Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği

2025/1368886 İhale Kayıt Numaralı “ Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği ” İhalesi

Melita Müt. Hay. Oto. Tem. Tek. Yemek Taş. İnş. Taah. Tic. ve San. Ltd. Şti. - DS İnovatif İnş. Loj. A.Ş. İş Ortaklığı,

Antalya Defterdarlığı ,

Antalya Defterdarlığı tarafından 30.10.2025 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği ” ihalesine ilişkin olarak Melita Müt. Hay. Oto. Tem. Tek. Yemek Taş. İnş. Taah. Tic. ve San. Ltd. Şti. - DS İnovatif İnş. Loj. A.Ş. İş Ortaklığı’nın 08.12.2025 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 15.12.2025 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 24.12.2025 tarih ve 203744 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 24.12.2025 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2025/2764 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) İhale üzerine bırakılan istekli tarafından sunulan ve/veya beyan edilen bilgi ve belgelerin İdari Şartnamenin 7.1’inci maddesinde düzenlenen yeterlik kriterlerini sağlamadığı, anılan istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin benzer iş tanımına uygun olmadığı, benzer işe ait miktarların ayrıştırılması halinde iş deneyim belgesinin tutarı karşılamadığının anlaşılacağı, sunulan belgenin süresi ve şeklinin Yönetmelik hükümlerine aykırı olduğu, EKAP kaydının bulunmadığı, tüzel kişiliğin yarısından fazla ortağı tarafından sunulan iş deneyim belgesi kapsamında, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, YMM ya da SMMM tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren standart forma uygun belgenin sunulmadığı,
2) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin mevzuata ve İdari Şartname’de yer verilen yeterlik kriterlerine uygun olmadığı,
3) İhale üzerine bırakılan istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun uygun olmadığı, sunulan geçici teminat mektubunun süresi ve şeklinin İdari Şartnamede yer alan kriterleri karşılamadığı, banka yetkilisi tarafından uygun şekilde onaylanmadığı, standart forma uygunluğunun kontrol edilmediği,
4) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan geçici teminat mektubunun uygun olmadığı, sunulan geçici teminat mektubunun süresi ve şeklinin İdari Şartnamede yer alan kriterleri karşılamadığı, banka yetkilisi tarafından uygun şekilde onaylanmadığı, standart forma uygunluğunun kontrol edilmediği,
5) İhale üzerine bırakılan istekli tarafından sunulan vekâlet bilgilerinin uygun olmadığı, anılan istekli tarafından temsil ve ilzama ilişkin beyan edilen bilgilerin şirketin son durumunu gösteren bilgileri içermediği, söz konusu istekli tarafından şirkette yetki ve pay değişikliği yapıldığı, ancak ihalede beyan edilen bilgilerin bu değişiklikleri içermediği, ayrıca şirkette nevi değişikliği yapıldığı, şirketin ortaklarına ait iş deneyim belgelerinin kullanıldığı, anılan iş deneyim belgelerinin kullanılabilmesi için ortaklığın kesintisiz olarak ihale ilan tarihinden geriye doğru bir yıl süreyle devam etmesi gerektiği, ancak ilgili isteklinin ortaklık durumunu gösteren bilgileri yeterlik beyan tablosunda beyan etmediği, EKAP’tan elde edilen bilgilerde de şirketin ortaklık yapısına, ortakların pay miktarlarına ve şirketteki görevlerine ilişkin bilgilerin bulunmadığı, diğer taraftan sunulan belgelerde şirketin MERNİS numarasının da beyan edilmediği, ayrıca anılan isteklinin ortağının tüzel kişiliği temsil ve yönetime yetkili olmadığı, tüzel kişi ortağına ait ortaklık pay yapısı bilgilerinin beyan edilmediği, anılan isteklinin gerçekçi olarak yasaklılık sorgulamalarının yapılamayacağından teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiği,
6) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan vekâlet bilgilerinin uygun olmadığı, anılan istekli tarafından temsil ve ilzama ilişkin beyan edilen bilgilerin şirketin son durumunu gösteren bilgileri içermediği, söz konusu istekli tarafından şirkette yetki ve pay değişikliği yapıldığı, ancak ihalede beyan edilen bilgilerin bu değişiklikleri içermediği, ayrıca şirkette nevi değişikliği yapıldığı, şirketin ortaklarına ait iş deneyim belgelerinin kullanıldığı, anılan iş deneyim belgelerinin kullanılabilmesi için ortaklığın kesintisiz olarak ihale ilan tarihinden geriye doğru bir yıl süreyle devam etmesi gerektiği, ancak ilgili isteklinin ortaklık durumunu gösteren bilgileri yeterlik beyan tablosunda beyan etmediği, EKAP’tan elde edilen bilgilerde de şirketin ortaklık yapısına, ortakların pay miktarlarına ve şirketteki görevlerine ilişkin bilgilerin bulunmadığı, diğer taraftan sunulan belgelerde şirketin MERNİS numarasının da beyan edilmediği,
7) İhaleye katılan tüm isteklilerin, teklif mektubunu imzalayan, vekalet veren veya şirket hisselerinin yarısından fazlasına sahip şirket ortağı kişiler ile temsile yetkili kişilerin ihale tarihi itibariyle ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının idarece sorgulanmadığı, ihaleye katılamayacaklar olanlar arasında bulunmalarına rağmen ihaleye iştirak ettikleri,
8) İhale üzerinde bırakılan istekli tarafından ekonomik ve mali yeterlik kapsamında sunulan bilanço ve cironun uygun olmadığı, İdari Şartname’deki kriterleri karşılamadıkları, onay ve tasdik işleminin uygun yapılmadığı, Ticaret Sicil Gazetesinden ortaklık durumu gözetilerek, hakim ortaklarına ait tüzel kişilerin bilançolarını ve mali verilerinin kullanılıp kullanılmadığı ve bunlara ait verilerin mükerrer olarak kullanılmaması hususunun gözetilmediği, anılan istekli tarafından teklif dosyasında sunulan gelir tablosu ile bilançoya ilişkin belgelerin, düzeltme beyannamelerinin, gelir vergisi beyannamelerinin ve iptal edilen faturaların ilgili vergi dairesi müdürlüğünden talep edilerek incelenmesi; kısa vadeli banka borçlarına ilişkin olarak belirtilen tutarın Türkiye Bankalar Birliğine teyit ettirilmesi ve söz konusu tüzel kişiliğin mali müşavirinden şirkete ait ciroyu tevsik eden belgelerin kendi imzasıyla imzalanıp imzalanmadığı; öz kaynak, kısa vadeli borç ve bilanço oranlarının gerçeği yansıtıp yansıtmadığı bilgilerinin talep edilmesi gerektiği,
9) Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi tarafından ekonomik ve mali yeterlik kapsamında sunulan bilanço ve cironun uygun olmadığı, İdari Şartname’deki kriterleri karşılamadıkları, onay ve tasdik işleminin uygun yapılmadığı, Ticaret Sicil Gazetesinden ortaklık durumu gözetilerek, hakim ortaklarına ait tüzel kişilerin bilançolarını ve mali verilerinin kullanılıp kullanılmadığı ve bunlara ait verilerin mükerrer olarak kullanılmaması hususunun gözetilmediği,
10) Teklifi aşırı düşük olarak tespit edilerek açıklama sunması istenilen istekli tarafından sunulan açıklamanın Ankara 7. İdare Mahkemesinin 19.04.2013 tarih ve E:2013/227 sayılı emsal karar nispetinde somut delil kavramının dışında değerlendirilerek ve detaylı olarak incelenerek karar verilmesi, inceleme sürecinde 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde belirtilen ilkelere istinaden taraflarından bir yetkilinin değerlendirme toplantısına çağırılması ve istekliler huzurunda şeffaf bir değerlendirme yapılması ve mevzuata uygun açıklama yapmayan isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılarak ihalenin üzerlerine bırakılması gerektiği iddialarına yer verilmiştir.
A) Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 3’üncü maddesinde “ (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki tanımlar yanında;
a) Benzer iş: İhale konusu iş veya işin bölümleriyle nitelik ve büyüklük bakımından benzerlik gösteren, aynı veya benzer usullerle gerçekleştirilen, teçhizat, ekipman, mali güç ve uzmanlık ile personel ve organizasyon gerekleri bakımından benzer özellik taşıyan işleri, …” hükmü,
“İş deneyimini gösteren belgeler” başlıklı 39’uncu maddesinde “ (1) İş deneyimini gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde; teknolojik ürün deneyim belgesinin ve yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin,
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80’inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işleriyle ilgili iş deneyimini gösteren belgelerin,
c) Yapımla ilgili hizmet işleri dahil hizmet alımı ihalesiyle gerçekleştirilecek danışmanlık hizmetlerinde, Danışmanlık Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 38 inci maddesinde düzenlenen iş deneyimini gösteren belgelerin,
istenilmesi zorunludur.
…
(3) İş deneyiminin belirlenmesi amacıyla;
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b), (c) ve (f) bentlerine göre yapılan ihalelerde, teklif edilen bedelin % 25’i ile % 50’si aralığında idarece belirlenecek bir orandan az olmamak üzere,
…
ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler ile teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması istenir.
…
(5) İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70’ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10’unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30’undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz. Konsorsiyumda ise her bir ortağın kendi kısmı için istenen iş deneyim tutarını sağlaması zorunludur.
(6) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini tevsik etmek üzere, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait iş deneyimini gösteren belgenin sunulması halinde; ticaret sicili müdürlükleri veya meslek mensubu yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir) tarafından, ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren ortaklık tespit belgesinin sunulması zorunludur. Ticaret sicili müdürlükleri veya meslek mensubu tarafından düzenlenen ortaklık tespit belgesinin, düzenlendikten sonra iş deneyimini gösteren belgeyi kullanan tüzel kişinin temsilcisi ve iş deneyimini gösteren belge sahibi tarafından imzalanması gerekmektedir …” hükmü,
“Değerlendirmeye ilişkin esaslar” başlıklı 48’inci maddesinin sekizinci fıkrasında “İş deneyim belgesi sözleşmeyi imzalayan yüklenici adına düzenlenir. Ancak adına belge düzenlenen;
a) Ticari işletmenin/esnaf işletmesinin ya da şahıs veya sermaye şirketinin ünvan değiştirmesi,
b) Şahıs veya sermaye şirketinin Türk Ticaret Kanununa göre tür değiştirmesi,
c) İş ortaklığının ortağı olan şirketlerin tasfiyesiz sona ererek kendi aralarında devralma ya da yeni şirket kurma yoluyla birleşmesi,
hallerinde bu iş deneyim belgesinin ihalelerde kullanılabilmesi için bu değişikliklere ilişkin belgelerin de teklif veya başvuru kapsamında sunulması zorunludur.” hükmü,
“İş deneyim tutarının güncellenmesi ” başlıklı 49’uncu maddesinde “(1) İş deneyimini gösteren belgelerde yazılı tutarlar aşağıdaki şekilde güncellenir:
(1) İş deneyimini gösteren belgelerde yazılı tutarlar aşağıdaki şekilde güncellenir:
a) 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilmiş işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, belgeye konu işin ihale tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.
b) (a) bendi dışında kalan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, belgeye konu işin sözleşmesinin yapıldığı aydan bir önceki aya ait endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.
c) Alt yüklenici iş bitirme belgeleri, yüklenici ile alt yüklenici arasında imzalanan sözleşmenin tarihi esas alınarak güncellenir.
