21. ay Depo Hat Bakım Ekipmanları, Yedek Parçalar Ve ÖZEL ALET, EKİPMAN VE KOLAYLIKLAR , 22. ay 3 araç 23. ay 3 araç 24. ay 3 araç İdare, ilk 2 Tramvay Aracın tesliminden sonra, lüzumu halinde teslim zamanı ve teslim edilecek araç sayıları hakkında değişiklik yapabilecek ve söz konusu değişikliği 3 ay önceden Yükleniciye bildirecektir. Ancak bu durum siparişin tamamının, işe başlama tarihinden itibaren 24. ayın sonunda teslim edilmesi şartını asla değiştirmeyecektir. Yüklenici ilk araç ve son aracın teslim tarihi değişmemek kaydıyla diğer araçların teslim programında İdarenin onayını almak şartıyla en fazla 10 (on) güne kadar ek süre talep edebilir. Bu teslim süresini geçen araçlar için 34. Madde uyarınca gecikme cezası uygulanacaktır.
10.4. Teslim programında değişiklik
10.4.1. Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler
11.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:
11.1.1. Yüklenici ______ [Teminat tutarı rakam ve yazı ile yazılacaktır.] teminat olarak vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../ ______ tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
11.2. Ek kesin teminat:
11.2.1. Fiyat farkı ödenmesinin öngörülmesi halinde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin % 6'si, iş artışı olması halinde artış tutarının %6'si oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı, hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.2. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
11.2.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
11.3. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
11.3.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi, Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığının tespit edilmesi ve Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirilmesi üzerine; alımın garanti süresi öngörülen bir mal alımı olması halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen mal alımı olması halinde ise tamamı, Yükleniciye iade edilir.
11.3.2. Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin kesin kabul tarihine kadar ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.
11.3.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; alım konusu malın veya malların kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya veya sigorta şirketine iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.3.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları
12.1. Ödeme yeri
12.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı 'de yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın , sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.
12.2. Ödeme koşulları ve zamanı
12.2.1. (Değişik:29/11/2016-29903 R.G./13 md.) Ödemeye esas para birimi Türk Lirası'dır
12.2.2. İdare, sözleşmenin taraflarca imzalanmasına müteakip Yüklenicinin 30 takvim günü içerisinde getireceği avans teminat mektubu karşılığında 30 takvim günü içerisinde Yüklenici hesabına sözleşme bedelinin %15'u oranında avans ödemesini yapacaktır. Araç tasarımının onaylanması ile toplam sözleşme bedelinin %10'u teminat mektubu karşılığında Yükleniciye yapılacak hakedişlerle ödenecek olup, toplam 10. tramvay aracının iş yerine tesliminden sonra alınan teminat mektubu iade edilecektir.
12.2.3. 14 Adet HRS Aracı için Ödeme Koşulları; Tramvay araçlarının teslim programına göre İdare sahası ray üstü tesliminde teslim edilen araç bedellerinin %50 tutarı, Tramvay araçlarının geçici kabul tarihinden itibaren 30 gün içerisinde geçici kabulü yapılan araç bedellerinin %40 tutarı Tramvay araçlarının kesin kabul tarihinden itibaren 30 gün içerisinde kesin kabulü yapılan araç bedellerinin %10 tutarı ödenecektir. Yedek Parçalar ve Özel Ekipman ve Kolaylıklar tesliminde; Yedek Parçalara ait ödemeler Kabul tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ödenecektir. Özel Ekipman ve Kolaylıklara ait teslimatın yapılmasına müteakip Geçici Kabul tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ilgili bedellerinin %70?i, kesin kabul tarihinden itibaren 30 gün içerisinde ilgili bedellerinin %30?u ödenecektir. Yüklenicinin talebi doğrultusunda; Ödemeler için İdarenin belirleyeceği esaslara uygun hak edişler düzenlenecektir. Düzenlenen hak edişlerin onayından ve Şanlıurfa Büyükşehir Belediyesi Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığınca uygun görülmesinden itibaren en geç 60 gün içinde ödemeler yapılacaktır. Ödemeler gecikse dahi herhangi bir faiz uygulanmayacağını Yüklenici peşinen kabul eder. Yedek parçaların ve özel ekipmanların ödemesi ise; İdare tarafından teslim alınan yedek parçaların/özel ekipmanların miktarı ile birim fiyatlarının çarpımından bulunun bedel aylık hakkedişe dâhil edilecektir. Not: Yüklenici belirtilen pursantaj ödeme tablosundaki herhangi bir aşamayı erkene çekme ile ilgili iş programının dışında yapılacak ödemede araç teslim tarihini öne çekme şartıyla İdare onayına başvuracaktır.
Madde 13 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
13.1. Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilecektir.
Sözleşme bedelinin %15’u oranında avans verilecektir.
Avans teminat mektubu, Bir Türk Bankası veya Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankalar veya Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontra garantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankalar tarafından düzenlenecek olup, ihale dokümanlarında belirtilen malzemelerin tamamının kesin kabulüne kadarki süreyi kapsayacaktır. Avans teminat mektubu, sözleşmenin taraflarca imzalanmasına müteakip Yüklenici tarafından 30 gün içerisinde İdare’ye teslim edilecek olup; teslim tarihine müteakip 30 gün içinde avans ödemesi İdare tarafından yapılacaktır.
Avansın muhtelif sebeplerle öngörülenden geç ödenmesinden dolayı yüklenici İdareden hiçbir suretle süre uzatımı, tazminat ve benzeri taleplerde bulunamaz.
Avans mahsubu aşağıda yazılı esaslar dahilinde yapılır:
Avans mahsup oranı, avans verilme oranının % 50 fazlasıdır.
Avanslar, avansın verildiği tarihten itibaren her bir hakkedişin sözleşme bedeline ait tutarına, avans mahsup oranı uygulanarak hakkedişlerden kesinti yapılmak suretiyle mahsup edilir.
Mahsup edilen miktar kadar avans teminatı iade edilir.
Eğer varsa, avans bakiyesi son geçici hakkedişten yüzde nispetine bakılmaksızın tamamen kesilir. Hakkediş tutarı yetmediği takdirde farkı, yüklenici otuz gün içinde nakden öder, aksi takdirde avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir.
İşin tasfiye edilmesi halinde, yüklenici tasfiye kabul tarihinden itibaren otuz gün içerisinde avans bakiyesini nakden ödemek zorundadır. Bu süre sonunda ödeme yapılmadığı takdirde, avans bakiyesi avans teminatı nakde çevrilerek mahsup edilir.
İdare, iş programının aksaması veya avansın şartlara uygun sarf edilmemesi hallerinde, mahsubu yapılmamış avansı veya bakiyesini, bu halleri takip eden ilk hakkedişten def’aten kesmeye, bu yetmediği veya hakkedişi bulunmadığı takdirde avans teminatını nakde çevirmeye her zaman yetkilidir.
Avanslar hiçbir suretle başkalarına temlik edilemez. Avans teminatları haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
13.2. Yükleniciden avans miktarı kadar teminat alınacaktır.
13.3. Verilen avans hiçbir şekilde başkalarına devir veya temlik edilemez
Madde 14 - Fiyat Farkı
14.1. Fiyat farkı hesaplanacaktır. Fiyat Farkı Açıklamaları Fiyat Farkı Açıklamaları 4734 Sayılı Kamu İhale Kanuna Göre İhale Edilen Mal Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar kapsamında yapılacaktır. Yurt İçi Üretici Fiyat Endeksi- Kısım Bölüm ve Gruplar (2003=100) tablosundaki Genel endekse göre hesaplanacaktır. Fiyat farkı aşağıdaki formüle göre hesaplanır: F = (M x B) x [(A2/A1)-1] Fiyat farkı hesabında;
a) F: Fiyat farkı tutarını (TL),
b) M: Birim fiyat sözleşmelerde idareye teslim edilen mal kalemi miktarını; götürü bedel sözleşmelerde ise toplam teslim yüzdesini,
c) B: Sözleşme fiyatını,
ç) A1; 180 takvim günlük sürenin bittiği tarihin içinde bulunduğu aya ait alt sektörler itibarıyla alımın niteliği ve gereklerine uygun olarak idarece tespit edilen Türkiye İstatistik Kurumu tarafından , aylık yayımlanan yurt içi üretici fiyat endeksi, 2003=100, CPA2008 kısım, bölüm ve gruplarına göre tarihsel seri tablosunun ilgili (Sütun Genel) sütunundaki sayıyı ifade eder.
d) A2; 180 takvim gününü aşan kısım için, sözleşmeye göre malın teslim edilmesi gereken aya ait alt sektörler itibarıyla alımın niteliği ve gereklerine uygun olarak idarece tespit edilen Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan yurt içi üretici fiyat endeksi, 2003=100, CPA 2008 kısım, bölüm ve gruplarına göre tarihsel seri tablosunun ilgili (Sütun Genel) sütunundaki sayıyı ifade eder.
