Küçük İtfaiye Aracı Alımı

1) İstekli adına düzenlenen sanayi Sicil Belgesi,

2) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu,

3) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi,

4) İsteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi

5) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden en az birini tam olarak sunarak tevsik etmek zorundadır.

İstekli, şasi araç ve üstyapı için yetkili satıcılık belgesi veya imalatçı belgelerini ayrı ayrı sunacaktır.

Alım Konusu Malın Ulusal Standarda veya Dengi Uluslar arası Standarda Uygunluğunu Gösterir Belgeler

7.5.3.2.1. İstekliler; Teknik şartnamenin 5. maddesinde teklif edilen Su Pompasına ait TS EN 1028-1+A1 standart belgesi veya dengi uluslararası standarda uygunluğunu gösteren belge veya belgeleri teklif ekinde ibraz edecektir.

7.5.3.2.2 İstekliler, Teknik şartnamenin Ek 21 - 21.19 maddesinde teklif edilen termal kameranın, NFPA 1801:2018 “Standard on Thermal Imagers for the Fire Service” standardına uygun olduğunu gösterir ISO/IEC 17065'e göre akrediteli bir sertifikalandırma kuruluşundan alınacak uygunluk belgesini  noter tasdikli Türkçe tercümesi ile  birlikte teklif ekinde ibraz edecektir.

İstekliler; Teknik şartnamenin Ek 1 - 1.2 maddesinde teklif edilen Benzinli Seyyar Jeneratör'ün CE uygunluk işaretine haiz olduğunu gösteren belge veya bu belgelerin muadili ulusal veya uluslar arası karşılıklarını teklifleri ekinde ibraz edeceklerdir.

 7.5.6.1. İstekliler, teknik şartnamenin tüm maddelerine, şartnamedeki sıraya göre ayrıntılı olarak ve marka, model ile bunun gibi bilgi ve belgeleri içerecek şekilde cevap vereceklerdir (Teknik Şartname Cevapları / Teknik Şartname Cevap Raporu). Bu cevaplar, isteklinin antetli kağıdına yazılmış, yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış olacaktır.  Bu cevaplarda orijinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık olmamalıdır. Teknik Şartname Cevap Raporu içindeki bilgiler, teknik şartnamenin tekrarı şeklinde olmayacaktır. “Şartnamede yazılı hususları aynen kabul ediyoruz”, “Evet/Hayır/Okundu/Anlaşıldı” veya benzeri cevaplar şartnameye aykırı olarak kabul edilecektir. Teklif edilen ürünlerin teknik şartnameye uyumluluğu ve istenilen özellikleri taşıyıp taşımadığı isteklilerin teklif dosyası içerisinde verecekleri, üreticinin detaylı ürün evsaflarını gösteren orijinal katalog, teknik çizim ve broşürlerindeki bilgiler ile de teyit edilecektir. İhaleye verilecek olan katalog, teknik çizim ve broşürler yabancı dilde de verilebilecektir. Katalog ve/veya Broşürler basılı olarak verilmelidir. Orijinal katalog/broşürü olmayan isteklilerin kendi basım ve/veya fotokopi olarak çoğaltılmış, broşür ve katalogları, dokümanları kabul edilmeyecektir.

7.5.6.2. İstekliler, teknik şartnamenin içinde bulunan “Araç üzerinde Bulunması Gereken Malzemeler” listesindeki ekipman ve malzemeleri için, şartnamedeki sıraya göre aşağıdaki “Marka-Model Tablosu'nu” hazırlayacak ve teklifleri ile birlikte vereceklerdir. Bu tablo, yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış olacaktır.

7.5.6.3. İhale komisyonu, teklif edilen ekipman ve malzemelerin ihale teknik şartnamesine uygun olup olmadığını inceleme hakkını kullanmak amacıyla, piyasadan hazır halde satın alınıp itfaiye araçlarının üstyapılarında kullandıkları ekipmanlar niteliğinde olduğundan özel imalat süreci gerektirmeyen ancak itfaiye araçları için en önemli ekipman ve malzemelerden olan Teknik Şartname Madde 5. SU POMPASI ve Madde 7.5 HAVA BASINÇLI KÖPÜK SİSTEMİ (CAFS) için ayrıca demonstrasyon talep edecektir. Buna göre;

SU POMPASI ekipmanında, Madde 5.6. Pompa, 3 metrelik coğrafik emiş yüksekliğinden pompa butonuna basıldıktan sonra herhangi bir kola gerek kalmadan ilk emişe başlayacak ve en fazla 15 saniye içinde pompanın tam kapasite ile (10 barda 3000 lt/dak) su basmasını sağlayacaktır.” maddesi ve HAVA BASINÇLI KÖPÜK SİSTEMİ (CAFS) ekipmanında 7.5 maddesi altında tanımlı tüm maddelerin teknik şartnameye uygun olup olmadığını incelemek üzere numunesi üzerinde, ihale komisyonunca belirlenecek tarihlerde, test ve tespit yapılacaktır.