(2) Yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin olarak; 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilmiş işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler, belgeye konu işin ihale tarihinde; alt yüklenici iş bitirme belgeleri dahil diğer belgeler ise belgeye konu işin sözleşme tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilir. Bulunan bu tutar; 4734 sayılı Kanun kapsamında ihale edilerek yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye bağlanan işlerde birinci fıkranın (a) bendine göre, bu kapsama girmeyen işlerde ise, birinci fıkranın (b) bendine göre güncellenir.” hükmü,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Malzemeli Yemek Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Miktarı:
Ortalama günlük 270 kişi için 250 iş günü üzerinden 67.500 adet öğle yemeği
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
d) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Antalya Defterdarlığı Hizmet Binası Yemekhanesi” düzenlemesi,
“Katılım ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:
a) Teklif mektubu
b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
c) Geçici teminat.
ç) Bu Şartnamenin 7.2 nci ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen bilgi ve belgeler.
d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.
…
7.1.1. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde, iş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 inci maddenin (b) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
…
7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
7.3.1. İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesi ya da yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;
a) İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet alımlarıyla ilgili iş deneyimini gösteren belgeleri veya
b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri,
sunması zorunludur.İlk ilan veya davet tarihi ile ihale veya son başvuru tarihi arasında kabul işlemleri tamamlanan hizmet işleri, ilgisine göre (a) veya (b) bendi kapsamında değerlendirilir.
İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 40'den az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.
İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30'undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.
İsteklinin teknolojik ürün deneyim belgesini sunması halinde, iş deneyimine ilişkin yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir. İş ortaklığında teknolojik ürün deneyim belgesini sunan ortağın kendisine ait iş deneyim tutarına ilişkin asgari yeterlik kriterini sağladığı kabul edilir.
7.3.1.1. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:
İstekli tarafından ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye dayalı iş deneyimini gösteren kamu veya özel sektöre verilen malzemeli yemek hazırlama ve dağıtım hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
7.3.1.2. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere kullanılan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili olan ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicili müdürlükleri veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartların korunduğunu gösteren, e-forma uygun belgenin kullanılması zorunludur…” düzenlemesi yer almaktadır.
Antalya Defterdarlığı tarafından 30.10.2025 tarihinde açık ihale usulüyle gerçekleştirilen “Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği” hizmet alımı ihalesine 6 istekli tarafından teklif sunulduğu, Veysel Sos. Hiz. San. ve Tic. A.Ş.nin aşırı düşük teklif açıklamasının uygun olmadığı gerekçesiyle teklifinin reddedildiği, Emel Toksoy’un teklifinin geçici teminat mektubunun süresinin uygun olmadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakıldığı, ihalenin BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. - Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı üzerinde bırakıldığı, 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin ise ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi olarak belirlendiği anlaşılmıştır.
İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı tarafından teklifi kapsamında sunulan belgeler incelendiğinde;
- Anılan İş Ortaklığı tarafından sunulan İş Ortaklığı Beyannamesinde pilot ortağın %51 ortaklık oranı ile BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. olduğu, özel ortağın %49 ortaklık oranı ile Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. olduğu görülmüştür.
- İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı’nın teklif bedeli (12.127.725,00 TL) dikkate alındığında, İdari Şartname düzenlemeleri uyarınca sağlaması gereken asgari benzer iş deneyim tutarının (12.127.725,00 x 0,40=) 4.851.090,00 TL olduğu, bu tutarın %70’i (4.851.090,00 x 0,70) olan 3.395.763,00 TL’nin pilot ortak BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. tarafından, %30’u (4.851.090,00 x 0,30) olan 1.455.327,00 TL’nin ise özel ortak Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından karşılanması gerektiği tespit edilmiştir.
- Pilot ortak BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti tarafından sunulan "İhaleye Katılım Belgesi" incelendiğinde; "Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler" satırının "EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim Belgesi" kısmında "2023/1224849-8711456-1-2” sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin beyan edildiği, belgenin Kütahya İl Sağlık Müdürlüğü tarafından “Müdürlüğümüze Bağlı Sağlık Tesislerine ait Malzemeli Yemek Pişirme, Servis, Dağıtım ve Sonrası Hizmet Alımı ve Hazır Yemek Dağıtım Hizmet Alımı, 2023/1224849” işine ilişkin 14.04.2025 tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, kabul tarihinin 31.01.2025, belge tutarının “11.485.985,94 TRY” (güncellenmiş belge tutarı: 18.009.433,25 TL), işin tanımının “3.Kısım Simav Doç. Dr. İsmail Karakuyu Devlet Hastanesine ait (Malzemeli Yemek Pişirme, Servis, Dağıtım Sonrası Hizmet Alımı ve Hazır Yemek Dağıtım Hizmet Alımı)” olarak belirtildiği tespit edilmiştir.
Söz konusu iş deneyim belgesinin Asur Nakliyat Yemek Gıda İnşaat Temizlik Med. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti. - Kariyer Zirai İlaçlama Ür. Yemek Hiz. Tem. İnş. Teks. San. Tic. Ltd. İş Ortaklığı adına düzenlendiği, Asur Nakliyat Yemek Gıda İnşaat Temizlik Temizlik Med. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin iş ortaklığında yer alan ortaklık oranının %99,00, Kariyer Zirai İlaçlama Ür. Yemek Hiz. Tem. İnş. Teks. San. Tic. Ltd.nin ortaklık oranının ise %1,00 olduğu,
Anılan istekliye ait ihaleye katılım belgesinin “İş Bitirme/Durum/Yönetme/Denetleme Belgesinin Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Tespit Belgesi” kısmına “ 1210409-621-00001_GAZETE.pdf ” belgesinin yüklendiği, EKAP üzerinden belgeye erişildiğinde, belgenin 16 Nisan 2025 tarihli ve 11313 sayılı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi olduğu, söz konusu Gazete’nin unvan değişikliğine ilişkin olduğu, Asur Nakliyat Yemek Gıda İnşaat Temizlik Med. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.nin anılan isteklinin eski unvanı olduğu, yeni unvanının ise BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. olduğu anlaşılmıştır.
- Özel ortak Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından sunulan “İhaleye Katılım Belgesi" incelendiğinde; "Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler" satırının "EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim Belgesi" kısmında “2024/87837-8380115-1-1” sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin beyan edildiği, belgenin Gediz Devlet Hastanesi tarafından “ Malzemeli Yemek Pişirme Dağıtım ve Sonrası Hizmet Alımı, 2024/87837 ” işine ilişkin 19.03.2024 tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, kabul tarihinin 29.02.2024, belge tutarının “985.000,00 TRY” (güncellenmiş belge tutarı: 1.526.955,78 TL) olarak belirtildiği, belgenin Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. adına düzenlendiği, söz konusu belgede işin tanımının “Malzeme Dahil Yemek Pişirme Dağıtım ve Sonrası Hizmet Alımı” olarak belirtildiği görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan belgeler incelendiğinde;
- 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin teklif bedeli (12.839.175,00 TL) dikkate alındığında, İdari Şartname düzenlemeleri uyarınca sağlaması gereken asgari benzer iş deneyim tutarının (12. 839.175,00 x 0,40) 5.135.670,00TL olduğu tespit edilmiştir.
- 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. tarafından sunulan "İhaleye Katılım Belgesi" incelendiğinde; "Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Bilgiler" satırının "EKAP'ta Kayıtlı Olan İş Deneyim Belgesi" kısmında "2019/506135-3726905-1-1” sayılı yüklenici iş bitirme belgesinin beyan edildiği, belgenin Türkiye Demiryolu Makinaları Sanayii A.Ş. (TÜDEMSAŞ) tarafından “Malzemeli Yemek Pişirilmesi Dağıtımı ve Sonrası Temizlik Hizmetleri, 2019/506135” işine ilişkin 01.03.2022 tarihli yüklenici iş bitirme belgesi olduğu, kabul tarihinin 09.02.2022, belge tutarının “4.635.363,30 TRY” (güncellenmiş belge tutarı: 46.413.101,55 TL), işin tanımının “1487-E Nolu Teknik Şartnameye Göre Malzemeli Yemek Pişirilmesi Dağıtımı ve Sonrası Temizlik Hizmetleri” olarak belirtildiği görülmüştür.
Yukarıda aktarılan inceleme ve tespitler neticesinde, ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinde iş deneyimini göstermek üzere beyan edilen belgelerin EKAP’ta kayıtlı iş deneyim belgeleri olduğu ve söz konusu belgelere konu işlerin ihale konusu işe ve idarece belirlenen benzer iş tanımına uygun olduğu ve belge tutarlarının da anılan istekliler tarafından sağlanması gereken asgari iş deneyim tutarını karşıladığı, söz konusu belgelerin bahse konu isteklilere ait olması nedeniyle ortaklık tespit belgesi sunulmasını gerektiren bir durumun söz konusu olmadığı anlaşılmış olup başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
4734 sayılı Kanun’un “Tekliflerin alınması ve açılması” başlıklı 36’ncı maddesinde “Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 uncu maddenin birinci fıkrasına uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.
İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları ve yaklaşık maliyet tutarı açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.” hükmü,
“İhalelere yönelik başvurular” başlıklı 54’üncü maddesinde “İhale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabilecekler, bu Kanunda belirtilen şekil ve usul kurallarına uygun olmak şartıyla şikâyet ve itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilirler.
Şikâyet ve itirazen şikâyet başvuruları, dava açılmadan önce tüketilmesi zorunlu idari başvuru yollarıdır.
Şikâyet başvuruları idareye, itirazen şikâyet başvuruları Kuruma hitaben yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.
Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:
…
c) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih.