14.1.1. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 15 - Alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
15.1. Bu iste alt Yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16 - Yüklenicinin yükümlülükleri
16.1. Yüklenicinin genel yükümlülükleri
16.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
16.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir.
16.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
16.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.
16.1.5. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar.
______ (Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi yazılacaktır.) tarihli Ortaklık Tespit Belgesinde yer alan bilgilerde bugüne kadar değişiklik olmadığını ve ortağımıza ait iş deneyimini gösteren belgelerin tamamının, başka bir tüzel kişiye kullandırılmadığını taahhüt ederiz.
16.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri
16.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
a) Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, işin aşaması ve alt yükleniciler tarafından yapılan işlerin aşamaları ,
16.3. İş programı
16.3.1. Yüklenici personeli, teslim programında yapılan düzenlemeye uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmamalıdır.
16.3.2. Yüklenici, bir aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde üç nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;
b) Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
c) Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
ç) İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları, teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler,
d) Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
e) Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar,
ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.
a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymak,
16.4. Güvenlik önlemleri
16.4.1. Yüklenici;
b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliğini sağlamak,
c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almak,
ç) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliğinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almak,
zorundadır.
16.4.2. Yüklenicinin bu zorunluluklara uymaması nedeniyle İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir.
16.5. Yüklenicinin çalıştırdığı personele ilişkin sorumlulukları
16.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen standartlara uygun iş ve isçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.
16.5.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderler ile kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca, personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
16.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
16.5.4. İhale dokümanında Yüklenici tarafından personel çalıştırılması öngörülmüş ise bu personelin çalıştırıldığına ilişkin belgeleri İdareye vermek zorundadır.
16.6. Malların taşınması
16.6.1. Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve malzemenin montajından, ambalajlanmasından, yüklenmesinden, taşınmasından, teslim edilmesinden, boşaltılmasından, depolanmasından ve korunmasından sorumludur. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek her türlü hasardan Yüklenici sorumludur.
16.6.2. Yüklenici malın taşınması sırasında kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için gerekli çabayı gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yolların kullanımı ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa, gerekli izinler taşıma işleminin başlamasından önce Yüklenici tarafından temin edilir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanır.
16.7. Garanti ve bakım, onarım
16.7.1. Bu bent boş bırakılmıştır.
16.7.2. Bu bent boş bırakılmıştır.
16.7.3. Bu bent boş bırakılmıştır.
16.7.4. Her bir tramvay aracı, geçici kabul tarihinden başlayarak; doğal aşınma ve bakım ihmali hariç tasarım kusurlarına, işlevsiz çalışmaya veya hatalı işçiliğe karşı
300.000 km çalışma veya 36 ay için, hangisi önce dolarsa, garanti edilecektir. Garanti süresi her bir tramvay aracının geçici kabul tarihinden itibaren başlayacak ve ayrı ayrı takip edilecektir. Yedek Parçalar ve kolaylıkların garanti süresi kabul tarihinden itibaren başlayacak ve garanti süresi 36 ay olacaktır. Garanti, Yüklenicinin kendi ürettiği parçalara uygulanacağı gibi, Yüklenicinin kendi tasarım ve üretimi olmayan parçalara da uygulanacak ve bunların garantisinden de Yüklenici sorumlu olacaktır. Garanti kapsamındaki herhangi bir parçanın arızalanması diğer parçaların hasar görmesine neden olduğu taktirde, bu parçalar da Yüklenici tarafından bedelsiz olarak yenilenecektir. Tramvayların, İdare depo sahasına tesliminden kesin kabul tarihine kadar geçen süre içinde her türlü modifikasyon, revizyon, arızaya müdahale ve onarımı Yüklenici tarafından yapılacaktır. Her bir tramvayın geçici kabulünden sonra tüm bakım işleri, Yüklenici teknik ekibi kılavuzluğunda, İdare teknik ekibi tarafından yapılacaktır. Yüklenici garanti bitişine kadar satış sonrası servis faaliyetlerinde idarenin atölyesinde kullandığı her türlü alet ve kolaylıkları son tramvayın kesin kabulünden sonra İdareye bedelsiz olarak verecektir. Yüklenici ilk tramvay aracının geçici kabulünden itibaren ve son tramvay aracının garanti süresi bitiş tarihine kadar tramvay tesislerinde görev yapmak üzere, bakım faaliyetlerine kılavuzluk edip, teknik destek sağlayacak, bakım-onarım konusunda ve arızalara müdahale edebilecek elektrik-elektronik ve mekanik uzmanlar görevlendirecektir. Geçici kabulden sonra ve garanti süresi sonuna kadar tüm bakımlar Yüklenicinin görevlendirdiği uzman elemanların kılavuzluğunda, İdare personeli tarafından yapılacaktır. Kılavuzluk için görev ve sorumluluk verilecek uzman elemanlar, en az 2 mühendis ve 6 teknisyenden oluşmak üzere toplam en az 8 kişi olacaktır. En az 8 kişiden oluşan, söz konusu satış sonrası servis ekibi, garanti süresinin 24.ayından sonra 5 kişiye düşürülebilecektir. Yüklenici teknik ekibinden en az bir teknisyen, arızaları teşhis ve müdahale etmek ve onarım işlerine kılavuzluk yapmak üzere 7 gün 24 saat İdare atölye tesislerinde hazır bulunacaktır. Satış sonrası servis ekibi Türkçe bilmiyorsa, Yüklenici tarafından görevlendirilecek ardıl çevirmen, İdare atölye tesislerinde 7 gün 24 saat esasıyla hazır bulunacaktır. Yüklenici, tramvayların tesliminden başlayıp, garanti süresi bitimine kadar çalıştıracağı teknisyenlerden en az 2 tanesi İşletme personeli olacaktır. Görevlendirilen İşletme personeli garanti süreci boyunca tamamen Yüklenicinin iş planı doğrultusunda çalışacaktır. Yüklenici, söz konusu İşletme personelini sadece bu şartname ile alımı yapılan tramvay araçlarının bakım onarım test kontrol devreye alma takip işlerinde görevlendirebilecektir. Yüklenici talep ederse, işlerin yoğun olduğu ilk dönemlerde, ekipte görevlendirilecek İşletme personeli sayısı arttırılacaktır. Yüklenici, ilk devreye alma, saha testleri ve kabul çalışmaları sırasında ihtiyaç duyarsa görevli personel sayısını arttırmakta serbesttir. Yüklenici tarafından görevlendirilecek ekip tüm bakım faaliyetlerine kılavuzluk yapacak ve dokümanlarda belirtilen teknik gerekliliklere uygun olarak yapılıp yapılmadığını gözleyecektir. Garanti süresi boyunca tramvay araçlarının bakımı için gerekli yağ, filtre, endüstriyel kimyasal, balata, pantograf kömürü, fren kumu gibi her türlü sarf malzemeler yüklenici tarafından temin edilecektir. Bu kapsamda İdare ambarına teslim edilen tüm kimyasallalar için MGBF Malzeme Güvenlik Bilgi Formu ambar girişiyle birlikte teslim edilecektir. Garanti süresi boyunca kullanılacak sarf malzemelerin toplam fiyatı teklif fiyatına dahil edilecek ve teklifte ayrı bir birim olarak fiyatı belirtilecektir. Garanti süresi içinde tüm bakımlar Yüklenici uzman elemanları kılavuzluğunda, İdare elemanları tarafından yapılacaktır. Yüklenici uzman elemanlarının görevi, son tramvayın garanti süresinin