BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYELERİNE 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler
1.1. İdarenin;
a) Adı: İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İNSAN KAYNAKLARI VE DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi: DEMİRLİBAHÇE MAHALLESİ DEMİRKAPI SOKAK NO 24 MAMAK/ANKARA - MAMAK / ANKARA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) (Mülga:07/06/2014-29023 R.G./27 md.)
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: [AD SOYAD GİZLİ]
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu hizmetin;
a) Adı: İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYELERİNE 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ
b) Miktarı ve türü: İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYESİ
298.000 KİŞİYE , 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
c) Yapılacağı yer: DEMİRLİBAHÇE MAH. DEMİRKAPI SOK. NO:24 MAMAK/ANKARA
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler
3.1.
a) İhale kayıt numarası: 2026/1184533
b) İhale usulü: Belli istekliler arasında ihale.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: İLKSAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ç) İhalenin yapılacağı adres: DEMİRLİBAHÇE MAHALLESİ DEMİRKAPI SOKAK N0 24 MAMAK/ANKARA
d) İhale komisyonunun toplantı yeri: İLKSAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
3.2. Teklifler davet mektubunda belirtilen ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
3.5. Davet tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale davet mektubunda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini ile EKAP'a kayıt zorunluluğu
4.1. İhale dokümanı EKAPta görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmesi zorunludur.
a) Mülga 18/05/2024-32550 R.G. / 41.md.)
b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
c) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
ç) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
d) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
4.2. (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 57.md.)
4.3. (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 58.md.)
4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.
4.5. EKAP üzerinden ihale dokümanı indirecek gerçek ve tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAPa kayıtlı olması zorunludur.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname.
b) Teknik Şartname.
c) Sözleşme Tasarısı.
ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.)
d) Mülga 18/05/2024-32550 R.G. / 42.md.)
e) Bu madde boş bırakılmıştır
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6- Tebligat esasları
6.1. İdare tarafından istekli ve istekli olabileceklere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz.
6.2. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAPta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.
6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda, imza karşılığı elden tebligat yapılması yöntemine öncelik tanınarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.
6.4. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak tebligatlar, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır.
6.5. İstekli olabilecekler ile isteklilerin idareye yapacakları talep ve başvurularda EKAP dışında elektronik ortam ve faks kullanılamaz. II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri
7.1. Teklif vermeye davet edilen adayların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mülga : RG: 25/1/2017-29959
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP'tan alınır. Yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
c) E-forma uygun teklif mektubu.
ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin e-forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) İsteklinin ortak girişim olarak başvuruda bulunması halinde, e-forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.
f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
g) FAALİYET RUHSATI (HASTALIK/SAĞLIK BRANŞ RUHSATI) Adayın, son başvuru tarihi itibarıyla Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu nezdinde ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesini düzenlemeye yetkili olacak şekilde hastalık/sağlık branşında faaliyet ruhsatına sahip sigorta şirketi olması zorunludur. Sigorta acenteleri, brokerler ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler aday olamaz. Son başvuru tarihi itibarıyla ilgili branşta faaliyet ruhsatı askıya alınmış, iptal edilmiş, sınırlandırılmış veya ilgili branşta poliçe düzenleme yetkisi bulunmayan adaylar yeterli kabul edilmez.
h) İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği bu şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: {Belirtilmemiştir}
ı) Bu Şartnamenin 7 nci maddesi dışında ihale dokümanında sayılan diğer belgeler ve/veya düzenlenen diğer yeterlik kriterleri tekliflerin değerlendirilmesinde dikkate alınmaz.
7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından
7.1. maddesinin (a), (b) ve (g) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
7.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4. Belgelerin sunuluş şekli:
7.4.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
7.4.1.1. İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz.
7.4.1.2. İstekliler tarafından,
7.4.1.1. maddesindeki koşulları taşıyan katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler ile EKAP Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasına uygun olarak alınan geçici teminat mektubu, sunulmayacak belgeler tablosunda gerekli bilgilere yer verilmesi şartıyla teklif zarfında sunulmaz. Bu durumda, katılım ve yeterlik kriterleri ile geçici teminat mektubuna ilişkin değerlendirme, sunulmayacak belgeler tablosunda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden ulaşılan bilgi ve belgeler üzerinden yapılır. Sunulmayacak belgeler tablosunun kısmi teklife açık ihalelerde her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise her bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.
7.4.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.4.3. İsteklilerin, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
7.4.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:
7.4.4.1. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. Apostil tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun; düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerce teselsülen tasdik edilmiş olması ve apostil tasdik şerhinin tasdik silsilesindeki bir önceki merciye ilişkin olması halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilecektir.
7.4.4.2. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
7.4.4.3. 7.4.4.1 veya
7.4.4.2 nci madde kapsamında sunulmayan belgeler ise aşağıdaki yöntemlerden biri ile tasdik edilmelidir: 1) Belge, doğrudan düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı ya da düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerin tasdikini müteakip o ülkenin Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edildikten sonra o ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından tasdik edilmelidir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde ise tasdik işlemi bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından yapılır. Düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerin tasdiki ile belgenin düzenlendiği ülke Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden; belgedeki bir önceki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tasdik işleminden ise; imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. 2) Belge, sırasıyla düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliğinin tasdik işleminden; belgedeki bir önceki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden ise; imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.4.4. Teselsülen yapılan tasdik işlemlerinde teyit edilecek unsurlara ilişkin eksikliklerin veya hataların sonraki merciler tarafından tasdik kapsamında giderilmesi veya düzeltilmesi halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilir.
7.4.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Bu tasdik işleminden belgedeki imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
7.4.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler:
7.4.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdik işlemi:
7.4.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:
7.4.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
7.4.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:
7.4.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza, ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
7.4.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
7.4.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
7.4.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
7.5. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.
7.6. Tekliflerin dili :
7.6.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:
8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı olarak ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle ihale bunlardan biri üzerine bırakılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.
Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin belgeleri verecektir.
10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.
10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.
Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri ile teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
11.2. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.
Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi
12.1. Bu madde boş bırakılmıştır
Madde 13 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması
13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlerin tamamına gönderilir.
13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.
13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlere, ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.
Madde 14 - İhale dokümanında değişiklik yapılması
14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.
14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlerin tamamına gönderilir.
14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının EKAP hesabına giriş yapılarak indirilmesine ve teklif alınmasına devam edilecektir.
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve idarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ön yeterlik ilanında da bulunması halinde ise ihale iptal edilir.
Madde 15 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 16 - İş ortaklığı
16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.
16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.
16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.
16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortaklık oranları, bu oranların işin sonuna kadar değiştirilmeyeceği ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Ancak ilk ihaledeki şartların sağlanması, pilot ortağın değişmemesi, fiyat dışı unsur üzerinden puanlama yapılan ihalelerde iş ortaklığının aldığı puanın azalmaması koşullarının bir arada bulunması kaydıyla bu oranlar idare onayı ile değiştirilebilir. Madde - 17 Konsorsiyum
17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde 18 - Alt yükleniciler
18.1. İstekliler, ihale konusu hizmet kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklifleri ekinde vereceklerdir. İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini İdarenin onayına sunması gerekir. Bu durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 19 - Teklif ve sözleşme türü
19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi
20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 21 - Elektronik eksiltme
21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli
22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir ve kaşelenir.
22.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
23.1. Teklif mektupları, e-forma uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif Mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
23.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 ( Doksan ) takvim günüdür.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.
24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler
25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyata dahildir.
25.2. (25.1) nci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. ULAŞIM, SİGORTA, TÜM VERGİLER, RESİM, HARÇ VE BENZERİ GİDERLER TEKLİF FİYATINA DAHİLDİR.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 26 - Geçici teminat
26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden alınan iş bitirme belgesinin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda geçici teminat verilmesi zorunludur.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,
28.12.2026 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
27.2. 27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve e-formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve e-formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri
28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içinde İdareye sunulur. Ancak istekli tarafından sunulacak geçici teminatın EKAP Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasına uygun olarak alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.
28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların İDARENİN AKBANK T.A.Ş. CEBECİ/ANKARA ŞUBESİ [IBAN GİZLİ] yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 29 - Geçici Teminatın iadesi
29.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir. IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması
30.1. Teklifler, davet mektubunda belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
30.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
30.2.1. İhale komisyonunca davet mektubunda belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
30.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. Ancak fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılan ihalelerde; istekliler, teklif fiyatları ve eksiltmeye konu fiyat dışı unsurların değerleri yaklaşık maliyet ile birlikte, eksiltme tamamlandıktan sonra açıklanır ve düzenlenen tutanaklardan, yalnızca Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağının istekli isimleri kapatılarak ihale komisyonu başkanı tarafından onaylanmış suretleri, isteyenlere imza karşılığı verilir.