…Başvurular üzerine ihaleyi yapan idare veya Kurum tarafından gerekçeli olarak;
…
c) Başvurunun süre, usul ve şekil kurallarına uygun olmaması, usulüne uygun olarak sözleşme imzalanmış olması veya şikâyete konu işlemlerde hukuka aykırılığın tespit edilememesi veya itirazen şikâyet başvurusuna konu hususun Kurumun görev alanında bulunmaması hallerinde başvurunun reddine, karar verilir. …” hükmü,
“İdareye şikâyet başvurusu” başlıklı 55’inci maddesinde “Şikâyet başvurusu, ihale sürecindeki işlem veya eylemlerin hukuka aykırılığı iddiasıyla bu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen günden itibaren 21 inci maddenin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde ve sözleşmenin imzalanmasından önce, ihaleyi yapan idareye yapılır. İlanda yer alan hususlara yönelik başvuruların süresi ilk ilan tarihinden, ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan diğer hükümlerine yönelik başvuruların süresi ise dokümanın satın alındığı tarihte başlar.” hükmü,
“Kuruma itirazen şikâyet başvurusu” başlıklı 56’ncı maddesinde “İdareye şikâyet başvurusunda bulunan veya idarece alınan kararı uygun bulmayan aday, istekli veya istekli olabilecekler tarafından 55 inci maddenin dördüncü fıkrasında belirtilen hallerde ve sürede, sözleşme imzalanmadan önce itirazen şikâyet başvurusunda bulunulabilir. İhalenin iptaline ilişkin işlem ve kararlardan, sadece şikâyet ve itirazen şikâyet üzerine alınanlar itirazen şikâyete konu edilebilir ve bu kararlara karşı beş gün içinde doğrudan Kuruma başvuruda bulunulabilir.” hükmü,
Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve/veya tekliflerin açılması” başlıklı 11’inci maddesinde “(1) Teklifler, ihale komisyonu tarafından ihale tarih ve saatinde EKAP’ta açılır. Yaklaşık maliyet tutarı ile teklif verenler ve teklif fiyatları isteklilerin erişimine açılır. Bu aşamada, isteklilerin geçici teminatlarının uygun olup olmadığı, EKAP üzerinden yapılan sorgulamalara göre; ihale tarihi itibarıyla ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı ile kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Yabancı isteklilerin, kendi ülkelerinin mevzuat hükümleri uyarınca ihale tarihi itibarıyla kesinleşmiş vergi ya da sosyal güvenlik prim borçlarının bulunup bulunmadığına ilişkin kontrol ise sözleşmenin imzalanması aşamasında gerçekleştirilir.
(2) Birinci fıkra kapsamında yapılan işlemlere ilişkin hususlar ile yaklaşık maliyet tutarı, teklif verenler ile teklif fiyatları ve varsa açılamayan teklifler tutanağa bağlanır ve bu tutanak isteklilere bildirilir.” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuru süreleri” başlıklı 6’ncı maddesinde “(1) İdareye şikâyet süresi; ihale sürecindeki şikâyete konu işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihi izleyen günden itibaren Kanunun 21 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelere yönelik başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.
(2) Ancak, ilan ile ön yeterlik veya ihale dokümanına yönelik şikâyetler, birinci fıkradaki süreleri aşmamak kaydıyla başvuru veya teklif sunulmadan önce en geç ihale veya son başvuru tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
(3) Kuruma itirazen şikâyet süresi; şikâyet veya itirazen şikâyet üzerine idare tarafından alınan iptal kararına karşı yapılacak başvurularda beş gün, diğer hallerde on gündür.” hükmü,
“Sürelerle ilgili genel esaslar” başlıklı 7’nci maddesinde “(1) Süreler;
a) İlana yönelik başvurularda ilk ilan tarihini,
b) Ön yeterlik veya ihale dokümanının ilana yansımayan hükümleri için dokümanın EKAP üzerinden e-imza kullanılarak indirildiği tarihi, zeyilnameye yönelik başvurularda ise zeyilnamenin bildirildiği tarihi,
c) İdarenin işlem veya eylemlerine karşı yapılacak başvurularda şikâyete yol açan durumun farkına varıldığı yahut farkına varılmış olması gerektiği tarihi,
ç) Şikâyet üzerine idare tarafından verilen kararın bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi, on gün içerisinde karar alınmaması halinde ise bu sürenin bitimini,
d) İhalenin iptali kararına karşı yapılan itirazen şikâyet başvurularında ise iptal kararının bildirildiği veya bildirilmiş sayıldığı tarihi,
izleyen günden itibaren başlar.” hükmü,
Anılan Yönetmelik’in “Ön inceleme konuları ve ön inceleme üzerine yapılacak işlemler” başlıklı 16’ncı maddesinde “(1) Başvurular öncelikle;
a) Başvuru konusunun Kurumun görev alanında bulunup bulunmadığı,
b) Başvuru ehliyeti,
c) Başvurunun süresinde yapılıp yapılmadığı,
…
yönlerinden sırasıyla incelenir…” hükmü,
“Ön inceleme konularına aykırılık üzerine alınacak kararlar” başlıklı 17’nci maddesinde “(1) 16 ncı maddenin birinci fıkrası bakımından bir aykırılığın tespiti üzerine Kurul tarafından başvurunun reddine karar verilir…” hükmü yer almaktadır.
İdare tarafından, Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği’nin 11’inci maddesinin birinci ve ikinci fıkraları kapsamında, ihale günü olan 30.10.2025 tarihinde düzenlenerek aynı gün isteklilere bildirilen “Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak”ta yer alan “Geçici teminatın uygun olup olmadığı” sütununda ihale üzerinde bırakılan BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. - Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. için açılan satırlarda “uygun” ibaresinin bulunduğu görülmüştür.
4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinde, ihale sürecindeki hukuka aykırı işlem veya eylemler nedeniyle bir hak kaybına veya zarara uğradığını veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden aday veya istekli ile istekli olabileceklerin şikâyet veya itirazen şikâyet başvurusunda bulunabilecekleri düzenlenmiş olup; anılan Kanun’un 55 ve 56’ncı maddelerinde ise bu başvuruların hukuka aykırı işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihten itibaren anılan Kanun’un 21’inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde beş gün, diğer hallerde ise on gün içinde yapılması gerektiği hüküm altına alınmıştır.
İhale sürecinde gerçekleşen işlem veya eylemler sebebiyle herhangi bir isteklinin hak kaybına veya zarara uğramasının muhtemel olduğu durumlarda, bu idare işleminin hukuka aykırı olduğu iddiasıyla mevzuatta öngörülen süreler içerisinde şikâyet başvurusuna konu edilmesi gerektiği, başvuru sürelerine ilişkin yukarıda aktarılan Kanun hükümleri çerçevesinde şikâyet başvuru süresinin iddia konusu işlem veya eylemin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihten itibaren işlemeye başlayacağı, bir diğer ifadeyle ihale tarihi itibarı ile isteklilere açıklanan ve tutanağa bağlanarak isteklilere bildirilen hususlar bakımından hak kaybı veya zarara uğramasının muhtemel olduğunu iddia eden isteklilerin ihale komisyonu kararının tebliğ edilmesini beklemeden şikâyet hakkını kullanması gerektiği;
Anılan Kanun’un 55’inci maddesinde, şikâyet başvuru süresinin başlaması için “tebligat yapılması” veya “tebliğ edilmesi” şartının aranmadığı, idarelerce ihale sürecinde gerçekleştirilen veya gerçekleştirilmeyen işlem ve eylemler sebebiyle hak kaybına veya zarara uğraması muhtemel isteklilerin şikâyet hakkını kullanabilecekleri hususları birlikte dikkate alındığında, ihale mevzuatı gereği ihale komisyonu tarafından gerçekleştirilmesi için kurallar konulmuş olan ve bu kurallara uygun bir şekilde ihale süreci içerisinde aşamaları belirli eylemler için ayrıca bir tebligat olmadan da bu işlemlerin gerçekleşebildiği, nitekim ihalenin birinci oturumunda ihale komisyonu tarafından gerçekleştirilmesi gereken işlemlerin mevzuatta düzenlendiği, bu işlem veya eylemler istekliler dâhil herkese açık olarak gerçekleştirildiğinden, anılan işlemlere ilişkin olarak isteklilerce şikâyet başvurusuna konu edilebilmesinde farkına varıldığı tarih veya farkına varılmış olması gereken tarih olarak işlem tarihinin esas alınması gerektiği;
4734 sayılı Kanun’un aktarılan maddelerinde şikâyet başvuru süresinin başlamasının sadece tebligatın yapılması şartına bağlanmadığı, kanunun lafzının “işlem veya eylemlerin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gereken tarihi izleyen” şeklinde olduğu, anılan madde hükmü “işlemlerin tebliğ edildiği veya eylemlerin farkına varıldığı tarihi izleyen” şeklinde olmadığından ihale sürecindeki tüm idare işlemleri için tebligat şartının aranmasının uygun olmayacağı, bu itibarla, kanun koyucu tarafından ihale sürecinin özelliği ve isteklilerin bu süreçteki saikleri dikkate alınarak tebligat yapılması beklenilmeden de başvuru süresini başlatmak üzere “farkına varma” veya” farkına varılmış olması gerekme” şeklindeki olgulara yer verildiği;
Farkına varma tarihinden itibaren işleyen şikâyet başvuru süresinin tebligat üzerine yeniden işlemeye başlamasına, öncesinde şikâyet süresi dolmuş ise ihale komisyonu kararının tebliği ile isteklinin şikâyet başvuru hakkının yeniden doğacağına ve sürenin tekrar başlayacağına yönelik bir kuralın da mevzuatta bulunmadığı anlaşılmaktadır.
Elektronik ortamda gerçekleştirilen başvuruya konu ihalede, ihale komisyonu tarafından 30.10.2025 tarihinde düzenlenen “Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak” ile isteklilerin geçici teminatlarının uygun olup olmadığının isteklilere bildirildiği dikkate alındığında, şikâyete konu işlemin farkına varıldığı veya farkına varılmış olması gerektiği tarihin “Tekliflerin Açılmasına İlişkin Tutanak”ın bildirildiği 30.10.2025 tarihi olduğu, başvuru sahibi tarafından bu tarihi izleyen on gün içinde idareye şikâyet başvurusunda bulunulması gerekirken, bu süre geçtikten sonra 08.12.2025 tarihinde idareye başvuruda bulunulduğu anlaşılmış olup başvuru sahibinin bahse konu iddiasının 4734 sayılı Kanun’un 54’üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince süre yönünden reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Kaldı ki; Takasbank üzerinden elektronik geçici teminat mektuplarının düzenlenme koşulları ve Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Uygulama Yönetmeliği’nin “Başvuru ve/veya tekliflerin hazırlanması ve gönderilmesi” başlıklı 10’uncu maddesinin 6’ncı fıkrasında yer alan hükümler dikkate alındığında, ihale dokümanında belirlenen elektronik geçici teminat mektuplarının geçerlilik tarihinin öngörülen tarihten önce olamayacağı ve geçici teminat tutarının yeterli olmasının EKAP üzerinden tekliflerin gönderilebilmesinin ön koşulu olduğu hükme bağlanmıştır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “İhaleye katılamayacak olanlar” başlıklı 11’inci maddesinde “ Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) Bu Kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) İhaleyi yapan idarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) İhaleyi yapan idarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).
İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
İhaleyi yapan idare bünyesinde bulunan veya idare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu idarelerin ihalelerine katılamazlar.
Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir .” hükmü,
“İhalenin karara bağlanması ve onaylanması” başlıklı 40’ıncı maddesinde “ 37 ve 38 inci maddelere göre yapılan değerlendirme sonucunda ihale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
…
İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce idareler, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. İki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal edilir .” hükmü,
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Aday veya isteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler ” başlıklı 38’inci maddesinde “(1) İhalelere katılacak aday veya istekliler tarafından,
a) Gerçek kişi olması halinde, tekliflerin fiziki ortamda alındığı ihalelerde, noter tasdikli imza beyannamesinin,
b) Tüzel kişi olması halinde, tekliflerin fiziki ortamda alındığı ihalelerde, başvuru ya da teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesinin,
teklif kapsamında sunulması zorunludur. Tüzel kişilerde; aday veya isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. Yabancı aday/istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler ihalede sunulur. Aday veya isteklilerin ihale tarihi itibarıyla mesleki faaliyetlerini mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürmesi gerekmekte olup, ihale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri 4734 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak sunması gerekir.
(2) Vekaleten ihaleye katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile tekliflerin fiziki ortamda alındığı ihalelerde vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması zorunludur.
(3) İş ortaklığında, iş ortaklığı beyannamesinin ve iş ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur. Konsorsiyumda ise konsorsiyum beyannamesinin ve konsorsiyumu oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her biri tarafından, ilgisine göre birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerindeki belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur...” hükmü,
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Teyit işlemleri” başlıklı 30.5’inci maddesinde, “ 30.5.1 4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinin sekizinci fıkrasında, ihale kararlarının ihale yetkilisince onaylanmadan önce idarelerin, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kurumdan teyit ederek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorunda oldukları belirtilmiştir. Buna göre teyit belgesi alınmaması halinde ihale sürecinin tamamlanması mümkün olmayacaktır.
30.5.2 4734 sayılı Kanunun 40 ıncı maddesinde, sadece ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin, 42 nci maddesinde de sadece ihale üzerinde kalan isteklinin yasaklı olup olmadığının Kurumdan teyit ettirilmesinden söz edilmiş ise de, 11 inci maddede ihalelere katılmaktan yasaklanmış olanların hiçbir şekilde ihalelere katılmamalarının sağlanmasının amaçlandığı dikkate alındığında, ihale tarihi itibariyle ihaleye katılan tüm isteklilerin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sorgulanması ve teyit edilmesinin zorunlu olduğu anlaşılmaktadır. Bu sebeple:
I- Başvuru veya ihale tarihi itibariyle tüm aday ve istekliler için, ihale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce ihale üzerinde kalan istekli ve varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi için, sözleşmenin imzalanacağı tarihte ise sadece ihale üzerinde kalan istekli için ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı sorgulanacak ve Kurumdan teyit ettirilecektir,
II- Yasaklılık teyidi yapılırken aday ve istekliler ile bunların şahıs şirketi olmaları halinde tüm ortakları, sermaye şirketi olmaları halinde sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortakları ve hisseleri toplamı şirket sermayesinin yarısından fazlasını teşkil eden ortakları ile başvuru veya teklifi ya da sözleşmeyi imzalayan, başka bir ifade ile ihaleye katılan vekil ve temsilcilerinin de ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı sorgulanacak ve Kurumdan teyit ettirilecektir, …” açıklaması,
İdari Şartname’nin “Katılım ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:
a) Teklif mektubu
b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
…
d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi…” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinde “Ortak ve Yöneticilere Ait Bilgiler” bölümünde beyan edilen bilgiler üzerinden, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) entegrasyonu aracılığıyla erişilen ticaret sicili kayıtları (tüzel kişinin ortaklarına ve yönetimindeki görevlilere ilişkin bilgiler) incelendiğinde;
- BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti.nin tek ortağının 27********* TC kimlik numaralı Pınar Gülle olduğu, adı geçenin şirketi münferiden temsile yetkili kişi olarak teklif mektubunu imzaladığı,
- Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tek ortağının 11********* TC kimlik numaralı İbrahim Tarhan olduğu, adı geçenin şirketi münferiden temsile yetkili kişi olarak teklif mektubunu imzaladığı görülmüştür.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinde “Ortak ve Yöneticilere Ait Bilgiler” bölümünde beyan edilen bilgiler üzerinden, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) entegrasyonu aracılığıyla erişilen ticaret sicili kayıtları (tüzel kişinin ortaklarına ve yönetimindeki görevlilere ilişkin bilgiler) incelendiğinde;
- 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. tek ortağının 57********* TC kimlik numaralı Ebubekir Kocagil olduğu, adı geçenin şirketi münferiden temsile yetkili kişi olarak teklif mektubunu imzaladığı görülmüştür.
Yapılan inceleme ve tespitler neticesinde, ihale uhdesinde bırakılan İş Ortaklığının pilot ortağı BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. ve özel ortağı Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin tekliflerinin şirketleri münferiden temsile yetkili müdürler tarafından imzalandığı, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin de teklifinin şirketi münferiden temsile yetkili müdür tarafından imzalandığı, dolayısıyla başvuruya konu ihaleye vekâleten teklif verilmediği ve başvuru sahibinin vekâletle ilgili iddiasının yerinde olmadığı,
Ayrıca, ihale üzerinde bırakılan İş Ortaklığı tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinde ortak ve yöneticilere ilişkin beyan edilen bilgilerin EKAP üzerinden ticaret sicili bilgilerinin sorgulanması sonucu ulaşılan bilgilerle uyumlu olduğu, İş Ortaklığının hem pilot ortağının hem özel ortağının anonim şirket statüsünde olmadığı, MERSİS’ten alınan söz konusu ticaret sicili kayıtlarına göre, teklifi imzalayan kişilerin şirketi temsil ve yönetime yetkili oldukları, ayrıca MERSİS numarasının ihaleye katılım belgesinde beyan edilmesi zorunlu olan hususlardan olmadığı anlaşılmış olup başvuru sahibinin bu husustaki iddiasının da yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Yukarıda aktarılan Tebliğ açıklamalarından; ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılan tüm isteklilerin, ihalenin ihale yetkilisi tarafından onaylanmasından önce ise ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi ve varsa ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin, sözleşmenin imzalanacağı tarihte ise, sadece ihale üzerinde bırakılan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının sorgulanması ve teyit edilmesinin zorunlu olduğu, isteklilerinin sermaye şirketi olmaları halinde sermayesinin yarısından fazlasına sahip ortakları ve hisseleri toplamı şirket sermayesinin yarısından fazlasını teşkil eden ortakları ile başvuru veya teklifi ya da sözleşmeyi imzalayan, başka bir ifade ile ihaleye katılan vekil ve temsilcilerinin de ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi gerektiği,
EKAP üzerinden yapılan sorgulamada, başvuru konusu ihalede ihale tarihi itibarıyla tüm istekliler ve ihaleye katılan temsilcileri ile ortaklarına ilişkin yasaklılık teyidinin yapıldığı; ihale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce ise ihale üzerinde kalan istekli ve ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile temsilcileri ve ortaklarına ilişkin yasaklılık teyidinin yapıldığı; söz konusu istekliler ve ilgili kişilerin herhangi bir yasaklılık kaydının bulunmadığı görülmüş olup başvuru sahibinin bu husustaki iddiasının yerinde olmadığı anlaşılmıştır.
Sonuç itibariyle başvuru sahibinin 5, 6 ve 7’nci iddialarının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin “Bilanço veya eşdeğer belgeler” başlıklı 35’inci maddesinde “(1) Bilançonun veya eşdeğer belgelerin istenildiği ihalelerde ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yayınlanması zorunlu olan yıl sonu bilançosunun veya gerekli bölümlerinin,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgelerin,
her ikisinin de idarece istenilmesi zorunludur.
(2) Bilanço veya eşdeğer belgeler kapsamında;
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan aday ve istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan aday ve istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce e-forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar.
(3) Adayın veya isteklinin ikinci fıkra uyarınca sunduğu belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
(4) Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(5) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(6) 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır.
(7) Bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun üçüncü fıkradaki kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
…
10) Aday veya isteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve üçüncü fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde veya serbest meslek kazanç defteri özetine ilişkin dokuzuncu fıkrada belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.” hükmü,
“İş hacmini gösteren belgeler” başlıklı 36’ncı maddesinde “(1) İş hacmini gösteren belgelerin istenildiği ihalelerde;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgenin, her ikisinin de idarelerce istenilmesi zorunludur.
(2) Aday veya isteklinin birinci fıkrada belirtilen belgelerden birini sunması yeterlidir. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
(3) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce e-forma uygun olarak düzenlenen belge sunulur.
(4) Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
(5) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen hizmet işlerinden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
(6) İş hacmini gösteren belgelere ilişkin kriterler aşağıdaki esaslara göre belirlenir:
a) Açık ihale usulüyle yapılan ihaleler ile Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre yapılan ihalelerde, toplam cironun teklif edilen bedelin % 25’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15’inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
…
(7) İlgili mevzuat uyarınca gelecek yıllara yaygın olarak gerçekleştirilecek işlerin, açık ihale usulüyle ve Kanunun 21 inci maddesinin (b) ve (c) bentlerine göre ihale edilmesi halinde, iş hacmine ilişkin oranların, bir yıldan fazla süreli işlerde 4/5’i, iki yıldan fazla süreli işlerde 3/5’i, üç yıldan fazla süreli işlerde ise 2/5’i alınarak hesaplanan oranlar yeterlik kriteri olarak belirlenir. Belli istekliler arasında ihale usulüyle yapılan ihalenin ön yeterlik aşaması ile Kanunun 21 inci maddesinin (a), (d) ve (e) bentlerine göre yapılan ihalelerin yeterlik aşamasında ise bu oranlara göre belirlenen parasal tutarlar asgari yeterlik kriteri olarak öngörülür.
(8) Altıncı ve yedinci fıkralardaki kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(9) İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
(10) 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen aday ve isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır.
(11) Gelir tablosunun veya serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
(12) İş ortaklığı olarak ihaleye katılan aday ve isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
…” hükmü,
İdari Şartname’nin “Katılım ve yeterlik kriterleri” başlıklı 7’nci maddesinde “7.1. Katılım ve yeterlik kriterlerine ilişkin istekliler tarafından e-teklif kapsamında sunulması gereken bilgi ve belgeler aşağıda sayılmıştır:
a) Teklif mektubu
b) Teklif vermeye yetkili olunduğunu gösteren bilgi ve belgeler:
1) Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgi ve belgeler.
2) Vekâleten ihaleye katılma halinde vekile ilişkin bilgi ve belgeler.
c) Geçici teminat.
ç) Bu Şartnamenin 7.2 nci ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen bilgi ve belgeler.
d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi.
…
7.1.1. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde, iş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 inci maddenin (b) bendinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
…
7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin bilgi ve belgeler ile bunların taşıması gereken kriterler:
7.2.1 İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterleri sağladığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından e-forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunmaları gerekmektedir.
