Dijital Görüntü Arşiv ve İletim Sistemi (PACS) Hizmeti

TIBBİ GÖRÜNTÜLEME HİZMETİ ALINACAKTIRİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ - CERRAHPAŞA DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

Dijital Görüntü Arşiv ve İletim Sistemi (PACS) Hizmeti hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2021/354124

1-İdarenin

a) Adresi	:	Üniversite Mah. Bağlariçi Cad. No:7/1A AVCILAR/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası	:	2124040784 - 2124040786
c) Elektronik Posta Adresi	:	iuc.dsim@istanbul.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	36 AY SÜRE İLE DİJİTAL GÖRÜNTÜ ARŞİV VE İLETİM SİSTEMİ (PACS) HİZMETİ ALIMI Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer	:	Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Hastanesi ve bağlı yerleşkeler, Diş Hekimliği Fakültesi ve Kardiyoloji Enstitüsü
c) Süresi	:	İşe başlama tarihi 01.09.2021, işin bitiş tarihi 31.08.2024

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa Rektörlüğü / Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Dekanlığı Prefabrik C Blok 2. Kat Prof. Dr. Necmettin Polvan Dershanesi Fatih/İSTANBUL
b) Tarihi ve saati	:	29.07.2021 - 10:30

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:

Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.

4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.

4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:

1. Sistemde oluşacak herhangi bir arıza veya sorunun, şartnamenin Teknik Servis ve Garanti başlığı altındaki sürelerde çözülemediği durumda, sistemde arızalı ve sorunlu bölümün en az aynı teknik özelliklere sahip ürünle ücretsiz değiştirileceğine dair yazıyı ihale dosyasında sunulmalıdır. 2. İstekliler, teknik şartnamede belirtilen ürünlerle ilgili teknik özellikleri ve diğer tüm hususları içeren basılı orjinal broşür, katalog, doküman vb. resmi belgelerini ihale dosyasında sunmalıdır. 3. Yüklenici, İ.Ü.C Hastaneleri Biyomedikal Koordinatörlüğü?nün istediği takdirde cihaz ile ilgili olarak teknik şartnamede istenen değerlerin doğruluğunun tespiti amacıyla, ürünü yurt içinde veya yurt dışında İ.Ü.C Hastaneleri Biyomedikal Koordinatörlüğü tarafından belirlenecek bağımsız laboratuvara gönderecektir. Bu işlemler için gerekecek tüm masraflar yükleniciye ait olacaktır. 4. İstekliler PACS?ı hastanelerimizde kurulu bulunan HBYS?nin yazılımsal kapasitesini gözönünde bulunduracak ve entegrasyonu HBYS ile nasıl gerçekleştireceğine dair yazılı bir planı ihale dosyasında sunmalıdır. 5. İsteklilerin PACS konusunda çalışan uzman uygulama ekibi bulunacaktır. Bu ekibin uygulamış olduğu projeler liste olarak ihale dosyasında sunmalıdır. 6. İstekliler tarafından teklif edilecek PACS sistemi IHE (Integrating Healthcare Enterprise) profillerini desteklemelidir. İstekliler IHE entegrasyon belgelerini ihale dosyasında sunmalıdır. IHE uyumluluğu olmayan çözümler kabul edilmeyecektir. 7. Kurulacak tüm sistemlerdeki DICOM 3.0 uyumluluğu, en az aşağıda listelenen fonksiyonları kapsayacak, istekliler getireceği tüm ürünlere ait ( PACS, arşiv yazılımı, web dağıtım görüntüleme yazılımları) DICOM 3.0 uyumluluk deklarasyonlarını (Conformance Statement) ihale dosyasında sunmalıdır. DICOM Storage SCP, SCU DICOM Query / Retrieve SCP, SCU DICOM Print SCU DICOM Storage Commitment SCP 8. İstekliler, sistem tarafında online en az 10 yıl görüntülerin saklanması desteği bulunmalıdır. İstekliler, sistemin erişebileceği kapasite ve genişleme imkânlarını ihale dosyasında sunmalıdır. Storage kapasite artırımlarında ek lisanslama ücreti talep edilmeyecektir. 9. Teleradyoloji uygulamalarına hazır bir sistem yapısı sunulmalı ve bunu belgelendirerek ihale dosyasında sunulmalıdır. 10. İstekliler, önerecekleri PACS sisteminin uluslararası geçerliliği olan bir kurum tarafından onaylı kalite sertifikasını ihale dosyasında sunmalıdır. 11. Görüntü Dağıtım Sunucu yazılımı, erişim kısıtlama, yetkilendirme, SSL gibi kullanıcı güvenlik mekanizmalarını desteklemelidir. Bu mekanizmaların nasıl desteklendiği konusunda detaylı açıklama ihale dosyasında sunulmalıdır. 12. İstekliler PACS eğitim planını her kullanıcı için detaylı olarak açıklayarak bir plan dâhilinde ihale dosyasında sunmalıdır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. İstekliler Kamu veya Özel Sektörde gerçekleştirilen Dijital Görüntü Arşiv ve İletim Sistemi veya Görüntüleme Hizmeti işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Üniversitesi - Cerrahpaşa Rektörlüğü / Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Dekanlığı Prefabrik C Blok 2. Kat Prof. Dr. Necmettin Polvan Dershanesi Fatih/İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (YüzElli) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:

SONUÇ İLANITIBBİ GÖRÜNTÜLEME HİZMETİ ALINACAKTIRİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ-CERRAHPAŞA DÖNER SERMAYE İŞLETMESİ

İhale kayıt numarası	:	2021/354124
1- İhalenin
a) Tarihi	:	29.07.2021
b) Türü	:	Hizmet alımı
c) Usulü	:	Açık
d) Yaklaşık Maliyeti	:	1.094.940,00 TRY
2- İhale konusu hizmetin
a) Adı	:	DİJİTAL GÖRÜNTÜ ARŞİV VE İLETİM SİSTEMİ (PACS) HİZMETİ
b) Yapılacağı yer	:	Cerrahpaşa Tıp Fakültesi Hastanesi ve bağlı yerleşkeler, Diş Hekimliği Fakültesi ve Kardiyoloji Enstitüsü
c) Süresi	:	01.09.2021 - 31.08.2024
3- Teklifler
a) Dokümanı EKAP üzerinden e-imza kullanarak indiren sayısı	:	6
b) Toplam Teklif Sayısı	:	1
c) Toplam Geçerli Teklif Sayısı	:	1
d) Yerli istekli lehine fiyat avantajı uygulaması	:	Uygulanmıştır / % 15
4- Sözleşmenin
a) Tarihi	:	18.08.2021
b) Bedeli	:	995.400,00 TRY
c) Süresi	:	01.09.2021 - 31.08.2024
d) Yüklenici	:	EKSTREM BİR BİLGİSAYAR DANIŞMANLIK İÇ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
e) Yüklenicinin uyruğu	:	Türkiye
f) Yüklenicinin adresi	:	Üniversiteler Mah.1596.Cad. Hacettepe Teknokent Sit. No:6 E/28 06800 ÇANKAYA/ANKARA

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.