tamamlanmasını takiben sona erecektir. En son tramvayın garanti süresinin dolmasından sonra, tüm bakım ve onarımlar, ilgili dokümanları doğrultusunda, herhangi bir kılavuzluğa gerek kalmaksızın İdare ekibi tarafından yapılacaktır. Her aracın geçici kabulünden sonra garanti süresi sonuna kadar İdare elemanlarınca yapılan her bakım faaliyeti ile ilgili hazırlanacak formlara, Yüklenici Satış Sonrası Servis Ekibi Personeli de yapılan bakımı onayladığına dair imza atacaktır. Yüklenici, ayrıca garanti süresi boyunca İdare tesislerinde görevli satış sonrası servis ekibini İdareye karşı temsil eden, ekibin iş planı, görev dağılımı, kontrol ve takibini yapan, gerekli rapor ve istatistik bilgileri hazırlayan, ilgili toplantılara katılarak İdareye sunum yapabilen, konusunda bilgi ve deneyim sahibi bir idari sorumlu ?Satış Sonrası Servis Saha Müdürü? görevlendirecektir. Tramvayların, İdare depo sahasına teslim tarihinden garanti süresinin bitiş tarihine kadar gerekli onarımları gerçekleştirmek için ihtiyaç duyulacak garanti kapsamına giren yedek parçalar, Yüklenici tarafından temin edilecektir. Yüklenici gerekli olan çeşit ve miktarda yedek parçayı kendi koltuk ambarında garanti süresi sonuna kadar hazır bulunduracaktır. Garanti süresi içerisinde oluşan arızalar Yüklenicinin uzmanlarına hemen bildirilecektir. Yüklenici; işletim sırasında atölye depo sahası ve ana hatta meydana gelen arızalara kendisine bildirimde bulunulmasından itibaren, görevli servis elemanı ile hemen müdahale edecektir. Görevli Yüklenici teknik personeli, arıza teşhisi ve müdahalesi için gerekiyorsa ana hatta işletimde olan tramvaya gidecek ve gerekli müdahaleyi yapacaktır. Yüklenici, gerekli onarım faaliyeti için atölye depo sahasına alınmış tramvay aracına, gerekli tespit, teşhis ve gereği için en geç 12 saat içinde müdahale edecek ve tramvay aracını en geç 72 saat içinde servise hazır duruma getirecektir. Yüklenici kendi garanti mükellefiyetini karşılamak üzere garanti süresi boyunca garanti kapsamında yapılacak olan onarımlar ile ilgili gerekli olan yedek parçaları yeterli miktarda kendi koltuk ambarında bulunduracaktır. Yüklenici, zaruret durumunda kendi yedek parça stokunda olmayan parçalar için, İdare tarafından uygun görülürse, İdareye teslim edilmiş yedek parçalardan ödünç alabilecektir. Ancak bu durumda İdare'den aldığı parçanın yenisini en geç 6 ay içerisinde her türlü masraf kendisine ait olmak üzere İdare'ye iade edecektir. Yüklenici, tespit edilen arızayı İdare tarafından belirlenen süre içerisinde gidermediği veya zamanında giderilmesi için yeterli çabayı göstermediği takdirde, İdare bunları Yüklenici adına yapmak veya yaptırmak ve ilgili tüm giderleri Yükleniciden istemek, alacaklarından veya teminatlarından tahsil etmek hakkına sahiptir. Arızaların giderilmesinde geçecek süre garanti süresine ilave edilecektir. Garanti süresince, geriye dönük son 12 ay içinde, garanti kapsamındaki bir arıza aynı cihaz, ünite, ekipman, komponent veya parçanın %10'undan fazlasında aynı nedenden dolayı ortaya çıkarsa, bu arıza "epidemik arıza" olarak kabul edilecektir. Epidemik arızaların incelenmesi, giderilmesi ve tekrar etmemesini sağlayacak önlemler için ihtiyaç duyulacak süre taraflarca karşılıklı olarak tespit edilecektir. Yüklenici; epidemik arızalı olarak belirlenen ekipman, ünite, cihaz, parça vb. de, belirlenen süre içinde gereken takviye, tadilat, malzeme değiştirme, yenileme de montaj ve montaj işlemlerini, tüm Tramvay araçlarına her türlü gider kendisine ait olmak koşuluyla yapacaktır. Bu işlemler sırasında, tramvay aracının gayri faal duruma düşmemesi için Yüklenici, ekstra yedek parça, ekipman temini yapacaktır. Epidemik arızalar tüm tramvay araçlarında çözümleninceye kadar; tramvay araçlarının servisleri sürdürebilmesi için gereken tüm malzemeleri ve gerekli tüm masrafları Yüklenici karşılayacaktır. Yüklenici gerekiyorsa, bu tür arızaların giderilmesi ve tekrar etmemesini sağlamak üzere, konuyla ilgili uzmanlarını her türlü giderler kendisine ait olmak koşuluyla İdare'ye gönderecektir. Epidemik arıza kapsamındaki sistemler, parçalar, komponentler için; gereken önlemlerin alınmasından itibaren
300.000 km?lik veya 36 aylık, hangisi önce dolarsa, ayrıca ilave bir garanti süresi uygulanacaktır. Söz konusu garanti, ilgili ekipmanın değişen parçası için değil, ekipmanın tamamı için verilecektir. Garanti süresi boyunca, garanti kapsamındaki arızaların onarımı Yüklenici tarafından yapılacaktır. Bu arıza onarımlarında kullanılacak her türlü malzeme Yüklenici tarafından temin edilecektir. Yüklenici garanti süresince ihtiyaç duyabileceği takım, test ve ölçü aletlerini getirmekle sorumludur. Test ve ölçü aletlerinin yetersizliğinden kaynaklanacak işletme zararlarından yüklenici sorumludur Garanti süresince herhangi bir nedenden dolayı ve herhangi bir sistem için ihtiyaç duyulan yazılım değişiklikleri, Yüklenici tarafından İdareye detaylı olarak bildirilecektir. Ancak İdarenin izin ve onayı ile yazılım değişikliği yapılacaktır. Yazılım değişikliklerinin araçlarda ve donanımlarında olumsuz bir etki doğurmayacağı Yüklenici tarafından teyit edilecektir. Garanti süresince ihtiyaç duyulan revizyon ve modifikasyonlar İdareye önceden bildirilecek; İdarenin izin ve onayı ile uygulanacaktır. İdare, Yüklenicinin garanti mükellefiyetlerini yerine getirmesi için garanti süresi boyunca İdare bakım atölyesi içinde elektrik, su, vinç, forklift, basınçlı hava gibi alt yapı imkânlarını ücretsiz olarak kullandıracaktır. Yüklenici garanti süresi boyunca kendi personelinin ulaşım, yemek, konaklama gibi her türlü ihtiyacını kendisi karşılayacaktır. Garanti süresince görevli Yüklenici personeli, İdare tesislerindeki yemekhaneden faydalanmak isterse İdare onayıyla faydalanacak, ancak yemek bedeli Yüklenici tarafından karşılanacaktır. Yüklenici sözleşmenin yürürlüğe girmesinden itibaren garanti süresinin sona ermesinden sonra 30 yıl süre ile bedeli karşılığında İdare'ye tramvay aracı yedek parçası ve malzeme temin etmeyi garanti edecektir. Üretimden kalkacak olan parça ve malzemelerin İdare tarafından zamanında temin edilmesini sağlamak için İdareye parçanın üretim sürecini de göz önünde bulundurarak zamanında haber verecektir. Orijinal yedek parçanın imalatı ile alakalı tüm bilgileri idarenin talebi doğrultusunda İdareye teslim edecektir. Üretimden kalkan parçaların muadillerini tespit edip İdareye bildirecektir. Üretimden kalkan yedek parçalar yerine kullanılabilecek parçaların olmaması durumunda Yüklenici, orijinal yedek parçaların imalatı için gerekli tüm bilgileri ve teknik resimleri İdare?ye verecektir. Tüm araçların garanti süresi tamamlanıp, satış sonrası servis ekibi, İdare sahasından çekildikten sonra aracın ekonomik ömrü boyunca araçla ilgili yedek parça temini ve benzer konularda doğrudan irtibat kurmak için bir ?Müşteri Temsilcisi? irtibat bilgileri Yüklenici tarafından İdareye resmi bir yazı ile bildirilecektir. Yüklenici, süreç içinde Müşteri temsilcisi irtibat bilgilerinde değişiklik olursa söz konusu değişikliği bildirmek ile de yükümlü olacaktır. İdare araç ile ilgili ihtiyaç duyduğu her konuda doğrudan müşteri temsilcisi ile kesintisiz irtibat kuracaktır. Yedek parçaların kabulünden sonra İdare, kaza olay ve benzeri gibi garanti kapsamına girmeyen bir durumdan dolayı, onarım için kendi yedek parça stokundan kullandığı yedek parça arızalı, imalat hatalı çıkarsa, bu durumda Yüklenici söz konusu yedek parçayı garanti kapsamında yenisini temin ederek değiştirecektir. Bu şartname kapsamında teslimi ve kabulü yapılan, 133 kalem yedek parça ve 11 kalem özel ekipman ve kolaylıklar ilgili malların Kesin Kabulünü takiben, 36 ay boyunca imalat hatalarına karşı, Yüklenici garantisi altında olacaktır.
Madde 17 - Eğitim
17.1. Bu iş için Yüklenici veya Yüklenici tarafından bulunan yetkili kuruluş ya da kuruluşlar, İdarenin personeline eğitim verecektir. Eğitimin ayrıntıları aşağıda düzenlenmiştir.