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hakediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),
b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması,
ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile yıllara yaygın inşaat hakediş gelirlerinin gösterilmesi gerekir.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen isteklinin bilançoları için bu hesap dönemi esas alınır.
Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.
Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.
7.2.2 İstekli tarafından;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
birinin sunulması yeterlidir. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını tevsik etmek üzere; yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirce e-forma uygun olarak düzenlenen belge sunulur.
Toplam ciro; gelir tablosundaki brüt satışlar tutarından, satıştan iadeler, satış iskontoları ve diğer indirimlerin tutarları düşülmek suretiyle ulaşılan net satışlar tutarıdır.
Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında, taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmından veya bitirilen hizmet işlerinden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.
Toplam cironun teklif edilen bedelin % 25'inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
213 sayılı Vergi Usul Kanununun 174 üncü maddesine göre takvim yılından farklı hesap dönemi belirlenen isteklinin gelir tablosu için bu hesap dönemi esas alınır.
Gelir tablosunun veya serbest meslek kazanç defteri özetinin, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.
İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.
İsteklinin, ortak girişimin ortağı olarak gerçekleştirdiği hizmet işleri ile ilgili ciro tutarı; iş ortaklığındaki hissesi oranında, konsorsiyumda ise taahhüt ettikleri iş kısımları üzerinden hesaplanır.
İsteklinin iş hacmi tutarının değerlendirilmesinde, kendi iş hacmi tutarı ile birlikte ortak olduğu ortak girişime/girişimlere ait iş hacmi tutarı da hissesi oranında dikkate alınarak toplanmak suretiyle toplam iş hacmi tutarı belirlenir. Bu durumda isteklinin iş hacmi tutarı kullanılan ortak girişimdeki/girişimlerdeki hisse oranını gösteren belgelerin de teklif kapsamında sunulması gerekmektedir…” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale üzerinde bırakılan BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti. - Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. İş Ortaklığı’nın pilot ve özel ortağı tarafından sunulan ihale katılım belgesinde “Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” bölümünün bilanço bilgileri için açılmış olan satırında yer alan bilgiler incelendiğinde, anılan isteklilerce 2024 yılına ait bilanço bilgilerinin beyan edildiği,
- Pilot ortak BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti.nin belirttiği cari oranın “2,3605834”, öz kaynak oranının “0,58995581” ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının “0” olduğu,
- Özel ortak Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin belirttiği cari oranın “9,77469541”, öz kaynak oranının “0,894198” ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının “0” olduğu;
Anılan isteklilerce sunulan ihaleye katılım belgesinin “Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” bölümünün iş hacmine ilişkin satırlarında yer alan bilgiler incelendiğinde 2024 yılına ait ciro bilgilerinin beyan edildiği,
- Pilot ortak BGM Kur. Hiz. Ltd. Şti.nin 2024 yılı toplam ciro tutarının “*****882,77 TL” olduğu, anılan isteklinin teklif bedeli ve iş ortaklığındaki hisse oranına göre sağlaması gereken toplam ciro tutarının 1.546.284,94 TL (12.127.725,00 TL x 0,51 x 0,25) olduğu,
- Özel ortak Tarhan Saray Yemek Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.nin 2024 yılına ait toplam ciro tutarının “ ****205,10 TL” olduğu, teklif bedeli ve iş ortaklığındaki hisse oranına göre anılan isteklinin sağlaması gereken toplam ciro tutarının 1.485.646,31 TL (12.127.725,00 TL x 0,49 x 0,25) olduğu tespit edilmiştir.
Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti. tarafından sunulan ihale katılım belgesinde “Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” başlıklı bölümünün bilanço bilgileri için açılmış olan satırında yer alan bilgiler incelendiğinde, anılan istekli tarafından 2024 yılına ait bilanço bilgilerinin beyan edildiği,
- 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin belirttiği cari oranın “1,32906728”, öz kaynak oranının “0,77699244” ve kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının “0,01118952” olduğu,
Anılan istekli tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinin “Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Bilgiler” bölümünün iş hacmine ilişkin satırlarında yer alan bilgiler incelendiğinde 2024 yılına ait ciro bilgilerinin beyan edildiği,
- 4 Eylül Tabldot ve Yemekçilik Gıda Eğitim Tem. Tic. ve San. Ltd. Şti.nin 2024 yılı toplam ciro tutarının “*****763,03 TL” olduğu, anılan isteklinin teklif bedeline göre sağlaması gereken toplam ciro tutarının 3.209.793,75 TL (12.839.175,00 TL x 0,25) olduğu tespit edilmiştir.
Yukarıda aktarılan inceleme ve tespitler neticesinde, anılan istekliler tarafından sunulan ihaleye katılım belgesinde beyan edilen bilanço oranları ve ciro tutarlarının İdari Şartname’de istenilen kriterleri karşıladığı ve Gelir İdaresi Başkanlığı ile yapılan entegrasyon kapsamında EKAP’a aktarılan bilgilerin sorgulanması sonucu elde edilen bilgiler ile uyumlu olduğu anlaşılmıştır.
Diğer taraftan, başvuru sahibi tarafından, “...Ticaret Sicil Gazetesinden ortaklık durumu gözetilerek, hakim ortaklarına ait tüzel kişilerin bilançolarını ve mali verilerinin kullanılıp kullanılmadığı ve bunlara ait verilerin mükerrer olarak kullanılmaması hususunun gözetilmediği, anılan istekli tarafından teklif dosyasında sunulan gelir tablosu ile bilançoya ilişkin belgelerin, düzeltme beyannamelerinin, gelir vergisi beyannamelerinin ve iptal edilen faturaların ilgili vergi dairesi müdürlüğünden talep edilerek incelenmesi; kısa vadeli banka borçlarına ilişkin olarak belirtilen tutarın Türkiye Bankalar Birliğine teyit ettirilmesi ve söz konusu tüzel kişiliğin mali müşavirinden şirkete ait ciroyu tevsik eden belgelerin kendi imzasıyla imzalanıp imzalanmadığı; öz kaynak, kısa vadeli borç ve bilanço oranlarının gerçeği yansıtıp yansıtmadığı bilgilerinin talep edilmesi gerektiği...” hususları iddia edilmiş olmakla birlikte, isteklilerin bilanço ve iş hacmi verilerinin Gelir İdaresi Başkanlığı ile yapılan entegrasyon kapsamında EKAP’a aktarıldığı, ilgili mevzuat ve doküman düzenlemeleri uyarınca yeterlik değerlendirmesinin aktarılan veriler üzerinden yapılması gerektiği, bu nedenle söz konusu entegrasyon aracılığıyla erişilen bilanço ve iş hacmi bilgilerine yönelik ayrıca bir inceleme yapılmasına gerek bulunmadığı anlaşılmış olup başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in “Başvuruların şekil unsurları” başlıklı 8’inci maddesinde “(1) Şikayet başvuruları idareye, itirazen şikayet başvuruları ise Kuruma hitaben yazılmış imzalı dilekçelerle yapılır.
2) Dilekçelerde aşağıdaki hususlara yer verilir;
a) Başvuru sahibinin, varsa vekil ya da temsilcisinin; adı, soyadı veya unvanı ve adresi ile (…) faks numarası.
b) İhaleyi yapan idarenin ve ihalenin adı veya ihale kayıt numarası.
c) Başvuruya konu olan durumun farkına varıldığı veya bildirildiği tarih.
ç) Başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı deliller.
d) İtirazen şikayet başvurularında ayrıca idareye yapılan şikayetin tarihi ve varsa şikayete ilişkin idare kararının bildirim tarihi…” hükmü,
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Tebliğ’in “İtirazen şikayet başvurularında aranılacak şekil unsurları” başlıklı 11’inci maddesinin sekizinci fıkrasında “Yönetmeliğin 8 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde başvurunun konusu, sebepleri ve dayandığı delillerin başvuru dilekçelerinde belirtilmesi gerektiği düzenlendiğinden, başvuruda bulunulan hususların dilekçelerde somut bir biçimde, mevzuata aykırı bulunma sebepleri ile birlikte gösterilmesi gerekmektedir. İşlemin hangi unsurlarının hangi gerekçelerle hukuka aykırı olduğu belirtilmeksizin sadece mevzuata aykırı olduğu gibi soyut ve mesnetsiz iddialara yer verilmesi halinde, Yönetmeliğin 8 inci maddesine aykırı olduğu gerekçesiyle başvurunun reddine ilişkin sorumluluk başvurana ait olacağından bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.” açıklaması yer almaktadır.
Başvuru sahibi tarafından sunulan itirazen şikâyet dilekçesinde, “4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Temel İlkeler başlıklı 5. maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hususları hüküm altına alınmıştır.
Yukarıda belirtilen hususlarla ilgili olarak 4374 sayılı Kamu İhale Kanunu İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik uyarınca şikâyet başvurumuz hakkında inceleme yapılarak, teklifi aşırı düşük olarak tespit edilerek açıklama sunması istenilen firma tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamasının Ankara 7. İdare Mahkemesinin 19.04.2013 tarih ve E:2013/227 sayılı emsal karar nispetinde somut delil kavramının dışında değerlendirilerek detaylı olarak incelenerek karar verilmesini, inceleme sürecinde 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun Temel İlkeler başlıklı 5. Maddesinde belirtilen, Eşitlik, Güvenilirlik, Rekabet ve Saydamlık ilkelerine istinaden firmamızdan da bir yetkilinin değerlendirme toplantısına çağırılması ve istekliler huzurunda şeffaf bir değerlendirme yapılmasını, itiraza konu hususların tamamlatılabilir/değiştirilebilir hususlar olmadığından mevzuata uygun açıklama yapmayan firmanın değerlendirme dışı bırakılarak, ihalenin firmamız uhdesinde bırakılmasını hukuki haklarımız saklı kalmak şartı ile bilgilerinize arz ederiz.” şeklinde ifade edilen hususlara yer verildiği, bu kapsamda teklifi aşırı düşük olarak tespit edilen isteklinin aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunduğu hangi belgenin hangi hukuki gerekçeyle uygun olmadığına ve teklifinin değerlendirme dışı bırakılması gerektiğine yönelik sebeplerin belirtilmediği, kaldı ki ihale komisyonu tarafından yapılan incelemeler neticesinde bir isteklinin (Veysel Sos. Hiz. San. ve Tic. A.Ş.) teklifinin aşırı düşük teklif olarak belirlendiği ve anılan istekli tarafından sunulan aşırı düşük teklif açıklamalarının uygun bulunmayarak isteklinin teklifinin reddedildiği anlaşılmıştır.
