Balast Satın Alınması İşi

Madde 4-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

-Teklif mektubu ekli form örneğine,

-Teminat mektubu ekli form örneğine veya yürürlükteki KİK formatına,

göre verilecek olup bunlara ilave hususlar (ödeme, teslimat v.s) eklenmesi veya şartnamede belirtilen hususlara karşılık olarak ilave şartlar ileri sürülmesi halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır.

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

          1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

          2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b),  (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda  olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,

f) Şekli ve içeriği şartname ekinde belirlenen geçici teminat,

g) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

k) İş deneyimi istenilmesi halinde iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,

4.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

4.2.1. " NUMUNE ALINDI VE OCAK YERİ TESPİT TUTANAĞI”nı " ile "DENEY ÜCRETİNİN YATIRILDIĞINA DAİR ÖDEME MAKBUZLARI" teklifle birlikte İdareye sunulacaktır. Analiz sonuçları teknik şartnameye uygun çıkmayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. Numune alma ve deney ücretlerine ait bilgiler aşağıda belirtilmiştir.

İstekliler numune alınması için TCDD 4. Bölge Yol Servis Müdürlüğüne ihale tarihinden en geç 5 (Beş) gün önce müracaat edecekler ve 4.  Bölge Yol Servis Müdürlüğü personelleri nezaretinde numune alınacaktır. 4. Bölge Yol Servis Müdürlüğü personelleri nezaretinde alınmayan numuneler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Taş tahlil ve petrografi deneyi yaptıracak istekliler deney ücretlerini TCDD 2. Bölge Müdürlüğü veznesine veya TC Ziraat Bankası TR670001001745070385575131 nolu, Vakıfbank TR630001500158007260519909 ve Halk Bankası TR710001200945200013000001 hesaplarından birine ''TCDD Yapı Malzemeleri Laboratuvarı Şube Müdürlüğü Balast Deney Ücreti'' adı altında yatırarak dekontun bir nüshasını numune teslimi ile birlikte Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı TCDD Yapı Malzemeleri Şube Müdürlüğüne vereceklerdir.

4.2.2. İsteklilerin kendilerine ait ocaktan teklif vermeleri halinde GSM (işyeri açma ve çalışma ruhsatı) ve Ocak İşletme izni belgelerini teklif ile birlikte verecektir.

4.2.3. İstekli, İşletme izni başkasına ait olan Ocaktan teklif vermeleri halinde; Ocak sahibine ait işletme izni ve işyeri açma ve çalışma ruhsatı (GSM) ile mevcut Rödovans sözleşmesini teklif ile birlikte verecektir.

4.2.4. İş Deneyim Belgesi veya İş Bitirme belgesi: İstekliler, teklif ettikleri bedelin % 25 (Yüzdeyirmibeş) oranındaki tutardan az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeyi teklif ile birlikte sunmak zorundadır.

-İstekliler son 5 (Beş) yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde gerçekleştirdiği ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirtilen benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimlerini gösteren iş deneyim belgesini verecektir.

-İş deneyim belgeleri, bir taahhüt kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarında yerine getirilen mal tedarikinde isteklinin başvurusu üzerine, taahhüdün gerçekleştirildiği İdare tarafından düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanır. Bir taahhüt kapsamında özel sektörde yerine getirilen mal tedarikinde ise iş deneyimini tevsik için yükleniciler, işe ait sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura veya serbest meslek makbuzunun suretlerini ihaleye başvuru belgelerine ekleyerek ihale komisyonuna sunarlar.

            -Yerli yüklenicilerin yurt dışında gerçekleştirdiği mal tedarikleri ile ilgili olarak, iş sahibi kurum ve kuruluşun o ülke mevzuatına uygun biçimde düzenlemiş olduğu iş deneyim belgeleri kabul edilir.

            -İhale konusu alımla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi, bunlar benzer işlere ait olsa dahi, toplanarak dikkate alınmaz.

4.2.5. Benzer iş :  Balast dışında mıcır, kırma taş, temel malzemesi, ve agrega olarak üretim yaptığı işler benzer iş olarak kabul edilecektir.

4.3. Belgelerin sunuluş şekli

4.3.1- İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. İhale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce idareye ibraz edilecektir. 

4.3.2-Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

4.3.3- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.