30.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.
Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi
31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.
31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
31.5. Bu aşamada, tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif alınan ihalede, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
31.6. Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılan ihalelerde, fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılmasının öngörülmesi halinde, yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci madde uyarınca elektronik eksiltme gerçekleştirilir. Yalnızca fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılması öngörülen ihalelerde ise eksiltme, aşırı düşük teklif değerlendirmesinden sonra yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci madde uyarınca gerçekleştirilir.
Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi
32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.
32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.
Madde 33- Sınır değer
33.1. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü, gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması durumunda kesin teminat
40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar üzerinden alınır.
Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
34.1. İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1. FİYAT DIŞI UNSUR PUANLAMASI Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi; Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif fiyatı ile birlikte fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak belirlenecektir. Toplam değerlendirme puanı 100 tam puandır. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanacaktır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı Teklif fiyatı puanı 80 puan, fiyat dışı unsur puanı 20 puan üzerinden değerlendirilecektir. Fiyat dışı unsur puanlamasında aşağıdaki unsurlar dikkate alınacaktır: Fiyat dışı unsur grubu Azami puan A. TSS operasyonel portföy ve TPA kabiliyeti 7 B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti 6 C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı 7 Toplam 20 Fiyat dışı unsur puanlamasına esas belgelerin sunulmaması, eksik sunulması veya sunulan belgelerle ilgili puan unsurunun tevsik edilememesi halinde, ilgili fiyat dışı unsurdan puan verilmez. Bu durum tek başına teklifin değerlendirme dışı bırakılması sonucunu doğurmaz. Ancak sunulan belgelerde gerçeğe aykırı bilgi bulunduğunun tespiti halinde 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. A. Hâlihazırda
150.000 TSS sigortalısına hizmet veriyor olma (7 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını teklifinde bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru veya ihale tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde aylık ortalama aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısı sayısı değerlendirilecektir. “Aktif TSS sigortalısı”, ilgili ay içerisinde yürürlükte bulunan tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesi kapsamında sağlık hizmet sunucularından TSS provizyonu alabilecek gerçek kişi sigortalıyı ifade eder. Aynı sigortalı, aynı ay içinde birden fazla poliçe, işlem, başvuru, çağrı veya provizyon kaydı nedeniyle birden fazla kez sayılmaz. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 (oniki) aylık ortalama aktif TSS sigortalısı sayısı Puan
150.000 –
199.999 3
200.000 -
299.999 5
300.000 ve üzeri 7 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için isteklinin Kişisel veri içermeyen, anonimleştirilmiş ve aylık bazda düzenlenmiş sistem raporları, portföy raporları, provizyon operasyon raporları veya eşdeğer objektif belgeleri sunması zorunludur. Sunulacak belgelerde kişisel sağlık verisi, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, telefon, adres, poliçe numarası veya kişisel veri niteliğinde bilgi yer almayacaktır. Belgeler yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş veri içerecektir. B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti (6 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı bünyesinde, son 12 aylık dönemde sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi, provizyon destek, destek veya müşteri iletişim süreçlerinde görev yapan aylık ortalama personel sayısı değerlendirilecektir. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 ay aylık ortalama sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi veya destek personeli sayısı Puan 10 – 25 Personel 2 25 - 50 personel 4 51 ve üzeri personel 6 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için istekli tarafından ilgili personelin kişisel verilerini içermeyecek şekilde anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış aylık personel sayısı raporunun sunulması zorunludur. Sunulacak belgelerde çalışanların ad-soyad, T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası veya kişisel veri niteliğindeki bilgileri yer almayacaktır. C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı Notu (7) İstekliler, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının güncel listesini teklif dosyasında sunacaktır. C.1. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı (4 puan) İsteklilerin, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı 500’den az olmayacaktır. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı Puan 500 – 549 1 550 – 599 2 600 - 649 3 650 ve üzeri 4 C.2. Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan illerin her birinde bulunan aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşunun sayısı (3 puan) İstekliler, Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan 30 ilin tamamında anlaşmalı özel sağlık kuruluşu olmalı ve en az 25 büyükşehrin her birinde asgari 5 aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşu bulunmalıdır. Türkiye’de büyükşehir statüsünde yer alan ve asgari 5 aktif anlaşmalı sağlık kuruluşu bulunan İllerin sayısı Puan 25 1 26-27 2 28 ve üzeri 3 Fiyat dışı unsur puanı, yukarıdaki A, B ve C gruplarında alınan puanların toplamıdır. Fiyat dışı unsur puanı en fazla 20 puan olabilir. Teklif fiyatı puanı en fazla 80 puan olabilir. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + A Grubu Puanı + B Grubu Puanı + C Grubu Puanı Toplam değerlendirme puanı en yüksek olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir. Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde teklif fiyatı düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; teklif fiyatı daha düşük olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenecektir. Teklif fiyatlarının eşit olması halinde ise
35.1.1 inci maddesindeki fiyat dışı unsurların öncelik sıralaması esas alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir.
35.3. Bu madde boş bırakılacaktır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 15 ( yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı gerçek ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedellerine, bu bedeller üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak bulunacak tutar eklenmek suretiyle hesaplanacaktır.
Madde 36 - İhalenin karara bağlanması
36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.
36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.
Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali
37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir.
37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.
37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
38.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere,
36.2. maddesi uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.
38.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.
38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.
Madde 39 - Sözleşmeye davet
39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.
39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 40 - Kesin Teminat
40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının %6'sı, sınır değerin altında olması halinde ise yaklaşık maliyetin %9'u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınması halinde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi birisi veya birkaçı için teklif edilen fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında olması halinde alınacak kesin teminat tutarı, isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin %9'u, sözleşmeye konu diğer kısma veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise %6'sı oranında hesaplanır ve bu tutarların toplamı kadar kesin teminat alınır.
40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden alınan iş bitirme belgesinin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda kesin teminat verilmesi zorunludur.
Madde 41 - Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.
41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.
41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.
41.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.
Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.
42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.
42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.
42.4. Mücbir sebep halleri dışında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.
42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu
43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
43.2. Bu takdirde geçici teminatı iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.
Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar , sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.
44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.