Yukarıda aktarılan mevzuat açıklaması ve tespitler neticesinde, bahse konu iddianın sadece mevzuata aykırılık beyanını ve aşırı düşük teklif açıklamalarının yeniden incelenmesi ve değerlendirilmesi talebini içerdiği, kaldı ki aşırı düşük teklif açıklamasının yeniden incelenmesi talep edilen isteklinin açıklamalarının idarece uygun bulunmayarak teklifinin reddedildiği anlaşılmış olup, herhangi bir bilgi ile aykırılığa ilişkin husus belirtilmeden yeniden inceleme veya değerlendirme talebini içeren başvurularda, Kurum tarafından yapılacak incelemenin başvuru sahibinin iddia konusu ettiği hususlarla ve idarenin bu yöndeki beyanlarıyla sınırlı olması ve Kurumun ihale komisyonlarının yerine geçip resen inceleme sonucunu doğuracak şekilde işlemleri baştan sona yeniden inceleme yetkisi bulunmaması nedeniyle, başvuru sahibinin anılan iddiasının reddedilmesi gerektiği sonucuna varılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının dördüncü paragrafında “ İtirazen şikâyet başvuru bedelinin, itirazen şikâyet başvuru dilekçesinde yer verilen iddialar dikkate alınarak belirlenecek haklılık oranına karşılık gelen kısmının Kurul kararı ile başvuru sahibine iadesine karar verilir. Ancak Kurum tarafından 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (c) bendi uyarınca başvurunun reddine veya eşit muamele ilkesi yönünden yapılan inceleme sonucunda 54 üncü maddenin onbirinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri uyarınca ihalenin iptaline veya düzeltici işlem belirlenmesine karar verilmesi halinde başvuru bedeli iade edilmez… ” hükmü yer almaktadır.
Bu çerçevede yapılan incelemede, başvuru sahibinin ileri sürdüğü iddialarında haklı bulunmadığı tespit edilmiş olup, Kanun’da öngörülen şekilde bir haklılık oranı oluşmamıştır. Bu nedenle, 4734 sayılı Kanun’un 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının dördüncü paragrafı uyarınca itirazen şikâyet başvuru bedelinin iadesinin mümkün olmadığı sonucuna varılmıştır.
B) İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik’in 18’inci maddesi yönünden yapılan inceleme sonucunda herhangi bir aykırılık tespit edilmemiştir.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.

2025/1368886 İhale Kayıt Numaralı “ Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği ” Hizmet Alımı İhalesi

Gencer Kurumsal Hiz. A.Ş .,

Antalya Defterdarlığı ,

Antalya Defterdarlığı tarafından 30.10.2025 tarihinde açık ihale usulü ile gerçekleştirilen “ Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği ” ihalesine ilişkin olarak Gencer Kurumsal Hiz. A.Ş.nin 22.10.2025 tarihinde yaptığı şikâyet başvurusunun, idarenin 27.10.2025 tarihli yazısı ile reddi üzerine, başvuru sahibince 03.11.2025 tarih ve 198632 sayı ile Kurum kayıtlarına alınan 03.11.2025 tarihli dilekçe ile itirazen şikâyet başvurusunda bulunulmuştur.
Başvuruya ilişkin olarak 2025/2206 sayılı itirazen şikâyet dosyası kapsamında yapılan inceleme neticesinde esas inceleme raporu tanzim edilmiştir.

Esas inceleme raporu ve ekleri incelendi.
İtirazen şikâyet dilekçesinde özetle,
1) Teknik Şartname ve Sözleşme Tasarısı’nda çalışacak personel sayısının idare tarafından belirlendiği ve zorunluluk hallerinde, tatil günlerinde ve mesai dışı çalışma yapılabileceğinin düzenlendiği, ihale dokümanında eksik personel tespit edilmesi halinde uygulanacak ceza miktarı ve personelin izin haklarını nasıl kullanacakları konusunda da düzenleme yapıldığı, ancak personele asgari ücret üzerinde ödeme yapılıp yapılmayacağı, personelin idarenin mutfak ve yemekhanesinde günlük olarak ne kadar süreli çalışacağı, tatil günlerinde ve mesai dışı çalışma yapılması durumunda kaç kişinin ne kadar süreli çalışacağı hususlarında ihale dokümanında düzenlemelere yer verilmediği, ayrıca söz konusu gider kalemleri için birim fiyat teklif cetvelinde satır açılması gerektiği,
2) Teknik Şartname’nin “Hizmetin Yerine Getirilmesi İçin Yapılacak İşler ve İstenilen Belgeler” başlıklı 4/A maddesinde “…Yüklenicinin Defterdarlık Yemekhanesindeki mutfak ile yemekhanede kullandığı elektrik ve su sarfiyatlarının tespiti Defterdarlığımızın teknik elemanları tarafından yapılacaktır. Her ayın sonunda İdarenin görevlendireceği teknik elemanlarca tespit edilen kullanım miktarı resmi abone fiyat tarifeleri üzerinden hesaplanacaktır…” düzenlemesine yer verildiği, ayrıştırıcı saat kullanılarak sarfiyat tespiti yapılması yönünde idareye başvurdukları, idarece “İdaremizin yemekhanesi ve mutfak kısmında kullanılan su gideri için yüklenici bir bedel ödemeyecektir. Ancak elektrik enerjisi gideri, İdarenin teknik personeli ile yüklenici birlikte sayaç ölçülmesi ile tespit edilmektedir. Süzme sayaç kullanımı ise yasal değildir.” şeklinde cevap verildiği, söz konusu cevabın Teknik Şartname düzenlemeleri ile çeliştiği,
3) Teknik Şartname’nin “Hizmetin Yerine Getirilmesi İçin Yapılacak İşler ve İstenilen Belgeler” başlıklı 4/A maddesinde “…27) Herhangi bir nedenle yemek üretimi yapılamaması halinde veya fazla çalışma yapılan zamanlarda; İdarenin onayı ile kumanya vermek…” düzenlemesinin yer aldığı, kumanya menüsü ile ilgili ihale dokümanında herhangi bir düzenleme yapılmadığına ilişkin idareye başvurdukları, idare tarafından şikâyete verilen cevapta verilecek kahvaltı gramajının EK-6 listesine uygun olacağının belirtildiği, ancak ihale dokümanı kapsamında EK-6 listesinin yer almadığı, ayrıca Teknik Şartname’nin “Yemek Hizmeti Alacaklara Verilecek Yemek Kartı ve Özellikleri” başlıklı 7’nci maddesinde yer alan düzenlemenin açık olmadığı, günlük 270 abonelik dışında kaç adet yemek hazırlanacağına dair ihale dokümanında herhangi bir düzenleme bulunmadığı, günlük abonelik haricinde yemek çıkarılacak ve bu yemeklerin satışı yapılacaksa, ilave yemek miktarı ve satışının nasıl yapılacağının ihale dokümanında açık olarak belirtilmesi ve abonelik dışında günlük ilave yemek çıkarılmayacaksa Teknik Şartname’de yer alan kredi kartı pos cihazı düzenlemesinin iptal edilmesi gerektiği yönünde idareye şikâyet başvurusunda bulundukları, idarece verilen cevapta personel kartı üzerinden satılan günlük miktar kadar yemek çıkarılacağının belirtildiği, ancak kullanım amacı olmayan kredi kartı pos cihazı düzenlemesinin iptal edilmediği, pos cihazı istenmesinin ayrı bir maliyet oluşturduğu iddialarına yer verilmiştir.
Başvuru sahibinin iddialarının değerlendirilmesi sonucunda aşağıdaki hususlar tespit edilmiştir.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin “Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımlarında teklif fiyata dahil olacak giderler” başlıklı 78’inci maddesinde “…78.1.1. Personel çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı; ihale konusu işte çalıştırılacak personel sayısının ihale dokümanında belirlendiği, bu personelin çalışma saatlerinin tamamının idare için kullanıldığı, yaklaşık maliyetinin en az %70’lik kısmının asgari işçilik maliyeti ile varsa ayni yemek ve yol giderleri dahil işçilik giderinden oluştuğu ve niteliği gereği süreklilik arz eden hizmet alımlarını ifade eder.
…
78.3. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin ihale dokümanında, haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi ve her bir işçilik maliyeti için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılması zorunludur.
78.3.1. Personel çalıştırılmasına dayalı olmayan ve teklif fiyata dahil giderler arasında işçilik giderine yer verilen hizmet alımlarında, birim fiyat teklif cetvelinde her bir işçilik maliyeti için açılan satırda, ilgili mevzuatına göre hesaplanacak sözleşme gideri ve genel giderler dahil asgari işçilik maliyetinin altında teklif sunan isteklilerin teklifleri, ihale dokümanına aykırı teklif sunulduğu gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılır…” açıklamaları,
İdari Şartname’nin “İhale konusu işe/alıma ilişkin bilgiler” başlıklı 2’nci maddesinde “2.1. İhale konusu işin/alımın;
a) Adı: Malzemeli Yemek Alımı
b) Türü: Hizmet alımı
c) İlgili Uygulama Yönetmeliği: Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği
ç) Miktarı:
Ortalama günlük 270 kişi için 250 iş günü üzerinden 67.500 adet öğle yemeği
Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.
d) İşin yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Antalya Defterdarlığı Hizmet Binası Yemekhanesi” düzenlemesi,
“Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.
25.2. 25.1 inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Yemek pişirme, dağıtım ve sonrası hizmetlerde işin gerektirdiği tüm ana çiğ girdi, tüm mal ve malzeme giderleri, nakliye ve işin yürütülmesi esnasında sarf edilecek gaz giderleri ile yemek numunelerinin incelenmesi ve teknik şartnamede düzenlenen diğer tüm giderler teklif edilecek fiyata dahildir.
-Yükleniciden; çalışacağı yer olan yemekhaneye ait herhangi bir kira bedeli ön görülmeyecek olup bu yerler idare tarafından yükleniciye iş süresince ücretsiz olarak sağlanacaktır.
-Söz konusu hizmet her ne kadar personel çalıştırılmasına dayalı bir hizmet alımı olmasa da sözleşmenin uygulanması sırasında, yemek taahhüdünü yerine getirecek firma, çalıştıracağı her kademedeki işçilerin maaş, ulaşım, sigorta primi gibi giderleri teklif edilecek fiyata dahildir.
-Ayrıca personel için teknik şartnamede yazılı olan kıyafet bedelleri de teklif fiyata dahildir.
-Teknik şartnamede belirtilen yemekhane olarak belirlenen kullanım alanlarının temizlik, bakım ve haşereler ile mücadele giderleri teklif edilecek fiyata dahil olup, idarece sadece yemek öğün bedeli ödenecektir.