Eğitimlerin amacı ilgili ekipmanın bakımı, onarımı ve arıza bulma, dağıtılması, toplanması, işlerinin ve aracın sürülmesinin öğrenilmesidir. Yüklenici eğitimlerde kullanacağı her türlü yazılı, görsel, işitsel dokümantasyonu sağlayacaktır. Basılı eğitim dokümanı katılımcı sayısı kadar olacaktır. Doküman, eğitim konusunun güncel son durumunu yansıtacak ve gözden geçirilmiş son sürüm olacaktır. Eğitim dokümanları Türkçe olacaktır. Eğitimler teorik ve uygulamalı olacaktır. Yüklenici uygulamalı eğitim için gerekli çalışma ortamı, ekipman ve aletleri sağlamakla ve eğitim öncesi gerekli hazırlıkları yapmakla yükümlüdür. Eğitimde kullanılacak malzemeler dijital ve basılı olarak Eğitim Programından en az 30 gün önce İdarenin onayına sunulacaktır. İdare eğitim dokümanlarını inceleyerek, gerekirse değişiklik talebinde bulunabilecektir. Eğitim Programı hazırlanırken, yüklenici idare ile yakın iş birliği içinde çalışacak, gerekirse eğitim ihtiyaç analizi yapacak, İdarenin genel eğitim prosedür ve uygulamalarını da göz önünde bulundurarak eğitim programını oluşturacaktır. Eğitim planı İdare ile iş birliği içinde hazırlanacak, yapılan plan İdare tramvay işletmesini ve bakım programını aksatmayacak şekilde düzenlenecektir. Örneğin bakım personelinin tamamına aynı anda eğitim verilmesi mümkün olmayacağı için en az 5 kişilik gruplar halinde farklı günlerde eğitim verilecektir. Aynı şekilde sürücülerin tamamına aynı anda eğitim verilmesi mümkün olmayacağı için sürücülere en az 5 kişilik gruplar halinde farklı günlerde eğitim planlanacaktır. Uygulamalı eğitimlerde katılımcı sayısı en fazla 5 kişi ile sınırlı olacaktır. Uygulamalı eğitim aynı anda, 5 kişilik gruplar halinde, her grupta bir eğitmen olacak şekilde yapılabilecektir. Yüklenici vereceği her eğitimin eğitmene ve katılımcıya yönelik dokümanlarının elektronik kopyasını İdareye verecektir. Ayrıca İdare, tüm eğitim aktivitelerini sesli ve görsel kayıt etme hakkına sahiptir. Ayrıca Bogi, Cer Motoru, Dişli Kutusu, Kapı, Kuplör, Fren Silindiri, Tekerlek seti, Klima, Körüklü Geçit gibi ana ekipmanların ağır bakım eğitimleri uygulamalı olarak Yüklenici tarafından verilecektir. Ağır Bakım eğitimlerinin zamanı, ilk aracın Geçici Kabul tarihinden 2 yıl sonra başlayacak ve en geç son aracın garanti süresi doluncaya kadar tamamlanmış olacaktır. Eğitim planı buna göre yapılacak, uygulama için gerekecek özel el aleti ve ekipman varsa tamamını Yüklenici temin edecek ve eğitim bitiminde İdareye bila bedel bırakacaktır. İlk aracın geçici kabulünden 2 yıl sonra başlamak üzere, araç sistem ve ekipman yazılımlarının doğru kullanılması, alınan verilerin analizi ve yazılımlarının güncellenmesi içerikli eğitim verilecektir. Yüklenici tarafından verilecek söz konusu eğitim, ilk aracın kesin kabulünden önce tamamlanmış olacaktır. Detaylı Eğitim içerikleri Teknik Şartnamenin EĞİTİM başlıklı 22. maddesinde düzenlenmiştir.
Madde 18 - Alım konusu mala ilişkin dokümantasyon
18.1. Dokümantasyonların hazırlanması ve İdareye sunumu hususu Teknik Şartname Bölüm 14 (Araca Ait Dökümantasyon) bölümünde tanımlanmıştır.
18.1.1. Yüklenici alım konusu malın teknik kılavuz ve kullanıcı kılavuzlarının orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyasını vermek zorundadır.
Madde 19 - Yeni model
19.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkânının mevcut olması halinde; mevcut teknik şartnameye uygun olması, bu değişiklik sebebiyle fiyat farkı veya ek bir maliyet talep edilmemesi ve İdare ile Yüklenicinin mutabakatı halinde, alım konusu mal yeni tasarlanan veya üretilen modeli ile değiştirilebilir.
Madde 20 - Ambalajlama
20.1. İmalatı tamamlanmış, gerekli kontrol, devreye alma ve test işlemleri yapılmış, fabrika çıkış ve sevkiyata uygunluk sertifikası almış Tramvay Aracı, dorse üzerine, kayma düşme çarpılma gerilme durumlarına karşı her türlü güvenlik önlemleri alınmış olarak, tekerlekler ahşap takozlar yerleştirilerek konulacak ve tramvay aracı tamamen branda ile kaplanacaktır. Branda malzeme yapısı ve dokusu boyaya zarar vermeyen ve kendisi boyamayan özellikte olacaktır. Branda, seyir sırasında rüzgârın etkisiyle parçalanmasın ve sürekli salınım yaparak boya ve kaportaya zarar vermesin diye, branda üzerine ağ file örtülerek sıkıca bağlanacaktır. Branda seyir için emniyete alındıktan sonra vagonun seyir emniyeti için vagon kasaya ve şaseye ayrı halatlarla bağlanacak, halatlar polyester ve gerdirme mekanizmalı olacaktır. Tramvay aracı ve ambalaj örtüsü nakliye boyunca oluşabilecek maksimum fren ve ivmelenme momentlerinden, maksimum yol titreşimleri ile düşey yatay hareketlerden etkilenmeyecek şekilde dorse şasesine bağlanıp sabitlenecektir. Araç karayolundan sonra, deniz yolu ile sevkiyat yapılacaksa, araç üzerindeki tekerlek, fren kaliperi gibi boyasız yüzeye sahip bazı ekipmanların tuzlu su kaynaklı oksidasyondan korunması için önlemler alınacaktır. Aracın komple ambalaj şekli, şiddetli rüzgar, fırtına, yüksek dalgalar ve muhtemel deniz suyu teması gibi durumlar göz önünde bulundurularak açık deniz şartlarına karşı güvenli olacaktır. Tramvay araçlarının test kontrol devreye alma ve geçici kabul çalışmaları sırasında görevli elemanların araç içine girip çıkması, test prosedürü gereği çeşitli çalışmalar yapması nedeniyle araç iç donanımında oluşabilecek muhtemel kirlenme, çizilme, yıpranma, tıkanma gibi olumsuzlukları önlemek için her aracın zemin kaplaması, koltuk, tutamak gibi iç donanımları uygun koruyucu ambalaj malzemesi ile kaplanacaktır. Bu kaplama sırasında kullanılan koli banttı gibi birleştirici malzemeler, söküldüğünde iz bırakmayacak özellikte olacaktır. Bu amaç için yapılan koruyucu uygulama, geçici kabul aşaması tamamlanıncaya kadar bu amaca tam hizmet edecek özellikte olacaktır. Ambalajların açılması sırasında, güvenli ambalajı oluşturan malzeme ve ekipmanların çözülmesi, çıkarılması işlemleri, aracın boya ve kaportasına zarar vermeyecek, iz bırakmayacak, görünen görünmeyen çeşitli aksesuar ve ekipmanlarına zarar vermeyecek şekilde olacaktır. Ambalaj şekli ve malzemeleri tespit edilirken bu hususa da dikkat edilecektir. Ambalajlama başlığı altında belirtilen tüm şartlar, bu şartname kapsamında İdareye teslim edilecek yedek parça ve kolaylıklar gibi tüm mallar için geçerli olacak ve araç dışındaki tüm mallar için aynı ambalaj uygulamaları yapılacaktır. Tramvay araçlarının Fabrika Çıkış ve Sevkiyat Uygunluk değerlendirmesi çalışması için görevli İdare elemanları üretim tesislerine geldiği süreç içinde, Yüklenici fabrika çıkış uygunluk kontrolü tamamlanan bir aracı, sevkiyata hazır örnek ambalajlamasını yaparak, uygunluk kontrolü için hazırlayacaktır. İdare elemanları tarafından, örnek ambalaj şekli görülmeden ?Fabrika Çıkış Sevkiyata Uygunluk ?onayı verilmeyecektir. .
20.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.
Madde 21 - Reklam yasağı
21.1. Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 22 - Fikri ve sınai mülkiyet hakları
22.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 23 - Sözleşmede değişiklik yapılması
23.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
23.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
a) Sözleşmeye konu alım içinde kalması,
Madde 24 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
24.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla, birim fiyat teklif almak suretiyle ihale edilen mal alımlarında sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir.
24.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
24.3. Bu ihalede, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 24 üncü maddesi çerçevesinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i ödenir.
a) Doğal afetler.
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
Madde 25 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
25.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
25.1.1. Mücbir sebepler:
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
25.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
25.1.3. Zamanında yapılmayan yazılı bildirimler dikkate alınmaz ve yüklenici müracaat süresini geçirdikten sonra süre uzatımı talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde müracaat süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak bildirim, bildirim tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
25.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller
25.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
25.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.
25.3. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 26 - Sigorta
26.1. Yüklenici sözleşme kapsamında tanımlanan araçları, fabrika çıkış tarihinden Geçici Kabul tarihine kadar geçen süreler için tüm riskleri kapsayan sigorta yaptıracak ve sigorta poliçelerinin birer kopyasını araçların sevkiyatından önce İdareye sunacaktır. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, iş yerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarının, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kar kaybı üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar, mali, mesuliyet ve bazı tehlikeler ile İDARE tarafından gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta etmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarlarıyla geçici tesisi, makine, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşmeyle üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (All risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır. Ancak İDARE tarafından bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşmeyle yükleniciye getirilmiş ise sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç malzeme, iş makineleri ve taşıtlar vb. ile kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartıyla kabul tarihine kadar korunmasından doğacak tüm zararlardan yüklenici sorumludur. Tüm araçların geçici kabulü yapılana kadar tüm sigorta masrafları yükleniciye aittir. .