44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
44.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin idarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR
Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar
45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
a) Ödeme yeri ve şartları
b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı
c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi
ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
e) Cezalar ve sözleşmenin feshi
f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli
Madde 46 - Fiyat farkı
46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
46.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 47 - Diğer Hususlar
47.1. İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Sigorta Hizmetleri/0,74 İSTEĞE BAĞLI KATILIM GRUBU Teknik Şartnamede isteğe bağlı katılım grubu olarak düzenlenen grupta yer alan kişilerin poliçe yaptırması tamamen kendi talep ve iradelerine bağlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri ilgili kişiler tarafından doğrudan Yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden, iadesinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker, sigorta aracısı veya satış kanalı sıfatıyla hareket etmez. Bu kapsamdaki bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, iptal, iade, cayma, aydınlatma ve sigortacılık mevzuatından doğan diğer yükümlülükler münhasıran Yükleniciye aittir. İhale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetinden, İdare tarafından bildirilecek ana sigortalı grup dışında, teknik şartnamede tanımlanan isteğe bağlı katılım grubunda yer alan kişiler de kendi talepleri üzerine yararlanabilecektir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılması tamamen ilgili kişinin serbest iradesine bağlıdır. Bu kapsamda hiçbir kişi poliçe yaptırmaya zorlanamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri, poliçeyi talep eden kişiler tarafından doğrudan yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak teminat, özel şart, bekleme süresi, anlaşmalı kurum ağı, provizyon süreci ve hizmet seviyesi, teknik şartnamede aksi açıkça düzenlenmedikçe ana grup için teklif edilen şartlardan daha ağır olamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak prim, teklif kapsamında istekliler tarafından bildirilecek prim tarifesi veya indirim oranları çerçevesinde belirlenecektir. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna uygulanacak prim, indirim, ödeme koşulu ve poliçe özel şartlarını açık, anlaşılır ve yazılı şekilde ilgili kişilere bildirmekle yükümlüdür. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker veya sigorta aracısı sıfatıyla hareket etmez. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna yapılacak bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, kişisel veri işleme, açık rıza alma, aydınlatma yükümlülüğü, bilgilendirme formu sunumu ve sigortacılık mevzuatından doğan tüm yükümlülüklerden münhasıran sorumludur. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptıran kişilerin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel sağlık verileri, ilgili kişilerin açık rızası ve yürürlükteki mevzuata uygunluk dışında İdare ile paylaşılmaz. İdareye yapılacak raporlamalar yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş istatistiki bilgilerle sınırlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılmamış olması, ana ihale konusu hizmetin ifasını, yüklenicinin sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini ve İdareye karşı sorumluluklarını hiçbir şekilde etkilemez. İsteğe bağlı katılım grubu nedeniyle ana grup prim indirimi; İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenen ve primi tahsil edilen poliçelere ilişkin prim tutarının %5ine karşılık gelen tutar, yüklenici tarafından İdarenin ana grup prim ödemelerinden portföy indirimi olarak mahsup edilir. Bu indirim, İdareye ödenecek komisyon, prim payı, hasılat payı, acentelik komisyonu, brokerlik ücreti veya hizmet bedeli niteliğinde değildir. İndirim yalnızca ana grup prim bedelinden yapılacak sözleşme bazında iskonto olarak uygulanır. Yüklenici, ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetini, sigortacılık mevzuatı, SEDDK düzenlemeleri, poliçe genel ve özel şartları, Teknik Şartname ve İdari Şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür. İstekli tarafından, münhasıran işbu şartname konusu Grup TSS poliçesine dahil olanlara hizmet sunmak üzere en az 2 (iki) yıldır faaliyette olan, sigorta şirketinden ayrı bir tüzel kişiliği haiz ve asgari 100 Bin Sigortalı sayısı olan bir gruba veya sigortalıya benzer hizmetler üretmiş bir asistans destek hizmet sunucusu vasıtasıyla hizmet sunulacak olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; Asistans Destek hizmet sunucusu ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. İstekli, işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; sözleşme bedelinin en az %25 ine denk gelen tutar kadarlık kısmını Reasüre veya Koasüre edecektir. Yüklenici, Teknik Şartnamede öngörülen reasürans veya koasürans şartını sağladığını gösteren belgeleri sözleşmenin imzası esnasında İdareye sunacaktır. Sunulacak belgeler; ihale konusu portföy/risk bakımından reasürans veya koasürans korumasının bulunduğunu ve Teknik Şartnamede öngörülen asgari şartların sağlandığını gösterecek nitelikte olacaktır. Reasürans, koasürans veya benzeri risk paylaşımı düzenlemeleri, Yüklenicinin İdareye, sigortalılara ve hak sahiplerine karşı olan poliçe düzenleme, provizyon, hasar/ödeme, asistans, raporlama ve sözleşme kapsamındaki diğer yükümlülüklerinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz, azaltmaz veya sınırlandırmaz. İdarenin sözleşme kapsamındaki tek muhatabı Yüklenicidir. İşbu madde kapsamında düzenlenen reasürans, koasürans, TPA/asistans hizmet sağlayıcısı kullanımı veya benzeri destek mekanizmaları; sözleşmenin devri, işin üçüncü kişilere devri, Yüklenicinin sorumluluğunun sınırlandırılması veya sözleşme bedelinin artırılması sonucunu doğurmaz. İsteklinin, kendi bünyesinde veya başvuru tarihi itibarıyla yürürlükte bulunan bir hizmet sözleşmesi kapsamında sağlık sigortası operasyonlarında hizmet aldığı TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde, aylık ortalama en az
150.000 (yüzellibin) aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısına TSS operasyonel hizmeti sunmuş olması zorunlu olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması ve işi kendi bünyesi dışındaki bir TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla yürütecek olması durumunda; TPA hizmet sağlayıcısı ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. Sigorta acenteleri, brokerler, TPA hizmet sağlayıcıları ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler tek başına aday olamaz. 5684 sayılı sigortacılık kanununa göre ruhsatlı (Hastalık/Sağlık Branşında) sigorta şirketi istekliler tekliflerini genel müdürlük kanalı ile vereceklerdir. Grup Sigorta Poliçe bedeli 6 (altı) eşit taksit halinde ödenecektir. İlk taksiti 15 Ekim 2026 tarihinde ödenmek üzere kalan taksitler ikişer aylık dönemler halinde (15 Aralık 2026, 15 Şubat 2027, 15 Nisan 2027, 15 Haziran 2027, 15 Ağustos 2027) ödenecektir. TSS Grup poliçesi kapsamında yürütülen işler ile Bütünleşik Hizmetler ve Asistans hizmetlere ilişkin rapor/raporlar ödeme dönemleri öncesinde hazırlanarak İdareye sunulacaktır. Son aya ilişkin rapor/raporlar işin tamamlanmasını müteakip 30 gün içerisinde ayrıca İdare ye sunulacaktır EK:
| Sıra No | Açıklama | Birimi | Miktarı |
| 1 | İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYELERİNE 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ | adet | 298.000 |
| Okas Kodu | Okas Açıklaması |
| 66512200 | Sağlık sigortası hizmetleri |
HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME
I- İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 - İdareye ilişkin bilgiler
1.1. İdarenin;
b) Adresi: DEMİRLİBAHÇE MAHALLESİ DEMİRKAPI SOKAK NO 24 MAMAK/ANKARA - MAMAK / ANKARA
c) Telefon numarası: [TELEFON GİZLİ] ç) Faks numarası: [TELEFON GİZLİ] d) (Mülga:07/06/2014-29023 R.G./27 md.)
e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: [AD SOYAD GİZLİ]
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - İhale konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. İhale konusu hizmetin;
b) Miktarı ve türü: İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYESİ
298.000 KİŞİYE , 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYESİ
298.000 KİŞİYE , 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
ç) Bu bent boş bırakılmıştır.
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler
3.1.
b) İhale usulü: Belli istekliler arasında ihale.
c) Tekliflerin sunulacağı adres: İLKSAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ç) İhalenin yapılacağı adres: DEMİRLİBAHÇE MAHALLESİ DEMİRKAPI SOKAK N0 24 MAMAK/ANKARA
d) İhale komisyonunun toplantı yeri: İLKSAN GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
3.2. Teklifler davet mektubunda belirtilen ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
3.5. Davet tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale davet mektubunda belirtilen saatte yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4 - İhale dokümanının görülmesi ve temini ile EKAP'a kayıt zorunluluğu
4.1. İhale dokümanı EKAPta görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmesi zorunludur.
a) Mülga 18/05/2024-32550 R.G. / 41.md.)
b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
c) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
ç) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
d) (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 56.md.)
4.2. (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 57.md.)
4.3. (Mülga 16/03/2019-30716 R.G. / 58.md.)
4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.
4.5. EKAP üzerinden ihale dokümanı indirecek gerçek ve tüzel kişilerin, ortak girişimlerde ise ortakların tamamının EKAPa kayıtlı olması zorunludur.
Madde 5 - İhale dokümanının kapsamı
5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
b) Teknik Şartname.
c) Sözleşme Tasarısı.
ç) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi (İhale dokümanı kapsamında verilmemiştir.)
d) Mülga 18/05/2024-32550 R.G. / 42.md.)
e) Bu madde boş bırakılmıştır
5.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Madde 6- Tebligat esasları
6.1. İdare tarafından istekli ve istekli olabileceklere tebligatlar EKAP üzerinden yapılır ve buna ilişkin teyit aranmaz.
6.2. Tebligat, iş günlerinde ve 09.00-18.00 saatleri arasında (yarım mesai günlerinde 09.00-13.00) yapılır. Bu süreler dışında gönderilen tebligatlar, kaydedildiği tarihi takip eden ilk iş günü içinde ilgililerin EKAPta yer alan bildirim kutusuna ulaştırılır. Tebligatın, ilgililerin bildirim kutusuna ulaştığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Tebligat sürecine ilişkin bildirim zamanı, konu ve içerik gibi bilgiler EKAP üzerinde kayıt altına alınır.
6.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle EKAP üzerinden yapılamaması durumunda, imza karşılığı elden tebligat yapılması yöntemine öncelik tanınarak 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.
6.4. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak tebligatlar, yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır.
6.5. İstekli olabilecekler ile isteklilerin idareye yapacakları talep ve başvurularda EKAP dışında elektronik ortam ve faks kullanılamaz.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 7 - İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri
7.1. Teklif vermeye davet edilen adayların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mülga : RG: 25/1/2017-29959
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP'tan alınır. Yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
c) E-forma uygun teklif mektubu.
ç) Bu şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin e-forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,
d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) İsteklinin ortak girişim olarak başvuruda bulunması halinde, e-forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.
g) FAALİYET RUHSATI (HASTALIK/SAĞLIK BRANŞ RUHSATI) Adayın, son başvuru tarihi itibarıyla Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu nezdinde ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesini düzenlemeye yetkili olacak şekilde hastalık/sağlık branşında faaliyet ruhsatına sahip sigorta şirketi olması zorunludur. Sigorta acenteleri, brokerler ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler aday olamaz. Son başvuru tarihi itibarıyla ilgili branşta faaliyet ruhsatı askıya alınmış, iptal edilmiş, sınırlandırılmış veya ilgili branşta poliçe düzenleme yetkisi bulunmayan adaylar yeterli kabul edilmez.
