12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIRİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2021/702472

1-İdarenin

a) Adresi	:	İskenderpaşa Mah. Kavalalı Sok. No:1 K:3 (İÜ İlahiyat Fakültesi A Blok) 34080 FATİH/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası	:	0 212 534 00 34 - 0 212 534 00 26
c) Elektronik Posta Adresi	:	isletmemd@istanbul.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer	:	İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi ve bağlı tüm birimler, Onkoloji Enstitüsü ve Aziz Sancar Deneysel Tıp Araştırma Enstitüsü
c) Süresi	:	İşe başlama tarihi 01.01.2022, işin bitiş tarihi 31.12.2022

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Fizik Tedavi Binası 1. Kat İhale Salonu Çapa Fatih / İSTANBUL
b) Tarihi ve saati	:	01.12.2021 - 12:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. Kapasite raporu:

İstekliler, proje sürecinde yer alan aşamalar ve her aşama için önerdiği süreleri kapsayan bir iş planını, teklif dosyasında sunacaklardır. İstekliler, teklif ettikleri uygulama yazılımının % 100 uyumlu olduğu Veritabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm (versiyon) bilgilerini bir belge halinde teklif dosyasında sunacaklardır. İstekliler, teklif ettikleri uygulamaların her biri için ayrı ayrı olabilecek şekilde % 100 uyumlu olduğu Veri Tabanı Yönetim Sistemi ve İşletim Sistemlerinin ismini ve sürüm(versiyon) bilgilerini bir belge halinde teklif dosyasında sunacaklardır. İstekliler, kullanıcı hesabını ve anlatıldığı işleri yapabilmesi için sözleşme bitiminden sonra her türlü desteğini vereceğini ve gerekli yıllık destek ve HBYS lisans ücretini teklif dosyasında sunacaklardır. Çalışır vaziyette bırakacağı sistemlerin donanımlarının bozulması veya HBYS yazılımının son bırakıldığı hali ile doğru çalışmaması durumunda sözleşme sonrası için yıllık yeniden kurulum ve garanti hizmeti ücretlerini teklifinde belirtmelidir. İstekliler, teklif ettiği mimariyi teklif dosyasında sunacaklardır. İstekliler, olağanüstü durumlarda, önerdikleri çözümlerin (Yangın, Sel, Deprem, vb.) nasıl bir teknolojik önlem ile sürekliliğini sağlayacaklarını ve sistemdeki bilginin nasıl kurtarılacağına dair planlarını(DisasterRecovery) teklif dosyasında sunacaklardır. İstekliler, PACS’ın sonradan kurulması halinde bu entegrasyon hizmetini hangi şartlarda vereceğini teklif dosyasında sunacaklardır.

4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:

1. İstekliler, TS ISO 9001 Kalite Güvence Sistemi Sertifikasını veya TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesini teklif dosyasında sunacaklardır. 2. İstekliler, TS ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Yeterlilik Belgesini teklif dosyasında sunacaklardır. 3. İstekliler, TS ISO/IEC 15504-SPICE en az Level 2 veya CMMI Level 3 Belgesini ve Sağlık Bakanlığı Bilgi Sistemleri Kayıt Tescil belgesini teklif dosyasında sunacaklardır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu veya Özel Sektörde gerçekleştirilen her türlü Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) Hizmeti işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Fizik Tedavi Binası 1. Kat İhale Salonu Çapa Fatih / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:

SONUÇ İLANIHASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIRİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ

İhale kayıt numarası	:	2021/702472
1- İhalenin
a) Tarihi	:	01.12.2021
b) Türü	:	Hizmet alımı
c) Usulü	:	Açık
d) Yaklaşık Maliyeti	:	1.603.195,20 TRY
2- İhale konusu hizmetin
a) Adı	:	12 AY SÜRELİ HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ
b) Yapılacağı yer	:	İÜ İstanbul Tıp Fakültesi Hastanesi ve bağlı tüm birimler, Onkoloji Enstitüsü ve Aziz Sancar Deneysel Tıp Araştırma Enstitüsü
c) Süresi	:	01.01.2022 - 31.12.2022
3- Teklifler
a) Dokümanı EKAP üzerinden e-imza kullanarak indiren sayısı	:	4
b) Toplam Teklif Sayısı	:	1
c) Toplam Geçerli Teklif Sayısı	:	1
d) Yerli istekli lehine fiyat avantajı uygulaması	:	Uygulanmıştır / % 15
4- Sözleşmenin
a) Tarihi	:	21.12.2021
b) Bedeli	:	1.532.400,00 TRY
c) Süresi	:	01.01.2022 - 31.12.2022
d) Yüklenici	:	PROBEL YAZILIM VE BİLİŞİM SİSTEMLERİ ANONİM ŞİRKETİ
e) Yüklenicinin uyruğu	:	Türkiye
f) Yüklenicinin adresi	:	İSMET KAPTAN MAH. ŞAİR EŞREF BLV. 22 / 702 35250 KONAK/İZMİR

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.