26.2. Yüklenici, sigorta poliçelerini teslim programına uygun olarak İdareye vermek zorundadır. Aksi halde yükleniciye ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni Yükleniciye ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk Yüklenici tarafından karşılanır. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere doksan günü geçemez.
Madde 27 - İdarenin yükümlülükleri
27.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi
27.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
27.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi
27.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
27.3. İzinler ve ruhsatlar
27.3.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
27.4. İdarenin personeli
27.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve ihale dokümanında belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.
Madde 28 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler
28.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.
28.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.
Madde 29 - Yüklenicinin vekili
29.1. Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adi, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.
29.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.
Madde 30 - Denetim, muayene ve kabul işlemleri
30.1. Geçici Kabul: Her tramvay aracı mevcut hat kesiminde rutin testlere tabii tutulacaktır. Testlerden başarıyla geçen tramvay araçları, yolcusuz olarak (AW0) veya gerekli ağırlıklar (AW3) konularak 1000 km den fazla olmayan bir süreyle İdare sahası hat kesiminde çalıştırılacaktır. 1000 km lik deneme çalışması süresinin başlangıcı, söz konusu tramvayın saha seri testlerinin tamamlandığı, işletim saatleri arasında hatta çıkmaya hazır olduğu km değeri olacaktır. Bu durum Yüklenici tarafından idareye sözlü olarak bildirilecektir ancak tramvayın seri testleri tamamlanmış ve raporları onaylanmış olacaktır. 1000 kmlik deneme çalışmasının hangi güzergâh ve saatte olacağı idare tarafından belirlenecek olup, aksi bir durum söz konusu olmadıkça 22:00- 00:30 saatleri arasında tüm hat kesiminde ve gerçek işletme şartlarında yapılacaktır. Rutin testleri ve 1000 kmlik deneme çalışması tamamlanan tramvay için Yüklenici, tramvayın bütün testlerinin tamamlandığı, test sonuçlarının olumlu olduğu, tramvayın yolculu işletime hazır olduğu, varsa nakliyat hasarı ve diğer hasarlarının tamamen giderildiği ve işletimde emniyetli bir şekilde kullanılabileceği hususlarını belirterek tramvayın geçici kabule hazır olduğunu İdareye resmi bir yazı ile bildirecektir. İlk tramvay aracının geçici kabulünden önce ?Sürücü Arıza Bilgi El Kitabı? İdareye teslim edilmiş ve İdare tarafından onaylanmış olacaktır. Sürücü Arıza Bilgi El Kitabının teslim edilmemiş olması, ilk aracın geçici kabulüne engel teşkil edecektir. Yüklenicinin göndereceği geçici kabule hazır yazısının ekinde mutlaka söz konusu araç ve tramvaya ait onaylı dinamik saha test raporları olacaktır. Söz konusu yazının ekinde sunulacak olan onaylı saha seri test raporları en az aşağıdakileri kapsayacaktır. 1. Sinyal Sistemi seri test 2. Cer Fren sistemi seri test 3. Yangın Algılama Sistemi seri test 4. Hadise Kaydedici seri test 5. Telsiz seri test 6. Acil durum ekipmanları seri test 7. Yolcu kapıları son kontrol seri test 8. Yolcu Bilgilendirme Sistemi seri test 9. Kapalı Devre Televizyon KDTV sistemi seri test 10. Kuplaj Dekuplaj işlemi seri test 11. İklimlendirme Sistemi seri test 12. Pantograf sistemi seri testi 13. Enerji Sayacı Doğrulama seri testi Geçici kabul şartlarının tamamlanması ve Yüklenicinin Geçici kabule hazır yazsısı göndermesinden sonra en geç 1 ay içerisinde düzenlenecek muayene çalışmasında, Muayene ve Kabul Komisyonu muayenesi sonucu tramvayın aracının teknik şartname gerekliliklerini sağladığı tespit edilirse komisyon tarafından ?Geçici Kabul Tutanağı? düzenlenecektir. Tutanağa komisyon üyeleri ve muayene ve kabul çalışmasında hazır bulunan Yüklenici yetkilileri imza atacaklardır. Muayene ve Kabul işlemleri sırasında komisyona eşlik etmek üzere Yükleniciyi temsilen en az bir yetkili olacaktır. Muayene ve Kabul işlemleri sırasında, komisyon üyeleri tarafından tespit edilen aksaklıkları anında düzeltmek ve gerekli notları almak ve muayene işlerini kolaylaştırmak üzere görevli Yüklenici elemanları da hazır bulunacaktır. Geçici Kabul işleminin başlaması için, aşağıda belirtilen hususların gerçekleşmiş olması gerekmektedir. Geçici Kabul için yeter şartlar: 1. SahaTip Testlerinin başarıyla tamamlanmış olması, 2. Cer Fren özel saha testinin başarıyla tamamlanmış olması, 3. Gürültü saha testinin başarıyla tamamlanmış olması, 4. 13 adet Saha seri testlerinin başarıyla tamamlanmış olması, 5. 1000 km işletim şartlarında yolcusuz testinin başarıyla tamamlanmış olması, 6. Sürücü Arıza Bilgi El Kitabının teslim edilmiş olması, 7. Varsa nakliyat hasarları ve geçici kabul sürecinde oluşan diğer hasarların giderilmiş olması, 8. Aracın Geçici Kabule hazır olduğuna dair Yüklenici yazısı, 9. Geçici Kabulü talep edilen aracın, iç ve dış temizliğinin yaptırılmış olmasıdır, Yukarıda belirtilen söz konusu Geçici kabul şartları tam ve eksiksiz olarak yerine getirildiyse Geçici Kabul işlemi başlayacaktır. Yukarıda belirtilen İdare sahasında yapılan seri test raporları, Fabrika ve Yüklenici sahasında yapılan Tip ve Seri test raporları ve kontroller sonucunda tramvay aracının Teknik Şartname hükümlerine uygun bulunması durumunda ve işletime engel bir durumu yoksa taraflarca ilgili tramvay aracı için, bir geçici kabul tutanağı düzenlenecektir. Bu tutanakta tespit edilen aksaklık ve eksiklikler ve düzeltilmesi gereken hususlar belirtilecektir. Muayene sonucu olumsuz ise eksikler listesi yapılarak tamamlanması için Yüklenici yetkilisine verilecektir. Yüklenici söz konusu eksiklikleri tamamladıktan sonra tramvay aracının geçici kabul muayenesine hazır olduğunu tekrar yazılı olarak İdareye bildirecektir. Geçici kabulü yapılan tramvay ön işletime alınacaktır. Ön işletime başlama tarihi söz konusu tramvay aracı için garanti süresinin başlama tarihi olacaktır. Kesin Kabul: Geçici Kabulü yapılan her tramvay aracı, ön işletime alınarak gerçek çalışma koşullarında 100 000 km boyunca sorunsuz bir şekilde yolculu işletimde çalışacaktır. Bu sürecin başlangıcı olarak, tramvayın geçici kabul yapıldığı tarihteki km değeri kabul edilecektir. Söz konusu tramvay geçici kabul km değeri üstüne toplam 100 000 km daha işletildikten sonra kesin kabul işlemleri başlayacaktır. Bu süreç içinde gerek geçici kabul sırasında, gerekse 100 000 km ön işletme boyunca tespit edilen eksiklikler Yüklenici tarafından tamamlanacaktır. Tespit edilen eksik ve aksaklıklar tamamlanmadan kesin kabul işlemlerine başlanmayacaktır. 100 000 km boyunca yolculu işletimde kullanılmış olsa dahi tamamlanmayan eksikler söz konusu ise o tramvayın kesin kabulü yapılmayacaktır. Kesin kabul işleminin başlangıcı için yeter şart; 1. 100 000 km yolculu işletimin gerçekleşmesi, 2. Güvenilirlik oranının %99,90 olduğunun ispatlanması, 3. Emre amadelik oranının %90 olduğunun ispatlanması, 4. MDBF ? 5000km ve MDBSF ? 50000km değerlerinin ispatlanması, 5. Dokümanların tam ve eksiksiz olarak teslim edilmiş olması, 6. Araç ile ilgili 23 kalem temel eğitimlerin eksiksiz tamamlanmış olması 7. Yedek Parça ve Kolaylıkların tam ve eksiksiz teslim edilmiş olması, 8. Yüklenicinin sunduğu teknik teklifinde verilen aylık bakım malzeme ve işçilik miktarlarının sağlanması, 9. Geçici Kabulde ve geçici kabulden bu yana tespit edilmiş olan eksikliklerin tamamlanmış olmasıdır. Yüklenici, ön işletme süresinin tamamlandığını ve bugüne kadar tespit edilen tüm aksaklık ve eksikliklerin giderildiğini ve tramvayın kesin kabule hazır olduğunu resmi bir yazı ile İdareye bildirecektir. Bu yazıyı takiben en geç 1 ay içerisinde bir muayene ve kabul çalışması düzenlenecek Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından yapılan test ve kontroller sonucunda tüm eksikliklerin giderildiği tespit edilmesi ve tramvayın tamamının teknik şartname hükümlerine uygun bulunması halinde taraflarca, ilgili tramvay aracı için bir kesin kabul tutanağı düzenlenecektir. Herhangi bir tramvayda geçici ve kesin kabul esnasında ortaya çıkabilecek bir düzeltme, kesin kabulü yapılmış ve yapılacak olan tüm Tramvaylara uygulanacaktır. Yedek Parçalar ve Özel Ekipmanlar ve Kolaylıkların Kabulü (01) Yüklenici göndermiş olduğu yedek parçaları düzenli paketleyecek ve her bir paketin üzerinde; içindeki yedek paçaların miktarı, adı ve hangi sisteme ait olduğu açık ve net olarak İngilizce ve Türkçe olarak yazacaktır. Yedek parça ambalajları, bu şartnamede belirtilen yedek parça listesindeki, hangi sıra no ve isimli yedek parça olduğu açıkça anlaşılacak şekilde etiketlenmiş olacaktır. (02) Yüklenici bu şartnamede listelenen yedek parçaları, tek bir partide eksiksiz