FAALİYET RUHSATI (HASTALIK/SAĞLIK BRANŞ RUHSATI)
Adayın, son başvuru tarihi itibarıyla Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu nezdinde ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesini düzenlemeye yetkili olacak şekilde hastalık/sağlık branşında faaliyet ruhsatına sahip sigorta şirketi olması zorunludur.
Sigorta acenteleri, brokerler ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler aday olamaz.
Son başvuru tarihi itibarıyla ilgili branşta faaliyet ruhsatı askıya alınmış, iptal edilmiş, sınırlandırılmış veya ilgili branşta poliçe düzenleme yetkisi bulunmayan adaylar yeterli kabul edilmez.
h) İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği bu şartnamenin 7 nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler ve/veya yeterlik kriterleri: {Belirtilmemiştir}
{Belirtilmemiştir}
7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından
7.1. maddesinin (a), (b) ve (g) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
7.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;
7.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından
7.1. maddesinin (a), (b) ve (g) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
7.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4. Belgelerin sunuluş şekli:
7.4.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
7.4.1.1. İhaleye katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin sunulan belgelerin veya bu belgelerde yer alan bilgilerin, EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilmesi veya bu bilgilerin teyidinin yapılabilmesi durumunda, bu belgeler için belgelerin sunuluş şekline ilişkin şartlar aranmaz.
7.4.1.2. İstekliler tarafından,
7.4.1.1. maddesindeki koşulları taşıyan katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin belgeler ile EKAP Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasına uygun olarak alınan geçici teminat mektubu, sunulmayacak belgeler tablosunda gerekli bilgilere yer verilmesi şartıyla teklif zarfında sunulmaz. Bu durumda, katılım ve yeterlik kriterleri ile geçici teminat mektubuna ilişkin değerlendirme, sunulmayacak belgeler tablosunda yer verilen bilgiler kullanılmak suretiyle EKAP üzerinden veya kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden ulaşılan bilgi ve belgeler üzerinden yapılır. Sunulmayacak belgeler tablosunun kısmi teklife açık ihalelerde her bir kısım için, ortak girişimlerin katıldığı ihalelerde ise her bir ortak tarafından ayrı ayrı doldurulması gerekmektedir.
7.4.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.
7.4.3. İsteklilerin, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.
7.4.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:
7.4.4.1. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır. Apostil tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun; düzenlendiği ülkedeki yetkili diğer mercilerce teselsülen tasdik edilmiş olması ve apostil tasdik şerhinin tasdik silsilesindeki bir önceki merciye ilişkin olması halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilecektir.
7.4.4.2. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
7.4.4.3.
7.4.4.1 veya
7.4.4.2 nci madde kapsamında sunulmayan belgeler ise aşağıdaki yöntemlerden biri ile tasdik edilmelidir:
2) Belge, sırasıyla düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliğinin tasdik işleminden; belgedeki bir önceki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır. Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden ise; imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.4.4. Teselsülen yapılan tasdik işlemlerinde teyit edilecek unsurlara ilişkin eksikliklerin veya hataların sonraki merciler tarafından tasdik kapsamında giderilmesi veya düzeltilmesi halinde de belgenin usulüne uygun olarak sunulduğu kabul edilir.
7.4.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Bu tasdik işleminden belgedeki imzanın doğruluğunun ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
7.4.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler:
7.4.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
7.4.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdik işlemi:
7.4.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:
7.4.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
7.4.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:
7.4.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
7.4.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza, ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
7.4.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
7.4.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
7.4.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
7.5. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.
7.6. Tekliflerin dili :
7.6.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.
7.6. Tekliflerin dili :
7.6.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.
Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:
8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Madde 8 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı:
8.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar
9.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı olarak ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.
9.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle ihale bunlardan biri üzerine bırakılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
9.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.
Madde 10 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
10.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin belgeleri verecektir.
10.2. Bu Şartnamenin 9 uncu maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.
10.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.
Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri ile teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
11.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.
11.2. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.
11.2. İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde Türk Lirası kullanılacaktır.
Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi
12.1. Bu madde boş bırakılmıştır
Madde 12 - İşin yapılacağı yerin görülmesi
12.1. Bu madde boş bırakılmıştır
Madde 13 - İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması
13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlerin tamamına gönderilir.
13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.
13.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlere, ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.
Madde 14 - İhale dokümanında değişiklik yapılması
14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.
14.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, dokümanı EKAP hesabına giriş yaparak indirenlerin tamamına gönderilir.
14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının EKAP hesabına giriş yapılarak indirilmesine ve teklif alınmasına devam edilecektir.
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
14.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve idarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ön yeterlik ilanında da bulunması halinde ise ihale iptal edilir.
Madde 15 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi
15.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
Madde 16 - İş ortaklığı
16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.
16.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.
16.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.
16.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.
16.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortaklık oranları, bu oranların işin sonuna kadar değiştirilmeyeceği ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. Ancak ilk ihaledeki şartların sağlanması, pilot ortağın değişmemesi, fiyat dışı unsur üzerinden puanlama yapılan ihalelerde iş ortaklığının aldığı puanın azalmaması koşullarının bir arada bulunması kaydıyla bu oranlar idare onayı ile değiştirilebilir.
Madde - 17 Konsorsiyum
17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde - 17 Konsorsiyum
17.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde 18 - Alt yükleniciler
18.1. İstekliler, ihale konusu hizmet kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklifleri ekinde vereceklerdir. İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini İdarenin onayına sunması gerekir. Bu durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 18 - Alt yükleniciler
18.1. İstekliler, ihale konusu hizmet kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklifleri ekinde vereceklerdir. İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini İdarenin onayına sunması gerekir. Bu durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
III- TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 19 - Teklif ve sözleşme türü
19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
19.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi
20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
Madde 20 - Kısmi teklif verilmesi
20.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
20.2. Kısmi teklife ilişkin açıklamalar
20.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 21 - Elektronik eksiltme
21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 21 - Elektronik eksiltme
21.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 22 - Tekliflerin sunulma şekli
22.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir ve kaşelenir.
22.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
22.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 23 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
23.1. Teklif mektupları, e-forma uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif Mektubunda;
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,
zorunludur.
23.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.
23.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
23.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 24 - Tekliflerin geçerlilik süresi
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 ( Doksan ) takvim günüdür.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.
24.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.
24.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 25 - Teklif fiyata dahil olan giderler
25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyata dahildir.
25.2. (25.1) nci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dahil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1. ULAŞIM, SİGORTA, TÜM VERGİLER, RESİM, HARÇ VE BENZERİ GİDERLER TEKLİF FİYATINA DAHİLDİR.
25.3.1. ULAŞIM, SİGORTA, TÜM VERGİLER, RESİM, HARÇ VE BENZERİ GİDERLER TEKLİF FİYATINA DAHİLDİR.
ULAŞIM, SİGORTA, TÜM VERGİLER, RESİM, HARÇ VE BENZERİ GİDERLER TEKLİF FİYATINA DAHİLDİR.
25.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.
25.5. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 26 - Geçici teminat
26.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
26.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden alınan iş bitirme belgesinin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda geçici teminat verilmesi zorunludur.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,
28.12.2026 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
26.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih,
28.12.2026 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir.
26.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 27 - Teminat olarak kabul edilecek değerler
27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası.
b) Teminat mektupları.
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
27.2.
27.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
27.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
27.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve e-formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve e-formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
27.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
27.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 28 - Geçici teminatın teslim yeri
28.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içinde İdareye sunulur. Ancak istekli tarafından sunulacak geçici teminatın EKAP Yönetmeliğinin 6 ncı maddesinin dördüncü fıkrasına uygun olarak alınması durumunda, mektuba kuruluş tarafından verilen ayırt edici numaranın sunulmayacak belgeler tablosunda belirtilmesi yeterlidir.
28.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların İDARENİN AKBANK T.A.Ş. CEBECİ/ANKARA ŞUBESİ [IBAN GİZLİ] yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.
Madde 29 - Geçici Teminatın iadesi
29.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.
29.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
29.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 30 - Tekliflerin alınması ve açılması
30.1. Teklifler, davet mektubunda belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
30.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:
30.2.1. İhale komisyonunca davet mektubunda belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.