Verilen tekliflerin tüm bu giderler göz önüne alınarak verilmesi gereklidir. Yükleniciye yemekhane alanının teslimi için herhangi bir bedel öngörülmemiştir. İdare tarafından sadece yemek öğün bedeli ödenecektir…” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler” başlıklı 1’inci maddesinde “Antalya Defterdarlığı merkez hizmet binasında görev yapan çalışanlar için İdarenin mutfağında malzemeli yemek pişirilmesi her türlü servis hizmetleri ile yemek sonrası hizmetleri kapsamında servislerin toplanması, bulaşıkların toplanıp yıkanması, yemekhanenin temizlenmesi, tertip ve düzenleme işleri hizmetlerini kapsar…” düzenlemesi,
“İdarenin Yükümlülükleri” başlıklı 3’üncü maddesinde “…d) Mesai dışı çalışmanın zorunluluk gerektirmesi halinde; yemek yenilip yenilmeyeceği ve yemekhaneye kaç kişilik yemek gönderileceği en az 2 (iki) iş günü önceden yükleniciye bildirilecektir. (olağanüstü durumlar hariç)…” düzenlemesi,
“Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri” başlıklı 4’üncü maddesinin “A-Hizmetin Yerine Getirilmesi İçin Yapılacak İşler ve İstenilen Belgeler” bölümünde “…12) Gerektiğinde Defterdarlığın talebi üzerine tatil günlerinde de istenilen öğünlerde yemek üretmek.
…
23) Yemek yiyen personel sayısını esas alarak, listede (EK-4) belirtilen sayıdan az olmamak şartı ile yeterli sayıda hizmet elemanı (aşçı, garson v.b.) bulundurmak ve yemek dağıtımının aksamadan yürütülmesini sağlamak…” düzenlemesi,
Anılan maddenin “B-İşçilere İlişkin” bölümünde “1- Yüklenici hizmet sırasında asgari 7 (yedi) personeli bu şartnamenin eki listede (Ek-4) belirtilen şekilde kısmi zamanlı olarak ve haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede kullanmayacak şekilde çalıştıracaktır. Yüklenici, ilgili mevzuat gereğince istihdama uygun olmayan veya yapılacak güvenlik soruşturması neticesinde Kamuda çalışmaya durumu uygun olmayan personelin görevine son verilecektir.
…
10- İşe başlamadan önce çalıştıracağı personele ait bilgileri (Aşçılara ait sertifikalar, Gıda Mühendisi için diploma ve oda kayıt belgeleri, Nüfus cüzdanı sureti veya fotokopisi, Cumhuriyet Savcılığından alınacak sabıka belgesi, ikamet ilmühaberi, sigorta sicil numarası, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, fotoğraf vb.) İdareye vermek ve değişiklikleri de en az bir gün önceden bildirmek ve ilgili mevzuat gereğince istihdamı uygun olmayan personeli yemekhane ve mutfak hizmetlerinde kullanmamak…” düzenlemesi yer almaktadır.
Başvuruya konu ihaleye ait birim fiyat teklif cetveline aşağıda yer verilmiştir.
İhale Kayıt Numarası (İKN): 2025/1368886
A 2
B 3
Sıra No
İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması 7
Birimi
Miktarı
Teklif Edilen Birim Fiyat
Tutarı 5
1
Malzemeli Öğle Yemeği Hizmeti Alımı
adet
67.500
TOPLAM TUTAR (KDV Hariç)
Başvuruya konu ihalenin Antalya Defterdarlığı tarafından açık ihale usulü ile elektronik ortamda gerçekleştirilen “Antalya Defterdarlığı Malzemeli Öğle Yemeği” hizmet alımı ihalesi olduğu, anılan ihalede 18 adet ihale dokümanı indirildiği, 6 istekli tarafından teklif sunulduğu, başvuru sahibi Gencer Kurumsal Hiz. A.Ş.nin iddiasının ihale dokümanına ilişkin olduğu ve anılan istekli tarafından ihaleye teklif sunulmadığı anlaşılmıştır.
İhale dokümanında yer alan düzenlemelerden, ihale konusu işin Antalya Defterdarlığı merkez hizmet binasında görev yapan çalışanlar için idarenin mutfağında malzemeli yemek pişirilmesi ve her türlü servis hizmetleri ile yemek sonrası hizmetleri kapsamında servislerin toplanması, bulaşıkların toplanıp yıkanması, yemekhanenin temizlenmesi, tertip ve düzenleme hizmetlerini kapsadığı, yüklenicinin hizmet sırasında asgari 7 personeli kısmi zamanlı olarak ve haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede kullanmayacak şekilde çalıştıracağı anlaşılmaktadır.
Kamu İhale Genel Tebliği’nin yukarıda aktarılan açıklamalarından personel çalıştırılmasına dayalı olmayan hizmet alımlarına ilişkin ihale dokümanında, haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirecek personel sayısının belirtilmesi halinde teklif fiyata dâhil giderler arasında işçilik giderine yer verilmesi ve her bir işçilik maliyeti için birim fiyat teklif cetvelinde ayrı satır açılmasının zorunlu olduğu anlaşılmıştır.
Yukarıda yer verilen Tebliğ açıklamaları ve ihale dokümanı düzenlemeleri kapsamında yapılan incelemede, Teknik Şartname’de ihale konusu iş kapsamında asgari 7 personelin kısmi zamanlı olarak ve haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede kullanmayacak şekilde çalıştırılacağının düzenlendiği, İdari Şartname’nin 25’inci maddesinde işçilerin maaş, ulaşım, sigorta primi gibi giderlerinin teklif edilecek fiyata dâhil olduğunun belirtildiği ve birim fiyat teklif cetvelinde işçilik maliyetine ilişkin satır bulunmadığı tespit edilmiş olup, ihalenin personel çalıştırılmasına dayalı olmayan bir hizmet alımı olduğu ve personelin haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirmeyeceğinin ihale dokümanında düzenlendiği dikkate alındığında, idarece işçilik ücretlerine ilişkin olarak ihale dokümanında herhangi bir belirleme yapılması ve birim fiyat teklif cetvelinde işçilik maliyetine ilişkin satır açılmasının zorunlu olmadığı, basiretli tacir olması beklenen istekli olabilecekler tarafından ihale konusu işin kapsamı dikkate alınmak suretiyle ve ihale tarihinde yürürlükte bulunan asgari ücretin altında bir ücret öngörülmemek kaydıyla işçilik giderlerinin hesaplanabileceği anlaşıldığından başvuru sahibinin iddiasının yerinde olmadığı sonucuna varılmıştır.
İdari Şartname’nin “İhale dokümanına ilişkin açıklama yapılması” başlıklı 13’üncü maddesinde “13.1. İstekli olabilecekler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
13.2. Talebin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde, ihale dokümanını EKAP hesabına giriş yaparak indirmiş olanların tamamına EKAP üzerinden gönderilir.
13.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.” düzenlemesi,
“Teklif fiyata dâhil olan giderler” başlıklı 25’inci maddesinde “25.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyatına dâhildir.
25.2. 25.1 inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
25.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:
25.3.1.
Yemek pişirme, dağıtım ve sonrası hizmetlerde işin gerektirdiği tüm ana çiğ girdi, tüm mal ve malzeme giderleri, nakliye ve işin yürütülmesi esnasında sarf edilecek gaz giderleri ile yemek numunelerinin incelenmesi ve teknik şartnamede düzenlenen diğer tüm giderler teklif edilecek fiyata dahildir…” düzenlemesi,
Teknik Şartname’nin “Yüklenici Firmanın Yükümlülükleri” başlıklı 4’üncü maddesinin “A-Hizmetin Yerine Getirilmesi İçin Yapılacak İşler ve İstenilen Belgeler” bölümünde “…6) Üretim mutfağının elektrik, su, doğalgaz (abone olunması halinde) ve tüp gaz giderlerini ödemek. (Elektrik ve su tesisatının teknik olarak ayrılması mümkün değilse elektrik ve su bedelleri İdare tarafından belirlenecektir. Elektrik ve su tüketimlerine ait belirlenen bedeller aylık olarak Defterdarlığımız Muhasebe Müdürlüğüne yatırılacaktır. Tüketimi gösteren sayaç endekslerinde her hangi bir arıza veya ihtilaf olması halinde, en yoğun tüketimin olduğu ayın ortalama endeksi emsal alınacaktır.
Yüklenicinin Defterdarlık Yemekhanesindeki mutfak ile yemekhanede kullandığı elektrik ve su sarfiyatlarının tespiti Defterdarlığımızın teknik elemanları tarafından yapılacaktır. Her ayın sonunda İdarenin görevlendireceği teknik elemanlarca tespit edilen kullanım miktarı resmi abone fiyat tarifeleri üzerinden hesaplanacaktır. (Elektrik ve su faturalarına dahil edilen tüm ücretler dahil edilecektir.)
Konuya ilişkin ödeme işlemleri ise hak edişten kesinti yoluyla ödenecektir. Hizmet binasına doğalgaz tesisatının yapılması halinde mutfak da kullanılacak doğalgaz aboneliği yüklenici firma adına yaptırılacak ve doğalgaz giderleri de yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
Üretim mutfağında kullanılacak dökme gaz ise, yüklenici tarafından yemekhanenin dökmegaz deposuna gaz alınarak ödemesi yüklenici tarafından karşılanacaktır…” düzenlemesi yer almaktadır.
İhale dokümanının yukarıda yer verilen düzenlemelerinden üretim mutfağının elektrik, su, doğalgaz (abone olunması halinde) ve tüp gaz giderlerinin yüklenici tarafından ödeneceği, elektrik ve su tesisatının teknik olarak ayrılmasının mümkün olmaması halinde elektrik ve su bedellerinin idare tarafından belirleneceği, elektrik ve su tüketimlerine ait belirlenen bedellerin aylık olarak muhasebe müdürlüğüne yatırılacağı, tüketimi gösteren sayaç endekslerinde herhangi bir arıza veya ihtilaf olması halinde, en yoğun tüketimin olduğu ayın ortalama endeksinin emsal alınacağı,
Yüklenicinin Defterdarlık yemekhanesindeki mutfak ile yemekhanede kullandığı elektrik ve su sarfiyatlarının tespitinin idarenin teknik elemanları tarafından yapılacağı, her ayın sonunda idarenin görevlendireceği teknik elemanlarca tespit edilen kullanım miktarının resmi abone fiyat tarifeleri üzerinden hesaplanacağı, konuya ilişkin ödeme işlemlerinin ise hakedişten kesinti yoluyla ödeneceği anlaşılmaktadır.
Başvuru sahibi tarafından ayrıştırıcı saat kullanılarak sarfiyat tespiti yapılması yönünde idareye şikayet başvurusunda bulunulduğu, idarece “İdaremizin yemekhanesi ve mutfak kısmında kullanılan su gideri için yüklenici bir bedel ödemeyecektir. Ancak elektrik enerjisi gideri, İdarenin teknik personeli ile yüklenici birlikte sayaç ölçülmesi ile tespit edilmektedir. Süzme sayaç kullanımı ise yasal değildir.” şeklinde cevap verildiği görülmüştür.