olarak İdare deposuna teslim edecektir. Partiler halinde yapılan yedek parça teslimatı kabul edilmeyecektir. (03) Yedek parçaların tamamının İdare deposuna tesliminden sonra Yüklenici teknik şartnamede belirtilen tüm yedek parçaların İdare deposuna teslim edildiğini, yedek parçaların kesin kabule hazır olduğunu resmi bir yazı ile İdareye bildirecektir. Bu yazıyı takiben en geç 3 ay içerisinde yedek parça muayene kabul çalışması düzenlenecek ve tüm yedek parçalar Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından tek tek paketlerinden açılarak teknik şartnamedeki listede tanımlanan parça olup olmadığı, fonksiyonunu yerine getirip getirmediği hususları incelenip kontrol edilecek ve uygun bulunması halinde Kabul Tutanağı hazırlanacaktır. Muayene Kabul komisyonu tarafından yapılan kontrollerde bir uygunsuzluk tespit edildiğinde, uygunsuzluk Yükleniciye yazılı olarak bildirilecek ve söz konusu uygunsuzluk Yüklenici tarafından düzeltilmeden Yedek Parçaların tamamının kabulü yapılmayacaktır. (04) Yedek Parçalar bir bütün olarak teslim alınacak ve bir bütün olarak Kabulü yapılacaktır. Partiler halinde kısmi kabuller yapılmayacaktır. (05) Yedek parçaların muayene ve kabul çalışmaları sırasında Yüklenici teknik personeli ve gerekiyorsa Yüklenicinin sağlayacağı bir ardıl çevirmen hazır bulunacaktır. (06) Yüklenici satın alınan yedek parçaların üretiminden, kalitesinden, teslim edilen araçtaki montaj yerine tam olarak uymasından, araçtaki orijinal parça ile aynı olmasından sorumlu olacaktır. (07) Teknik şartnamenin 9.maddesinde belirtilen listede tanımlanan yedek parça, özel alet ekipman ve kolaylıkların yapılan muayenede işlev ve adet olarak eksik olması durumunda kabulü yapılmayacaktır. Örneğin; ?Komple Tahrikli Bogi? tüm donanım ve aksesuarları ile birlikte gövdeye takılmaya hazır vaziyette değilse, kabul edilmeyecektir. Listeye göre 6 adet olması gereken ?Ana Devre Kesici? 5 adet ise kabul edilmeyecektir. (08) Özel ekipman ve kolaylıkların İdare ambarına tesliminden sonra, Geçici Kabul ve Kesin Kabul aşamaları olacaktır. Söz konusu ekipman ve kolaylığın ambalajından çıkarılıp, uygulama şekli ve fonksiyonlarını yerine getirdiği Yüklenici tarafından, İdare personeline uygulamalı olarak gösterilecektir. Gerekiyorsa ekipmanla ilgili teorik ve pratik eğitim, Yüklenici tarafından verilecek olup, ekipmanların dokümanları ve varsa ilgili yazılımları ekipmanın Geçici Kabulü sırasında verilecektir. Ekipmanın dokümanları Türkçe ve 5 kopya olacaktır. (09) Özel ekipman ve kolaylıkların Geçici Kabulü, ekipmanın İdare sahasında kurulup, gerekiyorsa yerine monte edilip, fonsiyonlarını yerine getirdiği gösterilip, ilgili teorik pratik eğitimleri tamamlanıp, dokümanları teslim edildikten sonra yapılacaktır. (10) Geçici Kabulü yapılan özel ekipman veya kolaylığın, 30 gün boyunca sorunsuz olarak çalıştığı, kullanıldığı ve tüm fonksiyonlarını yerine getirdiği tespit edilirse Kesin Kabulü yapılacaktır. Tasarım, Denetim, Muayene ve Kabul işlemleri ile ilgili tüm detaylar Teknik Şartnamenin "TASARIM, MUAYENE, TEST ve KABULLER" başlıklı
6.3. Maddesi hükümleri doğrultusunda yapılacaktır. .
30.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik'te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 31 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi
31.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;
b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.
31.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.
31.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.
31.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 32 - Sözleşmenin devir şartları
32.1. Sözleşme, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni ile başkasına devredilebilir. Ancak, devir alacaklarda ilk ihaledeki şartların aranması zorunludur. Ayrıca, isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, 4734 sayılı Kanun kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde aynı yüklenici tarafından başka bir sözleşme devredilemez veya devir alınamaz. İzinsiz devredilen veya devir alınan veya bir sözleşmenin devredildiği tarihi takip eden üç yıl içinde devredilen veya devir alınan sözleşmeler feshedilerek, devreden ve devir alanlar hakkında 4735 sayılı Kanunun 20, 22 ve 26 nci madde hükümleri uygulanır.
32.2. İhale yetkilisince gerekli iznin verilmesi üzerine devir sözleşmesi imzalanmadan önce, sözleşmeyi devralan Yüklenici, 4734 sayılı Kanunda sayılan değerler üzerinden sözleşme bedelinin % 6'si oranında kesin teminatı İdareye vermek zorundadır. Bu durumda İdare, devredenden almış olduğu kesin teminatı, devir sözleşmesinin imzalanmasını takip eden ilk iş günü içinde kendisine iade eder.
Madde 33 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler
33.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama sekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.
33.2. Yüklenici tarafından teknik şartnamede yapılan düzenlemeden farklı olarak montaj veya imalatın daha etkin bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması için teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve daha iyi özelliklere sahip bir imalat önerilebilir. Bu öneri, İdare tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde Yüklenici ilave bedel isteyemez.
Madde 34 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi
34.1. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 30 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.
34.2. Yüklenicinin sözleşmeye uygun olarak malın kısmi kabule konu olan kısmını süresinde teslim etmemesi halinde, İdare tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen kısmın bedelinin % 0,03 ( on binde üç ) oranında gecikme cezası uygulanır.
34.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
34.4. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek, alım konusu iş genel hükümlere göre tasfiye edilir.
34.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
34.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkanı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
Madde 35 - Sözleşmenin feshi ve işin tasfiyesi
35.1. İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
35.1.1. İdare, aşağıda belirtilen hallerde sözleşmeyi fesheder:
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
35.2. Yüklenicinin sözleşmeyi feshetmesi
35.2.1. Yüklenici, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ve bunları kanıtlayan belge ya da kararlar ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
35.3. Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
35.3.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması,
hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 nci maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
35.4. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshi
35.4.1. Doğal afet, kanuni grev, genel salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı ve gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer hallerin idare tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek sözleşmenin feshedilmesi için; yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Zamanında yapılmayan yazılı bildirimler dikkate alınmaz ve yüklenici müracaat süresini geçirdikten sonra sözleşmenin feshi talebinde bulunamaz. Ancak mücbir sebep durumunun devam etmesi halinde müracaat süresinin devam ettiği kabul edilir. Mücbir sebeplerin devamı sırasında yapılacak bildirim, bildirim tarihinin yirmi gün öncesinden geçerli olmak üzere dikkate alınabilir.
35.4.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde, sözleşme konusu işlere ilişkin hesap genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 36 - Fesih tarihinin belirlenmesi
36.1. 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre Yüklenicinin fesih talebinin İdareye intikali, anılan Kanunun 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendi ile 21 inci maddeye göre yapılan fesihlerde fesih sebebinin tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde İdare tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yükleniciye bildirilir.
36.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar endekse göre güncellenir. Güncellenen tutar ile kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı arasındaki fark Yükleniciden tahsil edilir. Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek Yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
36.3. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenici, hakkında anılan Kanunun 26 nci maddesinde belirtilen hükümlere göre işlem yapılır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle İdarenin uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. İdare fesih işleminden sonra işi, 4734 sayılı Kanunda belirlenen usullerden uygun olan biri ile ihale etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye yaptırılmasından dolayı Yüklenici, hiçbir hak iddiasında bulunamaz.