30.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
30.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir. Ancak fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılan ihalelerde; istekliler, teklif fiyatları ve eksiltmeye konu fiyat dışı unsurların değerleri yaklaşık maliyet ile birlikte, eksiltme tamamlandıktan sonra açıklanır ve düzenlenen tutanaklardan, yalnızca Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağının istekli isimleri kapatılarak ihale komisyonu başkanı tarafından onaylanmış suretleri, isteyenlere imza karşılığı verilir.
30.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.
Madde 31 - Tekliflerin değerlendirilmesi
31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.
31.2. Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.
31.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler, isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
31.4. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
31.5. Bu aşamada, tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif alınan ihalede, birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir.
31.6. Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenilmeksizin sonuçlandırılan ihalelerde, fiyat veya fiyat ile birlikte fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılmasının öngörülmesi halinde, yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci madde uyarınca elektronik eksiltme gerçekleştirilir. Yalnızca fiyat dışı unsurlar üzerinden elektronik eksiltme yapılması öngörülen ihalelerde ise eksiltme, aşırı düşük teklif değerlendirmesinden sonra yeterli görülen istekliler davet edilerek 21 inci madde uyarınca gerçekleştirilir.
Madde 32 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirmelerinin istenilmesi
32.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.
32.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
32.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.
Madde 33- Sınır değer
33.1. İhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra Kurum tarafından belirlenen yönteme göre sınır değer hesaplar.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
a) Verilen hizmetin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü, gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması durumunda kesin teminat
40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar üzerinden alınır.
33.2. Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir. Bu kapsamda; ihale komisyonu sınır değerin altında kalan teklifleri aşırı düşük teklif olarak tespit eder ve bu teklif sahiplerinden Kurum tarafından belirlenen kriterlere göre teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister. İhale komisyonu;
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin işin yerine getirilmesinde kullanacağı avantajlı koşullar,
c) Teklif edilen hizmetin özgünlüğü,
gibi hususlarda yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifi reddedilir. İhale komisyonunca reddedilmeyen teklifler, geçerli teklif olarak belirlenir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin teklifinin sınır değerin altında olması durumunda kesin teminat
40.1 maddesinde yer alan hüküm uyarınca hesaplanan tutar üzerinden alınır.
Madde 34 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
34.1. İhale komisyonu kararı üzerine idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
34.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 35 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi
35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
35.1.1. FİYAT DIŞI UNSUR PUANLAMASI Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi; Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif fiyatı ile birlikte fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak belirlenecektir. Toplam değerlendirme puanı 100 tam puandır. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanacaktır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı Teklif fiyatı puanı 80 puan, fiyat dışı unsur puanı 20 puan üzerinden değerlendirilecektir. Fiyat dışı unsur puanlamasında aşağıdaki unsurlar dikkate alınacaktır: Fiyat dışı unsur grubu Azami puan A. TSS operasyonel portföy ve TPA kabiliyeti 7 B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti 6 C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı 7 Toplam 20 Fiyat dışı unsur puanlamasına esas belgelerin sunulmaması, eksik sunulması veya sunulan belgelerle ilgili puan unsurunun tevsik edilememesi halinde, ilgili fiyat dışı unsurdan puan verilmez. Bu durum tek başına teklifin değerlendirme dışı bırakılması sonucunu doğurmaz. Ancak sunulan belgelerde gerçeğe aykırı bilgi bulunduğunun tespiti halinde 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. A. Hâlihazırda
150.000 TSS sigortalısına hizmet veriyor olma (7 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını teklifinde bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru veya ihale tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde aylık ortalama aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısı sayısı değerlendirilecektir. “Aktif TSS sigortalısı”, ilgili ay içerisinde yürürlükte bulunan tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesi kapsamında sağlık hizmet sunucularından TSS provizyonu alabilecek gerçek kişi sigortalıyı ifade eder. Aynı sigortalı, aynı ay içinde birden fazla poliçe, işlem, başvuru, çağrı veya provizyon kaydı nedeniyle birden fazla kez sayılmaz. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 (oniki) aylık ortalama aktif TSS sigortalısı sayısı Puan
150.000 –
199.999 3
200.000 -
299.999 5
300.000 ve üzeri 7 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için isteklinin Kişisel veri içermeyen, anonimleştirilmiş ve aylık bazda düzenlenmiş sistem raporları, portföy raporları, provizyon operasyon raporları veya eşdeğer objektif belgeleri sunması zorunludur. Sunulacak belgelerde kişisel sağlık verisi, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, telefon, adres, poliçe numarası veya kişisel veri niteliğinde bilgi yer almayacaktır. Belgeler yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş veri içerecektir. B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti (6 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı bünyesinde, son 12 aylık dönemde sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi, provizyon destek, destek veya müşteri iletişim süreçlerinde görev yapan aylık ortalama personel sayısı değerlendirilecektir. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 ay aylık ortalama sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi veya destek personeli sayısı Puan 10 – 25 Personel 2 25 - 50 personel 4 51 ve üzeri personel 6 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için istekli tarafından ilgili personelin kişisel verilerini içermeyecek şekilde anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış aylık personel sayısı raporunun sunulması zorunludur. Sunulacak belgelerde çalışanların ad-soyad, T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası veya kişisel veri niteliğindeki bilgileri yer almayacaktır. C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı Notu (7) İstekliler, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının güncel listesini teklif dosyasında sunacaktır. C.1. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı (4 puan) İsteklilerin, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı 500’den az olmayacaktır. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı Puan 500 – 549 1 550 – 599 2 600 - 649 3 650 ve üzeri 4 C.2. Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan illerin her birinde bulunan aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşunun sayısı (3 puan) İstekliler, Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan 30 ilin tamamında anlaşmalı özel sağlık kuruluşu olmalı ve en az 25 büyükşehrin her birinde asgari 5 aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşu bulunmalıdır. Türkiye’de büyükşehir statüsünde yer alan ve asgari 5 aktif anlaşmalı sağlık kuruluşu bulunan İllerin sayısı Puan 25 1 26-27 2 28 ve üzeri 3 Fiyat dışı unsur puanı, yukarıdaki A, B ve C gruplarında alınan puanların toplamıdır. Fiyat dışı unsur puanı en fazla 20 puan olabilir. Teklif fiyatı puanı en fazla 80 puan olabilir. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + A Grubu Puanı + B Grubu Puanı + C Grubu Puanı Toplam değerlendirme puanı en yüksek olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir. Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde teklif fiyatı düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir.
35.1.1. FİYAT DIŞI UNSUR PUANLAMASI Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi; Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif fiyatı ile birlikte fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak belirlenecektir. Toplam değerlendirme puanı 100 tam puandır. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanacaktır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı Teklif fiyatı puanı 80 puan, fiyat dışı unsur puanı 20 puan üzerinden değerlendirilecektir. Fiyat dışı unsur puanlamasında aşağıdaki unsurlar dikkate alınacaktır: Fiyat dışı unsur grubu Azami puan A. TSS operasyonel portföy ve TPA kabiliyeti 7 B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti 6 C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı 7 Toplam 20 Fiyat dışı unsur puanlamasına esas belgelerin sunulmaması, eksik sunulması veya sunulan belgelerle ilgili puan unsurunun tevsik edilememesi halinde, ilgili fiyat dışı unsurdan puan verilmez. Bu durum tek başına teklifin değerlendirme dışı bırakılması sonucunu doğurmaz. Ancak sunulan belgelerde gerçeğe aykırı bilgi bulunduğunun tespiti halinde 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. A. Hâlihazırda
150.000 TSS sigortalısına hizmet veriyor olma (7 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını teklifinde bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru veya ihale tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde aylık ortalama aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısı sayısı değerlendirilecektir. “Aktif TSS sigortalısı”, ilgili ay içerisinde yürürlükte bulunan tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesi kapsamında sağlık hizmet sunucularından TSS provizyonu alabilecek gerçek kişi sigortalıyı ifade eder. Aynı sigortalı, aynı ay içinde birden fazla poliçe, işlem, başvuru, çağrı veya provizyon kaydı nedeniyle birden fazla kez sayılmaz. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 (oniki) aylık ortalama aktif TSS sigortalısı sayısı Puan
150.000 –
199.999 3
200.000 -
299.999 5
300.000 ve üzeri 7 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için isteklinin Kişisel veri içermeyen, anonimleştirilmiş ve aylık bazda düzenlenmiş sistem raporları, portföy raporları, provizyon operasyon raporları veya eşdeğer objektif belgeleri sunması zorunludur. Sunulacak belgelerde kişisel sağlık verisi, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, telefon, adres, poliçe numarası veya kişisel veri niteliğinde bilgi yer almayacaktır. Belgeler yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş veri içerecektir. B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti (6 Puan) Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı bünyesinde, son 12 aylık dönemde sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi, provizyon destek, destek veya müşteri iletişim süreçlerinde görev yapan aylık ortalama personel sayısı değerlendirilecektir. Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır: Son 12 ay aylık ortalama sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi veya destek personeli sayısı Puan 10 – 25 Personel 2 25 - 50 personel 4 51 ve üzeri personel 6 Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için istekli tarafından ilgili personelin kişisel verilerini içermeyecek şekilde anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış aylık personel sayısı raporunun sunulması zorunludur. Sunulacak belgelerde çalışanların ad-soyad, T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası veya kişisel veri niteliğindeki bilgileri yer almayacaktır. C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı Notu (7) İstekliler, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının güncel listesini teklif dosyasında sunacaktır. C.1. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı (4 puan) İsteklilerin, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı 500’den az olmayacaktır. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı Puan 500 – 549 1 550 – 599 2 600 - 649 3 650 ve üzeri 4 C.2. Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan illerin her birinde bulunan aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşunun sayısı (3 puan) İstekliler, Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan 30 ilin tamamında anlaşmalı özel sağlık kuruluşu olmalı ve en az 25 büyükşehrin her birinde asgari 5 aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşu bulunmalıdır. Türkiye’de büyükşehir statüsünde yer alan ve asgari 5 aktif anlaşmalı sağlık kuruluşu bulunan İllerin sayısı Puan 25 1 26-27 2 28 ve üzeri 3 Fiyat dışı unsur puanı, yukarıdaki A, B ve C gruplarında alınan puanların toplamıdır. Fiyat dışı unsur puanı en fazla 20 puan olabilir. Teklif fiyatı puanı en fazla 80 puan olabilir. Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanır: Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + A Grubu Puanı + B Grubu Puanı + C Grubu Puanı Toplam değerlendirme puanı en yüksek olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir. Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde teklif fiyatı düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir.