Yapılan inceleme ve tespitler çerçevesinde, teklif fiyata dâhil giderler arasında Teknik Şartnamede düzenlenen diğer tüm giderlere yer verildiği, birim fiyat teklif cetvelinin ise yemek/adet üzerinden hazırlandığı, idarece; yemekhane ve mutfak kısmında kullanılan su için bir bedel ödenmeyeceği, ancak elektrik enerjisi giderinin, idarenin teknik personeli ve yüklenici ile birlikte sayaç ölçülmesi yoluyla tespit edileceğinin ifade edildiği, ihale dokümanında işin yapılacağı yerlerin belirtildiği, bu minvalde, ihale konusu alanda faaliyet gösteren basiretli bir tacirin işin miktarı ve süresine haiz olduğu ve elektrik enerjisi giderlerinin hakedişten kesinti yoluyla ödeneceği göz önünde bulundurulduğunda isteklilerin tekliflerini eşit şartlarda oluşturmasını engelleyen bir husus bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiası yerinde bulunmamıştır.
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Temel ilkeler” başlıklı 5’inci maddesinde “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur…” hükmü,
Teknik Şartname’nin “Yemekler” başlıklı 5’inci maddesinde “Yemekler, her öğün asgari dört çeşit ve 1. kalite olarak verilecektir. Yüklenici yemek listesine göre üreteceği yemekleri bu şartnamenin ekinde yer alan yemek gramaj listesine ve yemek çeşitlerine uygun olarak hazırlayacaktır. Yüklenici, personele her öğle vakti her öğünde (ekmek ve su, öğün çeşidine dâhil edilmeden verilecektir.) dört çeşit yemek verecektir.
Aylık yemek listeleri şartname esaslarına göre yüklenici veya vekili ile Antalya Defterdarlığı Personel Müdürlüğünün görevlendireceği kişiler tarafından hazırlanacak; Yemekhane Yönetim Kurulu Başkanının onayını müteakip yürürlüğe girecektir.
İdarenin onayı alınmadan yemek listesinde değişiklik yapılmayacaktır.
Yemek listesine göre üretilecek yemekler, şartname ekinde yer alan gıda gramaj listesine uygun olacaktır.
Üretilecek yemeklerde kullanılan malzemelerin, kişi başına düşecek gramajı, üretilmiş veya satın alınmış hazır yemek gramajı (EK-3) listesinde asgari miktarlar olarak belirtilmiştir.
Ancak, İdarenin uygun görmesi halinde; uyuşmazlığın giderilmesi için Yüklenici firma yetkililerinin de katılımı ile yapılacak Kontrol Teşkilatı tespit (tutanak) çalışması neticesinde (EK-3)’de değişiklik yapılabilir.
İdareye ait üretim mutfağında yangın, sel, altyapı, tadilatı gibi çeşitli nedenlerle üretim yapılamaması durumunda, normal koşullara dönünceye kadar, İdarenin isteği doğrultusunda öğün yerine kahvaltı veya kumanya verilmesi halinde; Mevcut gıda maddelerinden İdarece hazırlanacak menüye göre depo veya mutfak imkânlarıyla hazırlattırılacaktır.(Köfte, haşlanmış et, haşlanmış yumurta, patates, meyve suyu, poşet reçel vb gibi) kumanyalar paket olarak hazırlanacak ve her kumanya paketinde plastik çatal, bıçak, kaşık tuz ve peçete bulunacaktır. Verilecek kahvaltı gramajı (EK-6) listesine uygun olacaktır…” düzenlemesi,
“Yemek Hizmeti Alacaklara Verilecek Yemek Kartı ve Özellikleri” başlıklı 7’nci maddesinde “Çalışanlar tarafından yemek alımları haftalık olarak akıllı kartlara yüklenecek olup, yemekhanede akıllı kart elektronik sisteminden günlük olarak yemek yiyenleri gösterir rapor alınacak ve raporun o ay fiilen yemek yiyen personel sayısı dikkate alınarak aylık hak ediş düzenlenecek ve ödeme izleyen ay içerisinde yapılacaktır. Ödemede sistemde yaşanabilecek gecikmelerden idare sorumlu olmayacak ve gecikme nedeniyle yüklenici tarafından herhangi bir bedel talep edilmeyecektir. Günlük haftalık abonelik dışında yemek yiyecek olanların yemek ücretlerinin tahsili için Nakit yanında Kredi Kartı pos cihazı da kullanılacaktır.” düzenlemesi yer almaktadır.
Teknik Şartname’nin 5’inci maddesinde, ihale konusu iş kapsamında öğün başına 4 çeşit yemek üretimi gerçekleştirileceğinin belirtildiği, anılan Şartname’nin 6’ncı maddesinde ise yemek çeşitlerine ilişkin düzenlemeye yer verildiği, ayrıca ihale dokümanı ekinde 2 haftalık örnek yemek menüsünün bulunduğu ve yemeklerin çiğ girdi miktarlarına ilişkin düzenlemelerin yer aldığı görülmüştür.
Teknik Şartname’nin 5’inci maddesinde, idareye ait üretim mutfağında yangın, sel, altyapı, tadilatı gibi çeşitli nedenlerle üretim yapılamaması durumunda, normal koşullara dönünceye kadar idarenin isteği doğrultusunda öğün yerine kahvaltı veya kumanya verileceğine yönelik düzenlemelere yer verilmiştir.
Diğer taraftan, Teknik Şartname’nin 7’nci maddesinde çalışanlar tarafından yemek alımlarının haftalık olarak akıllı kartlara yükleneceği, yemekhanede akıllı kart elektronik sisteminden günlük olarak yemek yiyenleri gösterir rapor alınacağı ve raporun o ay fiilen yemek yiyen personel sayısı dikkate alınarak aylık hakediş düzenleneceği ve ödemenin izleyen ay içerisinde yapılacağı, günlük haftalık abonelik dışında yemek yiyecek olanların yemek ücretlerinin tahsili için nakit yanında kredi kartı pos cihazı da kullanılacağı düzenlemesine yer verildiği görülmüştür.
Başvuru konusu ihalede personelin haftalık çalışma saatlerinin tamamını idarede geçirmek zorunda olmadığı esas alınarak hizmet gerçekleştirileceğinin düzenlendiği, teklif fiyata dâhil giderler arasında Teknik Şartname’de düzenlenen diğer tüm giderlere yer verildiği, birim fiyat teklif cetvelinin ise yemek/adet üzerinden hazırlandığı, dokümanda işin yapılacağı yerlerin belirtildiği,
Kamu ihale mevzuatı uyarınca gerçekleştirilen ihalelerde idarelerin ihtiyaçlarını belirleme noktasında takdir yetkisinin bulunduğu ve bu ihtiyacın temini açısından şartnamelerde düzenlemelerin yapılabileceği, bu ihtiyacın belirlenmesine ilişkin şartlarla ilgili 4734 sayılı Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan temel ilkelerin sağlanmasıyla ilgili sorumluluğun idareye ait olduğu açıktır.
Teknik Şartname’nin 5’inci maddesinde bahsi geçen kumanyanın günlük sürekli verilen bir kumanya olmadığı, ani gelişen olaylar karşısında idare yemekhanesinde yemek üretiminin gerçekleştirilemediği durumlarda personele kumanya verilebileceği ve anılan kumanya hizmetinin itirazen şikâyete konu işin esasını oluşturmadığı dikkate alındığında, istekliler tarafından tekliflerinin hazırlanmasında Teknik Şartname’de yer verilen yemek çeşitleri ve yemek gramaj listesine ilişkin düzenlemeler ile ihale dokümanı ekinde yer alan 2 haftalık örnek yemek menü ve menü içeriği yemeklerin çiğ girdi miktarlarına ilişkin düzenlemelerin dikkate alınabileceği anlaşılmaktadır.
Buna ek olarak, Teknik Şartname’de; günlük-haftalık abonelik dışında yemek yiyecek olanların yemek ücretlerinin tahsili için nakit yanında kredi kartı pos cihazı da kullanılacağının belirtildiği, başvuruya konu ihaleye ilişkin birim fiyat teklif cetvelinin yemek/adet üzerinden hazırlandığı, idarece şikâyete verilen cevapta “Yemek miktarı günlük 270 kişi üzerinden ihale çıkılmış olup, yemek satışları personel kartları üzerinden haftalık olarak yapılmaktadır. Bu nedenle personel kartı üzerinden satılan günlük miktarı kadar yemek çıkarılacaktır.” ifadesinin yer aldığı, isteklilerin ihale konusu işi ifa ederken kullanacağı araçları ve bunlara ait giderleri dikkate alarak ve söz konusu giderleri teklif fiyata dâhil ederek teklif fiyatlarını oluşturabilecekleri, yemek miktarının günlük 270 adet olmak üzere 250 iş günü üzerinden toplam 67.500 öğün olarak belirtildiği, isteklilerin tekliflerini eşit şartlarda oluşturmasını engelleyen bir husus bulunmadığı anlaşıldığından başvuru sahibinin söz konusu iddiası uygun bulunmamıştır.
Yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler dikkate alındığında, itirazen şikâyete konu ihale dokümanı düzenlemelerinin isteklilerin eşit koşullar altında yarışmasını ve sağlıklı teklif hazırlamalarına engel nitelikte olmadığı sonucuna ulaşılmıştır.
Öte yandan, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendinde “Başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması halinde, Kurul kararı ile itirazen şikâyet başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesine karar verilir. Kurul kararının başvuru sahibine bildirimini izleyen otuz gün içinde başvuru sahibinin Kuruma yazılı talebi üzerine, bu talep tarihini izleyen otuz gün içinde Kurum tarafından itirazen şikâyet başvuru bedelinin iadesi yapılır ve son ödeme tarihine kadar geçen süre için faiz işlemez. Diğer hallerde başvuru bedeli iade edilmez.
Bu fıkranın (1) numaralı bendi uyarınca tahsil edilen bedel hiçbir durumda iade edilmez.” hükmü yer almaktadır.
Aktarılan Kanun hükmüne göre, başvuru sahibinin itirazen şikâyete konu iddialarının tamamında haklı bulunması halinde başvuru bedeli iadesinin söz konusu olabileceği dikkate alındığında, yukarıda yer verilen tespit ve değerlendirmeler neticesinde, başvuru sahibinin iddialarında haklı bulunmadığı anlaşıldığından başvuru bedelinin başvuru sahibine iadesi için Kanun’un öngördüğü şekilde "başvuru sahibinin iddialarının tamamında haklı bulunması" koşulunun gerçekleşmediği, dolayısıyla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 53’üncü maddesinin (j) fıkrasının 9’uncu alt bendi hükmü gereğince başvuru bedelinin iadesinin mümkün bulunmadığı sonucuna varılmıştır.
Açıklanan nedenlerle, 4734 sayılı Kanun'un 65'inci maddesi uyarınca bu kararın tebliğ edildiği veya tebliğ edilmiş sayıldığı tarihi izleyen otuz gün içerisinde Ankara İdare Mahkemelerinde dava yolu açık olmak üzere,
Anılan Kanun'un 54'üncü maddesinin onbirinci fıkrasının (c) bendi gereğince itirazen şikâyet başvurusunun reddine,
Oybirliği ile karar verildi.