Madde 37 - Fesih halinde yapılacak işlemler
37.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, teslim işlemlerini durdurur. İdare tarafından ilgili mevzuata ve sözleşmeye uygun olarak verilen diğer talimatları yerine getirir. Yüklenici alım konusu işi İdarenin işyerinde yerine getirmesi durumunda işyerini terk eder. İdare tarafından kendisine verilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdarenin talebi üzerine yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici ve/veya alt yüklenici, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. İdarenin, sözleşmenin feshi nedeniyle işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgeleri kullanılabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
37.2. İdare, Yüklenicinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir. İdare bu işlemlerinde genel hukuk hükümlerini esas alır.
37.3. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
37.4. İdare, hata ve eksikler bulunan işte, hata ve eksikliklerin giderilmesi için yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
37.5. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
37.6. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı:
b) Teminat mektubu ise bankadan veya sigorta şirketinden tahsil edilerek,
c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle,
gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 38 - Sözleşmenin feshi halinde yüklenicinin mallarının tahliyesi
38.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve İdarenin işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya ihale dokümanına uygun olmayan teslim edilen mallarını İdarenin izni ile alabilir. İdare bu talepleri üç iş günü içerisinde inceleyip, sonuçlandırmak zorundadır.
Madde 39 - Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya mahkumiyeti
39.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
39.2. Ortak girişimce yerine getirilen taahhütlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de 4735 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine göre işlem tesis edilir.
Madde 40 - Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk
40.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/iste gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
40.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkansız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
Madde 41 - Yüklenicinin ceza sorumluluğu
41.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan, 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 42 - Anlaşmazlıkların çözümü
42.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Şanlıurfa mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 43 - Hüküm bulunmayan haller
43.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümleri, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise Borçlar Kanunu hükümleri uygulanır.
Madde 44 - Diğer hususlar
44.1. Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi başlıklı 34 ncü maddeye ek olarak;
a) Teknik Şartname
6.4.2 maddesi gereğince; Aylık %99,90 Güvenilirlik oranının sağlanamadığı durumlarda Yüklenici, her bir gün için ve güvenilir olamayan her bir araç için, araç bedelinin %0,01 (Onbindebir) tutarını ceza olarak İdareye ödeyecek veya İdare, Yükleniciye yapacağı ödemeden düşecektir.
b) Teknik Şartname
6.4.3 maddesi gereğince; Günlük %90 Emre Amadelik oranının sağlanamadığı durumlarda; Yüklenici, her bir gün için ve Emre Amade olamayan her bir araç için, araç bedelinin %0,01 (Onbindebir) tutarını ceza olarak İdareye ödeyecek veya İdare, Yükleniciye yapacağı ödemeden düşecektir.
c) Gerekli onarım faaliyeti için atölye depo sahasına alınmış tramvay aracına, gerekli tespit, teşhis ve gereği için en geç 12 saat içinde müdahale edecek ve tramvay aracını en geç 72 saat içinde servise hazır duruma getirecektir. Yüklenici, 12+72 toplam 84 saatlik süreyi aşan her 24 saat için araç bedelinin %0,01 (Onbindebir) tutarını ceza ödeyecek veya İdare, Yükleniciye yapacağı ödemeden düşecektir.
d) Yüklenici kendi garanti mükellefiyetini karşılamak üzere garanti süresi boyunca garanti kapsamında yapılacak olan onarımlar ile ilgili gerekli olan yedek parçaları yeterli miktarda kendi koltuk ambarında bulunduracaktır. Yüklenici, zaruret durumunda kendi yedek parça stokunda olmayan parçalar için, İdare tarafından uygun görülürse, İdareye teslim edilmiş yedek parçalardan ödünç alabilecektir. Ancak bu durumda İdare'den aldığı parçanın yenisini en geç 6 ay içerisinde her türlü masraf kendisine ait olmak üzere İdare'ye iade edecektir. Bu kapsamda süresi içinde iade edilmeyen her yedek parça için ve geciktiği her gün için birim fiyat teklif cetvelinde bir set yedek parça için verilen toplam bedelin %0,01 (Onbindebir) tutarını ceza ödeyecek veya İdare, Yükleniciye yapacağı ödemeden düşecektir.
e) Epidemik sınıfa giren bir arıza İdare tarafından Yükleniciye bildirildiği halde 60 takvim günü içinde herhangi bir aksiyon alınmaz, bir kök sebep bulunup, çözüm planı bildirilmezse; İdare Yüklenici namı hesabına gerekli aksiyonu alıp gerekli düzeltmeyi yapacaktır. Tüm masrafları Yüklenicinin alacağından kesecektir. İdari Şartname
Madde
48.1 de yer alan Birim Fiyat Teklif Cetveli 1 nolu iş kalemine ait açıklamalar aşağıdaki gibidir. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde yer alan iş kalemine ait birim fiyat tarifi aşağıdaki gibidir.
44.1 Adet HRS Aracı: Birim fiyat; Onanmış projeleri ve şartnamesi ile Uluslararası standartlara uygun, Teknik Şartnamede belirtilen özelliklerde ve hatta uygun her türlü yardımcı eleman ve ekipmanları ile birlikte temin edilmesi, tasarımı, test ve devreye alınması, eğitimlerinin verilmesi, 3 yıllık yedek parça temini, özel alet ve teçhizatların temini ile işletme ve bakım gözetim hizmetlerinin sağlanması ile 1 adet HRS aracından oluşan fiyattır. Not-1: HRS araçlarının teslimi, testlere ve kabule hazır hale getirilmesi, deneme işletmesinin başarı ile tamamlanması, asgari 3 yıllık garanti dönemi hizmetlerinin verilmesi, bu dönemde araçlarda oluşabilecek arızalara İdare (İşletme) personelinin müdahalelerini yönetecek elemanların istihdam edilmesi, garanti dönemi boyunca gerekebilecek özel alet ve teçhizatlar ile bu dönemde kullanılacak sarf malzemelerinin ve garanti kapsamındaki yedek parçaların temin edilmesi, Teknik Şartnamede belirtilen tüm eğitimlerin (ağır bakım, montaj ve tren test eğitimleri dahil) İdare (İşletme) personeline verilmesi ve eğitim dokümanlarının Teknik Şartnamede belirtilen usul ve esaslara uygun olarak İdareye teslim edilmesi bu birim fiyat kapsamındadır. Not-2 (Özel Alet ve Teçhizat): Yüklenici, araçlardaki her sistem ve alt sistemlerin işletme, bakım, onarım, test vb. için gerekli tüm özel alet ve teçhizatı ayrı başlıklar altında ve liste halinde tasarım aşamasında İdare onayına sunacaktır. Bu listelerde, her parçanın birim fiyatı ayrı ayrı gösterilecektir. Bu fiyatlar, parçanın üreticiden temininden, İdarenin deposuna teslimine kadarki her türlü masraf, genel gider ve Yüklenici karını içerecektir. Söz konusu listeler, 3 yıllık garanti dönemi sürecinde İdare tarafından tekrar gözden geçirilecek ve listelerde eksik olduğu tespit edilen özel alet ve teçhizat birim fiyatları ile birlikte tasarım aşamasında sunulan Özel alet ve teçhizat listelerine ilave edilecek, revize edilen listeler İdarenin onayına sunulacaktır. 3 yıllık garanti dönemi sürecinde tasarım aşamasında onay alınan listesi haricinde kullanılan özel alet ve teçhizatlar varsa bedelsiz olarak idareye teslim edilecektir. İdarenin nihai listelerde yer alacak özel alet ve teçhizatı ile ilgili alım yapmak istemesi durumunda 3 yıllık garanti dönemi süresi içinde yükleniciye siparişlerini bildirecektir. Yüklenici bu siparişleri nihai listelerde yer alan birim fiyatlar ile ve sipariş tarihinden itibaren bir yıl içinde temin etmekle yükümlüdür. Ancak İdarenin, ihtiyaç duyacağı kalemlerin temini için bu listeyi kullanmak zorunluluğu bulunmayacaktır. Garanti dönemi içerisinde Yüklenicinin kullanmış olduğu özel alet ve teçhizatlar garanti dönemi sonunda bedelsiz olarak İdareye verilecektir. Not-3 (3 Yıllık Yedek Parça ve Sarf Malzemeleri): Teknik şartnamenin yedek parça listesindeki parça ve ekipmanın İhale dokümanlarında belirtilen hususlara uygun olarak Depo sahasında, İdareye teslimi birim fiyat kapsamındadır. Teknik şartname tablosundaki yedek parça kalemleri araçların yapımında kullanılan orijinal parçalar olacaktır. Tabloda yer alan her satır fiyatlandırılacak, Set fiyatı bunların toplamı olacaktır. Parçalarla beraber saklama koşullarını belirten dokümanların İdareye teslimi ve personelin eğitimi de birim fiyat kapsamındadır.