FİYAT DIŞI UNSUR PUANLAMASI
Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi;
Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif fiyatı ile birlikte fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak belirlenecektir.
Toplam değerlendirme puanı 100 tam puandır.
Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanacaktır:
Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif fiyatı puanı 80 puan, fiyat dışı unsur puanı 20 puan üzerinden değerlendirilecektir.
Fiyat dışı unsur puanlamasında aşağıdaki unsurlar dikkate alınacaktır:
Fiyat dışı unsur grubu Azami puan
A. TSS operasyonel portföy ve TPA kabiliyeti 7
B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti 6
C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı 7
Toplam 20
Fiyat dışı unsur puanlamasına esas belgelerin sunulmaması, eksik sunulması veya sunulan belgelerle ilgili puan unsurunun tevsik edilememesi halinde, ilgili fiyat dışı unsurdan puan verilmez. Bu durum tek başına teklifin değerlendirme dışı bırakılması sonucunu doğurmaz.
Ancak sunulan belgelerde gerçeğe aykırı bilgi bulunduğunun tespiti halinde 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
A. Hâlihazırda
150.000 TSS sigortalısına hizmet veriyor olma (7 Puan)
Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını teklifinde bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru veya ihale tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde aylık ortalama aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısı sayısı değerlendirilecektir.
“Aktif TSS sigortalısı”, ilgili ay içerisinde yürürlükte bulunan tamamlayıcı sağlık sigortası poliçesi kapsamında sağlık hizmet sunucularından TSS provizyonu alabilecek gerçek kişi sigortalıyı ifade eder.
Aynı sigortalı, aynı ay içinde birden fazla poliçe, işlem, başvuru, çağrı veya provizyon kaydı nedeniyle birden fazla kez sayılmaz.
Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır:
Son 12 (oniki) aylık ortalama aktif TSS sigortalısı sayısı
Puan
150.000 –
199.999 3
200.000 -
299.999 5
300.000 ve üzeri 7
Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için isteklinin Kişisel veri içermeyen, anonimleştirilmiş ve aylık bazda düzenlenmiş sistem raporları, portföy raporları, provizyon operasyon raporları veya eşdeğer objektif belgeleri sunması zorunludur.
Sunulacak belgelerde kişisel sağlık verisi, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, telefon, adres, poliçe numarası veya kişisel veri niteliğinde bilgi yer almayacaktır. Belgeler yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş veri içerecektir.
B. Çağrı merkezi personel ve organizasyon kabiliyeti (6 Puan)
Bu unsur kapsamında, isteklinin kendi bünyesinde veya ihale konusu hizmetin ifasında kullanacağını bildirdiği TPA hizmet sağlayıcısı bünyesinde, son 12 aylık dönemde sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi, provizyon destek, destek veya müşteri iletişim süreçlerinde görev yapan aylık ortalama personel sayısı değerlendirilecektir.
Puanlama aşağıdaki şekilde yapılacaktır:
Son 12 ay aylık ortalama sağlık sigortası/TSS çağrı merkezi veya destek personeli sayısı
Puan
10 – 25 Personel 2
25 - 50 personel 4
51 ve üzeri personel 6
Bu unsur kapsamında puan alınabilmesi için istekli tarafından ilgili personelin kişisel verilerini içermeyecek şekilde anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış aylık personel sayısı raporunun sunulması zorunludur.
Sunulacak belgelerde çalışanların ad-soyad, T.C. kimlik numarası, SGK sicil numarası veya kişisel veri niteliğindeki bilgileri yer almayacaktır.
C. Anlaşmalı Sağlık Kuruluşları Ağı Notu (7)
İstekliler, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının güncel listesini teklif dosyasında sunacaktır.
C.1. SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı (4 puan)
İsteklilerin, SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı 500’den az olmayacaktır.
SGK ve ilgili branşlar bazında anlaşmalı oldukları özel sağlık kuruluşlarının sayısı
Puan
500 – 549 1
550 – 599 2
600 - 649 3
650 ve üzeri 4
C.2. Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan illerin her birinde bulunan aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşunun sayısı (3 puan)
İstekliler, Türkiye’de büyükşehir statüsünde bulunan 30 ilin tamamında anlaşmalı özel sağlık kuruluşu olmalı ve en az 25 büyükşehrin her birinde asgari 5 aktif anlaşmalı özel sağlık kuruluşu bulunmalıdır.
Türkiye’de büyükşehir statüsünde yer alan ve asgari 5 aktif anlaşmalı sağlık kuruluşu bulunan İllerin sayısı
Puan
25 1
26-27 2
28 ve üzeri 3
Fiyat dışı unsur puanı, yukarıdaki A, B ve C gruplarında alınan puanların toplamıdır.
Fiyat dışı unsur puanı en fazla 20 puan olabilir.
Teklif fiyatı puanı en fazla 80 puan olabilir.
Toplam değerlendirme puanı aşağıdaki şekilde hesaplanır:
Toplam Değerlendirme Puanı = Teklif Fiyatı Puanı + A Grubu Puanı + B Grubu Puanı + C Grubu Puanı
Toplam değerlendirme puanı en yüksek olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir.
Toplam değerlendirme puanlarının eşit olması halinde teklif fiyatı düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; teklif fiyatı daha düşük olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenecektir. Teklif fiyatlarının eşit olması halinde ise
35.1.1 inci maddesindeki fiyat dışı unsurların öncelik sıralaması esas alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir.
35.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; teklif fiyatı daha düşük olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenecektir. Teklif fiyatlarının eşit olması halinde ise
35.1.1 inci maddesindeki fiyat dışı unsurların öncelik sıralaması esas alınarak ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenecektir.
35.3. Bu madde boş bırakılacaktır.
35.3. Bu madde boş bırakılacaktır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 15 ( yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı gerçek ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedellerine, bu bedeller üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak bulunacak tutar eklenmek suretiyle hesaplanacaktır.
35.4. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:
35.4.1. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine % 15 ( yüzde on beş ) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Ortakları arasında yabancı gerçek ve/veya tüzel kişi bulunan ortak girişimler bu fiyat avantajından yararlanamaz. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı, yabancı isteklilerin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedellerine, bu bedeller üzerinden yukarıda belirtilen fiyat avantajı oranı uygulanarak bulunacak tutar eklenmek suretiyle hesaplanacaktır.
Madde 36 - İhalenin karara bağlanması
36.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.
36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.
Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali
37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir.
37.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir.
37.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
37.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.
Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi
38.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere,
36.2. maddesi uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.
38.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.
38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.
Madde 39 - Sözleşmeye davet
39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.
