HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmeti

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIRAĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ- POLATLI SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmeti hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2020/583912

1-İdarenin

a) Adresi	:	Ankara-Eskişehir Kara Yolu Üzeri İstiklal Mah. Addülaziz Cad. 2 06900 POLATLI/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası	:	3126303030 - 3126303036
c) Elektronik Posta Adresi	:	mervetds95@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	2021-2022 Yılları HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) Hizmeti 24 Aylık Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer	:	Ankara Polatlı Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
c) Süresi	:	İşe başlama tarihinden itibaren 24(YirmiDört) aydır

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Ankara Polatlı Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 2. Kat Toplantı Salonu
b) Tarihi ve saati	:	23.11.2020 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.

4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:

A) Yüklenicinin, Sağlık Bakanlığının 2015/17 sayılı genelgesi gereği KTS (Kayıt Tescil Sistemi)’ de kayıtlı olduğuna dair belgeyi teklif dosyasında sunacaktır: 1-Sağlık Bilgi Yönetim Sistemi (SBYS) yazılım üreticisi olarak iştirak edecek istekliler; a. SBYS üreticisinin Kayıt Tescil Sistemi (KTS)’de kayıtlı olduğuna dair belgeyi, 2- KTS’ de kayıtlı SBYS üreticisinin bayisinin girmesi durumunda; a. SBYS üreticisinin KTS’ de kayıtlı olduğuna dair belgeyi, b. SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini, c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesini teklif dosyalarında sunmalıdırlar. 3- KTS’ de kayıtlı SBYS üreticisi ile bayisinin ortak girişimle girmesi halinde; a. SBYS üreticisinin KTS belgesini, b. Bayisinin ise; SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini c. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesini teklif dosyalarında sunmalıdırlar. 4- KTS’ de kayıtlı SBYS üreticisinin bayilerinin ortak girmesi halinde her bayinin; a.SBYS üreticisinden SBYS bayisi adına alınmış o ihaleye özel iştirak yetki belgesini b. SBYS bayisinin herhangi bir sebeple çekilmesi durumunda SBYS üreticisinin sözleşme gereklerini aynen yerine getireceğine ve desteği sağlayacağına dair noter onaylı taahhüt belgesi c. Bayilerden birinin SBYS üreticisinden aldığı KTS belgesini, istekliler durumuna uygun belgeleri teklif dosyalarında sunmalıdırlar. B) İstekliler, teklif ettikleri yazılım ürünleriyle ilgili lisanslama işlemlerini tamamlamış olmalı ve bu durum 5846 sayılı Fikir ve sanat Eserlerini Koruma Kanununda belirtilen yasal gereklere uygun olarak belgelenmelidir. İsteklilerin Kültür Ve Turizm Bakanlığından, program lisans tescilinde kullanılacak olan Bil-Kod numarasını almış olmaları istenmekte olup tekliflerinde sunmaları gerekmektedir. C)Yüklenici şartname ekinde bulunan GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ?Nİ süresiz geçerli olmak kaydı ile sözleşme öncesi firma yetkilisi tarafından imzalayarak teslim edecektir. (Yüklenici ayrıca çalıştırdığı tüm elemanlarla süresiz olarak Sağlık Bakanlığının belirlediği şartları içeren gizlilik şartnamesi imzalamakla yükümlüdür.) Firma söz konusu olan bütün yazılım ve varsa donanımların marka ve modellerini teklif dosyasında sunacaktır. D) Teknik Şartnamede teklif dosyasında sunulması istenilen diğer belgeler sunulacaktır.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Kamu ve/veya Özel sektörde gerçekleştirilen Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) veya Sağlık Bilgi Sistemi Yönetimi (SBYS) hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Ankara Polatlı Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 1. Kat Satınalma Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:

SONUÇ İLANIHASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIRAĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI MERKEZİ- POLATLI SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

İhale kayıt numarası	:	2020/583912
1- İhalenin
a) Tarihi	:	23.11.2020
b) Türü	:	Hizmet alımı
c) Usulü	:	Açık
d) Yaklaşık Maliyeti	:	347.613,68 TRY
2- İhale konusu hizmetin
a) Adı	:	HBYS (HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ) HİZMETİ
b) Yapılacağı yer	:	Ankara Polatlı Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi
c) Süresi	:	24 aydır
3- Teklifler
a) Dokümanı EKAP üzerinden e-imza kullanarak indiren sayısı	:	5
b) Toplam Teklif Sayısı	:	3
c) Toplam Geçerli Teklif Sayısı	:	1
d) Yerli istekli lehine fiyat avantajı uygulaması	:	Uygulanmamıştır
4- Sözleşmenin
a) Tarihi	:	11.12.2020
b) Bedeli	:	297.312,00 TRY
c) Süresi	:	01.02.2021 - 01.02.2023
d) Yüklenici	:	AKGÜN BİLGİSAYAR PROGRAM VE HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.
e) Yüklenicinin uyruğu	:	Türkiye
f) Yüklenicinin adresi	:	BAĞLICA MAH. HİLAL CAD. 31 / 1 06790 ETİMESGUT/ANKARA

Kamuoyuna saygıyla duyurulur.