44.2. Eskalasyonlu Yedek Parça, Sarf Malzemesi, Özel Alet Ve Teçhizat Siparişi Yüklenici; kesin kabul tarihinden sonra nihai listelerde yer alan ve İdarenin talep edeceği yedek parça, sarf malzemesi ve özel alet ve teçhizatı, eskale edilmiş birim fiyatlarıyla 10 (on) yıl süreyle vermeyi kabul ve taahhüt eder. Eskalasyon Formülü P1= Po x (C1 / Co) x (0,10+0,35x(M1/Mo)+ 0,55x(L1/Lo)) P1: Eskalasyonlu birim fiyat Po: Nihai listelerde yer alan birim fiyat Mo,Lo: Sözleşmenin imzalandığının yükleniciye tebliğ tarihinden 30 (Otuz) gün öncesinde yüklenicinin ülkesinde yürürlükte olan, sanayi ile ilgili malzeme (Mo) ve işçilik (Lo) endeksleri. M1,L1: Siparişten 30 (Otuz) gün öncesinde yüklenicinin ülkesinde yürürlükte olan, sanayi ile ilgili malzeme (M1) ve işçilik (L1) endeksleri. Şayet Po nın ifade ettiği para birimi, işçilik ve malzeme indekslerinin ait olduğu menşe memleketin para biriminden farklı ise, eskalasyonlu birim fiyatın hesaplanmasında düzeltme faktörü kullanılacaktır. Düzeltme faktörü, endekslerin tarihlerindeki TC Merkez Bankası döviz dönüşüm kuru oranına tekabül edecektir. Co: Sözleşmenin imzalandığının yükleniciye tebliğ tarihinden 30 (Otuz) gün öncesine ait TC Merkez Bankası döviz dönüşüm kuru. C1: Siparişten 30 (Otuz) gün öncesine ait TC Merkez Bankası döviz dönüşüm kuru. İdare, siparişlerinde nihai listelerde yer alan kalemlerden dilediğini seçmek ve miktarını belirlemekte serbest olacaktır. Ancak İdarenin, ihtiyaç duyacağı kalemlerin temini için bu listeleri kullanmak zorunluluğu bulunmayacaktır. İdare, istediği taktirde ihtiyaç duyduğu kalemleri başka yollardan ve yüklenicilerden temin edebilir.
44.3. Yüklenici, proje ile ilgili tüm yazışmalarda ve görüşmelerde Yüklenici adına tam yetkili olan bir proje müdürü görevlendirecektir. Proje Müdürü, raylı sistem aracı temini projelerde en az 7 yıllık deneyime sahip, iyi derecede İngilizce ve Türkçe bilen mühendis ve raylı sistem araç uzmanı olmalıdır. Yüklenici sözleşmenin yürürlüğe girmesiyle birlikte Proje Müdür adayını İdare onayına sunacaktır Yüklenici, İdare ile İşletmeci Kuruluş arasındaki koordinasyonu sağlayacak olan bir proje müdür yardımcısı görevlendirecektir. Proje Müdür Yardımcısı, raylı sistem aracı temini projelerde en az 5 yıllık deneyime sahip olmalı, iyi derecede İngilizce ve Türkçe bilmelidir. Yüklenici, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip en geç 2 ay içinde bu personeli İdare onayına sunacaktır. Yüklenici, ilk trenin sahaya getirilmesiyle araçlarla ilgili sahada yapılacak tüm işlemlerde yetkili en az birer raylı sistem araç uzmanı personel sağlayacaktır. Personellerin görevlendirilmesinde, bu iş kapsamında temin edilecek araçların çalışacağı hatlarda test ve devreye alma, deneme işletmesi ve ticari işletme işlemlerinin birden fazla hatta aynı anda yapılabileceği yüklenici tarafından dikkate alınmalıdır. Yüklenici, söz konusu personellerin yükümlülüklerini yerine getirmesine yönelik gerekli olacak ofis ortamını ve donamın/ ekipmanlarının muhafazası için gerekli depo şartlarını İdarenin göstereceği iş sahasındaki uygun bir alanda tüm masrafları kendisine ait olmak üzere sağlayacaktır. İdarenin yer göstermek haricinde herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Ayrıca, söz konusu personeller araç üretim sürecinde ve araçların sahaya geldiği günden itibaren araçlara ait kayıtlarını (geçmişe dönük sorgulama yapılacak şekilde araç yazılım, donanım ve arıza bilgilerini içeren) elektronik ortamdaki veri tabanında tutacak, deneme işletmesi ve garanti döneminde FRACAS (Failure Recording And Corrective Action System Arıza Kayıt ve Düzeltici Eylem Sistemi) ile RAMS takibi yapacak ve arıza/aksaklıklara müdahale edecektir.
44.4. Madde
44.3 hükümlerinde belirtilen bu personellere ilişkin olarak, İdare çalışmasını/performansını uygun görmediği personelin değiştirilmesini talep ettiği takdirde Yüklenici 10 (on) gün içinde bu talebi yerine getirecektir. 44.5.Yüklenicinin teknik şartnamede tarif edilmiş yükümlülükleri, araçları ray üzerine teslim etmekle sona ermemekte olup; araçların geçici kabule hazır hale gelmesine kadar devam etmektedir. Garanti dönemine ait yüklenici yükümlülükleri ihale dokümanlarında ayrıca tarif edilmiştir. Bununla birlikte Yüklenici bu sözleşmede belirtilen Teslim Programına göre araçları ray üstüne indirerek teslim etmemesi halinde, İdare tarafından ihtar yapılmayarak gecikilen her takvim günü için teslim edilmeyen kısmın bedelinin % 0,03 (Onbindeüç) oranında Yükleniciye gecikme cezası uygulanır. 44.6.İdare tarafından bu sözleşme altında kesilecek cezaların toplam tutarı, sözleşme bedelinin %15'ini geçmeyecektir. Bu sınır aşıldığı takdirde İdare, herhangi bir ihtara gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesih etme hakkına sahiptir. 44.7.Yüklenici sözleşme kapsamında üreteceği aracın endüstriyel tasarımında; sözleşmenin yürürlüğe girmesine müteakip idare tarafından kendisine verilecek olan tasarım temasını değerlendirilecektir. 44.8.Test ve devreye alma, deneme işletmesi ve garanti döneminde araçlardan kaynaklı işletmede ve hatta oluşacak zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir. Yükleniciden yapılacak kesintilerin İdare alacağını karşılayamaması durumunda kalan miktar, Yüklenicinin kesin teminatı ile varsa ek kesin teminatı paraya çevrilmek suretiyle karşılanır. İdare alacağının bu şekilde dahi tahsil edilemediği durumlarda, alacak miktarı genel hükümlere göre Yükleniciden tahsil edilir. 44.9.Türkiye dışında/içinde gerçekleştirilecek araçlarla ilgili tüm testler, ölçümler, muayeneler, kontroller, tasarım ve kabul işlemlerinde İdare tarafından belirlenecek personellerin tüm seyahat, ulaşım, konaklama, iaşe, ibade, harç vergi vb. giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır. 44.10.Yüklenici, alt yüklenici onaylarında; alt yüklenici ile ilgili kapasite raporunu, referanslarını vb. gerekli yeterlilik dokümanlarını İdare onayına sunacaktır. 44.11.Yüklenici tarafından araç üretiminde kullanılacak tüm malzeme ve ekipman seçimleri İdare onayına tabidir. Bahse konu onay süreci tasarım aşamasında gerçekleştirilecektir.
44.12. Yüklenici; trenlerin teslimatı için yapılacak uyarlamalarını da içeren proje yönetim sistemini tasarım aşamasında sunacaktır. Ayrıca proje için sözleşme şartlarını yerine getirmeye yönelik uygulayacağı Kalite Yönetim Sistemini, bu sistem içerisinde tedarikçi kabiliyeti ve proje genelinde konfigürasyon yönetimi de dahil olmak üzere sistematik ve yapılandırılmış kalite yönetimini gerçekleştirmek için tedarikçi organizasyonunu, programlarını, süreçlerini ve uygulanacak kalite prosedürlerini, proje yapılandırma yönetimi çalışmalarını da içeren Kalite Yönetim Planını ekleyecektir. Yüklenici, kalite güvencesi ile ilgili süreçleri, prosedürleri ve alt tedarikçiler/alt yükleniciler ile işbirliği ve projenin çeşitli aşamalarında teslim yönetimi konfigürasyonunu nasıl planladığını rapor halinde sunacaktır.
44.13 Yüklenicinin sözleşme kapsamında üreteceği 14 adet HRS aracının tamamında asgari yüzde 51 (ellibir) oranında yerlilik şartı yer almaktadır. Yüklenicinin asgari yüzde 51 (ellibir) yerlilik oranını sağlamadığı HRS araçları İdare tarafından kabul edilmeyecektir.
Madde 45 - Yürürlük
45.1. Bu sözleşme taraflarca EKAP üzerinden e-imza ile imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 46 - Sözleşmenin imzalanması
46.1. Bu sözleşme 46 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ../../ ______ tarihinde EKAP üzerinden e-imza ile imzalanmıştır.