39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
Madde 40 - Kesin Teminat
40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının sınır değere eşit veya üzerinde olması halinde teklif fiyatının %6'sı, sınır değerin altında olması halinde ise yaklaşık maliyetin %9'u oranında kesin teminat alınır. Kısmi teklif verilmesine imkan tanınması halinde, tek bir sözleşmeye konu olacak kısımların herhangi birisi veya birkaçı için teklif edilen fiyatın, ilgili kısım için hesaplanan sınır değerin altında olması halinde alınacak kesin teminat tutarı, isteklinin sınır değerin altında teklif sunmuş olduğu kısma veya kısımlara ilişkin yaklaşık maliyetin %9'u, sözleşmeye konu diğer kısma veya kısımlara ilişkin teklif fiyatının ise %6'sı oranında hesaplanır ve bu tutarların toplamı kadar kesin teminat alınır.
40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Ancak ortaklardan herhangi biri tarafından kanun kapsamındaki idarelere taahhüt edilenler dışında yurt dışında gerçekleştirilen işlerden alınan iş bitirme belgesinin kullanılması durumunda, belgeyi kullanan ortak tarafından ilgisine göre iş ortaklıklarındaki hissesi oranında veya konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda kesin teminat verilmesi zorunludur.
Madde 41 - Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.
41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.
41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.
41.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.
Madde 42 - Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.
42.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.
42.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.
42.4. Mücbir sebep halleri dışında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.
42.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.
Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu
43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.
43.2. Bu takdirde geçici teminatı iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.
Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması
44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar , sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.
44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle sözleşme imzalanacak isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.
44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
44.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
44.4. Bu madde boş bırakılmıştır.
44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin idarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.
44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR
Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar
45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
a) Ödeme yeri ve şartları
b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı
c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi
ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
e) Cezalar ve sözleşmenin feshi
f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli
Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar
45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
b) Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı
c) İşe başlama ve iş bitirme tarihi
ç) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
d) Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
e) Cezalar ve sözleşmenin feshi
f) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
g) Anlaşmazlıkların çözüm şekli
Madde 46 - Fiyat farkı
46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
46.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 46 - Fiyat farkı
46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır. Ancak, mücbir sebepler veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin bitim tarihinin süre uzatımı verilmek suretiyle uzatılması halinde, yürürlükte bulunan fiyat farkına ilişkin esaslar dikkate alınarak fiyat farkı hesaplanacaktır.
46.1.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 47 - Diğer Hususlar
47.1. İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Sigorta Hizmetleri/0,74 İSTEĞE BAĞLI KATILIM GRUBU Teknik Şartnamede isteğe bağlı katılım grubu olarak düzenlenen grupta yer alan kişilerin poliçe yaptırması tamamen kendi talep ve iradelerine bağlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri ilgili kişiler tarafından doğrudan Yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden, iadesinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker, sigorta aracısı veya satış kanalı sıfatıyla hareket etmez. Bu kapsamdaki bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, iptal, iade, cayma, aydınlatma ve sigortacılık mevzuatından doğan diğer yükümlülükler münhasıran Yükleniciye aittir. İhale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetinden, İdare tarafından bildirilecek ana sigortalı grup dışında, teknik şartnamede tanımlanan isteğe bağlı katılım grubunda yer alan kişiler de kendi talepleri üzerine yararlanabilecektir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılması tamamen ilgili kişinin serbest iradesine bağlıdır. Bu kapsamda hiçbir kişi poliçe yaptırmaya zorlanamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri, poliçeyi talep eden kişiler tarafından doğrudan yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak teminat, özel şart, bekleme süresi, anlaşmalı kurum ağı, provizyon süreci ve hizmet seviyesi, teknik şartnamede aksi açıkça düzenlenmedikçe ana grup için teklif edilen şartlardan daha ağır olamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak prim, teklif kapsamında istekliler tarafından bildirilecek prim tarifesi veya indirim oranları çerçevesinde belirlenecektir. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna uygulanacak prim, indirim, ödeme koşulu ve poliçe özel şartlarını açık, anlaşılır ve yazılı şekilde ilgili kişilere bildirmekle yükümlüdür. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker veya sigorta aracısı sıfatıyla hareket etmez. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna yapılacak bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, kişisel veri işleme, açık rıza alma, aydınlatma yükümlülüğü, bilgilendirme formu sunumu ve sigortacılık mevzuatından doğan tüm yükümlülüklerden münhasıran sorumludur. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptıran kişilerin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel sağlık verileri, ilgili kişilerin açık rızası ve yürürlükteki mevzuata uygunluk dışında İdare ile paylaşılmaz. İdareye yapılacak raporlamalar yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş istatistiki bilgilerle sınırlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılmamış olması, ana ihale konusu hizmetin ifasını, yüklenicinin sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini ve İdareye karşı sorumluluklarını hiçbir şekilde etkilemez. İsteğe bağlı katılım grubu nedeniyle ana grup prim indirimi; İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenen ve primi tahsil edilen poliçelere ilişkin prim tutarının %5ine karşılık gelen tutar, yüklenici tarafından İdarenin ana grup prim ödemelerinden portföy indirimi olarak mahsup edilir. Bu indirim, İdareye ödenecek komisyon, prim payı, hasılat payı, acentelik komisyonu, brokerlik ücreti veya hizmet bedeli niteliğinde değildir. İndirim yalnızca ana grup prim bedelinden yapılacak sözleşme bazında iskonto olarak uygulanır. Yüklenici, ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetini, sigortacılık mevzuatı, SEDDK düzenlemeleri, poliçe genel ve özel şartları, Teknik Şartname ve İdari Şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür. İstekli tarafından, münhasıran işbu şartname konusu Grup TSS poliçesine dahil olanlara hizmet sunmak üzere en az 2 (iki) yıldır faaliyette olan, sigorta şirketinden ayrı bir tüzel kişiliği haiz ve asgari 100 Bin Sigortalı sayısı olan bir gruba veya sigortalıya benzer hizmetler üretmiş bir asistans destek hizmet sunucusu vasıtasıyla hizmet sunulacak olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; Asistans Destek hizmet sunucusu ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. İstekli, işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; sözleşme bedelinin en az %25 ine denk gelen tutar kadarlık kısmını Reasüre veya Koasüre edecektir. Yüklenici, Teknik Şartnamede öngörülen reasürans veya koasürans şartını sağladığını gösteren belgeleri sözleşmenin imzası esnasında İdareye sunacaktır. Sunulacak belgeler; ihale konusu portföy/risk bakımından reasürans veya koasürans korumasının bulunduğunu ve Teknik Şartnamede öngörülen asgari şartların sağlandığını gösterecek nitelikte olacaktır. Reasürans, koasürans veya benzeri risk paylaşımı düzenlemeleri, Yüklenicinin İdareye, sigortalılara ve hak sahiplerine karşı olan poliçe düzenleme, provizyon, hasar/ödeme, asistans, raporlama ve sözleşme kapsamındaki diğer yükümlülüklerinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz, azaltmaz veya sınırlandırmaz. İdarenin sözleşme kapsamındaki tek muhatabı Yüklenicidir. İşbu madde kapsamında düzenlenen reasürans, koasürans, TPA/asistans hizmet sağlayıcısı kullanımı veya benzeri destek mekanizmaları; sözleşmenin devri, işin üçüncü kişilere devri, Yüklenicinin sorumluluğunun sınırlandırılması veya sözleşme bedelinin artırılması sonucunu doğurmaz. İsteklinin, kendi bünyesinde veya başvuru tarihi itibarıyla yürürlükte bulunan bir hizmet sözleşmesi kapsamında sağlık sigortası operasyonlarında hizmet aldığı TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde, aylık ortalama en az