Demonstrasyon talep edilen bu ürünlerin çalışır vaziyette yapılacak test ve inceleme şartlarına hazırlanması ve inceleme süresince çalışır vaziyette tutulması, test ekipman ve aletlerinin bulundurulması yükümlülüğü isteklilere aittir.

Test ve tespit çalışması, tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında yapılacak olup, ihale komisyonu, ihale kararını buna göre sonuçlandıracaktır.

Teknik inceleme ekibinin ulaşım, konaklama, vb giderleri idaremizce, bunların dışındaki demonstrasyon giderleri ise istekli tarafından karşılanacaktır.

Bunun için, istekliler bu demonstrasyonun yapılacağı ürün ve malzemelerin bulunduğu yer veya yerlerin adreslerini tekliflerinde belirteceklerdir.

Demonstrasyon ile ilgili birden fazla yer verilmesi halinde gidilen yerlerden bir tanesinde uygun olmayan durum tespit edilirse diğer yerlere gidilmeyecek ve söz konusu isteklinin teklifi geçersiz sayılacaktır.

7.5.6.3.1. Demonstrasyon ile ilgili Diğer Hususlar;

7.5.6.3.1.1. İhalenin demonstrasyon dışındaki teklif yeterlilik kriterlerini karşılamayan isteklilerden demonstrasyon istenmeyecektir.

7.5.6.3.1.2. Demonstrasyona; demonstrasyon dışındaki teklif yeterlilik kriterlerini karşılayan en düşük tekliften başlanacaktır. Yapılan demonstrasyon sonucunda, teknik şartnameyi karşılayan en avantajlı 1. ve 2. teklif sahibi istekliler tespit edildiğinde, kalan isteklilerden demonstrasyon istenmeyecektir.

7.5.6.3.1.3. Demonstrasyon günü ve saati, komisyon tarafından belirlenerek, yerli isteklilere Ekap üzerinden, yabancı isteklilere teklifte belirttikleri faks/e-posta yazışma adreslerine tekliflerin değerlendirilme aşamasında bildirilecektir. Ekap üzerinden e-posta yada Faksın gönderildiği/alındığının teyit edildiği tarihte yazımız tebliğ edilmiş sayılacaktır. Belirlenen tarihlerde demonstrasyon yapamayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

7.5.6.3.1.4. İsteklinin demonstrasyon için belirteceği ürün daha önce başka bir idareye satılmış olan ürün ise demonstrasyon için gerekli izinleri almak, isteklinin yükümlülüğündedir.

7.5.6.3.1.5. İhale dokümanında verilen demonstrasyon belgesindeki yerlerin daha sonra değiştirilmesi, yer değişikliği talep edilmesi veya demonstrasyon belgesindeki şekilde olmaması durumunda istekli firmanın demonstrasyonu geçersiz sayılacak ve teklifi reddedilecektir.

7.5.6.3.1.6. Yapılan demonstrasyon sonucunda, teknik şartnameyi karşılamayan isteklilerin teklifleri reddedilecektir.

7.5.6.4. Teklif ile birlikte verilecek numuneler:

a) İstekliler teknik şartnamenin 2.2 maddesinde belirtilen numuneleri teklif ekinde ibraz edecektir.

b) İstekliler teknik şartnamenin 3.2 maddesinde belirtilen numuneleri teklif ekinde ibraz edecektir.

c) İstekliler teknik şartnamenin 6.13 maddesinde belirtilen numuneyi teklif ekinde ibraz edecektir.

İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler; her tip ve kapasitede itfaiye aracı veya üzerinde su pompası ve su işleme ekipmanları bulunan her tip ve kapasitedeki kamyonların satışı konusunda gerçekleştirilen işler benzer iş olarak kabul edilecektir.