150.000 (yüzellibin) aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısına TSS operasyonel hizmeti sunmuş olması zorunlu olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması ve işi kendi bünyesi dışındaki bir TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla yürütecek olması durumunda; TPA hizmet sağlayıcısı ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. Sigorta acenteleri, brokerler, TPA hizmet sağlayıcıları ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler tek başına aday olamaz. 5684 sayılı sigortacılık kanununa göre ruhsatlı (Hastalık/Sağlık Branşında) sigorta şirketi istekliler tekliflerini genel müdürlük kanalı ile vereceklerdir. Grup Sigorta Poliçe bedeli 6 (altı) eşit taksit halinde ödenecektir. İlk taksiti 15 Ekim 2026 tarihinde ödenmek üzere kalan taksitler ikişer aylık dönemler halinde (15 Aralık 2026, 15 Şubat 2027, 15 Nisan 2027, 15 Haziran 2027, 15 Ağustos 2027) ödenecektir. TSS Grup poliçesi kapsamında yürütülen işler ile Bütünleşik Hizmetler ve Asistans hizmetlere ilişkin rapor/raporlar ödeme dönemleri öncesinde hazırlanarak İdareye sunulacaktır. Son aya ilişkin rapor/raporlar işin tamamlanmasını müteakip 30 gün içerisinde ayrıca İdare ye sunulacaktır
Madde 47 - Diğer Hususlar
47.1. İhalede uygulanacak sınır değer katsayısı (R): Sigorta Hizmetleri/0,74 İSTEĞE BAĞLI KATILIM GRUBU Teknik Şartnamede isteğe bağlı katılım grubu olarak düzenlenen grupta yer alan kişilerin poliçe yaptırması tamamen kendi talep ve iradelerine bağlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri ilgili kişiler tarafından doğrudan Yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden, iadesinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker, sigorta aracısı veya satış kanalı sıfatıyla hareket etmez. Bu kapsamdaki bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, iptal, iade, cayma, aydınlatma ve sigortacılık mevzuatından doğan diğer yükümlülükler münhasıran Yükleniciye aittir. İhale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetinden, İdare tarafından bildirilecek ana sigortalı grup dışında, teknik şartnamede tanımlanan isteğe bağlı katılım grubunda yer alan kişiler de kendi talepleri üzerine yararlanabilecektir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılması tamamen ilgili kişinin serbest iradesine bağlıdır. Bu kapsamda hiçbir kişi poliçe yaptırmaya zorlanamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerin primleri, poliçeyi talep eden kişiler tarafından doğrudan yükleniciye/sigorta şirketine ödenir. İdare, bu poliçelere ilişkin primlerin ödenmesinden, tahsilinden, takibinden veya ödenmemesinden sorumlu değildir. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak teminat, özel şart, bekleme süresi, anlaşmalı kurum ağı, provizyon süreci ve hizmet seviyesi, teknik şartnamede aksi açıkça düzenlenmedikçe ana grup için teklif edilen şartlardan daha ağır olamaz. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde uygulanacak prim, teklif kapsamında istekliler tarafından bildirilecek prim tarifesi veya indirim oranları çerçevesinde belirlenecektir. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna uygulanacak prim, indirim, ödeme koşulu ve poliçe özel şartlarını açık, anlaşılır ve yazılı şekilde ilgili kişilere bildirmekle yükümlüdür. İdare, isteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenecek poliçelerde sigorta ettiren, sigortalı, lehtar, prim borçlusu, tahsilat aracısı, acente, broker veya sigorta aracısı sıfatıyla hareket etmez. Yüklenici, isteğe bağlı katılım grubuna yapılacak bilgilendirme, teklif sunumu, poliçe düzenleme, prim tahsilatı, kişisel veri işleme, açık rıza alma, aydınlatma yükümlülüğü, bilgilendirme formu sunumu ve sigortacılık mevzuatından doğan tüm yükümlülüklerden münhasıran sorumludur. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptıran kişilerin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel sağlık verileri, ilgili kişilerin açık rızası ve yürürlükteki mevzuata uygunluk dışında İdare ile paylaşılmaz. İdareye yapılacak raporlamalar yalnızca toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş istatistiki bilgilerle sınırlıdır. İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında poliçe yaptırılmamış olması, ana ihale konusu hizmetin ifasını, yüklenicinin sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini ve İdareye karşı sorumluluklarını hiçbir şekilde etkilemez. İsteğe bağlı katılım grubu nedeniyle ana grup prim indirimi; İsteğe bağlı katılım grubu kapsamında düzenlenen ve primi tahsil edilen poliçelere ilişkin prim tutarının %5ine karşılık gelen tutar, yüklenici tarafından İdarenin ana grup prim ödemelerinden portföy indirimi olarak mahsup edilir. Bu indirim, İdareye ödenecek komisyon, prim payı, hasılat payı, acentelik komisyonu, brokerlik ücreti veya hizmet bedeli niteliğinde değildir. İndirim yalnızca ana grup prim bedelinden yapılacak sözleşme bazında iskonto olarak uygulanır. Yüklenici, ihale konusu tamamlayıcı sağlık sigortası hizmetini, sigortacılık mevzuatı, SEDDK düzenlemeleri, poliçe genel ve özel şartları, Teknik Şartname ve İdari Şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmekle yükümlüdür. İstekli tarafından, münhasıran işbu şartname konusu Grup TSS poliçesine dahil olanlara hizmet sunmak üzere en az 2 (iki) yıldır faaliyette olan, sigorta şirketinden ayrı bir tüzel kişiliği haiz ve asgari 100 Bin Sigortalı sayısı olan bir gruba veya sigortalıya benzer hizmetler üretmiş bir asistans destek hizmet sunucusu vasıtasıyla hizmet sunulacak olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; Asistans Destek hizmet sunucusu ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. İstekli, işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması durumunda; sözleşme bedelinin en az %25 ine denk gelen tutar kadarlık kısmını Reasüre veya Koasüre edecektir. Yüklenici, Teknik Şartnamede öngörülen reasürans veya koasürans şartını sağladığını gösteren belgeleri sözleşmenin imzası esnasında İdareye sunacaktır. Sunulacak belgeler; ihale konusu portföy/risk bakımından reasürans veya koasürans korumasının bulunduğunu ve Teknik Şartnamede öngörülen asgari şartların sağlandığını gösterecek nitelikte olacaktır. Reasürans, koasürans veya benzeri risk paylaşımı düzenlemeleri, Yüklenicinin İdareye, sigortalılara ve hak sahiplerine karşı olan poliçe düzenleme, provizyon, hasar/ödeme, asistans, raporlama ve sözleşme kapsamındaki diğer yükümlülüklerinden doğan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz, azaltmaz veya sınırlandırmaz. İdarenin sözleşme kapsamındaki tek muhatabı Yüklenicidir. İşbu madde kapsamında düzenlenen reasürans, koasürans, TPA/asistans hizmet sağlayıcısı kullanımı veya benzeri destek mekanizmaları; sözleşmenin devri, işin üçüncü kişilere devri, Yüklenicinin sorumluluğunun sınırlandırılması veya sözleşme bedelinin artırılması sonucunu doğurmaz. İsteklinin, kendi bünyesinde veya başvuru tarihi itibarıyla yürürlükte bulunan bir hizmet sözleşmesi kapsamında sağlık sigortası operasyonlarında hizmet aldığı TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, son başvuru tarihinden önceki ay sonu itibarıyla geriye doğru son 12 (oniki) aylık dönemde, aylık ortalama en az
150.000 (yüzellibin) aktif tamamlayıcı sağlık sigortası sigortalısına TSS operasyonel hizmeti sunmuş olması zorunlu olup işbu ihale konusu işin uhdesinde kalması ve işi kendi bünyesi dışındaki bir TPA hizmet sağlayıcısı aracılığıyla yürütecek olması durumunda; TPA hizmet sağlayıcısı ile yapılan sözleşme ve ilgili belgeler sözleşme aşamasında sunulacaktır. Sigorta acenteleri, brokerler, TPA hizmet sağlayıcıları ve yalnızca aracılık faaliyeti yürüten gerçek veya tüzel kişiler tek başına aday olamaz. 5684 sayılı sigortacılık kanununa göre ruhsatlı (Hastalık/Sağlık Branşında) sigorta şirketi istekliler tekliflerini genel müdürlük kanalı ile vereceklerdir. Grup Sigorta Poliçe bedeli 6 (altı) eşit taksit halinde ödenecektir. İlk taksiti 15 Ekim 2026 tarihinde ödenmek üzere kalan taksitler ikişer aylık dönemler halinde (15 Aralık 2026, 15 Şubat 2027, 15 Nisan 2027, 15 Haziran 2027, 15 Ağustos 2027) ödenecektir. TSS Grup poliçesi kapsamında yürütülen işler ile Bütünleşik Hizmetler ve Asistans hizmetlere ilişkin rapor/raporlar ödeme dönemleri öncesinde hazırlanarak İdareye sunulacaktır. Son aya ilişkin rapor/raporlar işin tamamlanmasını müteakip 30 gün içerisinde ayrıca İdare ye sunulacaktır
EK:
| Sıra No | Açıklama | Birimi | Miktarı |
| 1 | İLKOKUL ÖĞRETMENLERİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIM SANDIĞI (İLKSAN) ÜYELERİNE 365 (ÜÇYÜZALTMIŞBEŞ) GÜN SÜRELİ GRUP TAMAMLAYICI SAĞLIK SİGORTASI (TSS) YAPTIRILMASI VE BÜTÜNLEŞİK HİZMETLER İLE ASİSTANS HİZMET ALIMI İŞİ | adet | 298.000 |
| Okas Kodu | Okas Açıklaması |
| 66512200 | Sağlık sigortası hizmetleri |
EK: